Kartei der methodischen Lösungen im Bibliotheksmuster. Nachschlage- und bibliografischer Apparat der Stadtbibliothek (Richtlinien). Weitere Prüfungen im Fach Kultur und Kunst

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Es wird unterschieden zwischen Pre-Coordinate-Indexing, bei dem Verknüpfungen zwischen Indexbegriffen vorab während der Entwicklung der entsprechenden ISL hergestellt werden, und Post-Coordinate-Indexing, bei dem Verknüpfungen zwischen Indexbegriffen während des Indexierungsprozesses hergestellt werden.

Indexierungsmethodik - eine Reihe von Prinzipien und Regeln, die beim Indexierungsprozess angewendet werden. Die allgemeine Methodik umfasst Prinzipien und Regeln allgemeiner Art, eine besondere Indexierungsmethodik umfasst die Prinzipien und Regeln, die für einen bestimmten Wissenszweig oder bestimmte Arten von Dokumenten gelten. Eine Indizierungstechnik kann angepasst werden, wenn sie die besonderen Bedürfnisse einer bestimmten Organisation, eines Bibliothekssystems usw. berücksichtigt. In der praktischen Brechung weist die Methodik bestimmter Indizierungsarten - Objektivierung, Systematisierung, Koordinatenindizierung - bestimmte Besonderheiten auf.

4.2 Subjektivierung von Dokumenten. Allgemeine Methodik zum Unterwerfen.

Die in ein subjektbezogenes ILP umgewandelte natürliche Sprache wird formalisiert, bereinigt und, wenn möglich, in ihr von synonymen Mehrdeutigkeiten eliminiert. Indexbegriff ist die Schlagworte (PR) – eine kurze Formulierung des Themas (Fakt, Ereignis, Aspekt) in natürlicher Sprache, gestaltet nach den Regeln eines bestimmten Faches IPL. OL besteht aus lexikalischen Einheiten (LE) - Bezeichnungen eines separaten Konzepts, das in einem bestimmten ILP akzeptiert wird und in dieser Funktion unteilbar ist. LEs können Wörter sein, die in der natürlichen Sprache akzeptiert werden, Satzphrasen, Abkürzungen, Symbole, Datumsangaben, allgemein akzeptierte Abkürzungen, lexikalisch bedeutsame Bestandteile von zusammengesetzten Wörtern.

Das führende (erste, anfängliche) Wort PR führt Komplexierungsfunktionen aus. Mit Hilfe der Inversion wird das führende Wort durch das Wort ersetzt, das den größten semantischen Wert trägt.

Abhängig vom Grad der Vollständigkeit des Ausdrucks des Umfangs des Konzepts des Gegenstands des Dokuments gibt es angemessene PRs (der Umfang des Konzepts des PR entspricht genau dem Umfang des Konzepts des Gegenstands des Dokuments). und verallgemeinernde PRs (der Anwendungsbereich des Konzepts ist wesentlich breiter als der Anwendungsbereich des Konzepts des Dokumentgegenstands).

Ein aus einer lexikalischen Einheit bestehender PR wird als einfacher PR bezeichnet, aus mehreren LEs als komplexer PR. Komplexe PRs können polynomial und beschreibend sein. In einem polynomischen PR wird das erste Element (als PR-Header bezeichnet) durch ein Trennzeichen (Link Pointer) von den nachfolgenden getrennt. Das zweite und jedes weitere Element des Polynoms PR, von den anderen durch ein Trennzeichen getrennt, wird als PR-Zwischenüberschrift bezeichnet. Die Unterüberschriften der PR können je nach Inhalt thematisch, geografisch, chronologisch und formal und je nach Allgemeinheitsgrad und Anwendungsbereich allgemein und spezifisch sein. Ein beschreibender PR ist ein einzelner Satz - eine Kombination von LE, die meistens durch Präpositionen und Konjunktionen voneinander getrennt sind. Kombinierter PR - ein solcher Polynom-PR, dessen Elemente als beschreibender PR aufgebaut sind.

Das Leitwort der PR bestimmt ihren Standort im PC und fasst die PR zu einem PR-Komplex zusammen - einer Reihe thematisch kombinierter PRs. Es gibt eine enge Reihe von PRs, in denen PRs zu einem Thema an einer Stelle im Katalog, Wörterbuch, Index gesammelt werden, und einen breiten Komplex von PRs, in denen PRs zu vielen thematisch zusammenhängenden Themen gesammelt werden, die sich an verschiedenen Stellen des Verzeichnisses befinden Katalog, Wörterbuch, Index und kombiniert mit der Verwendung des Referenzgeräts.

Die Subjektivierung besteht aus aufeinanderfolgenden, miteinander verbundenen Prozessen.

Der Fachspezialist analysiert durch direkte Bekanntschaft mit dem Dokument seinen Inhalt und identifiziert und wählt die semantischen Komponenten im Inhalt des Dokuments aus, wobei er die Komponenten hervorhebt, die das Thema (die Themen) und den (die) Aspekt(e) seiner Betrachtung widerspiegeln. Die ausgewählten semantischen Komponenten werden formuliert. Bei der Analyse verwendet der Fachprüfer ein Referenzgerät. Bei Bedarf kann er sich von Experten - Spezialisten (zu einer engen Frage im Zusammenhang mit dem Inhalt des Dokuments oder zur Sprache des Texts des Dokuments) beraten lassen. Dann formuliert der Fachspezialist eine Fachentscheidung, die durch einen oder mehrere PR ausgedrückt wird. Bei der Gestaltung einer PR werden das Thema und die Aspekte seiner Betrachtung mit dem Grad der Angemessenheit angegeben, der für den PC dieser Bibliothek erforderlich und ausreichend ist. Wenn es im Wörterbuch (Liste) des PR kein notwendiges PR gibt, wird eine Entscheidung getroffen, ein neues PR in das Wörterbuch (Liste) aufzunehmen, gleichzeitig werden Änderungen an anderen Referenz- und Methodendokumenten vorgenommen.

4.3 Systematisierung von Dokumenten. Allgemeine Methode der Systematisierung.

Klassifikation IPYA wird in Form von Klassifikationstabellen (oder Klassifikationstabellen) dargestellt – einer materiellen Darstellung eines bestimmten CS.

Die Tabellen spiegeln die Struktur, den Inhalt und die Indexierung jedes CS in der Phase seiner Entwicklung wider, die durch das Jahr bestimmt wird, in dem die Tabellen veröffentlicht wurden. Üblicherweise in Form einer Buchausgabe präsentiert, können sie in karten- oder maschinenlesbarer Form (z. B. in Form einer „Knowledge Base“ im Rahmen der EC) auf Microcarriern vorliegen.

Je nach Abdeckung der Branchen können Wissensklassifikationstabellen in universelle und sektorale unterteilt werden. Universell - Ordnungstabellen für alle Wissenszweige, werden in der Regel in unterschiedlichen Ausprägungen (vollständig, mittel, gekürzt) und Verwendungszweck (für wissenschaftliche, regionale, öffentliche, Kinder- und Schulbibliotheken) veröffentlicht. Branchenklassifizierungstabellen umfassen eine vollständige Version der Tabellen für das relevante Wissensgebiet und eine reduzierte Auswahl von Tabellen für verwandte Branchen, werden auf der Grundlage universeller Tabellen entwickelt, ihr Zweck und ihre Stichprobengröße werden durch die Ziele der Veröffentlichung bestimmt. Von sektoralen Tabellen ist die Veröffentlichung von Fragmenten von Universaltabellen für einzelne Branchen (z. B. in Form einer mehrbändigen Veröffentlichung) zu unterscheiden.

Erweiterte Klassifikationstabellen, in der Regel die vollständigsten in Bezug auf das Volumen, enthalten kombinierte (komplexe und zusammengesetzte) Klassifikationsindizes, die die aus Sicht der Ersteller wichtigsten, am häufigsten verwendeten sowie kontroversen und komplexen widerspiegeln Klassifikationskonzepte. Die Arbeitstabellen der Klassifikation spiegeln die Merkmale der Struktur und des Detaillierungsgrades einer bestimmten SC und (oder) der systematischen Anordnung einer bestimmten Sammlung, eines Netzwerks von Bibliotheken wider.

Klassifikationstabellen bestehen in der Regel aus drei Hauptteilen: Haupttabellen einschließlich Klassifikationsabteilungen, die zusammen das Sachgebiet erschöpfen, Hilfstabellen einschließlich Klassifikationsabteilungen, die hauptsächlich zur Detaillierung der Klassen der Haupttabellen, AAP, dienen. Sie können auch detaillierte Richtlinien und verschiedene Arten von Anträgen enthalten.

Klassifikationsabteilung (Klassifikationsaufzeichnung) - eine Reihe von Elementen, die die CS-Klasse in den Klassifikationstabellen darstellen und aus einem Klassencode bestehen, der die Klasse durch Indizierung bezeichnet, dem Namen der Klassifikationsabteilung (Klassenbeschreibung) in natürlicher Sprache und methodischen Anweisungen ( Offenlegung des Inhalts der Abteilung, Links „siehe .“ und „siehe auch“ usw.).

Der methodische Apparat in den Gliederungstabellen kann in Form von Leitlinien direkt im Text der Haupt- und Hilfstabellen sowie in Form von Bestandteilen der Publikation (Einführungen oder Anhänge) dargestellt werden. Methodische Anweisungen können sowohl für den Bibliothekar als auch für den Leser bestimmt sein (in diesem Fall werden sie auf Trennkarten übertragen) oder nur Servicefunktionen erfüllen, z. Häufig übernimmt das Referenzgerät auch methodische Funktionen. "Siehe"-Links leiten Sie die Suche, "Siehe auch"-Links verlinken verwandte Abteilungen, die ihrer Natur nach benachbart sind.

Der methodische Apparat, der unabhängig in den Tabellen platziert wird, dient der Beherrschung der Systematisierungsmethode, dem Studium der Tabellen und kann als Referenz im Arbeitsprozess verwendet werden. Texte in Haupttabellen können mit „siehe“ verknüpft werden. mit den entsprechenden Abschnitten der methodischen Einführung oder Anwendung.

Bei direkter Bekanntschaft mit dem Dokument wird eine Analyse seines Inhalts durchgeführt, semantische Komponenten im Inhalt des Dokuments werden identifiziert und ausgewählt, Komponenten, die das Thema (die Themen) und den (die) Aspekt (e) seiner Betrachtung widerspiegeln, werden unterschieden. Die ausgewählten semantischen Komponenten werden in Form einer vorläufigen Klassifikationsentscheidung in beliebiger verbaler Form formuliert. Der Systematisierer orientiert sich an den Daten seiner eigenen Analyse des Inhalts des Dokuments und kann sich nicht auf die auf der Titelseite oder Rückseite platzierten Informationen einschließlich des Herausgebervermerks beschränken.

Der Vorbescheid in mündlicher Form wird gemäß den Klassifikationstabellen in die Sprache der Klassifikationsverzeichnisse übersetzt, unter Verwendung des methodischen Apparats (Handbücher, Empfehlungen, Kartei der methodischen Lösungen), SC und APU zu SC. Das Verfahren der Mehrfachreflexion wird gemäß den Richtlinien angewendet (Grundregel: Für ein Dokument können nicht mehr als drei Indizes nach seinem Inhalt bestimmt werden, wenn eine allgemeine Indizierung nicht möglich ist - eine Stufe höher).

Es gibt einfache, kombinierte, komplexe und zusammengesetzte Klassifikationsindizes. Ein einfacher Index enthält einen Klassencode (Klassifikationsbezeichnung) ohne Kombination mit anderen Indizes. Ein kombinierter Index wird aus zwei oder mehr Indizes gebildet und kann komplex (Kombination von Indizes der Hauptklassifikationstabelle mit Indizes von Hilfsklassifikationstabellen) oder zusammengesetzt (bestehend aus zwei oder mehr einfachen oder komplexen Indizes) sein.

Die Katalogkarte zeigt das vollständige (bestehend aus dem Haupt- und einem oder mehreren Zusatzverzeichnissen), Katalog- und Regalverzeichnissen. Der vollständige Index (auf den Hauptkarten AK und SK platziert) zeigt alle Abteilungen des Katalogs an, in denen sich dieses Dokument widerspiegelt. Der Hauptindex ist der erste von denen, die im Falle einer Mehrfachreflexion in den vollständigen Index aufgenommen wurden, und gibt die Abteilung des IC an, in der dieses Dokument gemäß seinem Hauptinhalt reflektiert wird. Zusätzlicher Index – der zweite und jeder weitere der Klassifikationsindizes, die Teil des vollständigen Index sind. Gibt Bereiche des Vereinigten Königreichs an, in denen sich dieses Dokument zusätzlich widerspiegelt. Ein analytischer Index kann als zusätzlicher Index dienen, der den Inhalt eines beliebigen Teils des Systematisierungsobjekts widerspiegelt (z. B. ein einleitender Artikel oder ein bibliografischer Anhang in einem einzelnen Band, ein separater Band in einer mehrbändigen Ausgabe). Der Katalogindex gibt die SK-Abteilung an, in der diese Katalogkarte platziert werden soll. Der Regalindex gibt den Ort des Dokuments in der systematischen Anordnung des Fonds an (in diesem Fall ist er in der Dokumentenspeicherchiffre enthalten). Verzeichnisse werden ihrem Verwendungszweck entsprechend in den BR gestellt: Der Vollindex befindet sich am Ende des BR auf der rechten Seite, der Katalogindex befindet sich auf der vollständigen Ebene auf der linken Seite (unter dem Datum, an dem das Dokument bearbeitet wurde), der Der Regalindex ist Teil der Chiffre und belegt die erste Zeile des BR auf der linken Seite (wenn KB in den EC eingegeben wird, bleiben die Speicherorte des vollständigen und des Regalindex erhalten).

Indizes der zentralen Systematisierung können ergänzt, verfeinert und bei Bedarf geändert werden. Auf der Grundlage der getroffenen Entscheidung wird die PR der APU an den IC erstellt und erstellt. Die Einstufungsentscheidung wird im BR des Dokuments (auf Katalogkarten oder in maschinenlesbarer Form) mit ggf. gleichzeitiger Registrierung der APU- und SCM-Aufzeichnungen festgehalten. Die getroffenen methodischen Entscheidungen werden protokolliert. Der letzte Prozess ist die Bearbeitung, bei der die Korrektheit der Analyse des Dokuments, die Übereinstimmung der ausgewählten semantischen Komponenten mit seinem Inhalt, die Tiefe, Genauigkeit und Mehrdimensionalität der Klassifikationslösung, ihre Übereinstimmung mit der in der angenommenen Systematisierungsmethodik überprüft werden Bibliothek, die Technik zum Entwerfen der Lösung (Korrektheit aller Elemente des Klassifikationsindex) werden bewertet.

4.4 Zusammenstellung und Pflege eines alphabetischen Sachverzeichnisses APU – ein Hilfsapparat für das SC, das eine alphabetische Liste von PRs ist, die den Inhalt der im Katalog wiedergegebenen Dokumente mit Angabe der entsprechenden Klassifikationsindizes offenbaren. Die APU übernimmt die Funktionen eines „Subject Entry“ in das Sucharray des SC und stellt die Vollständigkeit und Vielschichtigkeit der Suche sicher. In der heimischen Theorie und Praxis hat sich das Verständnis des SK-APU-Systems als Einzelgerät, Element eines Systems von Katalogen und Aktenschränken etabliert.

Im Ausland werden ähnliche Funktionen häufiger von einem PC ausgeführt.

Die Organisation von APU in Bibliotheken begann, nachdem ein ähnlicher Index im Anhang zu den Klassifikationstabellen erschien. Die Vorläufer der Karte APU waren Verzeichnisse in den gedruckten Bibliothekskatalogen. Manchmal wurde hier ein Index gedruckt, der in die Klassifikationstabellen eingefügt wurde - ein solcher Index beantwortete nur Fragen allgemeiner Art, ohne den Inhalt des Buchbestands preiszugeben. Entsprechend den Anforderungen der aktuellen Standards soll die LPA die Inhalte des realen Bibliotheksbestandes widerspiegeln und Literatur zu neuen Themen, die noch keinen Platz in der CS gefunden haben, eine facettenreiche Suche ermöglichen, beispielsweise die Vollständigkeit der Recherche Persönlichkeiten für den Fall, dass der Familienname der Person nicht im BR steht.

Die Erstellung einer PR APU ist einer der obligatorischen Systematisierungsprozesse (GOST 7.59-90). Am effektivsten ist die Verwendung der von Sh. R. Ranganathan vorgeschlagenen Kettenmethode, bei der eine sequentielle Reihe (Kette) von zusammenhängenden PRs gemäß der Struktur der Klassifikationstabellen zusammengestellt wird. Basierend auf den Prinzipien der kategorialen Analyse wurde eine Methodik zur Bearbeitung von APU für einzelne Kategorien entwickelt.

Die meisten Bibliotheken organisieren einen einzigen Index zu den SC- und systematischen Archiven. Das obligatorische Hilfsgerät zur APU ist das CCM, in dem die PR der APU festgelegt ist, organisiert in einer systematischen Reihenfolge ihrer Klassifikationsindizes.

Studien zeigen, dass etwa ein Viertel der Leser in einer Massenbibliothek AMS nutzt, und diese Zahl hängt von der Vollständigkeit des Buchbestands im Index ab: Die Wirksamkeit von AMS hängt von der Zufriedenheit des Lesers mit den Ergebnissen der Suche ab. Häufiger führt ein Leser einer Massenbibliothek eine Suche vom Allgemeinen zum Besonderen durch, indem er das externe und interne Design des SC verwendet. Im Gegenteil, in wissenschaftlichen Bibliotheken wenden sich bis zu 80 % der Leser an die APU, ein kleinerer Teil arbeitet direkt mit dem Katalog und glaubt, hier umfassende Informationen zu erhalten. Optimal und effektiv ist die Kombination von zwei Suchmethoden - logisch und verbal, mit APU.

Die Funktionen der APU sind vollständig im EC implementiert. Wenn das System eine Themensuche und eine Suche nach irgendeinem Element der Wissensbasis bereitstellt, leitet die Suche nach APU zu der Klassifikationsabteilung, in der alle Informationen über das Thema der Anfrage gesammelt werden.

Das Erstellen einer PR-APU zum SC ist einer der Systematisierungsprozesse.

Ein Merkmal der Erstellung eines PR für APU (im Gegensatz zum Subjektivierungsprozess für PC) ist die aktive Verwendung des Vokabulars von Klassifikationstabellen und des hierarchischen Aufbaus von Indizes. Die von Sh. R. Ranganathan vorgeschlagene Kettenmethode geht davon aus, dass die APU aufgefüllt wird, indem PR auf alle sequentiell untergeordneten Konzepte (Glieder der Klassifikationskette vom höchsten zum niedrigeren Konzept) aufgenommen wird.

Gleichzeitig mit der Anhäufung einer Reihe von APU-Karten wird es notwendig, diese ständig zu bearbeiten, wobei konsolidierte PRs gebildet, der Wortlaut einheitlicher PRs geklärt und eine technische Redaktion durchgeführt wird.

Die aktuelle Bearbeitung eines methodisch gut aufgebauten AAP ist zu unterscheiden von der Bearbeitung eines AAP, dessen Pflegeprinzipien und inhaltlicher Umfang unbekannt sind (oder bekannt ist, dass das AAP zum SC durch Duplizieren des erstellt wurde AAP in den Klassifikationstabellen verfügbar). In diesem Fall ist eine Frontalbearbeitung notwendig, die planmäßig durchgeführt wird. APU-Karten fungieren in der ersten Stufe als CCM-Karten. Für jeden Bereich des IC wird eine vollständige Abstimmung der PR durchgeführt. Über die Einführung neuer PRs wird entschieden (die Kettenmethode spart Zeit). Dann werden CCM- und APU-Karten ausgegeben.

4.5 Koordinatenindizierung Bei der Koordinatenindizierung wird der semantische Inhalt eines Dokuments und/oder einer Anfrage mehrdimensional durch eine Menge von Schlüsselwörtern oder Deskriptoren ausgedrückt. Die entsprechende IEL wird als Deskriptor IEL bezeichnet.

Ein Schlüsselwort ist ein informatives Wort oder ein Satz einer natürlichen Sprache, der aus dem Text eines Dokuments ausgewählt und auf eine lexikografische Standardform reduziert wird. Deskriptor - LU, ausgedrückt durch ein informatives Wort (verbal, in natürlicher Sprache) oder einen Code, der der Name einer Klasse synonymer oder ähnlicher Schlüsselwörter ist. LEs, die nicht für die Koordinatenindizierung verwendet werden können und durch einen oder mehrere Deskriptoren ersetzt werden müssen, werden als Askriptoren bezeichnet.

Die paradigmatischen Beziehungen zwischen Schlüsselwörtern und Deskriptoren werden sorgfältig analysiert. Dazu gehören zwei Gruppen von Relationen: (1) logische Relationen – Äquivalenz oder Synonymie, Unterordnung, Kreuzung, Unterordnung, Gegensätze und (2) assoziative Relationen – Systemelement, Ganzes-Teil, Ursache-Wirkung, Bedingung-Bedingtheit, Objekt-Funktion Subjekt, Subjektzeichen des Subjekts, Theorie (Wissenschaft) - das Objekt seines Studiums usw.

Zwischen Deskriptoren werden paradigmatische Beziehungen hergestellt.

Der übergeordnete (generische oder breite) Deskriptor bezeichnet entweder einen generischen Begriff oder ein Ganzes in Bezug auf den gegebenen Deskriptor, der einen Teil dieses Ganzen bezeichnet. Ein untergeordneter (spezifischer oder enger) Deskriptor bezeichnet entweder einen bestimmten Begriff oder einen Teil in Bezug auf den durch den übergeordneten Deskriptor repräsentierten Begriff. Ein assoziativer Deskriptor ist ein Deskriptor, der einer anderen semantischen Beziehung zugeordnet ist (deren Art nicht spezifiziert ist).

Das normative Vokabular des Deskriptors ILP mit den darin fixierten paradigmatischen Relationen wird Information Retrieval Thesaurus (IPT) genannt. Ein Thesauruselement ist ein Thesauruseintrag, der aus einem Deskriptor, einem Askriptor und allen damit verbundenen Informationen besteht. Ein Thesauruseintrag kann eine lexikalische Anmerkung (eine kurze Erklärung, die die Bedeutung des Deskriptors verdeutlicht) und einen Deskriptorcode enthalten, der verwendet wird, um äquivalente Deskriptoren und ihre Synonyme darzustellen.

Der IPT kann als lexiko-semantischer Index des obligatorischen Hauptteils des Thesaurus dargestellt werden, in dem alle Deskriptoren und Askriptoren in einer einzigen alphabetischen Reihe aufgeführt sind, wobei paradigmatische Beziehungen, Referenzen und Verknüpfungen angegeben sind. Die Liste von Deskriptoren und Askriptoren (ohne Apparat) wird als Deskriptorwörterbuch bezeichnet. Der lexiko-semantische Index des IPT wird durch einen oder mehrere Hilfsteile ergänzt. Im systematischen Index des Thesaurus wird die Liste der LUs gemäß dem anerkannten Klassifikationssystem für die Konzepte des entsprechenden Fachgebiets aufgebaut. Der hierarchische Index (auch als hierarchischer Beziehungsindex bekannt) listet die Deskriptoren auf der höchsten Ebene der Hierarchie auf, und dann werden für jeden die folgenden Deskriptoren in absteigender Reihenfolge der Allgemeinheit gezeigt. Der grafische Index stellt eine Reihe von semantischen Schemata oder Karten dar: In grafischer Form zeigen Pfeile oder Linien paradigmatische Beziehungen zwischen Deskriptoren. Im Permutationsindex in der Spalte in alphabetischer Reihenfolge sind alle einzelnen Wörter angegeben - Bestandteile der Phrasen, in denen sie enthalten sind. Die Zeilen enthalten alle Phrasen (Textfragmente) mit diesem Wort. Somit stellt der Permutationszeiger eine Suche nach Deskriptoren-Phrasen durch irgendein Wort bereit, das Teil von ihnen ist.

IPT kann so konzipiert werden, dass Dokumente und Anfragen in einer Sprache oder mehreren natürlichen Sprachen, einsprachig und mehrsprachig, in Bezug auf die Vollständigkeit der Abdeckung von Fachgebieten - spezialisiert (monothematisch) oder polythematisch, universell - verarbeitet werden. Die Erstellung eines ausreichend hochwertigen Universalthesaurus ist eine Aufgabe von außerordentlicher Arbeitsintensität, deren Lösung wohl nur unter der Bedingung langjähriger Arbeit eines großen, mit leistungsfähiger Computertechnik ausgestatteten kreativen Teams von Spezialisten möglich ist. Branchenthesauri (monothematische) Thesauri werden in unserem Land und im Ausland entwickelt. Viele internationale Organisationen haben mehrsprachige mehrsprachige Thesauri erstellt.

Kapitel 5. Dokumentenverarbeitung und Katalogisierung 5.1 Allgemeine Technologie für Dokumentenverarbeitung und Katalogisierung.

5.2 Merkmale der Technologie in den Bedingungen des Übergangs zur automatisierten Verarbeitung. 5.3 Zentralisierte, kooperative und koordinierte Katalogisierung. 5.4 Organisation und Pflege von Katalogen in Kartenform. 5.5 Bearbeitung von Katalogen 5.1 Allgemeine Technologie der Dokumentenbearbeitung und Arbeit mit Katalogen Der technologische Prozess der Dokumentenbearbeitung beginnt mit dem Abgleich des zur Bearbeitung erhaltenen Stapels von Dokumenten mit dem Dienst AK. Existiert für diese Ausgabe eine KB im Katalog, ist eine Chiffre oder Inventarnummer vergeben, prüft der Systematisierer die Korrektheit des zuvor ermittelten Ordnungsindex (nach dem Grundsatz: alle gleichnamigen Ausgaben müssen sich in der SC widerspiegeln in derselben Abteilung), wonach der Katalogisierungsprozess ohne Indizierung durchgeführt wird. In Leserkatalogen ist die Karte mit dem Stempel „Die Bibliothek hat weitere Publikationen“ versehen. Wenn im Katalog keine Angaben zur Publikation vorhanden sind, erfolgt die Katalogisierung vollständig mit Indexierung, anschließender Kartenreplikation für alle Kataloge des Systems. Die automatisierte Technik geht in der Regel von einer einmaligen und einmaligen Eingabe einer KB durch einen Bibliotheksmitarbeiter aus, der die Bildung einer KB vollständig inklusive Indexierung durchführt.

Die Bibliotheksverarbeitung läuft nach einem wohlbekannten technologischen Schema ab.

Für die Systematisierung und Subjektivierung wird es von GOST 7.59-90 geregelt, für die Koordinatenindizierung - GOST 7.66-92. Der Prozess der Erstellung einer BO ist nicht in den Standards geregelt, aber ihre Merkmale sind in regulatorischen Dokumenten angegeben (siehe zum Beispiel Regeln für die Erstellung einer bibliografischen Beschreibung. Teil 1: Bücher und Zeitschriftenveröffentlichungen. - M .: Kniga, 1986. - S. 9).

Es gibt Einzel- und Gruppenbearbeitung von Dokumenten. Bei der Einzelbearbeitung wird jedes Dokument (Titel - für die bibliografische Bearbeitung, Exemplar - für die technische Bearbeitung) separat bearbeitet.

Zunächst wird die Frage der Wahl der Methode zur Präsentation des Dokuments im Katalog entschieden - mit Hilfe der Haupt-KB kann es unter dem Titel oder unter dem Titel wiedergegeben werden. BO wird ausgegeben. Die KB wird um eine Überschrift ergänzt, Informationen über weitere KBs. Die Indizierung des Dokuments wird durchgeführt, die Indizierungsbegriffe werden in die KB eingeführt. Für APU wird eine Karte erstellt. Die Registrierung der KB wird abgeschlossen, indem die Chiffre zum Speichern des Dokuments eingestellt wird. In der letzten Phase werden alle Elemente der Wissensbasis bearbeitet. Der „ausstellende“ Redakteur trägt auf den Karten (unten links) das Datum des Abschlusses der Bearbeitung ein.

Erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnisse bietet die Gruppenbearbeitung – eine Bibliotheksbearbeitungsmethode, bei der inhaltlich homogene oder in Aussehen oder sonstigen Merkmalen (z. B. Lehrpläne, Anweisungen, Zugfahrpläne) verwandte Dokumente zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Die Gruppenverarbeitung umfasst zusammenfassende Buchhaltung, technische Verarbeitung, Systematisierung und Zusammenfassung von Dokumenten in Gruppen, Zusammenstellung einer Wissensbasis. Auf den Karten des Katalogs werden Materialien der Gruppenbearbeitung nicht einzeln, sondern von den entsprechenden Gruppen wiedergegeben.

Die allgemeine Technologie der Arbeit mit Katalogen umfasst die folgenden aufeinanderfolgenden Prozesse: während der primären Organisation des Katalogs - die Erstellung der Dokumentation, die anfängliche Gestaltung der Karten, die Gestaltung des Katalogs (intern und extern), die Platzierung der Karten;

im Falle der Pflege (Pflege) eines bereits organisierten Katalogs - Anordnung von Karten, falls erforderlich - Innen- und Außengestaltung, laufende Prozesse (Korrekturen, Änderungen, Entnahme und Ersatz von Karten, Schieben von Schubladen und Schränken des Katalogs usw.), aktuelle technische Redaktion. Die Bearbeitung, in der andere Aufgaben gestellt werden, erfolgt planmäßig.

Der Komplex der Arbeit mit Katalogen umfasst bedingt Prozesse im Zusammenhang mit der Bedienung (Beratung) der Leser in Katalogen.

5.2 Besonderheiten der Technik im Kontext des Übergangs zur automatisierten Bearbeitung Die technisch-technologischen Revolutionsprozesse, die Bibliotheken in der Neuzeit erleben, betreffen am stärksten den Bereich der Erschließung und Bearbeitung. Die aktive Förderung der Computerisierung in der überwiegenden Mehrheit der Bibliotheken begann mit EC. Die Geburt eines Produkts, das für eine traditionelle Bibliothek völlig neu ist, findet in den meisten Bibliotheken statt, ohne die vorhandene Technologie, die Arbeitsbedingungen oder den Personaleinsatz zu ändern.

Die Probleme, die beim Übergang von manueller zu automatisierter Technologie auftreten, hängen mit unserer Tradition der Differenzierung von Verarbeitungsprozessen zusammen: In unserem Land wird die BO in Bibliotheken in der Regel von einigen Mitarbeitern durchgeführt, die Indexierung (Systematisierung und Subjektivierung) von anderen .

Der Übergang zur automatisierten Verarbeitung führt natürlich zu einem Verständnis für die Notwendigkeit, Katalogisierungsprozesse zu kombinieren. Jeder Arbeitsplatz wird früher oder später mit einem Terminal ausgestattet sein – die Effizienz der Gerätenutzung steigt um ein Vielfaches, wenn universelle Katalogisierer daran arbeiten. Natürlich werden die Fristen verlängert. In der weltweiten Praxis wird angenommen, dass ein Katalogisierer durchschnittlich 6 bis 12 Dokumente pro Arbeitstag verarbeiten kann - eines pro Stunde.

Die Frage nach den Funktionen eines universellen Katalogisierers wird in kleinen und großen Bibliotheken unterschiedlich gelöst. Und heute sind in kleinen Bibliotheken (wenn die Anzahl der Katalogisierer 7-10 Personen nicht überschreitet) alle Mitarbeiter Generalisten, nur einige von ihnen sind auf die Prozesse der BR-Zusammenstellung spezialisiert (und fungieren häufig als Herausgeber), andere sind eher an der Systematisierung beteiligt und die Wissenszweige nach Wissenschaftszyklen (Natur-, Technik-, Sozial- und Geisteswissenschaften) untereinander aufteilen. Es ist sinnvoll, eine solche Reihenfolge zu haben, in der Teammitglieder alle Katalogisierungsvorgänge durchführen können, sich bei Bedarf (längerer Urlaub, Krankheit) gegenseitig ersetzen können. Dies schließt jedoch die Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen für diesen oder jenen Katalog, Index nicht aus. Beispielsweise sollten bestimmte Mitarbeiter für die Qualität der externen und internen Gestaltung, einheitliche Prinzipien für die Gestaltung von Karten, deren korrekte Platzierung, die Systematik von Links und Verweisen in einzelnen Katalogen und APUs verantwortlich sein. Die Aufgabe des Produktionsredakteurs, der die Qualität „am Ausgang“ der Abteilung prüft, die gesamte Verantwortung übernimmt und das Datum des Abschlusses der Bearbeitung stempelt, sollte einem oder zwei der qualifiziertesten, professionell ausgebildeten Mitarbeiter übertragen werden. Sie fungieren auch als Ausbilder (Ausbilder, Mentoren) für neue Mitarbeiter.

In einer großen Bibliothek (mit einigen Dutzend Mitarbeitern) hängt viel davon ab, welche Probleme die Bearbeitung eines bestimmten Dokuments für den Spezialisten verursacht, an den dieses Dokument gesendet wird. Wir müssen die Sprache des Dokuments, den Wissenszweig berücksichtigen. Das Katalogisierungsobjekt kann in der Muttersprache, in einer Fremdsprache, die der Katalogisierer besitzt, in einer anderen Sprache (hier sollte ein Experte in die Bearbeitung einbezogen werden) präsentiert werden. Der Gegenstand der Katalogisierung kann mehr oder weniger mit der Spezialisierung eines ausgebildeten Katalogisierers zusammenfallen, wenn seine erste Ausbildung keine Bibliotheksausbildung ist. Wenn es schwer zu verstehen ist, müssen Sie einen Experten einladen.

Der Übergang zur automatisierten Verarbeitung führt in großen Bibliotheken zu großen Veränderungen: Abteilungen werden zusammengelegt, das gesamte Personal der Katalogisierer wird umgeschult. Dadurch wird aber eine Effizienzsteigerung in der Dokumentenbearbeitung erreicht, da Zwischenoperationen reduziert, ein zentraler Versand und eine Einzelanalyse von Dokumenten eingeführt, die Zahl der Eingabefehler reduziert, die Bearbeitung umfassend und einmalig durchgeführt wird wird bearbeitet. Erfahrungsgemäß steigt die Arbeitsintensität um 20-30%.

Das technologische Modell der Dokumentenbewegung entlang des Verarbeitungsweges kann wie folgt schematisch dargestellt werden.

1. Stufe: Annahme, Kontrolle auf dem Weg des Dokuments, Versand. Der Mitarbeiter nimmt Dokumente "am Eingang" entgegen, berücksichtigt sie und gibt ein Arbeitsformular (Formular) in den Computer ein, das das Dokument dann während der gesamten Verarbeitung begleitet. Das Identifikationsmerkmal für die Anzeige dieses Formulars auf dem Bildschirm ist die Registrierungsnummer des Dokuments. Jeder Mitarbeiter gibt nach Abschluss der Arbeit zwei digitale Bezeichnungen in die entsprechenden Spalten des Formulars ein: eine persönliche Nummer (zugewiesen nach Erhalt der Erlaubnis, selbstständig im System zu arbeiten) und den Code der durchgeführten Operation. Der Computer stellt Datum und Uhrzeit laut Programm automatisch daneben. Sie können jederzeit und von jedem Terminal aus nach einem Dokument suchen, da seine Bewegung entlang des Verarbeitungspfads automatisch im Formular aufgezeichnet wird. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, erfasst derselbe Block Dokumente „am Ausgang“. Das System liefert dem Sachbearbeiter täglich eine Zusammenfassung der Anzahl der eingegangenen, bearbeiteten und versendeten Dokumente mit Angabe bestimmter Registrierungsnummern, wenn die Bearbeitungszeit einen kritischen Punkt erreicht hat.

Stufe 2: Vorläufige Analyse der Dokumente. Zunächst erfolgt, wie in allen Bibliotheken üblich, eine Prüfung mit dem Service Alphabetischen Katalog. Wenn kein bibliografischer Eintrag vorhanden ist, wird in Datenbanken und elektronischen Katalogen gesucht (natürlich müssen für in- und ausländische Dokumente genaue Aktionsalgorithmen im Voraus entwickelt werden). Mögliche Schwierigkeiten bei der Dokumentenverarbeitung (Sprache, Wissensgebiet) werden bewertet. Bei komplexen Fällen wird die Sprache festgelegt, die Überschrift gebildet und der Gegenstand vorab festgelegt. Über die Zweckmäßigkeit der Einladung von Sachverständigen wird entschieden. Alle Empfehlungen spiegeln sich im Arbeitsformular wider. Dokumente werden zur komplexen Verarbeitung an Katalogisierer gesendet, die mit der Dateneingabe in den Computerspeicher enden.

3. Stufe: Bildung eines bibliographischen Datensatzes. Das Hauptteam der Katalogisierer führt einen Komplex von Verarbeitungsprozessen durch (Zusammenstellung von BR, Systematisierung, Subjektivierung, Indexierung mit Schlüsselwörtern, endgültige Bildung von BR im akzeptierten Format). Die Anzahl der Spezialisten richtet sich nach der geplanten Anzahl der zur Bearbeitung eingehenden Dokumente in Höhe von bis zu 1500 Dokumenten pro Mitarbeiter (5-6 Dokumente pro Tag, 250 Arbeitstage pro Jahr). Diese Funktionen „laden“ 50 % der Arbeitszeit. Der zweite Teil ist für methodische Arbeiten, Weiterbildung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Redaktion des Katalogs vorgesehen. Bibliotheken tun das Richtige, indem sie dieselben Fachleute in ihre Katalogdienstprozesse einbeziehen.

Ideal wäre es, jedem Katalogisierer an seinem Arbeitsplatz einen Personal Computer zur Verfügung zu stellen. Wenn solche Bedingungen schwierig zu schaffen sind, müssen automatisierte Arbeitsplätze geschaffen werden, die 8-12 Stunden am Tag funktionieren, so dass 2-3 Spezialisten an jedem Terminal tagsüber für jeweils 4 Stunden arbeiten können. Aber in diesem Fall muss jeder Mitarbeiter auch einen persönlichen Arbeitsplatz haben. In unmittelbarer Nähe sollte eine wohlgeformte Arbeitsbibliothek vorhanden sein, die universelle und sektorale Enzyklopädien, Nachschlagewerke, Wörterbücher, Atlanten, Tabellen verschiedener Klassifikationssysteme, Thesauri, Rubrikatoren und andere Handbücher umfassen sollte.

4. Stufe: methodische und technische Bearbeitung des Titelsatzes. Die Arbeiten werden von den qualifiziertesten Mitarbeitern ausgeführt.

Alle festgestellten Fehlkalkulationen, methodischen und technischen Fehler in Überschriften, BO, Indexbegriffen werden den Ausführenden unbedingt zur Kenntnis gebracht. Es wird eine Beobachtungsdatei geführt: Schwierige Fälle, zulässige Abweichungen von Normen und Regeln werden berücksichtigt. Um die Einheitlichkeit der getroffenen Entscheidungen zu gewährleisten, wird eine Datei mit methodischen Entscheidungen geführt.

Speziell zugewiesene Mitarbeiter erstellen ein Schlüsselwortverzeichnis, führen PR-Listen und bearbeiten die konsolidierte APU.

In der letzten Phase werden alle Details überprüft, die Vollständigkeit der in die entsprechenden Formatfelder eingegebenen Informationen. Der ausgebende Redakteur setzt ein Datum für den Abschluss der Bearbeitung und sendet die Informationen an das Informationsfeld. Von diesem Moment an steht es den CI-Benutzern zur Verfügung.

5. Stufe: Statistische Rechnungslegung. Auf der Grundlage des für jedes Dokument erhaltenen Formulars, in dem die Personalnummern der Mitarbeiter und die Codes der von ihnen durchgeführten Operationen angebracht sind, erstellt der Computer Statistiken über das Programm für eine Vielzahl von Parametern, darunter Namen, Sprachen, Länder, einzelne Spezialisten (und in ihrer Arbeit Fehler identifiziert). Die Kosten für die Bearbeitung jedes Dokuments oder jeder Gruppe von Dokumenten können berechnet werden (anhand der Personalnummer des Mitarbeiters ermittelt die Maschine die Arbeitskosten in Rubel und Kopeken).

5.3 Zentralisierte, kooperative und koordinierte Katalogisierung

Korporative Katalogisierung (gemeinsam von mehreren Institutionen unabhängig voneinander oder durch die von ihnen nach vertraglichen Grundsätzen gebildete Körperschaft durchgeführt);

Kooperative Katalogisierung (beinhaltet gemeinsame Aktivitäten mehrerer Bibliotheken oder Informationszentren auf der Grundlage von Funktionsteilungen);

Koordinierte Katalogisierung (impliziert die gemeinsamen Aktivitäten mehrerer Bibliotheken oder Informationszentren auf der Grundlage der Verteilung katalogisierter Arrays nach vorheriger Vereinbarung);

Zentrale Katalogisierung von Dokumenten (durchgeführt in Methodenzentren oder unter deren Aufsicht zur Verwendung in einem Verbund von Bibliotheken oder Informationszentren. Die Ergebnisse der CCD können in Form einer gedruckten Katalogkarte präsentiert oder in der Publikation einer Dokumentenablage veröffentlicht werden Chiffre und Layout einer kommentierten Katalogkarte, eines Standardkatalogs oder in maschinenlesbarer Form).

Das größte kooperative Katalogisierungsunternehmen der Welt ist heute das OCLC - Online Computer Library Center, ein automatisiertes Bibliothekszentrum von globaler Bedeutung mit einem Zentrum in den USA (Columbus, Dublin, Ohio), das bibliografische Produkte und Informationsdienste online anbietet (direkter Zugriff über Telekommunikationskanäle) oder über CD-ROM-Bibliotheken, Bibliotheksnetze und -systeme in 76 Ländern (im Folgenden alle Statistiken per Ende 1999). Das 1967 gegründete Unternehmen begann 1968 mit dem Vertrieb von Magnetbändern mit Aufzeichnungen im MARC-Format und begann 1971 online zu arbeiten. Der konsolidierte automatisierte Katalog (WorldCat) enthält mehr als 44 Millionen Aufzeichnungen (755 Millionen Aufzeichnungen).

Speicherchiffren) in 400 Sprachen umfasst chronologisch die gesamte Geschichte der menschlichen Zivilisation. Der Katalog wird wöchentlich mit 25.000 Datensätzen aktualisiert. Das Versandvolumen von Karteikarten für Bibliotheken übersteigt 2 Millionen pro Woche. Die IBA bearbeitet jährlich bis zu 60 Millionen Anfragen. Das Referenzdienstsystem ermöglicht es, Informationen aus vielen von OCLC gekauften Datenbanken (etwa hundert) online abzurufen. Das Zentrum führt für die vertragsgegenständlichen Bibliotheken die ganze Bandbreite der Arbeiten zur nachträglichen Konvertierung der Kataloge durch.

Die traditionelle Form des CCD ist eine gedruckte Karte, die typografisch bedruckt und an Bibliotheken verschickt wird. Beginn der gedruckten Karten - 1. Januar 1901 (Library of Congress). In Russland wurden ab dem 1. Oktober 1925 vom Central Cataloging Bureau (BCC) und ab dem 1. Januar 1927 vom RCP gedruckte kommentierte Katalogkarten (ACC) für Bücher einheimischer Verlage herausgegeben. ACC (ca. 4.000–5.000 Titel) wurden in Sätzen nach Bibliothekstypen herausgegeben und zweimal im Monat verschickt. RCP-Karten wurden täglich an Abonnenten verschickt. Es war möglich, vollständige (bis zu 1.000 Namen) und gekürzte (11.000 Namen) Sets sowie im vollständigen Set enthaltene Branchenserien zu abonnieren. Den Abonnenten wurden auch Karten für Artikel aus Zeitschriften und Sammlungen, Artikel aus Zeitungen, Zusammenfassungen von Dissertationen zugesandt.

Die Karte kann direkt in der Publikation (auf der Rückseite der Titelseite oder auf der Schlussseite) veröffentlicht werden. Diese Form von CDD wird als Kartenlayout bezeichnet. Eine Variante der CCD, bei der die Ergebnisse der bibliografischen Verarbeitung (das Layout und der Code der Speicherung des Dokuments) während seiner Veröffentlichung in das Dokument gestellt werden, ist die Katalogisierung in der Veröffentlichung (KVI). In der ausländischen Praxis hat sich CVI (Cataloging in Publication, CIP) in Form der Veröffentlichung auf der Rückseite des Titelblatts von Katalogisierungsdaten (z , Klassifikationsindizes, internationale Standardnummern und andere Informationen zur Identifizierung der Veröffentlichung.

Das CCD erfüllt Katalogisierungs-, Informations- und Methodenfunktionen. In der gegenwärtigen Phase der Entwicklung der Verlagstätigkeit, vor allem aufgrund der geografischen Ausdehnung der Verlage, des Aufkommens des Betriebsdrucks und einer erheblichen Zunahme der Zahl der Verlagsorganisationen (von denen nicht alle das Pflichtexemplargesetz einhalten), Die Ausgabe von Ausweisen für alle Bibliotheken des Landes in einem Zentrum kann nicht alle drei Funktionen zufriedenstellend erfüllen. Die Implementierung der Auskunftsfunktion soll zeitnah über alle vergriffenen Dokumente informieren, bevor sie in die Bibliotheken gelangen. Die Katalogisierungsfunktion (Lieferung von Ausweisen an die Bibliotheken in der erforderlichen Menge für das gesamte Katalogsystem) kann nur auf lokaler Ebene bereitgestellt werden, da Bibliotheken nicht im Voraus wissen können, wie viele Ausweise benötigt werden, um eine bestimmte Publikation abzubilden.

Die methodische Funktion wird nicht implementiert, da die RCP-Karten nicht über einen vollständigen Satz von Indexierungsbegriffen verfügen, die für alle Bibliotheken im Land erforderlich sind (wenn eine solche Aufgabe festgelegt würde, würden die Kosten der Karte um ein Vielfaches steigen, und ihr Bereich würde sein belegt mit Informationen für Bibliothekare und nicht für Leser).

Der Weg aus der Krise besteht darin, die Produktion von Ausleihkarten zu dezentralisieren, Systeme lokaler Bibliotheken zu entwickeln, automatisierte Systeme zu entwickeln, die die Netzwerke der Bibliotheken in der Region vereinen.

5.4 Organisation und Pflege von Katalogen in Zettelform Die Organisation eines Bibliothekskatalogs umfasst die Festlegung der Struktur des Bibliothekskatalogs, die anfängliche Bildung einer Reihe von Katalogkarten, die interne und externe Gestaltung des Katalogs.

Die Struktur des Bibliothekskatalogs wird durch seine typologischen Merkmale bestimmt. Kernstück von AC und PC ist die Anordnung der KB in alphabetischer Reihenfolge, bei SC wird die Struktur durch Klassifikationstabellen bestimmt. Bei der Organisation eines neuen Katalogs (sein Teil, Reihe) entscheidet der Katalogisierer zunächst über die Verteilung des Kartenfeldes in Kästen. Dann werden die vorgesammelten Karten so gruppiert, dass Sie mit dem Ordnen beginnen können. In der Regel wird auf dem Desktop eine Reihe von zu ordnenden Karten in der gleichen Reihenfolge wie im Katalog angeordnet, wonach die Arbeit mit dem Katalog durchgeführt wird. Die Anordnung der Karten erfolgt in einem mit Trennzeichen versehenen Katalog.

Erstellen eines Bibliothekskatalogs - Ausstatten des Katalogs mit visuellen Informationen, die seine effektive Nutzung gewährleisten.

Es gibt Unterschiede zwischen der inneren Gestaltung des Katalogs – der Gestaltung von Katalogtrennern und der äußeren Gestaltung – der Gestaltung von Etiketten und Nummerierungen auf Katalogkartons sowie Medien, die direkt auf Katalogschränken platziert werden. Separatoren enthalten Suchfunktionen, die mehrere Wissensbasen vereinen (nach Autorennamen, Namen von Organisationen, PR, Klassifikationsindizes usw.). Die Form der Separatoren ist zentral und seitlich (links- und rechtshändig). In AC werden alphabetische, syllabische, Autoren- (nominale), verbale und biobibliographische Trennzeichen verwendet; in Großbritannien zeigen Form und Größe des Vorsprungs die logische Struktur des Katalogs, und die Zusammensetzung und Reihenfolge der Informationen hängen davon ab die Art der Bibliothek und das Volumen des Katalogs.

Das Design des EC weist Besonderheiten auf, die mit der Platzierung von Informationen auf dem Anzeigebildschirm verbunden sind, die normalerweise auf Separatoren platziert werden.

Die Anordnung der Katalogkarten impliziert ihre geordnete Platzierung nach den Grundsätzen und Regeln, die den Anforderungen der Suche in einem Katalog eines bestimmten Typs entsprechen. AK verwendet eine alphabetische Anordnung von Überschriften und Titeln mit einigen Besonderheiten, wenn KBs, die in diesen Elementen identisch sind, in chronologischer oder etwas systematisierter Reihenfolge angeordnet werden (z. B. in Fällen, in denen eine Reihe von KBs für die Werke einer bestimmten Person organisiert sind). In den NC- und systematischen Karteikarten wird eine umgekehrt chronologische Anordnung der Karten übernommen (nach Abschlussdatum der Dokumentenbearbeitung, das auf den Karten aller Kataloge gestempelt ist). Diese progressive Ordnung ersetzte die in der Nachkriegszeit übliche alphabetische Ordnung. Bei der umgekehrt chronologischen Anordnung der Karten im Vereinigten Königreich führen Neuankömmlinge (unabhängig von der Sprache) die Reihe der Karten mit demselben Katalogindex an. Daher wird der SC von Neuankömmlingen überflüssig. Das Vorhandensein des Datums (in der unteren linken Ecke der Vorderseite des Ausweises) ermöglicht es dem Leser herauszufinden, wann ein bestimmtes Dokument in die Bibliothekssammlung aufgenommen wurde (das gleiche Datum kann auch auf der Rückseite des Titelblatts des Buches stehen). ). Mehrbändige Veröffentlichungen werden nach dem Datum der Fertigstellung der Bearbeitung des letzten Bandes geordnet.

Die Pflege eines Bibliothekskatalogs ist die Pflege eines funktionierenden Katalogs in einem bestimmten Modus: Ergänzung des Katalogs durch Ordnen von Karten, Vornehmen von Korrekturen und Ergänzungen, Ersetzen und Wiederherstellen von Karten, Abschließen des internen und externen Designs.

Entsprechende Prozesse sind typisch für die Pflege eines maschinenlesbaren Katalogs, zunächst einmal - EC.

5.5 Bearbeitung von Katalogen Die Bearbeitung eines Bibliothekskatalogs dient der Überprüfung der Übereinstimmung von Aufbau, Inhalt und Gestaltung des Katalogs mit den an ihn gestellten Anforderungen und der Beseitigung der bei der Prüfung festgestellten Mängel. Abhängig von den verschiedenen Merkmalen, die der Aufteilung zugrunde liegen, kann die Katalogbearbeitung geplant oder laufend, vollständig oder punktuell, methodisch oder technisch sein.

Bei der Technischen Redaktion werden festgestellte Fehler korrigiert, marode Karten ausgetauscht und Blockaden beseitigt. Diese Art der Bearbeitung ist in der Regel nicht mit der Aufteilung einer besonderen Zeit verbunden – sie wird in allen Fällen der Feststellung eines Mangels, beispielsweise bei der Anordnung von Karten, sofort durchgeführt.

Die methodische Bearbeitung umfasst die Identifizierung bestimmter Verstöße im Katalog aufgrund von Änderungen in den Regeln, Korrekturen und Ergänzungen der Klassifizierungstabellen sowie das Ersetzen einiger Überschriften durch andere.

Die laufende Redaktion erfolgt im Rahmen der Katalogpflege und ist nicht planmäßig abgebildet, zeitlich nicht gesondert dafür vorgesehen. Die Kosten für die laufende technische Redaktion sind in der festgesetzten Frist zur Kartenbestellung enthalten.

Die geplante Bearbeitung ist zeitaufwändig, daher wird die Arbeit im Voraus geplant. In der Regel ist eine methodische Bearbeitung vorgesehen.

Selektives Editieren bezieht sich auf einen bestimmten Kartensatz, mit dem aktuell gearbeitet wird oder methodisches Editieren geplant ist. Im Gegensatz zur selektiven Bearbeitung umfasst die Katalog-Vollbearbeitung den gesamten Katalog und wird selbstverständlich im Voraus geplant.

Die vollständige geplante methodische Bearbeitung des Katalogs in seinen Aufgaben fällt mit der Rekatalogisierung zusammen - der frontalen Bearbeitung des Katalogs, die normalerweise mit dem Austausch von Katalogkarten verbunden ist. Eine Aktion, die den Aufgaben entspricht, die mit einer Änderung des angewandten CS verbunden sind, wird als Resystematisierung und im Falle einer Änderung der PR-Sprache als Reobjektivierung bezeichnet.

Vor Durchführung einer geplanten Bearbeitung in der Bibliothek wird eine Technikanweisung erstellt und ein Zeitplan kalkuliert, in dem Arbeitsaufwand, Arbeitskosten vereinbart, Fristen und Verantwortliche benannt werden.

Die aktuelle Bearbeitung ist mit einem Memo versehen, dessen Inhalt die Arten der Arbeit und die Technologie ihrer Implementierung auflistet.

Kapitel 6. Katalog- und Archivsystem 6.1 Katalog- und Archivsystem: Grundkonzepte, Anforderungen, Funktionen. 6.2 Abbildung des Bibliotheksbestandes im Katalogsystem. 6.3 Merkmale der Organisation und Pflege von Leserkatalogen. 6.4 Besonderheiten bei der Organisation und Pflege ortsgeschichtlicher Kataloge. 6.5 Merkmale der Organisation und Pflege von konsolidierten Katalogen. 6.6 Merkmale der Organisation und Pflege von Karten. 6.7 Merkmale der Organisation und Führung von Verzeichnissen zu Katalogen und Archiven 6.1 System von Katalogen und Archiven: Grundbegriffe, Anforderungen, Funktionen nach bestimmten Regeln der KB für Dokumente), unabhängig von ihrem Vorhandensein oder Fehlen im Bestand der Bibliothek oder Informationszentrum) sowie Hilfsindizes, die Informationen enthalten, die nach bestimmten Regeln bereitgestellt werden, um die Suche nach Informationen im System der Kataloge und Aktenschränke zu organisieren.

Das System der Kataloge und Aktenschränke ist nach den Grundsätzen der Wissenschaft, Zugänglichkeit, Planung und Ökonomie aufgebaut, es ist zweckmäßigerweise in der Bibliothek untergebracht, versehen mit visuellen Informationen, Wegweisern und Notizen. Alle Leserinnen und Leser der Bibliothek sollen die Möglichkeit haben, qualifizierte Beratungshilfe, ggf. Methodenschulung zur effektiven Nutzung des Katalog- und Archivsystems zu erhalten.

Duplizierung und Parallelität sind im System der Kataloge und Aktenschränke ausgeschlossen, und jedes der Elemente führt Systemfunktionen (einem Platz im System zugeordnet) aus. Im Rahmen des Systems werden einheitliche methodische Lösungen, einheitliche Grundsätze für die Gestaltung und Pflege von Katalogen eingehalten. Eine Reduzierung des Umfangs der Pflichtangaben, deren Zweck es ist, die Zusammensetzung und den Inhalt der Fonds möglichst vollständig offenzulegen und alle Zusammenhänge zwischen Katalogen und Kartei aufzuzeigen, ist nicht zulässig.

Die Bildung eines Katalog- und Archivsystems wird durch die Funktionen, die Bedeutung und die Stellung der Bibliothek im Bibliothekssystem, die Zusammensetzung und Struktur ihrer Bestände, das Leserservicesystem und andere Faktoren bestimmt. Das System der Kataloge und Aktenschränke soll die Erfüllung aller Bibliotheksaufgaben sicherstellen, vor allem der Sammlung und Offenlegung von Beständen im Interesse der Bibliotheksnutzer.

Die allgemeinen Systemfunktionen des Systems der Kataloge und Aktenschränke sind erzieherisch und informativ. Die im System enthaltenen Kataloge und Aktenschränke erfüllen verschiedene Funktionen in Bezug auf ihre Suchmöglichkeiten.

Die minimal notwendigen Elemente des Katalogsystems, die es ermöglichen, eine Bibliothek für Leser zu öffnen, sind: Leser-AK, Leser-SK, Service-AK, thematische (zu einer Reihe von Themen) oder universelle systematische Artikelkartei (SCS). In der Massenbibliothek sind auch AK Zeitschriften obligatorisch. Im Rahmen des Centralized Library System (CLS) führt die Zentralbibliothek (CL) zentrale alphabetische und systematische Kataloge für den Systembestand, sowie Kataloge von Musikpublikationen, Tonträgern und anderen Dokumentenarten (z.B. elektronische Ressourcen). , wenn sie im Fonds vorhanden sind).

In allen Bibliotheken des überregionalen Verbundes ist die ortsgeschichtliche SC obligatorisch, die in den Zentralbibliotheken der Region - SvKSK - konsolidiert ist.

In Bibliotheken mit komplexer funktionaler Struktur sind Kataloge in Untergliederungen organisiert, z. B. Leihgaben, in einer Tauschkasse, in einer Rara-Abteilung usw. In Kinderbibliotheken (oder in Kinderabteilungen in Bibliotheken für Erwachsene) a Ein spezielles System bildet Kataloge unter Berücksichtigung der Altersmerkmale der Leserschaft.

Nach dem Prinzip einer einzigen Karte werden alle Hauptkarten (in Dienst und Leser AK, SK und andere Kataloge) von einem gemeinsamen Original repliziert und enthalten einen vollständigen Klassifizierungsindex, Datum des Abschlusses der Bearbeitung, Chiffren für die Speicherung aller Kopien das Dokument. Eine einzelne Karte kann ergänzt werden: in AK - mit Zertifikaten zusätzlicher Wissensbasen, in SK - mit Katalogindizes. Somit wird eine systemische Verbindung zwischen Katalogen implementiert: von SK zu AK durch den KB-Titel oder -Titel, von AK zu SK - durch Klassifikationsindizes.

In den Teilbereichen der Bibliothek ist die Katalogorganisation mit der Sammlungsorganisation abgestimmt. Beispielsweise kann die Abonnementabteilung keine Kataloge für ihre eigene Sammlung haben, wenn sich die Kataloghalle in unmittelbarer Nähe der Abteilung befindet und die Karten die Aufbewahrungschiffren der Abonnementabteilung zeigen. Wenn die Abonnementabteilung weit vom Katalogsaal entfernt ist, werden Kataloge organisiert, die ihren Fundus offenbaren: AK und SK. Bei einem systematisch organisierten offenen Zugang zum Fonds ist die SC für den Zeichnungsfonds nicht organisiert.

Im Rahmen des Katalogsystems ist eine Vervielfältigung absolut ausgeschlossen (die gleiche Anordnung von Katalogkarten sollte nicht in zwei Katalogen des Systems landen). So spiegelt sich beispielsweise der Bestand der Abteilung Fremdsprachenliteratur vollständig in den Benutzerkatalogen der Bibliothek wider. Wenn die Abteilung Kataloge nur für ihren eigenen Bestand organisiert, kann sie diese nach Sprachen differenzieren (Englisch, Französisch, Deutsch, AK und SK in jeder der Sprachen getrennt). Aber das SC ist nicht organisiert, wenn es die Anordnung der Gelder in den Regalen dupliziert.

Der alphabetische Katalog im Katalogsystem wird in der Regel durch zwei Kataloge repräsentiert: Service und Reader. Der Dienst AK ist der einzige Bibliothekskatalog, der eine Abrechnungs- und Registrierungsfunktion übernimmt, das wichtigste Dokument, auf das nicht nur Leser, sondern auch Bibliotheksmitarbeiter Zugriff haben. Der Katalog befindet sich in den Räumlichkeiten der Abteilung, die Liste der Personen (Mitarbeiter bibliografischer Dienste), die berechtigt sind, den Katalog selbstständig einzusehen, wird durch Anordnung des Direktors genehmigt. In allen anderen Fällen (die Erlaubnis kann sowohl Lesern als auch Mitarbeitern erteilt werden) ist die Nutzung des Katalogs nur unter Beteiligung der für die Pflege verantwortlichen Mitarbeiter möglich. Katalogkartons werden nicht aus dem Raum genommen.

Die Hauptkarte des Dienstes AK enthält Informationen über alle Karten, die dieses Dokument im Bibliothekskatalogsystem repräsentieren, über den Standort aller Exemplare des Dokuments im Bibliotheksbestand, sowie Informationen amtlicher Art (Informationen über das Bibliothekspersonal wer an der Bearbeitung des Dokuments durch die Bibliothek beteiligt war, der zeitliche Ablauf der Bearbeitungsphasen usw.).

Die Hauptvorteile von AK sind Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit für jede Verbraucherkategorie, direkter Zugriff auf Informationen (der Leser kann sofort Informationen über das Vorhandensein eines Dokuments im Fonds und seinen Aufbewahrungscode erhalten).

Dem Katalogisierer und Bibliographen stehen reichlich Möglichkeiten zur Detaillierung des Materials zur Verfügung, da die alphabetische Anordnung leicht mit der chronologischen (nach dem Erscheinungsjahr) einfachsten Systematik kombiniert werden kann (diese Technik wird beispielsweise verwendet, um die Werke einer einzelner Autor), Nummerierung und andere. Mit Hilfe zusätzlicher Wissensdatenbanken wird in AC ein Autorenkomplex organisiert - eine Gruppe von Wissensdatenbanken für die Werke einer Person, die als Autor (Co-Autor), Verfasser, Herausgeber usw. Das AK der Buchveröffentlichungen in russischer Sprache hat zwei alphabetische Reihen in seiner Struktur: Russisch (kyrillisch) und Latein. Die zweite Reihe spiegelt Veröffentlichungen wider, deren Text in russischer Sprache verfasst ist, deren Titel jedoch in Fremdsprachen (z. B. Internet, Excel, Word usw.) dargestellt werden. Befinden sich fremdsprachige Dokumente in der Bibliothek, werden die entsprechenden Sprachreihen der AK oder Teil der AK nach dem lateinischen Alphabet geordnet.

Ein systematischer Katalog in einem Katalogsystem ist in der Regel ein obligatorisches Element, das die Funktionen eines Lesers und eines Dienstes kombiniert. Der Vorteil des SC liegt in der hierarchischen Struktur seines Aufbaus, der es ermöglicht, die Grenzen der Suche bei Bedarf sowohl zu erweitern als auch einzuengen. Mit Hilfe von Basis- und Zusatzkarten in der SC werden die Inhalte des Bibliotheksbestands in vielen Aspekten erschlossen, die Prozesse der Erwerbung, der bibliographischen und der Massenarbeit bereitgestellt. Besonders wertvoll ist die nur mit Hilfe des SC realisierte Möglichkeit der Literaturauswahl bei unbestimmtem Bedarf (der Leser lernt den Aufbau wissenschaftlicher Erkenntnis kennen, auch wenn eine solche Aufgabe nicht gestellt wurde).

Durch die umgekehrt chronologische Anordnung der Karten innerhalb der Grenzen der Klassifikationsabteilung informiert das SC die Leser zeitnah über Neuzugänge, wodurch die Kartei der neuen Belege überflüssig wird. Das SC organisiert mit Hilfe von APU eine vielfältige Suche nach Literatur zu Persönlichkeiten (Blickfeld des Lesers ist hier allgemeine Literatur, die sich nicht in der Persönlichkeitskartei widerspiegelt).

Der Sachkatalog im Katalogsystem ist ein zusätzlicher (gegenüber dem SC) Katalog. Die Bibliothek hat das Recht, über die Grenzen der Reflexion der Sammlungsinhalte im PC zu entscheiden. In Massenbibliotheken wird der PC nicht in das Katalogsystem einbezogen, jedoch werden in den hier verwendeten automatisierten Systemen die Prinzipien der sachlichen (verbalen) Suche verwendet.

Die weite Verbreitung des PCs ist auf seine Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zurückzuführen. Die tatsächliche Wirksamkeit einer Suche im PC hängt jedoch vom Grad der methodischen Entwicklung seiner Sprache und der Verfügbarkeit einer Liste von PRs mit einem erweiterten Linksystem ab, mit deren Hilfe enge und breite Themenkomplexe gebildet werden. Der PC ist in erster Linie dazu bestimmt, Informationen zu einem bestimmten Thema zu erhalten, kann aber beispielsweise keine Auskunft über die Zusammensetzung oder den Inhalt des Bibliotheksbestands zu einem breiten Thema, einer Disziplin oder einem Wissenszweig geben.

6.2 Abbildung des Bibliotheksbestandes im Katalogsystem Der Bibliotheksbestand wird nach Dokumentenarten in der Regel in der AK für Sonderbestände, Teile des Bestandes abgebildet. Musikveröffentlichungen, kartografische Werke, Kunstveröffentlichungen, audiovisuelle Materialien und andere Arten von Dokumenten haben unabhängige AK, wenn es einen eigenen Fonds in der Bibliothek gibt. Die koordinierende Funktion verbleibt beim AK Bücher, das auch Prospekte, Alben, Atlanten, Sammlungen (einschließlich Sammlungen besonderer Arten normativ-technischer und technischer Schriften und Literatur, Industriekataloge), Forschungsberichte, Übersetzungen, Nachdrucke, Nachdrucke, separat erschienene Nachdrucke aus Sammlungen, Zeitschriften, laufenden Ausgaben.

Die Frage der Aufnahme von Informationen über die Sammlungen von Schriftenreihen in Bibliotheken der AK wird auf unterschiedliche Weise gelöst. In allen Fällen ist die AK Zeitungen unabhängig organisiert. In wissenschaftlichen Bibliotheken wird die AK der Periodika und fortlaufenden Publikationen gebildet, während die AK der Bücher Einzelhefte der fortlaufenden Publikationen mit Privattiteln widerspiegelt. Im Sinne einer systematischen Verknüpfung empfiehlt es sich, hier den allgemeinen Teil der konsolidierten Wissensbasis von Zeitschriften und laufenden Publikationen mit dem Hinweis „siehe“ zu vervielfältigen. in das entsprechende Verzeichnis. In Massenbibliotheken wird das AC der Zeitschriften organisiert, und die laufenden Veröffentlichungen spiegeln sich nur im AC der Bücher wider.

Chronologisch wird der Bibliotheksbestand im Katalogsystem nach den allgemeinen Regeln abgebildet. Besteht ein eigenständiger Bestand seltener Drucke, beschließt der Rat für das Katalogsystem, den Bestand im Katalogsystem abzubilden (er kann z.B. zeitlich restriktiv sein: „Dokumente bis einschließlich 17 spiegelt sich nur in den Katalogen der Abteilung Alte Drucke wider").

Die Leser werden über die getroffene Entscheidung informiert.

Entsprechend der Sprache des Texts des Dokuments werden die Bibliotheksbestände im Katalogsystem in AK widergespiegelt, organisiert durch unabhängige alphabetische Zeilen, die Struktur jeder Zeile wird durch das Alphabet der entsprechenden Sprache bestimmt. In wissenschaftlichen Bibliotheken mit mehrsprachigen Beständen bildet sich eine komplexe Struktur der AK heraus, die oft die Traditionen der Bibliothek widerspiegelt. Einen separaten Teil des Katalogs bildet natürlich die Wissensbasis der Dokumente in russischer Sprache. Jede Fremdsprache bildet eine eigene Sprachreihe AK (die Reihen sind im Alphabet der Sprachnamen gruppiert). Im Interesse der Erleichterung der Informationssuche und der Ökonomisierung der Katalogpflege fassen Bibliotheken jedoch manchmal Teile des AC auf einer einzigen grafischen Grundlage (lateinisches Alphabet, Kyrillisch) zusammen, während Sprachen mit Originalgrafiken zu separaten Teilen zusammengefasst werden nach der Sprachreihe.

Bibliotheks-CS kann keine Teile oder Zeilen haben, die nach dem Sprachprinzip organisiert sind: Dokumente werden unabhängig von der Sprache im CS widergespiegelt. Jede andere Lösung führt zu Informationsverlust, wenn der Leser auf die SC zugreift:

Leser schränken thematische Anfragen in der Regel nicht durch Sprachgrenzen ein. Wenn ein wertvolles Dokument, das im SC gefunden wird und für den Leser notwendig ist, ihm aufgrund der Sprache nicht zur Verfügung steht, entscheidet der Leser selbst über die Frage seiner Übersetzung oder Zusammenfassung (und die Bibliothek kann ihm dabei helfen).

Die Bestände der Abteilungen für fremdsprachige Literatur sollen sich vollständig in der im Katalogsaal ausgestellten Leser-SK widerspiegeln.

6.3 Merkmale der Organisation und Pflege von Benutzerkatalogen Benutzerkataloge in ihrer Gesamtheit offenbaren die Zusammensetzung und den Inhalt der Bestände der Bibliothek und sollten so organisiert sein, dass ihre Nutzung für jeden Benutzer so einfach wie möglich ist. Der Hauptkern des Leserkatalog-Subsystems befindet sich in der Kataloghalle: der Leser-AK, SK (sollte durch den Katalog selbst repräsentiert werden - den systematischen Teil - und die APU dazu), SCS, hier sollte der KSK (oder SvKSK ). Im Verzeichnissaal befinden sich Terminals des EC, das per Definition ein Lesezimmer ist.

Der Zugriff auf alle Kataloge, Archive und Verzeichnisse, einschließlich EC, ist kostenlos. Der Leser ist nicht verpflichtet, am Eingang Notizen zu seiner Person oder seinem Forschungsgegenstand zu hinterlassen. Die Nutzung von Benutzerkatalogen ist in der Liste der nicht gebührenpflichtigen Bibliotheksleistungen enthalten, da sie die Erfüllung der Hauptaufgaben der Bibliothek sicherstellen.

AK und SK, die den Lesern gemäß allgemein anerkannter Praxis zur Verfügung gestellt werden, spiegeln die neuesten und besten Ausgaben jedes in der Bibliothekssammlung verfügbaren Werks wider. Eine Ausnahme wird auch für verschiedene Übersetzungen gemacht. Daher sollte in den Leserkatalogen die gesamte Sammlung nach Titeln präsentiert werden. Für alle Fälle des Nachdrucks desselben Werkes werden Einschränkungen vorgenommen: Die Karte im Katalog (in der Regel für die neueste Ausgabe) trägt den Stempel „Die Bibliothek hat andere Ausgaben“. Es wird davon ausgegangen, dass alle Publikationen den gleichen Aufbewahrungscode haben, was typisch für systematisch organisierte Sammlungen ist. Wenn die Bibliothek ein anderes System zur Organisation der Sammlungen eingeführt hat, kann nur eine sorgfältige Bearbeitung den Lesern die Arbeit mit Katalogen erleichtern. Es ist beispielsweise nicht erforderlich, Angaben zu früheren Ausgaben im Leserverzeichnis zu hinterlassen, wenn nachfolgende Ausgaben ergänzt und überarbeitet wurden.

Besondere Aufmerksamkeit sollte der Frage der Berücksichtigung von Veröffentlichungen normativer Akte, beispielsweise Bundesgesetze, in den Katalogen öffentlicher Bibliotheken geschenkt werden. Der Leser, der mit dem Katalog arbeitet und die „neueste Ausgabe“ abonniert, darf nicht davon ausgehen, dass das Gesetz, das Gesetz, bereits revidiert wurde, aber die Bibliothek hat noch nicht die neueste Ausgabe. Es ist sinnvoll, den Leser vorab darauf hinzuweisen – bevor es außerhalb der Bibliothek deutlich wird.

Bei der Organisation und Pflege von Leserkatalogen wird besonderes Augenmerk auf die Qualität des externen und internen Designs sowie auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. In jeder Box müssen mindestens 10 cm frei sein, die Karten müssen fixiert werden. Marode, zerrissene Karten werden durch laufende technische Bearbeitung ersetzt.

6.4 Merkmale der Organisation und Pflege eines systematischen Heimatkundeverzeichnisses KSK spiegelt nicht nur in- und ausländische Bücher und Broschüren, sondern auch laufende Veröffentlichungen, Abstracts von Dissertationen, Alben, kartographische Arbeiten, Kunstpublikationen, Diamaterialien, Artikel und Rezensionen, unveröffentlichte Dokumente wider. Dokumente, die in anderen Katalogen präsentiert werden, werden in KSK dupliziert. Chronologische Grenzen im Katalog sind nicht definiert. In vielen Bibliotheken erfüllt sie die Funktionen einer (innerhalb der Region) konsolidierten Sammlung von Informationen über die verfügbaren Publikationen mit lokalgeschichtlichen Inhalten in allen Bibliotheken der Region. SvKSK verfügt über ein Verzeichnis der Bibliotheken, deren Bestand sich darin widerspiegelt. Auf den Karten sind anstelle der Dokumentenspeicherchiffre Symbole (Symbole, Codes) von Bibliotheken angebracht.

Der Katalog ist nach einer speziellen Version von LBC-Tabellen für ortsgeschichtliche Kataloge organisiert. In einer Reihe von UNB wird der SVKSK in einem automatisierten Modus durchgeführt.

SvKSK (oder KSK) wird in der Regel von heimatkundlichen Bibliographen durchgeführt. Es ist daher verständlich, dass sie es in den Räumlichkeiten der Abteilung aufstellen möchten. Der SvKSK ist jedoch einer der Haupt-Leserkataloge der Bibliothek und sollte im Katalogsaal stehen.

6.5 Besonderheiten bei der Organisation und Pflege von Verbundkatalogen Anders als der Katalog einer einzelnen Bibliothek deckt der UC eine Gruppe teilnehmender Bibliotheken ab und spiegelt deren Bestände ganz oder teilweise nach bestimmten Merkmalen wider. Die VC verfügt über eine wesentlich größere Auswahl an Dokumenten als jede der beteiligten Bibliotheken und bleibt dabei kompakt, da Informationen über einzelne Exemplare derselben Veröffentlichungen, die in verschiedenen Buchdepots vorhanden sind, in einer KB zusammengefasst werden. Das ICS ermöglicht die maximale Nutzung sowohl lokaler als auch nationaler Informationsressourcen, gewährleistet die Zusammenarbeit bei der Beschaffung von Mitteln, ist ein Mittel zur Koordinierung von Referenz- und bibliografischer Arbeit, spielt eine wichtige Rolle beim Austausch von Büchern zwischen Bibliotheken und fördert einen vollständigeren und effizienter Service für die Leser, fördert die Entwicklung des MBA im In- und Ausland. Die SVK dient als Instrument zur Identifizierung und Erfassung von Denkmälern der Buchkultur und Informationen über sie.

Die gebräuchlichsten Funktionsformen des ICS sind Karten und gedruckt (in Form eines Buches) und vielversprechender - maschinenlesbar.

Gedruckte SVK sind eine Zwischenform zwischen Bibliotheksausweiskatalogen und bibliographischen Handbüchern: Inhaltlich sind dies Kataloge, die Bibliotheksbestände abbilden;

in der Form - bibliographische Hilfsmittel besonderer Art, da sie sich von den üblichen durch eine Ortsangabe der jeweiligen Publikation unterscheiden.

Heute haben die meisten Bibliotheken einen Zeitschriftenbestand innerhalb ihrer Region (Kreis, Stadt, teilweise innerhalb der CLS). Für Leserinnen und Leser ist es sehr bequem, Informationen darüber zu erhalten, in welcher Bibliothek eine bestimmte Zeitschrift zu finden ist. Ein solches CMS wird durch die gemeinsame Anstrengung von Bibliotheken zusammengestellt, repliziert und an alle Bibliotheken verteilt.

In den meisten Bibliotheken ist auch das CSC konsolidiert (siehe 6.4). Andere VCs sind nach den Funktionen der Bibliothek organisiert.

6.6 Merkmale der Organisation und Pflege von Archiven Universal SCS ist ein obligatorisches Element des Lesekerns des Katalog- und Archivsystems. Zuvor wurden für die sektoralen Sektionen der SCS zeitliche Grenzen festgelegt. Am längsten behalten die Abschnitte Geschichte, Kunst und Literaturkritik ihre Bedeutung: ca. 7-10 Jahre. Für Teilbereiche der Sozialwissenschaften wurde eine Grenze von 3-5 Jahren festgelegt. Die „Lebensdauer“ dieser oder jener Informationen im SCS wird durch die Nachfrage bestimmt. Wertvolle und ihren Wert nicht verlierende Veröffentlichungen in der Presse werden in der Regel bibliographiert und spiegeln sich bereits nach 3-5 Jahren in den Verzeichnissen wider.

SCS ist ein Apparat, der im Gegensatz zu temporären thematischen Karteikarten für wichtige Daten und Ereignisse wie in einem fortgeschrittenen Modus ständig gepflegt wird. Viele Bibliotheken betreiben RAS gemeinsam auf kooperativer Basis. Wenn es ein CMS für Zeitschriften gibt, ist es nicht allzu schwierig zu bestimmen, welche Bibliothek bestimmte Zeitschriften signiert (oder in die automatische Verarbeitung eingibt). Das Führen kleiner thematischer Archive, deren Material in der SCS dupliziert wird, rechtfertigt sich nicht. Wenn die Relevanz des Themas verschwindet, wird das Archiv meistens ganz entfernt.

Es ist viel sinnvoller, Zeit mit dem Bearbeiten und Auffüllen der relevanten Abschnitte des permanenten SCS bzw. SC - und der APU zu verbringen. Das aufkommende Problem der Leserinformation kann mit Hilfe eines Informationsplakats gelöst werden, das mit den Worten beginnt: „Sehr geehrte Leserinnen und Leser! systematische Artikelkartei ..." (geben Sie hier eine Liste der Abteilungen mit Indexen, deren Namen und Nummern der Kisten an). In der Zeitschrift "Librarian" (1988, Nr. 5, S. 31-33) wurde ein Beispiel für ein solches Plakat abgedruckt, das das Thema facettenreich aufzeigt und die Suche anleitet.

Bibliothekare selbst haben andere Informationsformen vorgeschlagen. Es stellte sich beispielsweise heraus, dass dieselben Empfehlungen als Lesezeichen, Faltblatt, auf der letzten Seite eines Indexes und sogar als Einladungskarte gedruckt werden konnten.

Seit Mitte der 80er. auf empfehlung methodischer zentren hörten die bibliotheken auf, nicht nur thematische karteien, sondern auch persönliche karteien zu führen. Dies war vor allem auf eine Zunahme der APU-Kultur (im Zusammenhang mit der Einführung von GOST 7.44-84 und dann GOST 7.59-90) zurückzuführen, mit deren Hilfe die Suche nach persönlicher Literatur durchgeführt wurde nicht nur erleichtert, sondern auch deutlich erweitert. Denn in die Personenkartei werden nur jene bibliografischen Angaben aufgenommen, die einer bestimmten Person direkt gewidmet sind. Literatur allgemeiner Natur (über die gesamte Epoche), Monographien mit breitem Inhalt, Sammlungen von Persönlichkeiten spiegeln die Kartei nicht wider. Inzwischen wird ein Aufruf an die SC und SCS auch zu diesen Quellen „führen“, da eine systematische Suche nach dem Prinzip vom Allgemeinen zum Besonderen erfolgt. Im Laufe der Zeit gerieten die Empfehlungen jedoch in Vergessenheit. Wieder einmal haben Bibliotheken damit begonnen, Karteien von Persönlichkeiten zu führen, was die Leser tatsächlich in die Irre führt.

Die Organisation jedes neuen Archivs ist ein Thema, das im Rat über das System der Kataloge und Archive nicht vollständig diskutiert werden sollte. Zunächst ist zu überlegen, ob es möglich ist, die gleichen Bedürfnisse mit Hilfe eines permanenten Apparats zu befriedigen, indem man ihn editiert.

6.7 Funktionen zum Organisieren und Pflegen von Verzeichnissen zu Katalogen und Aktenschränken APU ist ein Hilfsgerät für das SC. In der modernen Bibliothek des Bewusstseins wird SC als ein System verstanden, das aus zwei Elementen besteht: dem SC selbst und der APU, die den Inhalt des Katalogs angemessen widerspiegelt. Im Katalogsystem kann AK auch Hilfsfunktionen gegenüber dem SC übernehmen – schließlich ist das komplette Klassifikationsverzeichnis im KB enthalten. SC wiederum kann als systematischer Hilfsindex für AK betrachtet werden.

APU bis SK - ein Hilfsgerät, bei dem es sich um eine alphabetische Liste von PRs handelt, die den Inhalt der in der SK wiedergegebenen Dokumente mit Angabe der entsprechenden Klassifikationsindizes offenlegen.

Nach aktuellen Standards ist die Erstellung von AAP-Überschriften ein obligatorischer Prozess der Systematisierung. Anders als ein ähnlicher Index zu Klassifikationstabellen spiegelt die APU den Inhalt des realen Bibliotheksbestands wider und bietet eine Suche nach Literatur zu neuen Themen, die noch nicht in der CS enthalten sind. Am effektivsten ist die Verwendung des vorgeschlagenen Sh.R. Ranganathan der Kettenmethode, bei der eine sequentielle Reihe (Kette) von zusammenhängenden PRs gemäß der Struktur der Klassifikationstabellen zusammengestellt wird. Wenn beispielsweise ein Buch über Transportschiffe, das den LBC-Index 39.425.18 erhalten hat, in den Bibliotheksfonds gelangt, werden PRs in der APU erstellt:

Lastkähne 39.425. Transportschiffe 39.425. Schiffe 39. Wassertransport 39. Transport Auf der Grundlage der Prinzipien der kategorialen Analyse wurde eine Methodik zur Bearbeitung von APUs für einzelne Kategorien entwickelt.

In den meisten Bibliotheken ist eine einzige APU für mehrere SKs und Kartei (SK, SKS, Heimatkundekatalog etc.) organisiert.

APU kann aus mehreren alphabetischen Reihen bestehen. Daher werden PRs mit lateinischen Namen (biologische, medizinische usw. Konzepte) in einer separaten Reihe hervorgehoben. Erfolgt die Registrierung der SC zweisprachig, so werden zwei inhaltlich gleiche APUs in jeder Sprache separat organisiert.

Das obligatorische Hilfsgerät für die ACP ist eine systematische Kontrollkartei (SCC), in der die ACP-PRs in einer systematischen Reihenfolge ihrer Klassifikationsindizes erfasst sind.

In der heimischen Theorie und Praxis hat sich das Verständnis von APU als obligatorisches Element des Katalog- und Archivsystems etabliert, während im Ausland ähnliche Hilfsfunktionen von einem PC übernommen werden.

Kapitel 7 Bibliothekskataloge und Lesedienste 7.1 Informationen zu Katalogen in visueller und gedruckter Form. 7.2 Förderung von Bibliothekskatalogen. Benutzerschulung. 7.3 Leser mit Katalogen beraten.

7.1 Information über Kataloge in visueller und gedruckter Form Die Verbreitung von Referenzinformationen über Aufbau, Standort, Struktur, Inhalt, Benutzungsregeln von Katalogen gehört zu den Aktivitäten der Bibliothek. Die entsprechenden Aufgaben werden entweder mit Hilfe visueller Medien oder in gedruckter Form – mit Hilfe von Flugblättern, Memos und anderen Publikationen – gelöst.

Bei der Gestaltung visueller Medien werden zwei der wichtigsten Aspekte berücksichtigt: Platzierung und Inhalt. Es wurde festgestellt, dass das Überladen der Innenräume der Bibliothek mit visuellen Informationen den gegenteiligen Effekt bewirkt: Der Leser geht einfach vorbei, ohne auf die riesige Menge an heterogenen unsystematischen Informationen zu achten. Daher ist davon auszugehen, dass Informationen dort platziert werden sollten, wo der Leser ein entsprechendes Bedürfnis danach hat. In Fällen, in denen die Bibliotheksverwaltung Zweifel an der Richtigkeit der vorgeschlagenen Entscheidung hat, können Sie sich an die Leser selbst wenden: Führen Sie eine Umfrage durch, bieten Sie eine Auswahl von mehreren möglichen Optionen an.

Am Eingang zur Kataloghalle sind folgende Informationsmittel im Blickfeld des Lesers anzubringen:

Plan des Raumes (Kataloghalle) mit abgebildeten Katalogen und Aktenschränken. Es ist sinnvoll, jeden Katalog (Aktenschrank) mit einer bestimmten Farbe hervorzuheben.

Verwenden Sie dieselbe Farbe als Hintergrund für Etiketten oder Katalognummern. Der Plan sollte "lokalisiert" sein - es ist einfach, wenn Sie Fenster darauf zeigen, markieren Sie den Punkt "Sie sind hier";

Eine vollständige Liste aller Kataloge und Aktenschränke der Bibliothek mit Angabe der Abteilung, in der sie sich befinden, Räume, Stockwerke.

Über den Verzeichnissen sollte eine Tafel mit ihren Namen platziert werden. Jedem Katalog, Aktenschrank ist ein Plakat mit einer Kurzbeschreibung (im Rahmen der Hauptpunkte des Passes: Gründungsjahr, Fondsspiegelung, Art der Gruppierung, Besonderheiten beim Kartenlegen etc.) beigelegt. Auch ein vergrößertes Layout der Katalogkarte ist hier platziert: Mit Hilfe von Pfeilen in den äußeren Rändern können Sie alle Elemente der Wissensbasis anzeigen, diejenigen, die vom Leser in das anspruchsvolle Blatt aufgenommen werden sollten, sind farbig markiert. Für die Hauptkataloge (alphabetisch, systematisch, fachlich) wurden Suchalgorithmen entwickelt. Diese Anschauungshilfen werden in der Regel durch Informationen ergänzt, die die Besonderheiten der Bibliothek widerspiegeln:

zum Beispiel ein eigenes System codierter Bezeichnungen von Abteilungen, Fonds, Chiffren zum Speichern von Dokumenten. Diese Informationen sollten dem Leser gehören.

Neben dem alphabetischen Katalog muss ein Plakat mit dem russischen (kyrillischen) und dem lateinischen Alphabet angebracht werden. Neben dem systematischen Katalog befindet sich eine Liste der Hauptabteilungen der Klassifikationstabellen. Es ist keine gute Idee, nützliche Informationen über Kataloge für Leser auf der Oberfläche von Tischen im Katalograum zu platzieren. Als letzter Ausweg ist hier das Memo „So vervollständigen Sie die Anforderung“ („So erhalten Sie das Buch“) angebracht.

Visuelle Informationsmittel sollten ständig aktualisiert, überarbeitet und auf der Grundlage einer Analyse ihrer Wirksamkeit und Eintragungen in das Register von Kommentaren und Anregungen von Lesern ergänzt werden.

Gedruckte Publikationen über das Katalogsystem und einzelne Kataloge können wesentlich aussagekräftigere Informationen enthalten als Anschauungsmaterial.

Solche Veröffentlichungen in Form von Lesezeichen, Broschüren, Notizen werden den Lesern sowohl im Katalogsaal als auch in anderen Räumen der Bibliothek kostenlos angeboten. Bei Anmeldung und Erhalt eines Bibliotheksausweises kann den Leserinnen und Lesern ein Merkblatt „Benutzung der Bibliothekskataloge“ ausgehändigt werden.

7.2 Förderung von Bibliothekskatalogen. Benutzeraufklärung Der Begriff "Propaganda" (d. h. die Verbreitung von Wissen, Informationen) ist in Fällen angemessen, in denen wir über Veranstaltungen in der Bibliothek sprechen, während wir außerhalb von Werbung sprechen können. Die Katalogwerbung wird als eine eingehende Erläuterung des Wissens über Bibliothekskataloge verstanden, normalerweise als Teil von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem System der Förderung des bibliothekarischen und bibliografischen Wissens unter den Lesern. Propaganda für Kataloge kann individuell (wenn es um ein Gespräch zwischen einem Bibliotheksangestellten und einem Leser geht) und gruppenweise oder massenhaft sein. Im letzteren Fall können wir von organisierten Formen der Propaganda sprechen: Veranstaltungen werden im Voraus geplant und für ein bestimmtes Publikum kalkuliert.

Wenn die Bibliothek EC- oder Fernzugriffsmöglichkeiten (über das Internet) auf die Informationsressourcen der Welt hat, dann können wir nicht so sehr über Propaganda sprechen als vielmehr über die Aufklärung der Leser. Es ist darauf hinzuwirken, dass EC hinsichtlich seiner technologischen Eigenschaften keine besondere Ausbildung erfordert. Die für die Arbeit des Lesegeräts mit dem EC erforderlichen Informationen können in einem kleinen Notizbuch neben dem Computer abgelegt oder beim Einschalten auf dem Bildschirm angezeigt werden. Schwieriger ist es, den Leser auf die Arbeit mit Datenbanken (DB) und externen Datenbanken (BnD), Katalogen ausländischer Bibliotheken und anderen Informationsquellen vorzubereiten. Bibliotheken organisieren und führen Klassen mit Lesern durch. In der ausländischen Praxis ist es üblich, die Ausbildung mit einem Test abzuschließen, wonach auf dem Bibliotheksausweis eine Bezeichnung angebracht wird, die das Recht zur selbständigen Nutzung von Computergeräten gibt (solche Leser erhalten einen erheblichen Rabatt bei der Bezahlung kommerzieller Bibliotheksdienste).

7.3 Leserberatung an den Katalogen Natürlich wird in einer Fachabteilung ein diensthabender Mitarbeiter die Leser an den Katalogen der Abteilung beraten – ein Bibliothekar oder Bibliograph, der den Besucher trifft. Und wer soll die Leser im Katalograum beraten? In vielen Bibliotheken werden Lesekataloge in großen Vorräumen und Fluren aufgestellt. Dutzende von Türen, Öffnungen, Treppen führen in diese Räume. Wo soll der Arbeitsplatz des diensthabenden Offiziers platziert werden? Um wie viel Uhr sollte er hier sein?

Am einfachsten ist es, die letzte Frage gleich zu beantworten. Eine der Aufgaben des diensthabenden Beraters besteht darin, die Sicherheit der Kataloge zu gewährleisten. Er achtet darauf, dass Leser keine Karten aus Katalogschubladen nehmen. Die Stellenbeschreibung des diensthabenden Beamten legt auch die Verpflichtung fest, das Vorhandensein aller Kisten in den Katalogschränken vor Beginn der Arbeit anhand von Nummern zu überprüfen und den gleichen Vorgang nach Schichtende zu wiederholen, nachdem zuvor alle von den Lesern zurückgelassenen Kisten aufgestellt wurden auf den Tischen an Ort und Stelle. Wenn sich der Katalograum in einem isolierten Raum befindet, sollte er den Lesern während der Öffnungszeiten der Bibliothek zur Verfügung stehen. Während dieser ganzen Zeit ist der Berater in der Halle im Dienst. Der Berater arbeitet auch in dem Fall, wenn die Kataloghalle ein für Leser offener, begehbarer oder Flussbereich ist.

Natürlich sollte der diensthabende Offizier einen Arbeitsplatz haben, der den Lesern bekannt ist.

Es ist gut, wenn es so platziert ist, dass Sie den größten Teil des Katalogsaals sehen können. Ist der Arbeitsplatz der Begleitperson für den die Halle betretenden Leser nicht einsehbar, werden an jedem Eingang der Halle an gut sichtbarer Stelle die entsprechenden Informationen angebracht.

Als Arbeitsplatz des diensthabenden Beamten gilt ein Schreibtisch mit Telefonanschluss, einem Mindestreferenzapparat (Telefon- und andere Verzeichnisse, ggf. für das Gespräch mit dem Vorleser benötigte Gliederungstabellen), drei Stühlen für den diensthabenden Vorgesetzten und Vorleser. Die Normen dieser Ki erfordern, dass der Begleiter, wenn er sitzt, den Leser auffordert, sich zu setzen und dann das Gespräch fortzusetzen. Wird der Leser in einen anderen Raum umgeleitet, erkundigt sich der Diensthabende zunächst telefonisch, ob er dort die gewünschten Informationen erhält, ob der Mitarbeiter, der Bibliograph, vor Ort ist. Der Leser kann seine Frage telefonisch stellen: In der Regel antwortet ein qualifizierter Fachmann entweder sofort oder lädt den Leser zu sich ein. Dasselbe sollte der diensthabende Berater tun, wenn er das Lesegerät in andere Bibliotheken der Stadt "schickt": Erst anrufen, mit einem Kollegen sprechen, vielleicht - Hörer an das Lesegerät übergeben. Und erst dann erklären, wie man dorthin kommt, wie man die Bibliothek findet.

Damit übernimmt der Katalogberater wichtige koordinierende Funktionen – sowohl innerhalb der Bibliothek als auch in der Stadt. Und das zu Recht: In den allermeisten Fällen ist dies der erste Bibliothekar, dem der Leser begegnet, wenn er in die Bibliothek kommt. Es ist daher richtig, die Beratung von Katalogen den Mitarbeitern anzuvertrauen, die bibliographische Auskunftsdienste für Leser durchführen. Und für den Leser ist es bequemer: Er formuliert seine Anfrage einmal, erhält eine umfassende Empfehlung eines qualifizierten Bibliographen. Während er sich den Katalog ansieht, schafft es der Bibliograph, einen Index aus der Sammlung und möglicherweise eine Kopie der im Archiv gespeicherten bibliographischen Referenz mitzubringen. Das zentralisierte System der Auskunfts- und bibliografischen Dienste verringert den Leserfluss, erfordert jedoch die Unterbringung des Katalogsaals in unmittelbarer Nähe der Räumlichkeiten der bibliografischen Dienste.

Andere Möglichkeiten zur Lösung des Problems der Bestellung eines Katalogberaters (Kataloge sind im Dienst;

eine spezielle Gruppe, ein Sektor von Beratern, wird geschaffen;

Mitarbeiter verschiedener Abteilungen sind nach Dienstplan im Einsatz) weisen erhebliche Mängel auf. In allen Fällen sieht sich der Leser mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Bibliographen derselben Bibliothek ein zweites Mal und vielleicht sogar ein drittes Mal zu besuchen. Katalogisierer machen in der Regel den Fehler zu glauben, dass niemand außer ihnen selbst dem Leser helfen kann, "ihren Katalog" zu verstehen.

Bei Vorhandensein von rational organisierten visuellen Informationsmitteln, ergänzt durch Memos, können Leser selbstständig mit Katalogen und Aktenschränken arbeiten und sich nur in schwierigen Fällen an einen Bibliothekar (beratenden Bibliographen) wenden. Die Kommunikation des Bibliographen-Beraters mit dem Leser hat den Charakter einer bibliographischen Beratung und endet mit einer Empfehlung zur eigenständigen Suche.

Der Berater sollte nicht nur ein professioneller Bibliograph, sondern auch ein guter Psychologe und Lehrer sein. „Unterwegs“ kann man jedem Leser viel beibringen, indem man den Suchpfad nicht nur zeigt, sondern auch verbal mitteilt. Dies wird in US Library Schools gelehrt. Niemand hat die Wirksamkeit der Methodik berechnet, die sogar „Lasst uns gemeinsam suchen!“ heißt, traditionell für die Bibliotheken dieses Landes. Aber eines ist klar: Durch die Kommunikation mit einem Berater lernt der Leser und erhält nicht sofort eine Antwort. In jedem Fall kommt die Fähigkeit, dem Katalog alles zu entnehmen, was er geben kann, unmerklich. Aber dazu muss der Berater mit dem Leser zusammenarbeiten, das letztendliche Ziel und Thema der Anfrage verstehen und keine formale Antwort auf die Frage „Wo suchen?“ geben.

Manchmal stellt sich die Frage: Hat der Berater in diesem Fall das Recht, seinen Arbeitsplatz zu verlassen? Schließlich dürfen während seiner Abwesenheit andere Leser an den Tisch kommen... Der Berater muss nicht nur die Leser sehen, die von ihm beraten werden, sondern auch alle anderen, die alleine mit dem Katalog arbeiten. Es ist nicht so schwer festzustellen, ob ein Leser mit einem Katalog zufrieden ist. Leser sind anders: Manche wenden sich mit elementaren Fragen sofort an den diensthabenden Beamten, anstatt die Informationen zu sortieren;

andere dagegen können lange und erfolglos den Katalog "untersuchen", den Berater schief ansehen, aber nicht für möglich halten, zu ihm zu gehen. In solchen Fällen ist der Berater verpflichtet, die Initiative zu ergreifen – und es hängt viel davon ab, mit welchen Worten er den Leser anspricht.

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1 OGBUK "Palast des Buches" Uljanowsk Regionale Wissenschaftliche Bibliothek benannt nach V.I. Lenin" Informations- und bibliografische Abteilung Referenz- und bibliografischer Apparat der Stadtbibliothek (Richtlinien) Uljanowsk 2016

2 78,37 C 74 Referenz- und bibliografischer Apparat der Stadtbibliothek: Richtlinien / Palast des Buches - Ulyan. Region wissenschaftlich b-ka sie. IN UND. Lenin, Informations- und Bibliographische Abteilung; Komp. I.A. Schpak. Uljanowsk, mit. Uljanowsk Regionale wissenschaftliche Bibliothek, benannt nach V.I. Lenina

3 Inhalt Aus dem Ersteller... 4 Abkürzungsverzeichnis... 5 Allgemeine Fragen der Organisation des Präsenz- und bibliographischen Apparates der Stadtbibliothek. Aufbau der SBA... 6 Dokumentationsunterstützung und Zertifizierung des Katalog- und Archivsystems... 7 Gestaltung und Redaktion von Katalogen und Archiven... 9 Kataloge der CBS. Alphabetischer Katalog (AK) Systematischer Katalog (SC) CLS-Kartei Systematischer Kartei der Aufsätze Thematische Kartei Kartei der methodischen Lösungen Faktografischer Teil der SBA Archiv der abgeschlossenen Referenzen Pflichtelemente der SBA für die Bibliotheken des Gebiets Uljanowsk. Elektronisches SBVg Internet in der Stadtbibliothek Virtuelle SBVg Webbliographie Archive virtueller Auskunftsdienste Anhang 1. Reglement zum System der Kataloge und Karteien der Siedlungsübergreifenden Bibliothek (CLS) Anhang 2. Katalogpass / Kartei Anhang 3. Richtlinien zum Ausfüllen des Katalogpasses / Kartei Quellenverzeichnis

4 Vom Herausgeber Diese Richtlinien widmen sich einem der wichtigsten Bereiche in der Arbeit einer modernen kommunalen Bibliotheksorganisation eines Präsenz- und bibliografischen Apparats als Grundlage für die Sicherstellung ihrer informations- und bibliografischen Aktivitäten. Dabei werden nicht nur die Besonderheiten der Organisation der SBA in traditioneller (Karten-)Form berücksichtigt, sondern auch die Möglichkeiten des elektronischen SBA des Fernzugriffs (über das Internet). Besonderes Augenmerk wird auf die Einführung der Nutzung von webliographischen Handbüchern und Archiven virtueller Auskunftsdienste in die Praxis der Auskunfts- und bibliografischen Dienste für Stadtbibliotheken gelegt. Der Zweck der Richtlinien besteht darin, Bibliothekaren praktische Hilfestellungen zu geben, um die SBA von Stadtbibliotheken zu verbessern und sie an die gestiegenen Bedürfnisse der Benutzer anzupassen. Die methodischen Empfehlungen richten sich an die Spezialisten der Stadtbibliotheken (Bibliographen, Mitarbeiter der Serviceabteilungen der zentralen Intersiedlungsbibliotheken, Landbibliothekare usw.). vier

5 Abkürzungsverzeichnis AK Alphabetischer Katalog APU Alphabetisches und Sachverzeichnis DB Datenbank VSO Virtueller Auskunftsdienst VSS KORUNB - Zentraler Virtueller Auskunftsdienst der wissenschaftlichen Universalbibliotheken GOST Landesstandard IPS Informationsrecherchesystem KMR Kartei methodischer Lösungen OKiO Erwerbungs- und Verarbeitungsabteilung SBA Auskunft u Bibliografischer Apparat SC Systematischer Katalog SCS Systematischer Kartei der Aufsätze Zentralbibliothek Siedlungsübergreifende Zentralbibliothek MB Siedlungsübergreifende Bibliothek (CLS) FNBP Fund of Unpublished Bibliographic Aids (Archiv of Completed References) CLS Centralized Library System EC Electronic Catalogue 5

6 Allgemeine Fragen zur Organisation des Referenz- und bibliographischen Apparats der Stadtbibliothek Der Referenz- und bibliographische Apparat (SBA) ist eine Sammlung von Katalogen, Karteien, Referenz- und bibliographischen Veröffentlichungen, sowohl in traditioneller als auch in elektronischer Form, die der Suche nach Informationen dienen. SBA stellt die Effizienz, Vollständigkeit und Genauigkeit der Erfüllung von Benutzeranforderungen sicher. Sie kann sich in der Bibliothek konzentriert (am zentralen Bezugspunkt und/oder in der bibliographischen Abteilung) oder verstreut befinden, was die Organisation und Verwaltung erschwert. Die konkrete Zusammensetzung der SBA unterscheidet sich je nach Art der Bibliothek und deren Funktionen. 1 Zusammensetzung der SBA Als Teil der SBA werden üblicherweise unterschieden: ein Nachschlagewerk und ein bibliographischer Fundus, der folgendes umfasst: - Universal- und Branchenlexika; - erklärende, sprachliche und terminologische Wörterbücher; - Verzeichnisse von Gesetzesmaterialien; - Lokalgeschichte, Landesgeschichte und statistische Nachschlagewerke; - Kalender mit wichtigen Daten; - Verzeichnisse von Organisationen und Institutionen, Adress- und Telefonbücher; - Reiseführer, geografische Atlanten usw.; - bibliografische Veröffentlichungen (in traditioneller gedruckter und elektronischer Form). 1 Die Fragen der heimatkundlichen SBA werden ausführlich in der Methodik zur Führung einer heimatkundlichen Kartei in der Stadtbibliothek behandelt: Materialien zur Unterstützung der Arbeit der Bibliotheken in der Region / Ulyan. Region wissenschaftlich b-ka sie. IN UND. Lenin, Abt. Lokalhistoriker zündete. und Bibliogr. ; Komp. MV Dericheva. Uljanowsk: [geb. ich.], c. ; Dasselbe [Elektronische Ressource]. URL: 6

7 System von Bibliothekskatalogen (herkömmlich und elektronisch), bibliografische Kartei und Datenbanken: - alphabetischer Katalog; - alphabetischer Zeitschriftenkatalog; - systematischer Katalog; - systematische Artikelsammlung; - Ortsgeschichtliche Kataloge und Aktenschränke; - eine Personenkartei etc. Zur Erleichterung der Suche, insbesondere bei einer großen Anzahl von Materialien, wird ein alphabetisches Sachverzeichnis (ASU) angelegt, das einem systematischen Katalog und einer systematischen Aufsatzkartei gleichkommt. Der Fonds der unveröffentlichten bibliografischen Hilfsmittel (FNBP), der Originale oder Kopien von schriftlichen Referenzen umfasst, die im Rahmen von Referenz- und bibliografischen Diensten erstellt wurden, sowie im Manuskript verbleibende bibliografische Hilfsmittel und ähnliche Materialien, die von anderen Bibliotheken erhalten wurden. Die FNBP ist ein Übergangsteil der SBVg. Seine Elemente können im Gegensatz zu Veröffentlichungen beliebig geändert, ergänzt, entfernt werden. FNBP wird auch als Archiv der abgeschlossenen Zeugnisse bezeichnet. Die SBA und der Inhalt ihrer Elemente hängen ab von: dem Status der Bibliothek und den Bereichen ihrer Spezialisierung; aus dem Kontingent der bedienten Leser und deren Informationsbedarf; von der technischen Ausstattung der Bibliothek und deren Einbindung in das Bibliotheks- und Informationssystem des Unternehmens. Dokumentation und Zertifizierung des Katalog- und Archivsystems Das Katalog- und Archivsystem ist der wichtigste und mobilste Teil des Präsenz- und Bibliographieapparates der Stadtbibliothek. 7

8 Kataloge und Karteien spiegeln nicht nur alle im Bestand befindlichen Dokumente jeglicher Art wider, sondern offenbaren auch den Inhalt von Periodika und fortlaufenden Publikationen und nichtperiodischen Sammlungen. Ein charakteristisches Merkmal des modernen Systems von Katalogen und Aktenschränken in Stadtbibliotheken ist das Vorhandensein traditioneller (Karten) und nicht traditioneller (elektronischer) Teile. Gleichzeitig werden nach wie vor Bibliotheks-Zettelkataloge und bereits neu hinzukommende elektronische Kataloge von Mitarbeitern der Literaturbeschaffung und -bearbeitung sowie Karteien und Datenbanken mit Beschreibungen von Dokumentenbestandteilen von Bibliographen gepflegt. Daraus ergibt sich das Problem der Harmonisierung methodischer Lösungen. Bei ihrer Entwicklung verwenden sie die Einstellungen von Regulierungsdokumenten (hauptsächlich Normen) und die Empfehlungen von Fachliteratur, diskutieren und akzeptieren gemeinsam allgemeine und lokale Anforderungen. Die angenommenen allgemeinen Beschlüsse werden in den vom Leiter des CBS genehmigten „Bestimmungen über das System der Kataloge und Aktenschränke“, in technologischen Anweisungen und Karten und in privaten in den Aktenschränken der methodischen Lösungen festgehalten. Aus diesen Dokumenten gehen eindeutig folgende Punkte hervor: Allgemeine Anforderungen (Grundsätze) an die Organisation des Systems, Zweck und Funktionen von Katalogen, Archiven, Datenbanken, Aufbau des Systems; Maßnahmen zur Sicherstellung der Vernetzung von Katalogen, Archiven, Datenbanken; das Verfahren zu ihrer Organisation, Pflege und Bearbeitung; Formen und Methoden der Propaganda und Formation, Grundprinzipien des Systemmanagements. Siehe Anhang 1 für eine ungefähre Form der „Bestimmungen über das System der Kataloge und Karteien der Intersettlement Library (CLS)“. Im Pass des Katalogs / der Kartei (Datenbank) wird Folgendes vermerkt: Name des Katalogs / der Kartei (Datenbank), sein / ihr Thema, Entstehungsjahr, Band, 8

9 Beschaffungsquellen, jährliches Wachstum, chronologische Abdeckung, Schnelligkeit der Aufnahme neuer Informationen, Arten von reflektierten oder verarbeiteten Dokumenten, Methoden der bibliografischen Merkmale von Dokumenten, Organisation des Materials innerhalb des Katalogs / der Kartei und bestimmter Abschnitte, verwendete Sprache für die Informationsbeschaffung , Hilfsgeräte und Dokumentation für den Katalog / die Kartei (Datenbank), verantwortlich für die Pflege der Position des Katalogs / der Kartei (Datenbank), Nachname, Vorname, Patronym des Mitarbeiters. Eine ungefähre Form des Passes des Katalogs / Kartei und Richtlinien zum Ausfüllen finden Sie in den Anlagen 2 und 3. Der Prozess der Erstellung von Vorschriften und Pässen ist ziemlich mühsam. Die folgenden Materialien können als methodisches Hilfsmaterial verwendet werden: Sukiasyan E.R. "Bibliothekskataloge: methodische Materialien". Moskau, S. Klimakov Yu.V. "Stadtbibliothek: Referenz- und bibliografischer Apparat" Moskau, C und GOST "Beschreibung von Datenbanken und maschinenlesbaren Informationsarrays". Registrierung und Bearbeitung von Katalogen und Aktenschränken Es ist sehr wichtig, über das System der korrekten Gestaltung von Katalogen und Aktenschränken nachzudenken. Dazu gehören äußere Gestaltung, Platzierung von Informationen über den Namen des Katalogs, Archiv, Datenbank und eine kurze Beschreibung davon (ihr), Beschriftungen auf speziellen Etiketten über das Fragment des Katalogs (Kartei), das in der Schachtel enthalten ist, Nummerierung von Boxen horizontal oder vertikal, sowie interne Gestaltung, Gruppierung von Datensätzen, Platzierungskarten, Verwendung von Trennzeichen zur Hervorhebung ihrer einzelnen Gruppen im Katalog (Aktenschrank). Trennzeichen ermöglichen es, die interne Logik des Katalogs (Aktenschrank) zu verstehen, und helfen dem Bibliothekar und dem Leser, damit zu arbeiten. 9

10 Der Schlüssel zur effektiven Nutzung von Katalogen und Archiven ist der Bearbeitungsprozess. Sie besteht darin, die Übereinstimmung von Aufbau, Inhalt und Gestaltung der Kataloge und Kartei der Stadtbibliothek mit allen erforderlichen Anforderungen zu prüfen und festgestellte Mängel zu beheben. Während der Bearbeitung werden die korrekte Platzierung von Karten, die Gestaltung von Trennzeichen überprüft, Rechtschreibfehler erkannt, der Katalog oder die Kartei verbessert, indem der Inhalt bearbeitet, seine (seine) Struktur verbessert, Änderungen am Gestaltungssystem vorgenommen werden usw. Nehmen Unter Berücksichtigung der Wachstumsaussichten und der Bequemlichkeit der Arbeit mit Katalogen und Karteien von Lesern und Bibliothekaren sollten Katalogkästen zu ¾ gefüllt sein. Andernfalls ist ihre Disaggregation (Auseinandergleiten) erforderlich. Die Organisation und Pflege des SLA im Allgemeinen und des Systems der Kataloge, Archive und Datenbanken im Besonderen muss in allen zukünftigen, aktuellen Jahres- und Betriebsplänen der Stadtbibliothek (MB CLS) als einer der Hauptinformationsbereiche enthalten sein und bibliographische Arbeiten. CLS-Kataloge Alphabetischer Katalog (AK) Der alphabetische Katalog ist ein Bibliothekskatalog, in dem bibliografische Einträge in alphabetischer Reihenfolge nach Namen (Nachnamen) einzelner Autoren, Titeln von Kollektivautoren oder Titeln von Dokumenten geordnet sind. In der Zentralbibliothek Bibliothek ist der alphabetische Katalog gegliedert in einen zentralen, das heißt den Bestand der siedlungsübergreifenden Zentralbibliothek und die Bestände aller ihrer Teilbibliotheken abbildenden, sowie den Katalog des Teilfonds. Der zentrale alphabetische Katalog ist Dienst und Leser. zehn

11 Service AK ist ein Bindeglied zu allen Bibliothekskatalogen. Die Karten mit den wichtigsten bibliografischen Einträgen zeigen: den vollständigen Klassifikationsindex, Schlagwörter, Informationen über zusätzliche Einträge, die Anzahl der Exemplare dieser Publikation, ihre Inventarnummern, in welchen Bibliotheken sie sich befinden. In der MB (CBS) ist der Zentrale Dienst Alphabetischer (früher Rechnungswesen genannter) Katalog meist in der Abteilung Erwerbung und Bearbeitung von Literatur der Zentralbibliothek angesiedelt. Dies ist einer der wichtigsten Kataloge und der einzige, der sowohl Nachschlage- als auch Registrierungsfunktionen erfüllt. Der zentrale Servicekatalog ist für die Nutzung durch das Bibliothekspersonal bestimmt, aber in der Praxis der Bibliothek (CLS) ist es nicht ungewöhnlich, dass ein alphabetischer Servicekatalog ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung auch die Funktionen eines zentralen alphabetischen Katalogs für Leser erfüllt. Das Leser-AK, das sich in der Zentralbank befindet, soll die Leser über den einheitlichen Fonds des Systems informieren. Im Gegensatz zum Zentralen Dienst Alphabetischer Katalog spiegeln sich im Benutzerkatalog nur die neuesten bzw. besten Ausgaben wider, jedoch wird auf der Karte ein Stempel angebracht: „Es gibt noch andere Veröffentlichungen in der Bibliothek.“ Neben den Hauptbezeichnungen sind auch alle notwendigen ergänzenden Zusatzbezeichnungen für die Namen von Mitautoren, Bearbeitern etc. enthalten, auf Abweichungen in der Schreibweise von Nachnamen wird hingewiesen. Zum Beispiel: Zilazni, Roger siehe Zelazny, Roger In Ermangelung eines Dienstleistungskatalogs kann das AK des Lesers die Funktionen des Lesers und des Dienstes erfüllen. Das Lese-AK, das sich in der Teilbibliothek befindet, bildet den Bestand 11 ab

12 nur dieser Bibliothek. Im alphabetischen Katalog sollten Veröffentlichungen in Russisch und in den Sprachen anderer Völker Russlands, die die Grafiken des russischen Alphabets verwenden, in einer Zeile wiedergegeben werden. Wenn die Bibliothek Dokumente in Fremdsprachen oder Bücher in russischer Sprache hat, deren Titel in lateinischer Sprache geschrieben sind, wird am Ende des alphabetischen Katalogs ein Teil organisiert, der auf dem lateinischen Alphabet (A Z) basiert. Systematischer Katalog (SC) Der Systematische Katalog ist ein Bibliothekskatalog, in dem die bibliographischen Angaben inhaltlich nach Wissensgebieten und deren weiteren Unterteilungen gemäß LBC für öffentliche Bibliotheken geordnet sind. Es ist für die Suche nach thematischen Abfragen bestimmt und wird in der Bibliotheks- und Informationsarbeit zum Studium der Bestandszusammensetzung, seiner Erwerbung, in der Nachschlage- und Literatur- und Informations- und Literaturarbeit, zur Organisation von Ausstellungen, öffentlichen Veranstaltungen und Literaturpropaganda eingesetzt. Die Bildung der Katalogabteilungen erfolgt auf der Grundlage der bei der Systematisierung vergebenen Verzeichnisse, innerhalb der Abteilungen (Sektionen) werden die Karten alphabetisch nach Autoren und Titeln geordnet. In jeder Abteilung werden nach einer Unterteilung Kartengruppen mit bibliografischen Aufzeichnungen in Russisch, in anderen Sprachen der Völker Russlands und in Fremdsprachen ausgewählt (entsprechende Trennzeichen sind angegeben, z. B. der Abschnitt "Bücher in ausländischer Sprache Sprachen"). Das Design des SC trägt dazu bei, die Logik seiner Konstruktion zu enthüllen. Eine wichtige Rolle bei der Gestaltung spielen Trennzeichen (mittig, linksseitig, rechtsseitig), die jeden Abschnitt des SC überragen und die Unterordnungsebene demonstrieren. In den Bedingungen des Zentralen Bibliotheksdienstes erfüllt die SC die Funktionen eines Dienstes und Lesers. 12

13 Die MB (TsBS) verfügt über einen zentralen systematischen Katalog der zentralen Siedlungsbibliothek und systematische Kataloge der Teilbibliotheken. Der zentrale systematische Katalog spiegelt die Mittel aller Abteilungen der Zentralbank und Zweigstellen vollständig wider. Entsprechend den Anforderungen der Methodik sollte sich das Systematische Verzeichnis im selben Raum wie das Alphabetische Leseverzeichnis, die Systematische Artikelkartei, das Systematische Heimatkundeverzeichnis sowie ein einheitliches alphabetisches und ein Sachregister befinden. Das Alphabetische Sachregister zum SC (APU) ist ein Hilfsapparat, bei dem es sich um eine alphabetische Liste von Schlagwörtern handelt, die den Inhalt der im SC wiedergegebenen Dokumente mit Angabe der entsprechenden Klassifikationsindizes offenbaren. Bei der Formulierung von Überschriften wendet APU die Grundregeln der Theorie und Methodik der Subjektivierung an. Als Beispiel können Sie die APU in den LBC-Tabellen für Massenbibliotheken verwenden. Meistens wird eine einzelne APU für den SC, den lokalen Geschichtskatalog (Archiv) und den SCS erstellt. Alle Kataloge und APUs müssen als obligatorisches Element speziell gestaltete visuelle Schemata von Suchalgorithmen haben. In Stadtbüchereien werden solche Schemen-Algorithmen auf Katalogschränken oder an der Wand angebracht. Die zentrale Katalogisierung wird von OKiO-Mitarbeitern durchgeführt. Kataloge in der Teilbibliothek werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Teilbibliothek eigenständig gepflegt und bearbeitet. CLS-Archive Die meisten Archive werden in der zentralen Zwischensiedlungsbibliothek aufbewahrt, da sie die zentrale Informationsinstitution ihrer Region ist. 13

14 Abhängig von den spezifischen Bedingungen jeder Zentralbank (Anzahl der Bibliographen und Umfang der zu signierenden Veröffentlichungen) können Mitarbeiter anderer Abteilungen der Zentralbank (z. B. der Serviceabteilung usw.) an der Erstellung einer Analytische Beschreibung für Aktenschränke. In diesem Fall berät der Bibliograph die Mitarbeiter und kontrolliert den Zeitpunkt und die Korrektheit der bibliografischen Beschreibung, ordnet Karten in Aktenschränken und bearbeitet diese. Verfügt das Bibliothekspersonal nicht über einen Bibliographen, so verteilt der Leiter der MB (CBS) die Verantwortung für die Führung der Archive unter den Mitarbeitern der CB (entsprechender Auftrag wird erteilt). Bei der Pflege von Archiven sind bestimmte Regeln zu beachten: Alle Änderungen in der Struktur und dem Inhalt von Archiven sowie die Erstellung neuer Archive sollten in direktem Zusammenhang mit den Informationsanfragen von Bibliotheksbenutzern stehen; für alle Arten von Karteikarten sowie Zeitschriften werden Materialien aus Sammlungen (mit und ohne gemeinsamen Titel), Kapitel und Abschnitte aus Büchern signiert; Die Beschreibung der Veröffentlichungen erfolgt gemäß GOST „Bibliographic record. Titel. Allgemeine Anforderungen und Regeln für die Zusammenstellung“, GOST „Bibliografischer Datensatz. Bibliographische Beschreibung. Allgemeine Anforderungen und Regeln für die Zusammenstellung“, GOST „Bibliografischer Datensatz. Abkürzung von Wörtern und Phrasen auf Russisch. Allgemeine Anforderungen und Regeln “und wird nur in Bibliothekshandschrift oder auf einem Computer gedruckt durchgeführt; man sollte nicht vergessen, in der Beschreibung das Vorhandensein von illustrativem Material (Abbildungen, Fotografien, Porträts) sowie Diagramme, Tabellen, Grafiken, Buch- und Artikelbibliographie zu berücksichtigen. Diese Informationen können am 14

15 geben zusätzliches Material für die Suche bei der Durchführung komplexer Anfragen; Materialien, deren Titel keine oder unvollständige Vorstellung von ihrem Inhalt geben oder die Informationen enthalten, die hervorgehoben werden müssen, werden kommentiert. Beispiel: Gorshenina, O.V. Gemeinden sollen sich nicht als abhängig fühlen / O. V. Gorshenina // Budget C Aufgaben zur Verbesserung der Bundesgesetzgebung in einer neuen Phase des Gemeindebaus. Wenn Sie einen Artikel mit einem obskuren Titel kommentieren, müssen Sie seine Essenz sehr genau vermitteln. Ungenauigkeiten können dazu führen, dass der Artikel in der falschen Rubrik des Archivs landet und nur schwer oder gar nicht mehr auffindbar ist; In Fällen, in denen die von Ihnen beschriebene Quelle der Offenlegung eines einzelnen Themas (Thema) gewidmet ist, können Sie es nicht vollständig beschreiben, sondern eine Referenzkarte hinter dem entsprechenden Trennzeichen angeben (z. B. hinter dem Trennzeichen „Wertpapiere“, das Sie angeben können eine Referenzkarte „siehe auch Zeitschrift „Aktien- und Körpermarkt“); Aktenschränke sollten systematisch aufgefüllt und bearbeitet werden, einen Pass haben, in dem ihre Hauptmerkmale festgelegt sind; Die Gestaltung von Aktenschränken (Etiketten, Trennwände, Plakate) soll nicht nur ansprechend sein, sondern auch zum Suchkomfort beitragen. Systematische Artikel-Steckkartei Die Systematische Artikel-Steckkartei (nachfolgend SCS genannt) nimmt einen zentralen Platz unter den Karteikarten ein. Es hat einen universellen Inhalt, einen allgemeinen Zweck und erfüllt die Funktionen des Kerns des gesamten Systems 15

16 Aktenschränke der Bibliothek. Sein Aufbau ähnelt dem Aufbau eines systematischen Katalogs (organisiert von der LBC), ist diesem aber nicht adäquat, was sich aus der größeren Neuartigkeit, Relevanz und thematischen Enge von Aufsätzen im Vergleich zu Büchern erklärt. SCS zeichnet sich durch eine Vielzahl von ständigen oder temporären thematischen Rubriken aus. Innerhalb der Rubriken der Kartei sind die Karten in umgekehrter Chronologie angeordnet. Materialien im SCS werden so lange gelagert, wie sie relevant sind und eine Nachfrage danach besteht. Teilbereiche der Kartei werden entsprechend den festgelegten Aufbewahrungsfristen für Karten laufend aktualisiert: drei bis vier Jahre für die Sozialwissenschaften, vier bis fünf Jahre für die Natur- und Technikwissenschaften, sieben und mehr Jahre für Literaturkritik und Kunst. Zur besseren Übersichtlichkeit können die Beschriftungen der SCS-Abteilungen in verschiedenen Farben gestaltet werden (z. B. 63 History rot, 84 Fiction gelb etc.). In der SCS ist es nicht erlaubt, Komplexe zu erstellen, die nach einem anderen Attribut gruppiert sind. Innerhalb einer systematischen Kartei einen alphabetischen Komplex anzulegen bedeutet, eine quasi eigenständige bibliographische Kartei zu verschleiern. Sinnvoller ist es, spezielle Aktenschränke zu führen. Zu den Sonderarchiven der Stadtbibliotheken gehören Archive, die zusätzlich die Zusammensetzung und den Inhalt der Bestände in bestimmten Aspekten offenlegen: zu bestimmten Themen und Fragestellungen, zu bestimmten Werkgattungen und -gattungen, zur Region, zu Persönlichkeiten etc., um Leserwünschen nachzukommen auf Basis des universellen Teils des SBVg nicht erfolgreich umgesetzt werden können. Dazu gehören auch Aktenschränke, die für die beruflichen Bedürfnisse der Mitarbeiter von Stadtbibliotheken selbst konzipiert sind. Themenarchive Themenarchive sind bibliografische Archive, die Materialien zu einem bestimmten Thema wiedergeben. Alle thematischen 16

17 Kartei in der Stadtbibliothek wird zu einem Thema erstellt, das relevant ist und den Bedürfnissen der Leser entspricht. Je nach Art der bibliographischen Gruppierung kann eine thematische Kartei sowohl systematisch als auch thematisch sein, jedoch sind die Einträge hier in detailliertere Rubriken gegliedert als in einem systematischen Katalog oder in einer systematischen Aufsatzkartei. Dabei sollte die thematische Kartei immer mit inhaltlich ähnlichen Abteilungen des Systematischen Katalogs, Systematische Artikelkartei verlinkt, aber nicht dupliziert werden. Nicht selten führt die Stadtbibliothek eine „Thematische Kartei Belletristik“. Seine Aufgabe ist es, eine möglichst vollständige Erschließung und Nutzung des Fundus der Belletristik zu fördern, was nicht allein durch das Hervorheben thematischer Überschriften in einer systematischen Kartei von Artikeln erreicht werden kann. Themen werden je nach Leserwunsch willkürlich formuliert. Zum Beispiel „Namen“ (Gedichte), „Berufe“ (Gedichte und Prosa), „Frauen“ (Gedichte, die dem 8. März gewidmet sind, können hier aufgenommen werden), „Flüsse“ (Gedichte, die der Wolga gewidmet sind), „Dichter und Schriftsteller “ (Gedichte und Prosa, die der literarischen Kreativität und bestimmten Persönlichkeiten in der Literatur gewidmet sind) usw. Die Kartei wird aktiv verwendet, wenn thematische bibliografische Referenzen durchgeführt werden. Sie umfasst Kunstwerke aller Gattungen und aller Nationalliteraturen, veröffentlicht in eigenen Büchern und in Zeitschriften. Häufig suchen Bibliotheksnutzer nach der Zeitschrift, in der ein bestimmtes belletristisches Werk erschienen ist. Dazu wird eine alphabetisch geordnete „Kartei der in Zeitschriften erscheinenden Belletristik“ angelegt. Sein Inhalt 17

18 ist vertreten durch Prosa und Poesie, Theaterstücke, Drehbücher. Wenn es notwendig ist, den Autor eines bestimmten Romans zu finden, verwenden Sie die "Kartei der Titel von Romanen". Die Ergänzung der Kartei erfolgt in der Regel aus zwei Hauptquellen: aus der Abteilung für die Bearbeitung von Datensätzen für alle Einzelausgaben von Kunstwerken, vom Bibliographen aufgrund der Vervielfältigung einer Karte für ein in der Zeitschrift erschienenes Kunstwerk. Die Karten dieser Kartei enthalten folgende Informationen: den Titel des Werkes, seine Gattung, den Namen des Autors. Erfolgte die Veröffentlichung in einem Zeitschriftenverlag oder einer Sammlung, so ist die Quelle angegeben. Beispiel: Wohnort: Roman Autor: Prilepin Zakhar // Unser Zeitgenosse S; 6. C Anordnung der Karten in alphabetischer Reihenfolge der Belletristiktitel. Eine Kartei mit Titeln von Belletristik ist vor allem für Mitarbeiter der Serviceabteilung ein unschätzbarer Helfer, sodass sie direkt im Abonnement gefunden werden kann. Unter Berücksichtigung einer erheblichen Anzahl von Anfragen zu Wissenschaftlern, Kulturschaffenden, Staatsmännern und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und anderen Personen wird eine Persönlichkeitskartei erstellt. Das darin enthaltene Material ist im Alphabet der persönlichen Rubriken gruppiert. Auf den Trennblättern ist es wünschenswert, grundlegende Informationen über das Leben und die Arbeit der Person bereitzustellen. Wenn sich das Material ansammelt, werden zusätzliche Überschriften zugewiesen. Beispiel: 18

19 Boris Nikolajewitsch Jelzin, Staatsmann und politische Persönlichkeit der Russischen Föderation (1. Februar 1931 - 23. April 2007) Es gibt Zwischenüberschriften: biografische Materialien, Redetexte, Interviews, Gespräche. Hinweis: Hier werden Materialien über nahe Verwandte der in der Kartei wiedergegebenen Person (Mutter, Vater, Ehepartner, Kinder, wenn sie selbst keinen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung des Staates, der Wissenschaft, der Kultur geleistet haben) gegeben, über die a auf dem Trennzeichen erfolgt ein entsprechender Eintrag. Um die Suche auf der Karte mit der bibliografischen Beschreibung des Artikels zu erleichtern, wird der Nachname der Person oder das Pseudonym, unter dem sie bekannt ist, in einer anderen Farbe hervorgehoben (unterstrichen). Oft werden die Namen von Personen, insbesondere von Ausländern, in Veröffentlichungen in unterschiedlicher Schreibweise angegeben. Beispielsweise wurden die Werke eines berühmten estnischen Schriftstellers unter den Namen J. Shmuul und J. Smuul veröffentlicht, der amerikanische Wirtschaftswissenschaftler, Nobelpreisträger P. Samuelson unter den Namen Samuelson, Samuelson, Samuelson. In diesem Fall sollte der Bibliograph für Karteikarten eine, die bekannteste Schreibweise des Autorennamens, wählen und eine allgemeine Referenz aus allen nicht akzeptierten machen, zum Beispiel Shmuul Yu. ein Buch (ein Roman, ein Kurzfilm Geschichte, ein Gedicht, eine wissenschaftliche Studie), eine Performance, ein Film...“ werden Rezensionskartei erstellt, die sowohl eigenständig als auch als Teile einer systematischen Artikelkartei (relevante Rubriken), einer Persönlichkeitskartei existieren (Rezensionen von Werken bestimmter Autoren) . 19

20 Es ist bequemer, eine komplexe Abfrage zu einem Land mit der Länderkunde-Kartei durchzuführen. Darin ist das Material alphabetisch nach Ländern (ohne Kontinente) geordnet. Hier können Reiseberichte, Artikel über Wirtschaft, Politik, Kultur, Bevölkerung, Sehenswürdigkeiten, Bräuche, Feiertage bestimmter Länder etc. präsentiert werden Bei viel Material führen wir zusätzliche Rubriken ein, z.B. „Wirtschaft“ , „Sehenswürdigkeiten“ etc. Kommunale Bibliotheken, die keine Möglichkeit haben, Rechtsinformationssysteme wie „Berater Plus“ und „GARANT“ zu nutzen, erstellen und reflektieren diverse Regelungen in Aktenschränken. Die Quellen für die offizielle Veröffentlichung der föderalen Gesetzgebung sind Rossiyskaya Gazeta und Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii; regionale "Uljanowsk Prawda". Es ist nicht notwendig, eine Kartei mit Vorschriften in allen Rechtsgebieten zu führen, Sie sollten sich in erster Linie an den Wünschen der Benutzer Ihrer Bibliothek orientieren. Zum Beispiel Rentengesetzgebung, Sozialschutz usw. Dies werden bereits thematische Aktenschränke normativer Akte sein. Zu Servicezwecken gehören ein Nachschlagewerk zur Beschaffungshilfe: eine Kartei eines Wirtschafts- und Kulturprofils, eine Kartei eines Leserprofils, eine Kartei der aktuellen Erwerbung von bestellter Literatur und Personalmangel, Adressen von Institutionen, Verlagen und Organisationen wo Literatur gekauft werden kann. Der Referenzapparat zur Unterstützung von Methodikern umfasst eine Kartei des regionalen Bibliotheksnetzwerks, eine systematische Kartei mit methodischen Materialien, eine Kartei mit bewährten Verfahren und ihrer Umsetzung, eine Kartei mit Bibliothekaren usw. 20

21 Kartei der methodischen Entscheidungen Kartei der methodischen Entscheidungen (KMR) sind Hilfsarchive amtlicher Art, in denen sowohl Lösungen komplexer Fälle als auch Lösungen typischer Art verzeichnet sind. Die Besonderheit der Prozesse zur Zusammenstellung einer bibliografischen Beschreibung, Systematisierung und Thematik erfordert die Pflege verschiedener Aktenschränke mit methodischen Lösungen. Eine Kartei mit methodischen Lösungen für die bibliografische Beschreibung ermöglicht der Bibliothek, den Anwendungsbedarf zu ermitteln und zu erfassen, sowie eine Reihe optionaler (optionaler) Beschreibungselemente, mit denen Sie aus mehreren Beschreibungsoptionen nach GOST die sinnvollste auswählen können. Beispiel: Unter der Überschrift mit dem Namen der Person werden Werke eingetragen, die von einem, zwei oder drei Autoren erstellt wurden: ein Autor Katanyan, K. Großer Bruder auf der Landstraße [Text] / Konstantin Katanyan // Neue Zeit (74 ). - C Allerdings in p GOST „Bibliografischer Datensatz. Bibliographische Beschreibung. Allgemeine Anforderungen und Regeln für die Erstellung“ bedeutet: „Wenn die Angaben zur Verantwortlichkeit des Bestandteils des Dokuments mit dem Titel des bibliografischen Eintrags übereinstimmen, können sie in der analytischen bibliografischen Beschreibung weggelassen werden.“ Angaben zur Materialbezeichnung wie [Text] sind optional und können auch weggelassen werden. Beispiel: 21

22 ein Autor Katanyan, K. Großer Bruder auf der großen Straße // Neue Zeit (74). - C In der CMR können gemäß der bibliografischen Beschreibung diese Informationen erfasst werden und die 2. Version des bibliografischen Datensatzes wird als Muster für Aktenschränke angegeben. Im Arbeitsprozess, insbesondere bei der Systematisierung, Platzierung von Karten, werden sicherlich Schwierigkeiten auftreten, Zweifel darüber, wo dieses oder jenes Material zuzuordnen ist. Die Entscheidung über diese oder jene Art der Systematisierung muss aufgezeichnet werden, da in einem wiederholten ähnlichen Fall Zeit für die Lösung dieses Problems aufgewendet wird und manchmal sogar eine andere Entscheidung getroffen werden kann und daher ähnliches Material in verschiedene Abschnitte fällt. Um Interpretation und Variabilität zu vermeiden, wird eine Kartei mit methodischen Lösungen zur Systematisierung erstellt. Sie wird nach dem Subjektprinzip durchgeführt. Das Thema wird kurz formuliert und der LBC-Index für Massenbibliotheken angegeben, wo beschlossen wurde, Materialien zu diesem Thema einzustellen. Beispiel: Tierklonen Gentechnik ethische Probleme der Gentechnik Bioethik Diese Kartei hilft beim Ordnen von Karten im SC und SCS, Bearbeiten der APU. Kartei methodischer Lösungen müssen ständig verbessert werden. Es ist notwendig, sie regelmäßig zu ergänzen, zu ändern und zu präzisieren. Quellen für ihre Bearbeitung sind neu 22

23 GOSTs für das Bibliothekswesen, Neuauflagen von LBC-Tabellen, Empfehlungen methodologischer Zentren, Veröffentlichungen in der Fachpresse etc. Faktografischer Teil der SBA Faktografische Aktenschränke nehmen einen besonderen Platz im System der Aktenschränke ein. Moderne Anforderungen an die Beschaffung von Sachinformationen sind sehr vielfältig. Dies ist die Klärung neuer Wörter und Bedeutungen, Adressen und Telefonnummern verschiedener Institutionen etc. Ein Beispiel für eine solche Kartei ist die „Kartei der neuen Wörter“. Diese Datei muss vollständige Informationen über die Quelle enthalten, in der die Bedeutung dieses Wortes erklärt wurde. In der Organisations- und Unternehmensakte der Gemeinde müssen folgende Angaben vorhanden sein: Name der Organisation, Adressdaten, Vorhandensein von Zweigniederlassungen, Art der Organisation und Eigentumsform, Angaben zu den ersten Personen, Haupttätigkeiten, Produkte , Dienstleistungen und Bedingungen für ihre Bereitstellung, die Bewertung der Organisation. Dossierordner werden auch auf den faktografischen Teil der SBA der Bibliothek verwiesen. Ein Themenordner (Dossier) ist eine spezielle Sammlung von Veröffentlichungen (Ausschnitten) aus Periodika (Zeitungen und Zeitschriften) zu einem bestimmten Thema, die für eine möglichst bequeme und schnelle Informationsbeschaffung konzipiert ist. Am häufigsten erstellen Bibliotheken Dossierordner zu lokalgeschichtlichen Themen. Die zentralen und regionalen Zeitschriften veröffentlichen systematisch sehr wertvolle ortsgeschichtliche Materialien, die ihre Bedeutung für lange Zeit behalten. Bevor der alte Satz der Zeitung (Zeitschrift) aus dem Fonds ausgeschlossen wird, muss er daher erneut sorgfältig überprüft werden. Darüber hinaus kann die Bibliothek für diesen Zweck auch Zeitschriftenspenden von Organisationen und Einzelpersonen verwenden. Jedes Dokument (Ausschnitt) ist nummeriert, es gibt die Quelle der Veröffentlichung an. Auf der Innenseite des Ordners unter der entsprechenden 23

Nummer 24 gibt die vollständige bibliografische Beschreibung des Dokuments wieder. Dies ermöglicht es dem Leser, kompetent eine Liste der verwendeten Literatur für seine Arbeit zu erstellen und das Material im Falle seines Verlustes wiederherzustellen (eine Fotokopie des Dokuments im Fonds des Palastes des Buches der UNB verfügbar zu machen oder die Dokument aus dem Internet). Archiv abgeschlossener Nachweise Die jährliche Auswertung der bibliographischen Nachweise zeigt, dass Anfragen zu einem bestimmten Thema häufig wiederholt werden. Um weitere Zeit- und Arbeitsverschwendung des Bibliographen zu vermeiden, werden Kopien der komplexesten schriftlichen thematischen Referenzen in einem speziellen Fonds aufbewahrt, der anders genannt wird: das Archiv der abgeschlossenen Referenzen, der Fonds der unveröffentlichten bibliographischen Hilfsmittel (FNBP). Sie kann sowohl in traditioneller (Archive, Listen) als auch in elektronischer Form geführt werden. Keine der im Fonds gespeicherten Listen wird maschinell verwendet. Je nach Art der Anfrage werden die fertigen Listen ggf. finalisiert. Eine weitere Quelle zur Auffüllung des Bestands an abgeschlossenen Referenzen sind ähnliche Materialien, die im Austausch von anderen Bibliotheken erhalten wurden, sowie im Manuskript verbleibende bibliographische Hilfsmittel. Die Wirksamkeit der fertigen Referenzen erhöht sich erheblich, wenn sie zur Vorbereitung von Buchausstellungen, Themenabenden, Leserkonferenzen, bibliografischen Rezensionen usw. verwendet werden. Die vorrangigen Kriterien für die Zusammenstellung dieser Dokumente sind die Möglichkeit ihrer weiteren Verwendung sowie die Komplexität der bibliografischen Suche, die erhebliche Arbeitskosten erfordert. Die Aufbewahrungsfristen von Literaturverzeichnissen richten sich nach dem Zeitraum ihrer funktionalen Relevanz. Periodisch werden die im Fonds gespeicherten Listen (Karteikarten) bearbeitet, um festzustellen, welcher Teil des Fonds veraltet ist und für weitere Arbeiten nicht verwendet werden kann. 24

25 Die vollständige Offenlegung des Bestands an abgeschlossenen Literaturangaben wird durch die Abbildung der bibliographischen Verzeichnisse in einer systematischen Aufsatzkartei oder in einem Sachkatalog gewährleistet, der nach den allgemeinen Grundsätzen des Aufbaus solcher Kataloge aufgebaut ist. Der Wortlaut der Schlagwörter richtet sich nach dem Inhalt der Listen. Hinter dem Trennblatt, auf dem Überschriften angebracht sind, werden Katalogkarten in alphabetischer Reihenfolge platziert. Je nachdem, wie viele Rubriken angegeben werden, um den Inhalt dieser Liste zu identifizieren, wird eine angemessene Anzahl von Karten vorbereitet. Auf der Karte sind angegeben, für welche Jahre die Literatur gesammelt wurde, ihre Art (Bücher, Aufsätze) sowie Name und Funktion des Verfassers, das Erstellungsdatum des Verzeichnisses (Archiv) und die Anzahl der darin enthaltenen Werktitel Die Liste. Oben ist die Nummer der Liste aus der Akte des Archivs abgeschlossener Zeugnisse oder die Nummer des Trennblatts für das Archiv angegeben. Zum Beispiel: 43 Bombardierung von Hiroshima und Nagasaki Lit. für die Jahre Komp. TM Ivanova 10 Namen Referenzkarten für SCS werden auf ähnliche Weise erstellt. Geben Sie in diesem Fall am unteren Rand der Karte zusätzlich an: „Siehe. im Archiv abgeschlossener Referenzen. Referenzkarten werden in Übereinstimmung mit dem LBC in Abschnitten des SCS platziert. Im elektronischen Archiv der abgeschlossenen Zeugnisse (falls es viele davon gibt) sind die Referenzen zur einfacheren Suche in verschiedenen Ordnern nach Branche (Fachgebiet) gruppiert. Bibliotheken können im Rahmen von Nachweis- und bibliografischen Diensten auch elektronische Archive abgeschlossener Nachweise anderer Bibliotheken nutzen, die auf deren Websites frei verfügbar sind (siehe unten Archive virtueller Auskunftsdienste) 25

26 Kopien der interessantesten und am häufigsten nachgefragten thematischen bibliographischen Angaben werden oft zur Grundlage neuer Handbücher, die von Mitarbeitern der Stadtbibliothek zusammengestellt werden. Das Archiv abgeschlossener Zeugnisse ist ein aktiver Teil der SBF und ihres Bandes. Der Wert jeder Bibliothek hängt vom Umfang und der Komplexität der Referenz- und bibliografischen Dienste ab. Obligatorische SBA-Elemente für Bibliotheken im Gebiet Uljanowsk. Siedlungsübergreifende Zentralbibliothek: Alphabetischer Katalog; systematischer Katalog; systematische Artikelsammlung; Ortsgeschichtlicher Katalog (Archiv); Archiv abgeschlossener Zeugnisse (soweit vorhanden); Kartei der Persönlichkeiten; Kartei mit Titeln von Werken der Belletristik; Teilbibliothek: Alphabetischer Katalog; lokale Verlaufsdatei. Elektronische SBA Grundlegende Änderungen in der Zusammensetzung, Struktur und Funktionsweise der SBA werden durch die Automatisierung eingeführt, was ihre Effizienz erheblich steigert. Electronic SBA ist ein Informationsabrufsystem, das elektronische bibliografische, Referenz- und Volltextressourcen enthält, die verwendet werden, um bibliografische und sachliche Benutzeranfragen zu erfüllen. Die Hauptfunktionen der elektronischen SBA sind Informationssuche und Orientierung in Informationsquellen. Die Betrachtung des SBA als Information Retrieval System (IPS) ermöglicht eine Erweiterung des Funktionsumfangs des elektronischen SBA seit 26

27 IPS stellt nicht nur den Informationsabruf bereit, sondern führt auch die Funktionen zum Speichern und Anzeigen von Suchergebnissen aus. Kommunale Bibliotheken erstellen elektronische Kataloge, eine Datenbank mit Artikeln aus Zeitschriften usw. Mit der Einführung der Informationstechnologien EC (elektronischer Katalog): kombinierte die Suchmöglichkeiten von alphabetischen, systematischen und sachbezogenen Katalogen sowie Katalogen für verschiedene Arten von Veröffentlichungen ( Musik, kartografische, audiovisuelle Materialien usw.); aktiv generiert wurde (konsolidierte elektronische Kataloge online verfügbar). Die Einführung neuester Technologien zur Verarbeitung und Nutzung von Informationen in der Stadtbibliothek ist ein sehr komplexer, langwieriger und teurer Prozess. Aus diesen Gründen sind elektronische Kataloge und Datenbanken 27

28 Aufsätze aus Zeitschriften werden nicht in den siedlungsübergreifenden Bibliotheken unserer Region erstellt. Aber fast alle haben einen Internetzugang. Internet in der Stadtbibliothek Globale Informationsnetze oder das, was allgemein als Internet (Internet) bezeichnet wird, werden zunehmend Teil der Praxis russischer Bibliotheken. Das Internet aktualisiert und integriert klassische Informationsdienste qualitativ und verleiht ihnen aufgrund der Fähigkeiten moderner Computertechnologien, der elektronischen Form der Informationsspeicherung und der Nutzung von Telekommunikationsnetzen neue einzigartige Eigenschaften. Das Internet hat die Eigenschaft der Effizienz, die Fähigkeit, schnell aktuelle Informationen in elektronischer Form zu erhalten, die es ermöglichen, die Arbeitszeit rationeller zu nutzen, den Produktionsprozess zu optimieren und zu verkürzen, indem er die zeitaufwändigen Phasen von ausschließt Recherche, Bereitstellung und technische Anpassung der erforderlichen Informationen. Einer der wichtigsten Vorteile des Internets sind Hypertext-Fähigkeiten, die es einem mit Text arbeitenden Verbraucher ermöglichen, fast sofort von einem Dokument zu einem anderen Material aus einer Reihe entfernter Datenbanken zu wechseln, die viel vollständigere Informationen in zugänglicher Form enthalten, einschließlich Bilder , Audio- und Videoaufnahmen etc. Die Nutzung von Internet-Ressourcen zwingt uns dazu, viele Bibliotheksprozesse, einschließlich traditioneller Referenz- und bibliographischer Arbeit, anders zu betrachten. Die Qualität der auf verschiedenen Websites bereitgestellten Informationen kann jedoch unbefriedigend sein. Folgende Regeln helfen Ihnen bei der Bewertung der Website: 28

29 Regel Beschreibung Zuverlässige Inhalte beantworten Fragen Der Inhalt einer guten Website sollte mit Links zu verschiedenen Quellen unterlegt sein: andere Websites, Bücher oder Namen von Experten. Zuverlässige und detaillierte Website-Informationen sollten Ihre Fragen beantworten. Von Personen mit nachgewiesener Qualifikation verfasste Inhalte Es ist wünschenswert, dass der Inhalt der Website von Spezialisten mit den erforderlichen Zertifikaten, Diplomen usw. geschrieben wird. Eine gute Organisation ist für die einfache Navigation auf einer Website unerlässlich. Alle Links müssen funktionieren, und der Inhalt sollte regelmäßig aktualisiert werden. Virtuelle SBA Das Subsystem der entfernten Ressourcen der elektronischen SBA (manchmal auch als virtueller Referenz- und bibliografischer Apparat bezeichnet) wird durch elektronische Ressourcen repräsentiert, die im Netzwerk veröffentlicht werden: elektronische Kataloge von Bibliotheken und Informationen Informationszentren, Nachschlagewerke, verschiedene Arten von Datenbanken, Leitfäden (Navigatoren, nützliche Links) zu Internet-Ressourcen, die auf Bibliotheksseiten präsentiert werden. Leitfäden sollten als Bestandteil der elektronischen SBA betrachtet werden. Darüber hinaus können Sie Fachportale, elektronische Textarchive, Informationssuchdienste für Zeitschriften, im Internet tätige Verlage und Buchhandlungen, Patente und Marken, Normen und 29

30 technische Berichte, statistische Informationen, Informationsdienste (Bibliothek und Nicht-Bibliothek). Am bekanntesten und effektivsten in der Anfangsphase der Entwicklung von Netzwerkressourcen ist der Aufruf an die elektronischen Kataloge von Bibliotheken. Durch den Zugang zum Internet bietet jede russische Bibliothek automatisch Zugang zu den elektronischen Katalogen von Bibliotheken in vielen Ländern der Welt, erweitert gleichzeitig ihre bibliografischen Ressourcen in einem grandiosen Umfang und wird faktisch Eigentümer des weltweiten bibliografischen Repertoires an Büchern. Faktografische Anforderungen können durch die Verwendung verschiedener Arten von elektronischen Enzyklopädien, Nachschlagewerken und Wörterbüchern erfüllt werden, wie beispielsweise Yandex-Wörterbücher (). Gleichzeitig ist zu berücksichtigen, dass elektronische Quellen wesentlich schneller aktualisiert werden als gedruckte Publikationen und daher aktuellere Informationen enthalten. Webliografie Webliografische Hilfsmittel sind eine spezielle Art von bibliografischen Hilfsmitteln, die elektronische Ressourcen (Web-Ressourcen) widerspiegeln, die für die Verwendung über globale Netzwerkkommunikationskanäle verfügbar sind. Solche Handbücher sind eine wichtige Quelle für die Recherche. Die Redundanz von Websites, die Zugang zu kostenlosen elektronischen Dokumenten bieten, weist auf die Notwendigkeit ihrer Systematisierung (Bestellung) durch eine neue Art von elektronischen bibliografischen Hilfsmitteln hin, die als Webbibliografie (Webbibliografie) bezeichnet werden. Sie vereinfachen die Arbeit mit Netzwerkressourcen und zielen darauf ab, Benutzern Online-Informationsunterstützung zu bieten. Webliographische Hilfsmittel sind einerseits Teil der SBA der Bibliothek, die im Elektronischen eine bedeutende Rolle spielt

31 Kultur- und Self-Service-Internetnutzer. Und die Webbliographie ist eine spezielle Richtung (Art) der Bibliographie als Betätigungsfeld. (Es werden auch die Begriffe „Webographie“ und „Web(web)-bibliographie“ verwendet, früher waren es die Begriffe „Mediagraphie“, „Nützliche Links“, „Wegweiser zu Internetquellen“). Webbliografische Hilfsmittel werden in der Regel auf den Webseiten von Bibliotheken in den Rubriken „Publikationen“, „Bibliografische Veröffentlichungen“, „Nützliche Links“ präsentiert. „Elektronische Ressourcen für den Fernzugriff“ usw. wird beispielsweise auf der Website der Nationalbibliothek Russlands der Leitfaden „Informationsressourcen im Internet“ vorgestellt (und auf der Website der Russischen Staatsbibliothek eine Übersicht über die Webressourcen „Geschichte Russlands in Runet“ (Archive virtueller Referenzdienste) Viele Bibliotheken haben virtuelle Online-Referenzdienste auf ihren Websites. Die meisten von ihnen bilden öffentliche Archive abgeschlossener Referenzen (sie können ohne Registrierung verwendet werden), zum Beispiel die Knowledge Base des Russische Staatsbibliothek (Erstellte Archive oder Datenbanken mit abgeschlossenen Abfragen ermöglichen entfernten Benutzern, eine unabhängige Suche nach Informationen durchzuführen und Bibliographen anderer Bibliotheken bei Referenz- und bibliografischen Diensten für ihre Leser zu unterstützen. Datenbanken mit Antworten haben grundsätzlich ähnliche Merkmale wie der Bestand an abgeschlossenen Referenzen von ein traditioneller Bibliotheksauskunftsdienst. Ein erheblicher Teil der Remote-Benutzer des virtuellen Auskunftsdienstes ( VSO) sind Schüler und Studenten, daher kann es zu wiederholten Anfragen kommen. 31

32 Um die Qualität des Benutzerservices zu verbessern und die Arbeitskosten zu senken, werden im GUS-Prozess Unternehmens-Helpdesks gebildet. Ein Beispiel für einen solchen Dienst ist der VSS KORUNB. Corporate Virtual Reference Service of Universal Scientific Libraries (VSS KORUNB) recherchiert nach bibliografischen, faktografischen und Volltextinformationen über das gesamte Spektrum der Fachgebiete. Derzeit beteiligen sich 27 Bibliotheken an dem Projekt, inkl. Akademische Nationalbibliothek der Republik Kasachstan, Nationalbibliothek von Belarus. Das VSS-Archiv KORUNB (enthält Antworten auf Anfragen. Die Nutzung globaler Computernetzwerkressourcen kann das Informationspotential der Bibliothek erheblich erweitern und das Fehlen oder Fehlen vieler wertvoller Publikationen kompensieren. Es gibt allen Grund zu der Annahme, dass die Einführung elektronischer SBA in die Arbeit kommunaler Bibliotheken wird der erste Schritt zu ihrer Die rasante Entwicklung globaler Computernetzwerke führt wesentlich zur Herausbildung einer qualitativ anderen Informationsinfrastruktur, in der die Bibliothek die Rolle einer Institution spielen wird, die einen universellen Zugang zu den Informationen bietet Universum ohne Grenzen, ein Garant für die allgemeine Zugänglichkeit von Informationen für jedermann.

33 Anhang 1 Reglement zum Katalog- und Karteisystem der Intersettlement Library (CLS) 2 1. Allgemeine Bestimmungen 1.1. Das System der Kataloge und Aktenschränke der Intersettlement Library (CLS) ist ein Satz systematisch geordneter, sich ergänzender, miteinander verbundener Bibliothekskataloge und bibliografischer Karteikarten, die die Zusammensetzung und den Inhalt der Bestände der IL (CLS) in verschiedenen Aspekten offenlegen. Apparat (SBA) Die Bildung und Funktionsweise des Katalog- und Archivsystems MB (CLS) wird durch folgende Faktoren bestimmt: Funktionen, Zweck und Stellung des IL (CLS) im System der Bibliotheken und anderer Kultur-, Bildungs- und Informationseinrichtungen und -organisationen ; die Zusammensetzung und Struktur von MB-Fonds (CBS); die Zusammensetzung der Leser des MB (CBS) und die Art ihrer Anfragen; Leserservicesystem der MB (TSBS) Das System der Kataloge und Archive der MB (TSBS) ist nach den Grundsätzen Vollständigkeit, Wissenschaftlichkeit, Zugänglichkeit, Ordnungsmäßigkeit, Sparsamkeit aufgebaut. Der Grundsatz der Vollständigkeit impliziert eine vollständige Abbildung des Bestandes Das Prinzip der Wissenschaftlichkeit wird durch die Implementierung von Katalogisierungsprozessen auf der Grundlage moderner regulatorischer Dokumente (GOST, LBC für öffentliche Bibliotheken) und evidenzbasierter Richtlinien gewährleistet, die die theoretischen Errungenschaften der Bibliothekswissenschaft und Bibliothekspraxis widerspiegeln. 2 Als Anlage zu diesem Dokument finden Sie eine Liste der in Ihrer MB (CBS) geführten Kataloge und Archive. 33

34 Der Grundsatz der Zugänglichkeit wird verwirklicht durch die Organisation eines Katalog- und Karteisystems, deren angemessene Platzierung und Gestaltung, die Organisation eines Hilfsapparates, die Information der Leser und die Bereitstellung qualifizierter Beratungshilfe, ein System von Aktivitäten zur Förderung des bibliothekarischen und bibliografischen Wissens Das Prinzip der Regelmäßigkeit basiert auf den langfristigen und betrieblichen Plänen der Bibliothek, die die Pflege von Katalogen und Archiven, die Prozesse ihrer Bearbeitung und die rationelle Organisation dieser Arbeit koordinieren. 2. Zweck und Funktionen des Katalog- und Archivsystems 2.1. Das Katalog- und Archivsystem MB (CBS) gewährleistet die Durchführung aller Funktionen und Aktivitäten der MB (CBS). 3. Aufbau des Katalog- und Archivsystems 3.1. Das System der Kataloge und Kartei umfasst Kataloge, Kartei und Verzeichnisse zu ihnen, die sich nach Art der Druckwerke, Verwendungszweck, Umfang der Mittel, Art der Gruppierung und Form unterscheiden.Das System organisiert Kataloge und Kartei: Bücher, Broschüren, fortlaufende Veröffentlichungen , Alben, Atlanten; Periodika: Zeitungen und Zeitschriften; Artikel und Rezensionen Kataloge und Karteien werden nach ihrem Zweck in Lese-, Service- sowie Lese- und Servicefunktionen eingeteilt. 34

35 3.4. Je nach Bestandsumfang des Systems können dargestellt werden: Zentralkataloge, die den einheitlichen Bestand (der Zentralbibliothek (ZB) und Zweigbibliotheken) abbilden, Kataloge und Aktenschränke, die den Bestand der Zentrale abbilden Bank- oder Zweigbibliotheken, Kataloge und Aktenschränke, die die Bestände einzelner Abteilungen der Zentralbank widerspiegeln Durch Gruppierungsverfahren werden Kataloge und Aktenschränke alphabetisch und systematisch gegliedert Kataloge, Aktenschränke und Verzeichnisse können sowohl in Karten- als auch in maschinenlesbarer Form präsentiert werden . 4. Beziehung zwischen Verzeichnissen. Verbindung von Katalogen und Archiven mit anderen Teilen der SBA 4.1. Beziehungen zwischen Katalogen und Aktenschränken werden durch eine einzige bibliografische Beschreibung, Klassifikationsindizes, die auf den Karten von Katalogen und Aktenschränken angebracht sind, bereitgestellt; das Vorhandensein eines Referenzgeräts; Einheitliches Katalog- und Archivinformationssystem des Zentralbibliothekssystems Das Katalog- und Archivsystem ist über Querverweise mit anderen Teilen der SBVg, vor allem mit dem Referenz- und Bibliographischen Fonds (SBF), verbunden. 5. Organisation, Pflege und Bearbeitung von Katalogen und Archiven Die Organisation, Pflege und Bearbeitung von Katalogen und Archiven erfolgt nach einheitlichen methodischen Grundsätzen nach anerkannten technischen Vorschriften, Normen und Zielvorgaben. 35

36 6. Informationen zu Katalogen und Archiven. Werbung für Kataloge und Aktenschränke bei den Lesern 6.1. Information über Kataloge und Kartei, Werbung für Kataloge und Kartei unter den Lesern stellt einen integralen Bestandteil des gesamten Tätigkeitssystems des IB (CLS) zur Förderung des bibliothekarischen und bibliografischen Wissens dar. Information und Propaganda werden durchgeführt: durch die Vorbereitung Und Veröffentlichung von Leitfäden, Memos, kleinen Büchern für Leser; im System der Formen und Methoden visueller Information und Propaganda (Text und Grafik); im System der Formen und Methoden der mündlichen Propaganda (Beratungen, Gespräche, Vorträge, Exkursionen usw.) Information und Propaganda werden nach einem einzigen Plan von Mitarbeitern durchgeführt, die Kataloge und Aktenschränke führen. 7. Verwaltung des Katalog- und Archivsystems MB (CBS) 7.1. Die Verwaltung des Katalog- und Archivsystems erfolgt nach den Grundsätzen der zentralisierten methodischen Verwaltung. Die Verwaltung des Katalog- und Archivsystems wird direkt vom stellvertretenden Direktor des MB (CBS) oder, in seinem Auftrag durch den Leiter des OKiO Organisatorische und methodische Leitung der Organisation, Pflege und Bearbeitung der Kataloge erfolgt durch das OKiO Die Pflege und Bearbeitung der bibliographischen Karteien erfolgt durch den Bibliographen (sofern er nicht Mitarbeiter des OKiO ist des IB (CBS) durch einen verantwortlichen Beamten, der auf Anordnung des Direktors ernannt wird). 36

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1. Allgemeine Bestimmungen Genehmigt vom Direktor der TSU Scientific Library M. O. Shepel am 24. März 2014 1.1. Das Katalogsystem der Nationalbibliothek der TSU ist eine Reihe systematisch organisierter, aufeinander bezogener Bibliothekskataloge, die einander ergänzen.

4. Thematische Aktenschränke

5. Spezielle Aktenschränke

Aufgabe Nummer 2. Methoden der Bibliographie. Der Zweck der Aufgabe besteht darin, die praktischen Fähigkeiten der Bibliographietechnik zu beherrschen. Aufgabe: Erstellung einer bibliographischen Recherche der Literatur zum Thema Ihrer Dissertation

Referenzliste

Aufgabe Nummer 1. Analyse des Bibliothekskarteisystems nach dem vorgeschlagenen Schema

1. Allgemeine Merkmale der Bibliothek

1.1 Name und Standort der Bibliothek. Die Zentrale Stadtbibliothek wurde 1958 eröffnet. Ihre Postanschrift und Standortadresse - Gubkin, Region Belgorod, st. Mira, 22.

2 Quantitative Merkmale des Fonds (ABS- und %-Indikatoren).Der Dokumentenfonds umfasst 26.000 Exemplare, davon 18 % – gesellschaftspolitische Literatur, 9 % – Naturwissenschaften, 11 % – Technik und Landwirtschaft, 7 % – Kunst und Sport, 55 % – Belletristik, Linguistik, Literaturkritik.

1.3 Anzahl und Hauptgruppen der Leser.Die Leser der Zentralen Stadtbibliothek sind 7900 Personen, davon: 30,4 % Schüler der Sekundarstufe, 30,1 % Studenten höherer Bildungseinrichtungen, 6 % Schüler von Gymnasien und Hochschulen, 1,2 % Arbeitslose, 23 % Arbeiter und Angestellte , 1 % - Unternehmer, 2,6 % - Rentner, 5,7 % - andere.

2. Allgemeine Merkmale des Ablagesystems

2.1 Funktionaler Zweck von Aktenschränken; ihre Beziehung zu Verzeichnissen: Kartei sind zusammen mit Katalogen die Grundlage jeder Bibliothekstätigkeit und sollten daher als unverzichtbares Element in der Bibliotheksarbeit betrachtet werden. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung der wichtigsten Funktionen von Bibliotheken. Die innere Einheit des Katalog- und Archivsystems wird durch die Anwendung einheitlicher Regeln zur Erstellung der bibliographischen Beschreibungen für alle Kataloge und Archive gewährleistet und durch eine gemeinsame Klassifikation für Bibliotheken im Land (LBC) sichergestellt.

Leser, die sich auf Karteien beziehen, haben die Möglichkeit, den gesamten universellen Bestand der Bibliotheken des Landes zu nutzen. Archive sind eine große Menge virtuellen Speichers auf Papier. Ihr Vorteil gegenüber elektronischen Datenbanken liegt in der Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung und der Vorhersagbarkeit des Verhaltens der Quellenbasis. Das Erreichen hoher Endergebnisse bei den Aktivitäten des CBS hängt weitgehend vom Organisationsgrad des Katalog- und Archivsystems ab.

Bibliotheksarchive können eine Karte oder ein maschinenlesbares (mit Hilfe eines Computers) Formular haben, das implementiert ist Mikroträger (Mikrofilme oder Mikrofiches), in Form von Büchern oder Bulletins veröffentlicht werden. In der CBS wird am häufigsten die traditionelle Kartenform verwendet. Mit der Entwicklung technischer Mittel wird auch die Form von Katalogen auf elektronischen Medien immer mehr Einzug halten.

2 Systemzusammensetzung: Das Gesamtsystem aus Katalogen und Archiven erfüllt Leserwünsche fachlicher und besonderer Art. Karteikarten lassen sich gezielt in Lesegerät und Service unterteilen sowie gleichzeitig die Funktionen von Lesegerät und Service vereinen. Dienstkartei befinden sich in Büroräumen, sind für Leserinnen und Leser eingeschränkt zugänglich, sie werden hauptsächlich von Bibliotheksmitarbeitern genutzt. Das Wort „Service“ ist nur dann im Namen der Kartei enthalten, wenn das System eine Leserkartei mit ähnlicher Gruppierung hat. Karteikarten, die sowohl Lesegerät als auch Dienst sind, haben keine Wörter im Namen, die den Zweck bestimmen. Das Leserkarteisystem besteht aus: einer systematischen Artikelkartei, einer Titelkartei, einer Rezensionskartei, thematischen Karteikarten zu aktuellen Themen, die das Ausstellungsgeschehen ergänzen.

3 Ab welchem ​​Jahr werden Aktenschränke gewartet. Seit der Gründung der Bibliothek werden Karteien geführt, d.h. seit 1958. Konsolidierte Kartei: Periodika, SCS - seit der Zentralisierung der Bibliotheken, d.h. seit 1977. Zuvor unterhielt die Bibliothek viele thematische Karteikarten, um die politische, berufliche und ästhetische Selbstbestimmung und Entwicklung der Leser zu unterstützen.

3. Systematische Artikeldatei (SCS)

3.1 . Die systematische Aufsatzkartei richtet sich an einen breiten Leserkreis und soll die Informationsbasis der Bibliothek erweitern. Es wird besonders aktiv von Lehrern, Schülern, Schülern der Sekundarstufe und der Berufsgrundschule genutzt.

2 Ort:Die Systematische Aufsatzkartei befindet sich im Katalogsaal in unmittelbarer Nähe zum Lesesaal und dem gesamten Angebot an Katalogen und Karteien.

3 Welcher Fonds widerspiegelt. Die Systematic Card Index of Articles (SCS) ergänzt die SC, indem sie Aufsatzkarten und Materialien aus Zeitschriften der Zentralen Staatsbibliothek, Aufsätze aus Sammlungen zu aktuellen Themen enthält.

4 Wer pflegt die Datei. Durchgeführt und herausgegeben von SCS-Bibliographen. Die Rechtsabteilungen der RAS werden vom Leiter des Bereichs Rechtsinformationen geleitet.

5 Aktenschrank Band. Das Volumen von SCS für 27 Jahre seines Bestehens hat mehr als 57.000 Karten erreicht.

6 Akquisitionsbasis. Vor einigen Jahren dienten gedruckte Kartensätze der Allunionsbuchkammer für Artikel aus Zeitschriften und Sammlungen (ein abgekürzter Satz für öffentliche Bibliotheken), für Artikel aus Zeitungen, für Rezensionen aus Zeitschriften und Zeitungen als Grundlage für die Organisation und Pflege die SCS vor einigen Jahren. Darüber hinaus beschrieben Bibliographen Artikel aus Zeitschriften, die nicht mit einer gedruckten Karte versehen sind, sowie Artikel zu aktuellen Themen aus Sammlungen, die sich auf das Profil des Servicebereichs beziehen. Aufgrund fehlender finanzieller Mittel stellt die Bibliothek derzeit keine Bücherkammerkarten aus, daher sind alle Karten handschriftlich beschrieben.

Die Beschaffungs- und Verarbeitungsabteilung hat bereits damit begonnen, Karten mithilfe von Computertechnologie zu drucken, aber diese Technologien wurden noch nicht ausreichend entwickelt.

Artikel mit lokalgeschichtlichem Charakter spiegeln sich nicht in der SCS wider. Der Bereich Heimatkunde führt einen Heimatkundekatalog. Für Leser gibt es ein System von Verweisen von der SCS zum lokalen Geschichtskatalog.

7 . Der physische Informationsträger ist Papier.

8 Der Inhalt der Kartei - (thematisch, chronologisch, Wert und andere Kriterien für die Auswahl von Materialien).Die systematische Aufsatzkartei besteht aus Materialien zu aktuellen politischen Themen und spiegelt in gewissem Umfang auch Themen wieder, die für die Bibliotheksleserschaft von Interesse sind (zur Unterstützung der beruflichen Tätigkeit, des Bildungsprozesses). Das Material wird nach Relevanz, Bedeutung, innovativer Ausrichtung ausgewählt. Chronologischer Rahmen - 5 Jahre für gesellschaftspolitische Ereignisse, 7 Jahre für wissenschaftliche Entdeckungen, 10-15 Jahre für literarische Materialien.

9 Gruppierung von Material (die Hauptmethode der Gruppierung, die Position der Aktenschränke innerhalb der letzten Abteilungen).Das Material wird gemäß den LBC-Tabellen gruppiert. Innerhalb der letzten Abteilungen - in umgekehrter Chronologie.

10. Verfügbarkeit alphabetischer Index. SCS ist auf der Grundlage von LBC-Tabellen organisiert und hat einen einzigen alphabetischen Index mit dem SC.

11. Bearbeitung Aktenschränke. Unterscheiden: aktuelle Bearbeitung, die beim Anordnen von Karten durchgeführt wird; geplante Bearbeitung in Verbindung mit der Veröffentlichung von beispielsweise neuen LBC-Tabellen; geplante methodische Bearbeitung; selektives Bearbeiten einzelner Abschnitte des Archivs. Manchmal werden Spezialisten eingeladen, um als Experten zu bearbeiten. Karten für veraltete Materialien werden zurückgezogen.

4. Thematische Aktenschränke

4.1 Leserschaft und Zweck: Themenarchive werden zu aktuellen Themen zusammengestellt, sie können eigenständig sein oder hinter einer hellen, aufmerksamkeitsstarken Trennwand zu einem systematischen Artikelarchiv verschmelzen. Der Zweck des Lesers solcher Kartei hängt direkt vom Zweck ihrer Erstellung ab. Der Zweck solcher Aktenschränke ist es, die Aufmerksamkeit der Leser auf das aktuelle Thema zu lenken, die Literaturausstellung zu ergänzen und bei der Literaturauswahl zu helfen. Diese Archive funktionieren, solange das Thema aktuell ist. Mit der Änderung der Aufgabenstellung wird eine neue Kartei zu einem neuen Thema erstellt.

2 Wer durchgeführt werden. Thematische Karteien werden in der Regel von Bibliothekaren geführt, die im Dienste der Leser arbeiten.

3 Ort.Themenarchive befinden sich auf Messen, hinter einer hellen Trennwand in einer systematischen Artikelkartei oder an anderer Stelle, in einem Leserservicebereich an prominenter Stelle.

4 Thema.Das können sein: „Kartei der Warnforderung“, „Thema des Tages“, „Lesen und erfahren“, „Sport ist Gesundheit“ und andere.

5 Merkmale der Materialauswahl. Solche Karteikarten haben einen klaren Lesezweck. Zum Beispiel für eine Gruppe orientierungslaufbegeisterter Jugendlicher. Die Materialauswahl für solche Aktenschränke erfolgt thematisch unter Berücksichtigung des Alters und Interesses der Leser, Literatur ist neu, nicht länger als drei Jahre Veröffentlichung. Schwierigkeitsgrad ist beliebt.

6 Materialgruppierung. Das Material ist hinter mehreren nicht sehr fraktionierten Trennzeichen gruppiert, von einfach bis komplex.

7 Physische Medien. Wie jede andere Kartei kann die thematische Kartei sowohl auf Papier als auch mit technischen Mitteln unterschiedlicher Komplexität erstellt werden. In Massenbibliotheken ist dies jedoch in der Regel die traditionelle Papierversion.

5. Spezielle Aktenschränke

5.1 Leserschaft und Zweck. Spezialarchive enthalten Informationen zu Spezialliteratur und verweisen auf Fachinformationsquellen. Spezielle Karteikarten werden von Bibliothekaren, sowie Studenten, die in höheren und weiterführenden Fachbildungseinrichtungen der Bibliothek studieren, verwendet.

2 Arten von speziellen Aktenschränken. Zu den Spezialkarteien gehören Servicekarteien: Systematische Kartei methodischer Materialien, Systematische Kartei bibliografischer Materialien, Kartei Klassifikationsentscheidungen, Kartei des Regionalbibliotheksverbundes, Kartei methodischer Lösungen, Kartei von Best Practices und anderen. Eine Personalakte mit Informationen über Mitarbeiter sollte nicht einem breiten Leserkreis zugänglich sein. Diese Informationen sind vertraulich.

3 Aufenthaltsort. Am Standort der Spezialliteratur befinden sich Spezialarchive. So befindet sich eine systematische Kartei mit methodischen Materialien in der Abteilung Methodik, eine systematische Kartei mit bibliografischen Materialien - in der Abteilung Referenzen und Bibliografie, eine Kartei mit Klassifikationsentscheidungen - in der Abteilung Erwerbung und Bearbeitung.

4 Wer durchgeführt werden. Eine systematische Datei mit methodischem Material wird von einem Methodologen geführt, eine systematische Datei mit bibliographischem Material - von einem Bibliographen, eine Datei mit Klassifikationsentscheidungen - von einem Klassifizierer, d.h. der Spezialist, für den das Thema Kartei ein berufliches Interesse darstellt.

5 Merkmale der Materialauswahl. Das Material für Spezialarchive wird je nach Zweck der Erstellung eines Archivs ausgewählt. Am vollständigsten ist es, was das Niveau einer bestimmten Bibliothek betrifft, ihre Ziele und Absichten und selektiv die Leistungen von Bibliotheken größerer oder anderer Systeme und Abteilungen. Nur das, was für die Erweiterung des fachlichen Horizonts oder die Umsetzung in diesem speziellen Bibliothekssystem sinnvoll sein kann.

6 Gruppieren von Material in separaten Aktenschränken. Die Gruppierung der Materialien kann gemäß den LBC-Tabellen für Karteien methodischer und bibliographischer Materialien erfolgen, alphabetisch nach Themen, Bibliotheksnamen, nach dem Bibliothekstrennzeichen - alphabetisch nach den Namen der Mitarbeiter oder nach dem Grad der Position in den Archiven von Bibliotheken und Mitarbeiter. Der Best Practices Index besteht aus drei Teilen:

) Informationen über die identifizierte Erfahrung (Datum, Thema, Bibliothek, Fundquelle);

) zur Umsetzung empfohlene Erfahrung; Nr.) Informationen über das implementierte Erlebnis. Die Karten nach den Trennzeichen sind im Alphabet der Erlebnisnamen angeordnet. In der Kontrollkartenkartei werden die Karten nach Fristen geordnet und bis zum Jahresende aufbewahrt.

7 Physisches Speichermedium. Spezielle Aktenschränke können wie alle anderen sowohl in elektronischer Form als auch auf Papier vorliegen. Derzeit werden häufiger Papierträger praktiziert, obwohl bereits Computeraktenschränke und Datenbanken verwendet werden.

6. Verwendung von Karteien in der bibliografischen Arbeit der Bibliothek (konkrete Beispiele nennen)

In der bibliografischen Arbeit sind Karteien ein unverzichtbares Hilfsmittel zum Nachschlagen, Suchen und Auswerten von Informationen. Beispielsweise gibt es in vielen Bibliotheken eine weitere spezielle Kartei „Archiv abgeschlossener Nachweise“. Es ist bekannt, dass es hochkomplexe Zertifikate gibt, die einen erheblichen Arbeits- und Zeitaufwand erfordern, um das richtige Material zu finden. Ein erfahrener Bibliograph kann vorhersehen, dass das Thema einer Anfrage in Zukunft viele Male wiederholt werden kann. Durch die Einstellung von Informationen zu den gefundenen Materialien in die Kartei "Referenzarchiv" erleichtert er nicht nur seine Arbeit und spart Zeit, sondern verbessert auch die Servicequalität für die Leser, da die Zeit für die Suche nach Informationen verkürzt wird.

Zweites Beispiel. Der Leser, der die Materialien der SCS durchsucht, findet nicht nur den Artikel oder das Thema, das er braucht. Er sieht das gesamte Informationsangebot, und wenn es unmöglich ist, Informationen in dieser Bibliothek zu bekommen, kann er das gefundene Material in anderen Bibliotheken der Region oder des Landes bestellen. Somit hat das SCS kognitive und informationelle Funktionen.

7. Schlussfolgerungen zum Stand und Vorschläge zur Optimierung des Archivsystems in der Bibliothek

Karteikarten in der Zentralbibliothek des Gubkin-Zentralbibliothekssystems werden systematisch gepflegt, was sich aus dem Grad ihrer Füllung und der Neuartigkeit des Materials ergibt. Positiv ist zu vermerken, dass Bibliothekare viele thematische Archive aufgegeben haben und diese mit zusätzlichen thematischen Rubriken der SCS füllen. So gewöhnen sich die Leser daran, an einem Ort, in einem speziell dafür vorgesehenen Raum, nach Informationen zu suchen. Das erleichtert die Suche enorm, bringt eine Informationskultur auf.

Für die Leser wurde ein Werbeständer entworfen, der die Regeln für die Verwendung von Katalogen und Aktenschränken ausführlich erklärt und Wege zur Informationssuche beschreibt. Leserinnen und Leser werden von Bibliothekarinnen und Bibliothekaren zu den Regeln für die Suche nach Informationen in Katalogen und Aktenschränken beraten. Viele von ihnen schätzten die Vorteile der Selbstsuche nach Informationen, wenn Sie die nicht gefundenen Informationen durch ähnliche Informationen ersetzen oder Ihre Anfrage spezifizieren können.

Es bleibt nur zu wünschen, dass die Bibliothek die Möglichkeiten der elektronischen Technik zur Erstellung von Archiven aktiver nutzt. Dies wird die Arbeit des Bibliothekars erleichtern und die Zeit für die Suche nach Informationen verkürzen.

Kartei Bibliothek bibliografischer Datensatz

Aufgabennummer 2. Methodik der Bibliographie

Der Zweck der Aufgabe besteht darin, die praktischen Fähigkeiten der Bibliographietechnik zu beherrschen. Aufgabe: eine bibliographische Übersicht über die Literatur zum Thema Ihrer Abschlussarbeit zu erstellen.

Die Bibliographie ist einer der Hauptprozesse der bibliographischen Tätigkeit. Es besteht in der Erstellung bibliografischer Informationen, die sowohl in traditioneller als auch in maschinenlesbarer Form mittels Computertechnologie verbreitet werden. Die häufigste Existenzform bibliografischer Informationen ist ein bibliografischer Datensatz.

Alle Arten von veröffentlichten (einschließlich hinterlegten) und unveröffentlichten Dokumenten auf beliebigen Medien – Bücher, Serien, bildliche, musikalische, kartografische, audiovisuelle, behördliche und technische Dokumente, Mikroformen, elektronische Ressourcen, andere dreidimensionale künstliche oder natürliche Objekte; Bestandteile von Dokumenten; Gruppen homogener" heterogener Dokumente.

Die Beschreibungsregeln können auf solche dreidimensionalen künstlichen oder natürlichen Objekte angewendet werden, die als Dokumente im weitesten Sinne dieses Begriffs angesehen werden können. Dies können Dokumente auf beliebigen Medien sein – von Birkenrinde bis hin zu elektronischen optischen Datenträgern.

Die Erstellung eines bibliografischen Datensatzes wird durch die zwischenstaatlichen Standards des SIBID-Systems geregelt, von denen die wichtigsten sind; GOST 7.1-2003 "Bibliografischer Datensatz. Bibliografische Beschreibung. Allgemeine Anforderungen und Regeln für die Zusammenstellung" und GOST 7.80-2000 "Bibliografischer Datensatz. Überschrift. Allgemeine Anforderungen und Regeln für die Zusammenstellung".

Bei der Erstellung eines bibliografischen Datensatzes wird die Abkürzung von Wörtern und Phrasen gemäß GOST 7.12-93 „Bibliografischer Datensatz. Abkürzung von Wörtern auf Russisch. Allgemeine Anforderungen und Regeln“, GOST 7.11-78 „Abkürzung von Wörtern und Phrasen in fremden europäischen Sprachen“ verwendet Sprachen in der bibliographischen Beschreibung".

Nationale Standards für Bibliografie basieren auf den Internationalen Richtlinien für bibliografische Beschreibungen (ISBD), methodischen Materialien für die Erstellung bibliografischer Datensätze in den Formaten UNIMARC, RUSMARC.

Die ausführlichste Methodik zur Zusammenstellung eines bibliografischen Datensatzes ist in der „Russischen Katalogisierungsregeln", deren erster Band auf CD-ROM erschienen ist".

Mit den Methoden der Bibliografie erstellen wir eine bibliografische Übersicht über die Literatur zum Thema: „ Normativ-rechtliche Akte der Kinderbibliothek“.

Die vorgeschlagene Überprüfung bezieht sich auf den Referenz- und Empfehlungstyp eines sekundären Dokuments. Sie enthält eine kurze verallgemeinerte Beschreibung des Inhalts, der Form, der Art und anderer Merkmale der eingereichten Primärdokumente. Bei der Zusammenstellung der Übersicht wurden sowohl allgemeine als auch spezialisierte Annotationsmethoden verwendet. Das Dokument enthält auch monografische und gruppenbezogene (konsolidierte) Anmerkungen. Es gibt erläuternde Anmerkungen mit beschreibenden und zusammenfassenden Elementen in Bezug auf Volumen und Falttiefe. Bei der Ausführung überwiegen bibliographische Anmerkungen. Nur in wenigen Fällen wurden die Varianten des Autors verwendet. Je nach Art der Erstellung sind fast alle Annotationen als manuell einzustufen. Annotationstexte zeichnen sich durch einen hohen Generalisierungsgrad aus. Was folgt, ist der Text unserer Bewertung.

„Während das Kind aufgrund seiner körperlichen und geistigen Unreife besonderen Schutz und Fürsorge benötigt, einschließlich eines angemessenen Rechtsschutzes, sowohl vor als auch nach der Geburt, glauben Menschenrechtsverteidiger auf der ganzen Welt, dass Kinder Anspruch auf besondere Fürsorge und Unterstützung haben Das Kind sollte vollständig auf ein unabhängiges Leben in der Gesellschaft vorbereitet und im Geiste der in der Charta der Vereinten Nationen proklamierten Ideale erzogen werden, insbesondere im Geiste des Friedens, der Würde, der Toleranz, der Freiheit, der Gleichheit und der Solidarität."

Indem sichergestellt wird, dass das Kind Zugang zu Informationen und Materialien aus verschiedenen nationalen und internationalen Quellen hat, insbesondere zu solchen, die darauf abzielen, das soziale, geistige und moralische Wohlergehen sowie die gesunde körperliche und geistige Entwicklung des Kindes zu fördern, fördern die Vertragsstaaten die Medien, um Informationen und Materialien zu verbreiten, die für das Kind in sozialer und kultureller Hinsicht von Vorteil sind. Die internationale Zusammenarbeit wird auch bei der Vorbereitung, dem Austausch und der Verbreitung solcher Informationen und Materialien aus verschiedenen kulturellen, nationalen und internationalen Quellen, der Produktion und Verbreitung von Kinderliteratur, der Entwicklung geeigneter Grundsätze zum Schutz des Kindes vor Informationen und Materialien, die für ihn schädlich sind, gefördert Wohlbefinden.

Diese Bestimmungen sind mit mehr oder weniger Vollständigkeit enthalten: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte angenommenvon der Generalversammlung am 10. Dezember 1948; in der Erklärung der Rechte des Kindes, angenommen von der UNO am 20. November 1959; in der UN-Kinderrechtskonvention und anderen internationalen Rechtsakten.

Internationale Regeln und Standards zu den Menschenrechten auf Information und Zugang zu Kulturgütern entwickeln sich weiter Verfassung der Russischen Föderation von 1993 sowie die Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Insbesondere: Jeder hat das Recht auf Bildung (Artikel 43 der Verfassung der Russischen Föderation); jedem wird die Freiheit literarischer, künstlerischer, wissenschaftlicher, technischer und anderer Formen der Kreativität garantiert; Jeder hat das Recht, am kulturellen Leben teilzunehmen und kulturelle Einrichtungen zu nutzen, um Zugang zu kulturellen Werten zu haben (Artikel 44 der Verfassung der Russischen Föderation).

Teile eins und zwei Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation(Vollständige Sammlung von Codes der Russischen Föderation. Offizielle Texte mit Änderungen und Ergänzungen, gültig ab 01.01.2005, M. - Voronezh, 2005) - die rechtliche Grundlage der modernen Bibliothekspraxis. Das Bürgerliche Gesetzbuch definiert die Bedingungen für die Tätigkeit der Kinderbibliothek, ihre Beziehung zu den Lesern und Benutzern auf der Grundlage verschiedener Arten von Vertragsbeziehungen. Der Tätigkeitsbereich des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation umfasst: das Konzept einer juristischen Person, die Merkmale dieses Status in Bezug auf die Bibliothek als gemeinnützige Organisation in Form einer vom Eigentümer finanzierten Einrichtung; besondere rechtliche Regelungen und Regeln für die Übertragbarkeit der Ergebnisse geistiger Tätigkeit, das Vorrecht der Bibliothek (Inhaber des Urheberrechts), ihr geistiges Eigentum zu nutzen; Konzept, mögliche Arten und Formen von Transaktionen zwischen Bibliothek und Benutzer; allgemeine Verjährungsfrist, ihre Anwendung im Bibliotheks- und Informationsbereich; gesetzliche Regelung der Beziehungen, die sich aus der Erbringung von Dienstleistungen der Bibliothek zu den Benutzern ergeben, Normen der Verpflichtungen; Haftung wegen Verletzung zivilrechtlicher Pflichten; Allgemeine Bedingungen und Verfahren für die Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen der Bibliothek im Rahmen des Bürgerrechts; Haftung wegen Schäden an der Bibliothek; Verantwortung, Schadensersatzmethoden oder Schadensersatz.

Von grundlegender Bedeutung bei den Aktivitäten der Kinderbibliothek ist Familiengesetzbuch der Russischen Föderation. Es definiert die Rechte der Familie auf kulturelle Werte, den Grad der Verantwortung der Eltern für die Nichterfüllung der Vertragsbedingungen durch Leser-Kinder, schützt die Rechte der Familie und der Kinder als höchsten Wert der Familie, verpflichtet die Eltern und die Gesellschaft, sich um die volle Entwicklung des Kindes zu kümmern, bestimmt sein Eigentum und seine natürlichen Rechte.

Ein wichtiger Bestandteil zur Gewährleistung des Rechts des Kindes auf Information sind die Bundesgesetze der Russischen Föderation: Grundlagen der Kulturgesetzgebung der Russischen Föderation vom 9. Oktober. 1992 Nr. 3612-1; über das Bibliothekswesen (geändert durch Bundesgesetz Nr. 122-FZ vom 22. August 2004); "Über die grundlegenden Garantien der Rechte des Kindes in der Russischen Föderation" vom 24. Juli 1998 Nr. 124-FZ Stadt Nr. 170-FZ); "Über den sozialen Schutz von Menschen mit Behinderungen in der Russischen Föderation": offizieller Text, aktuelle Ausgaben vom 24.07.1998. bis 29.12.2004; „Über Zwangsmigranten“ vom 20. Dezember 1995, Nr. 202-FZ; "Über Flüchtlinge" vom 28.06.97 Diese Gesetze legen die grundlegenden Garantien der Rechte und legitimen Interessen des Kindes fest, die in der Verfassung der Russischen Föderation vorgesehen sind. Daher erkennt der Staat die Kindheit als eine wichtige Phase im Leben eines Menschen an und geht von den Grundsätzen aus, der Vorbereitung von Kindern auf ein erfülltes Leben in der Gesellschaft, der Entwicklung sozial bedeutsamer und kreativer Aktivitäten in ihnen und der Bildung von Hochschulen Vorrang einzuräumen moralische Qualitäten, Patriotismus und Staatsbürgerschaft.

Es definiert auch die Aufgaben, die Rechte des Kindes auf Information und volle Entfaltung zu gewährleisten, die Kultur der Migranten zu bewahren, die Entwicklung und Selbstverwirklichung ihrer Persönlichkeit zu gewährleisten. Dies gilt insbesondere für Kinder und Jugendliche. Kinderbibliotheken sollten zu den Hauptvollstreckern und Hütern der Interessen der Kinder von Binnenvertriebenen gehören. Das Flüchtlingsgesetz der Russischen Föderation sowie das Gesetz über Zwangsmigranten delegieren die Befugnis an alle sozialen und kulturellen Einrichtungen (einschließlich Bibliotheken), die volle Entfaltung von Kindern und ihren Zugang zu kulturellen Werten zu organisieren.

Diese Bestimmungen sind in den Gesetzen der Region Belgorod vollständig entwickelt: "Über das Bibliothekswesen in der Region Belgorod" vom 9. November 1999 Nr. 81; "Über die staatliche Unterstützung für die Entwicklung von Bibliotheksdiensten für Kinder in der Region Belgorod" vom 25. Juni 2004 Nr. 32-2-Sh. Die staatliche Politik der Region Belgorod bei der Entwicklung von Bibliotheksdiensten für Kinder unterliegt folgenden Grundsätzen:

ungehinderter Zugang des Kindes zu Informationen und kulturellen Werten;

Vorrang der Rechte und Interessen von Kindern im Bereich der Bibliotheksdienste vor den Interessen anderer Bevölkerungsgruppen;

die Verpflichtung der Region Belgorod, das Funktionieren und die Entwicklung von Bibliotheken für Kinder zu unterstützen.

Das Problem der Anwendung internationaler Standards für Bibliotheksdienste für junge Leser ist Gegenstand zahlreicher wissenschaftlicher Studien und Artikel von prominenten Bibliothekswissenschaftlern und Spezialisten auf dem Gebiet der Organisation von Bibliotheksdiensten für Kinder und Jugendliche. Darunter ist der Artikel von A.A. Demidov „The Right to Access to Knowledge: UNESCO: Building the Information Society“, veröffentlicht in der Zeitschrift „Library“ (2005, Nr. 6). Davon ist der Autor überzeugt Von besonderer Bedeutung ist die Gestaltung der Kinder- und Jugendrechtsinformationspolitik. Damit die Worte über Recht, Staat und Gesellschaft den Verstand des Kindes erreichen, ist die sorgfältige und lange Arbeit vieler Spezialisten erforderlich. Es ist offensichtlich, dass es ohne eine aufgeklärte junge Generation unmöglich ist, einen demokratischen Staat aufzubauen. Hier gilt es, den Stellenwert und die Rolle der Informations- und Kommunikationstechnologien richtig einzuschätzen.

Es gibt ein mehrstufiges Bibliotheksverwaltungssystem, das von Bundesgesetzen, Branchenvorschriften und lokalen Vorschriften reicht.A. Paschin im Artikel "Ebenen, Funktionen und Methoden der Führungstätigkeit" (Library, 1998, Nr. 5) betrachtet unter anderem die vierte oder niedrigere Ebene der Bibliotheksverwaltung und weist ihr einen sehr wichtigen Platz zu. „Sie verwalten direkt die Aktivitäten von Bibliotheken, erbringen Bibliotheksdienste für Bürger, bewahren Geldmittel auf, bestimmen selbstständig Inhalte und Formen der Arbeit, führen wirtschaftliche Aktivitäten durch, um die Liste der Bibliotheksdienste für Benutzer zu erweitern ...“ Und all dies Mechanismen werden durch die Schaffung lokaler Regulierungsgesetze in Gang gesetzt.

Die Liste und Analyse der juristischen Dokumente einer modernen Bibliothek auf verschiedenen Ebenen: von föderal bis lokal und lokal wird von Stolyarov Yu.N. im Artikel "Bibliotheksfonds der Rechtsdokumentation: Bildungs- und Praxisführer (M., 2003).

Die Probleme der tatsächlichen Verletzung aller Rechte des Kindes, der Kultivierung von Gewalt und Intoleranz, des falschen Heldentums in der modernen Kinderliteratur werden vom Schriftsteller A. Likhanov in dem Artikel " Welche Wahrheit spricht der Mund eines Babys?“ (Child of Man: Adults on Children, 2002, Nr. 2-3).Der Artikel ist ein problematisches Gespräch über den Schutz der Rechte des Kindes, einschließlich seines Rechts auf Information und volle geistige Entwicklung.

Artikel von N.V. Bubekina und L.I. Ayvazyan "Rechtsgebiet der Kindheit" (B-ka und das Gesetz, M., 2006, Ausgabe. 20) ist eine Überblicksanalyse der internationalen, föderalen und regionalen Gesetzgebung, die die rechtlichen Grundlagen für den Schutz eines Kindes vor Informationen, Propaganda und Hetze aufzeigt, die seiner Gesundheit, seiner moralischen und spirituellen Entwicklung schaden. Insbesondere das Gesetz der Region Belgorod „Über die staatliche Unterstützung der Entwicklung von Bibliotheksdiensten für Kinder in der Region Belgorod“, das am 25. Juni 2004 von der Duma von Belgorod verabschiedet wurde, wird als einzigartig bezeichnet. Dies ist das erste und bisher einzige Gesetz zum Schutz von Kinderbibliotheken und Bibliotheksdiensten für Kinder, das den Vorrang der Rechte und Interessen von Kindern im Bereich der Bibliotheksdienste gegenüber den Interessen anderer Bevölkerungsgruppen proklamiert und rechtliche und finanzielle Bestimmungen festlegt und andere Mechanismen für die Entwicklung eines Netzwerks von Kinder- und Schulbibliotheken, einschließlich durch die Schaffung lokaler Vorschriften.

Grikhanov Yu.A. im Artikel "Gesetze zur Bibliothekswissenschaft in Aktion: Probleme der Umsetzung und Entwicklung (Bibliothek und Recht, M., 1996, Heft 1.) definiert die Bedeutung der Bibliotheksgesetze für die Entwicklung der Bibliothekspraxis. „Mit der Verabschiedung der sektoralen föderalen Gesetze „Über die Bibliothekswissenschaft“ und „Über die gesetzliche Hinterlegung von Dokumenten“ in Russland hat es unser Land auf eine Stufe mit den demokratischen Staaten der Welt gestellt, denen eine besondere Bibliotheksgesetzgebung wichtig ist Faktor bei der Gewährleistung einer freien intellektuellen und spirituellen Entfaltung aller durch öffentlich zugänglichen und freien Wissenserwerb, Informationsaustausch.

Die Verabschiedung dieser Gesetze markierte die Anerkennung der enormen sozialen Rolle der Bibliothek durch den Staat, markierte den ersten Schritt zur Bildung einer Informationsgesellschaft in Russland, zur Verwirklichung des dauerhaften Wertes von Bibliotheks- und Informationsressourcen für die Wirtschaft und kulturelle Entwicklung des Landes.“ Hier beklagt er, dass die neuen Gesetze noch nicht in dem Maße funktionieren, wie es die Bibliotheksbranche verdient.

Jede Institution, die vielfältige Informations-, Kultur- und Bildungsfunktionen wahrnimmt, muss sich bei ihrer Arbeit auf bestimmte regulatorische Dokumente stützen. Solche Dokumente für Bibliotheken sind: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation,Verordnung des Ministeriums für Kultur und Tourismus der Russischen Föderation "Über die Differenzierung der Vergütungsniveaus von Arbeitnehmern im öffentlichen Sektor, Schreiben des Kulturministeriums der Russischen Föderation "Über Indikatoren zur Klassifizierung von Kultur- und Bildungsorganisationen als Lohngruppen" vom 1. April 1996 Nr. 01-74 / 16-19 und andere Dokumente.

Eine klare gesetzliche Regelung der Aktivitäten von Bibliotheken ist der Schlüssel zu ihrer normalen Arbeit. Der Komplex normativer bibliotheksinterner Dokumente ist eine Art Regelwerk für Beziehungen, die im Prozess gemeinsamer Arbeitstätigkeit entstehen. Es enthält die Satzung, die Nutzungsbedingungen Bibliothek, Betriebsordnung, Regelungen zur Strukturaufteilung, Stellenbeschreibungen etc.

Aus Sicht des modernen Managements kann die Bildung eines Rechtsraums jedoch nicht auf eine Reihe von Dokumenten organisatorischer, organisatorischer, methodischer, administrativer und wirtschaftlicher Art reduziert werden.I. Suslova im Artikel "Ein neuer Blick auf die Arbeitsbeziehungen" (NBA, 2000, Nr. 2) betrachtet jeden Bibliothekar als Individuum mit bestimmten persönlichen Merkmalen, als Spezialisten, der für eine bestimmte Aufgabe berufen ist, und als Teammitglied im Gruppenverhalten. Daher wird der Rechtsraum unter modernen Bedingungen mit neuen Inhalten gefüllt, die es ermöglichen, das Potenzial einer Person vollständiger zu offenbaren. SIE. Suslova und T.L. Manilow im Lehrbuch "Betriebliches Rechnungswesen in der Bibliothek" (M., 2000-2002)Analysieren Sie die gesetzlichen Vorschriften zur Rechnungsführung der Bibliothek im Allgemeinen und der Kinderbibliothek im Besonderen; I. Truschina im Arbeitszimmer "Hat die kollektive Moral überlebt?" (Library, 2006, No. 8) schreibt über „Teamgeist“, „kollektivistisches Gewissen“, die heute nach westlichen Maßstäben als „Unternehmensethik“ und in der juristischen Literatur als „allgemein anerkannte Verhaltensregeln“ definiert werden "Zoll", über die Aussichten für die Annahme von Berufsethiken in unseren Bibliotheken; ein Autorenteam unter der Leitung von A.N. Vaneeva im pädagogischen und praktischen Leitfaden " Bibliotheksverwaltung (SPb., 2002); A. Uralova bei der Arbeit "Interne regulatorische Dokumentation der CBS" (NBA, 2001, Nr. 2) beschreibt die Erfahrung der Regionalen Wissenschaftlichen Universalbibliothek Pskow bei der Umwandlung der wissenschaftlichen und methodologischen Abteilung dieser Bibliothek in ein Beratungs- und Methodenzentrum (CMC).

Die Methodiker des neu geschaffenen Zentrums analysierten die Aktivitäten einer Reihe von CLSs in der Region und stellten fest, dass die Unvollkommenheit der internen regulatorischen Dokumentation in diesen Institutionen das Niveau der Arbeitsorganisation und ihre Effizienz ernsthaft beeinträchtigt. Daher bestand die Hauptaufgabe darin, die Leiter der Bibliotheken der Region in juristischem Wissen zu schulen. Das Leben hat die Richtigkeit der Wahl dieser Tätigkeitsrichtung bestätigt.

Probleme der Abwesenheit Regionale Besonderheiten in der Bibliotheksgesetzgebung wird im Artikel " Bibliotheksrecht: Umsetzungsfragen (NBA, 2003, Nr. 6) N.V. Bubekin; Der Artikel von M. Koren widmet sich den praktischen Fragen der Sicherstellung des Zugangs des Kindes zu Informationen „Kinder müssen ihre Rechte kennen“Bibliothek, 2000, Nr. 6); die im Bibliotheksrecht angesprochenen Grundlagen der Sozialpartnerschaft werden von S. Koloskov im Artikel entwickelt „Sozialpartnerschaft – Der Weg zur Umsetzung der Kinderrechtskonvention“ ("Protect Me", 2002, Nr. 3-4.); Beziehungen, die sich im Bibliotheksbereich als Hauptgegenstand der gesetzlichen Regelung ergeben, wird Aufmerksamkeit geschenkt Ö.Boikov im Artikel " Gesetzliche Regelung der Bibliothekstätigkeit" (NBA, 2003, Nr. 6) und "Ortsordnung der Bibliotheken" (B-ka und das Gesetz, M., 2003, Heft 15); Das Buch von A.N. Waneva „Methodische Unterstützung der Bibliothekstätigkeit“ ( M., 2000).

"Viele Funktionen des modernen Bibliotheksmanagements sind nicht durch Gesetze und andere Vorschriften geregelt, also ergreifen wir die Initiative und erstellen unsere eigenen Dokumente", schreibt M. Butkovskaya, Direktorin der Kuntsevo Central Library Library, in dem Artikel " Dokumente bewahren Sie vor Fehlern(NBA, 2000, Nr. 1). Und damit lokale Regulierungsgesetze korrekt erstellt werden und Bundes- und Branchenstandards nicht widersprechen, wurde die Position eines Anwalts in die Personalliste des CBS aufgenommen.

Aber wie die Praxis zeigt, hat nicht jedes Bibliothekssystem die glückliche Möglichkeit, einen eigenen Anwalt zu haben. Daher müssen Bibliotheksspezialisten ihre eigenen lokalen Dokumente erstellen. Das hat auch seine Vorteile. Wer, wenn nicht Bibliothekar, kennt die Probleme, der Kinderbevölkerung von innen zu dienen, wer, wenn nicht Bibliothekar, kennt die Probleme seiner jungen Leser. Lokale Vorschriften können und sollten die Beziehung zwischen dem Bibliothekar und dem Vorleser bzw. seinem gesetzlichen Vertreter so angenehm und konfliktfrei wie möglich gestalten.

Ein führender Spezialist auf dem Gebiet der juristischen Bibliothekswissenschaft, Professor V.K. Klyuev. Unter ihnen verdient seine Arbeit besondere Aufmerksamkeit. " Rechtliche Unterstützung für die Arbeit einer modernen russischen Bibliothek:Lehrbuch (M., 2003). Auf der Grundlage einer Systemanalyse beschreibt der Autor das Wesen der rechtlichen Unterstützung für die Arbeit einer modernen russischen Bibliothek, wobei er besonderes Augenmerk auf die Problematik der Einbeziehung russischer Bibliotheken in den internationalen Rechtsbereich legt. " Die russische Bibliothek im modernen Rechtsraum“ (Bibliographie, 2002, Nr. 4).Hier ist das moderne Rechtsfeld der russischen Bibliotheken gekennzeichnet, in dem die organisatorische Grundlage für die Interaktion durch die Aktivitäten verschiedener Subjekte der Gebietsverwaltung, dh Behörden der regionalen und kommunalen Ebene, bereitgestellt wird. " Das System der örtlichen gesetzlichen Regelung der Tätigkeit der Bibliothek“ (AiF, Neue Bibliothek, 2004, Nr. 6).Der Autor des Artikels konzentriert sich auf die Tatsache, dass die Rechtsgrundlage für die Aktivitäten von Bibliotheken das lokale Rechtsgebiet sein sollte, dessen Schaffung eine Reihe von Änderungen nicht nur im lokalen Rechtsrahmen der Stadtbibliothek, sondern auch im Bundesgebiet erfordert und regionale Gesetzgebung. " Zivilrechtlicher Vertrag in der Bibliothek" (Bibliographie, 2002, Nr. 3). Der Autor charakterisiert den Beitrittsvertrag in den Bedingungen einer Massenbibliothek sowie das System der Vertragsbeziehungen in der Organisation des Arbeitsprozesses.

L. Ya. Kulikova, Leiterin der RNB-Gruppe. Laut L.V. Kulikova, das Vorhandensein eines Pakets lokaler, interner Dokumente in einer modernen Bibliothek zeugt von der Rechtskultur. Daher stellt sie ihre Fragen „Direktor: Wissen Sie, wie Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter richtig organisieren? Mitarbeiter: Wie sollten Ihre Stellenbeschreibungen lauten?“ (NBA, 2000, Nr. 2).

Einer der Grundsätze für die Führung einer modernen Bibliothek unter modernen Bedingungen ist die kompetente Definition der funktionalen Aufgaben jedes Mitarbeiters und die Verteilung der Befugnisse im Team. Grundlage für die Verteilung der Befugnisse sollten Inhalt und Art der Arbeit sowie Umfang der geleisteten Arbeit, Qualifikation und Stellung des Arbeitnehmers sein. Nicht die letzte Rolle spielen die Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Derzeit gibt es eine natürliche Erneuerung des gesamten regulatorischen Rahmens für Bibliotheken, einschließlich lokaler regulatorischer Rahmenbedingungen in bestimmten Institutionen, komplexe Prozesse zum Aufbau neuer Beziehungen mit Benutzern sind im Gange. Schwierigkeiten sind hauptsächlich auf das gleichzeitige Einwirken ziemlich widersprüchlicher Faktoren und Umstände zurückzuführen. Einerseits sind Bibliotheken, vor allem öffentliche, verpflichtet, allen tatsächlichen und potenziellen Lesern freien Zugang zu Informationen und die Möglichkeit zu ihrer Nutzung zu bieten. Andererseits erfordern Geldmangel und Unterfinanzierung einen sorgfältigeren Umgang mit Dokumenten und zwingen viele Bibliotheken, bestimmte Bedingungen für den Zugang zu Mitteln zu schaffen, die in den meisten Fällen ihre Hauptressource darstellen. Die Rechte, die den Bibliotheken in diesem Bereich eingeräumt werden, spiegeln sich in den Regeln wider, deren Entwicklungsansätze sehr unterschiedlich sind und sich sowohl in Form als auch Inhalt oft polar unterscheiden. Im Artikel " Regeln für die Nutzung von Informationsressourcen "(NBA, 2000, Nr. 3)L. Ya. Kulikova bietet eine kurze Analyse einzelner Muster solcher Dokumente an.

"Der Konflikt, der vor Gericht führte."So betitelte Anwältin E. Pevtsova ihren Kommentar (NBA, 2000, Nr. 3). In vielen russischen Bibliotheken, schreibt sie, seien in den letzten Jahren Regeln aufgetaucht, nach denen Leser, die die Rückgabe von Büchern verzögern, mit Strafen belegt werden. Gleichzeitig lässt die Notwendigkeit für Bibliotheken, die Sicherheit der Sammlung mit allen Mitteln zu gewährleisten, keine Zweifel an ihrer Relevanz und Bedeutung aufkommen. E Pevtsova betrachtet die Situation aus rechtlicher Sicht.

Die Beziehung zwischen dem Leser und der Bibliothek, die Informationsdienste anbietet, wird durch die Normen des bürgerlichen Rechts geregelt. Wir sprechen in dieser Situation von einem Beitrittsvertrag, wonach der Leser keine Vorschläge zum Wortlaut der Vertragsbedingungen macht, sondern sich einfach den von der anderen Partei entwickelten typischen Regeln „anschließt“. Die russische Rechtsprechung bewahrt jedoch heilig die Regeln, nach denen Vertragsbedingungen, die die Persönlichkeit der Vertragspartei erheblich verschlechtern und wissentlich erniedrigen, für ungültig erklärt und vor Gericht angefochten werden können.

Die Bibliothek hat diese Regeln (zur Entschädigung bei Verletzung der Rückgabebedingungen für Bibliotheksmaterial) ausschließlich zum Schutz der Interessen der Benutzer selbst eingeführt. Gleichzeitig hat die beitretende Partei, wie sich aus Artikel 428 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ergibt, das Recht, eine Vertragsänderung zu verlangen, wenn diese die Haftung der anderen Partei für Pflichtverletzungen ausschließt oder enthält andere Bedingungen, die für die beitretende Partei eindeutig belastend sind und die sie nach vernünftigem Ermessen nicht akzeptieren würde, wenn sie die Möglichkeit hätte, die Vertragsbedingungen mitzubestimmen. Daher müssen lokale Rechtsakte einen Kompromiss im Interessenkonflikt zwischen Bibliothek und Leser finden. Der Artikel von N.K. Lyutova "Schuldner - zum Greifen nah!" (Bibliothek, 2005, Nr. 5).

Die Kommunikation zwischen dem Bibliothekar und dem Leser basiert auf der Einhaltung der in den Vorschriften und Anweisungen festgelegten offiziellen Regeln und auf der genauen Anwendung der von der Gesellschaft entwickelten ethischen Normen. Und wenn die Bibliothekarin oder der Bibliothekar in erster Linie für die Einhaltung berufsrechtlicher Vorschriften verantwortlich ist, dann sind beide Seiten verpflichtet, bestimmte moralische Grundsätze in der Kommunikation zu beachten. In dem Artikel von V. Bobrovnikov "Jeder Leser will wissen..." (NBA, 2000, Nr. 3) liefert Daten darüber, wie moderne Leser die Arbeit der Bibliothek und das Verhalten ihrer Mitarbeiter bewerten, sowie Fakten über gegenseitige Ansprüche von Lesern und Bibliothekaren.

Fachlich interessanter Artikel von E. Karpitskaya "Was sind die Aufgaben eines Bibliothekars und Bibliographen?" (NBA, 2000, Nr. 2). Der Autor gibt eine ungefähre Liste von Werken nach den Kategorien einer einheitlichen Tariftabelle, die in die "Berufsbeschreibung" eines Bibliothekars und Bibliographen, einschließlich eines Kinderbibliothekars und -bibliographen, aufgenommen werden können.

Mit dem Bibliotheksmitarbeiterwechsel kommen oft Menschen mit geringerer Qualifikation auf die zu besetzende Stelle. Wie sollte in diesem Fall eine Stellenbeschreibung erstellt werden, um den Spezialisten motiviert zu halten, seine Fähigkeiten zu verbessern und das Recht des Lesers auf qualitativ hochwertigen Service zu schützen? E. Sukiasyan im Artikel "Berufsbeschreibung und Weiterbildung" (NBA, 2000, Nr. 3) schlägt vor: „Jede Stellenbeschreibung in der Teil, der mit den Worten „Die Arbeit in dieser Position erfordert, dass der Mitarbeiter über die folgenden Qualifikationen verfügt.“ beginnt, sollte weiterführende Anforderungen enthalten. Der Mitarbeiter muss genau wissen, welchen Parametern er seiner Position nicht entspricht. Wenn es um Bildung geht, muss man studieren. Es sind keine erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich - Sie müssen einen neuen Prozess und eine Website für sich selbst beherrschen.

Eine Stellenbeschreibung ist genau das Werkzeug, das Mitarbeiter dazu bringen kann, besser zu arbeiten, mehr zu lernen und neue Dinge zu lernen. Dies geschieht, wenn in der Bibliothek vor Beginn der Erstellung der Stellenbeschreibung „für jede“ ein „Arbeitsplatzmerkmal“ erstellt wurde. Die Widersprüche zwischen den Anforderungen der „Eigenschaften“ einerseits und den Kenntnissen und Fähigkeiten eines bestimmten Mitarbeiters andererseits schaffen eine Problemsituation, die mit Hilfe kontinuierlicher Weiterbildung gelöst wird. „Trotz des anhaltenden Prozesses der Regelsetzung insgesamt schrumpft die staatliche Regulierung im Bibliotheksbereich und strebt nach einem notwendigen und ausreichenden Wert. Viele Standard- und Nicht-Standardbestimmungen, Chartas, Verfahren, Regeln, Strukturen usw. sind verschwunden in die Vergangenheit zurück. In diesem Sinne sind Bibliotheken heute mehr als in jedem anderen Land „uns selbst geschenkt.“ Aber der Prozess, die Rolle des Staates bei der Festlegung der Grundlagen der Bibliotheksarbeit zu reduzieren, sollte mit einer Stärkung einhergehen die Rolle sozialer und beruflicher Organisationen, "schreibt im Artikel" Normative Basis: Probleme ihrer Entstehung" (Bibliothek, 1997, Nr. 1; Bibliothek und Recht, M., 1996, Heft 1) V.R. Firsow. „In der weltweiten Praxis“, fährt er fort, „gibt es verschiedene Formen der Modellierung von Bibliotheken oder Bereichen bibliothekarischer Tätigkeit durch öffentliche und professionelle Organisationen.“ Dies können Akkreditierungsstandards („Minimum Standard for a Public Library“), Erklärungen („Decree on Freedom of Reading“, „Library Bill of Rights“), Berufsordnungen usw. Dokumente dieser Art werden vom Bibliotheksverband in Auftrag gegeben und von führenden Experten entwickelt.“ Aber selbst wenn es genehmigt ist, ist das Dokument für die Mitglieder der Organisation nicht bindend. Ihr zu folgen ist freiwillig. Aber trotz ihres freiwilligen und empfehlenden Charakters sind solche Dokumente tatsächlich normativ und regulierend und stimulieren den Prozess, die Bibliothek an professionelle Standards der Tätigkeit anzupassen.

Referenzliste

1.Bibliografische Arbeit // Organisation der Arbeit des zentralisierten Bibliothekssystems. Anleitungen und Abrechnungsformulare. / Unter der Redaktion von R.Z. Zotova. - 2. Aufl., korrigiert. und zusätzlich - M.: Buch, 1985. - S.91-104.

2.Zuparova, L.B. Verarbeitung von Bibliotheksdokumenten: pädagogische Methode. Zulage / L.B. Zuparova, T.A. Zaitseva, L.I. Sazonova; Unter wissenschaftlich ed. Prof. Yu.N. Stolyarow. - M.: Librea, 2003. - 208 S.

.Kataloge und Archive des zentralen Bibliothekssystems: pract. Zulage / Staat. Bibliothek der UdSSR benannt nach V.I. Lenin; Ed. FERNSEHER. Borisenko, E.R. Sukiasjan. - M.: Buch, 1985. - 128 S.

.Nachschlagewerk des Bibliographen / Nauch. ed. EIN. Vaneev, V.A. Minkin. - 3. Aufl., überarbeitet. und zusätzlich - St. Petersburg: Beruf, 2005. - 592 p.

.Nachschlagewerk des Bibliothekars / Staats. Bibliothek der UdSSR benannt nach V.I. Lenin; Komp. S.G. Antonova, G.A. Semenov. - M.: Verlag "Buch", 1985. - 303 p.

.Handbuch für Bibliothekare / Ed. EIN. Vaneeva, V.A. Minkina. - St. Petersburg: Verlag Professija, 2000. - 432 p.

UDC 025.4.025

E. R. Sukiasyan

Organisation der Arbeit des Systematisierers

Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Arbeit eines Systematisierers in einer Bibliothek werden in der Fachliteratur selten behandelt. Systematisierer (Katalogisierer) selbst mögen oder wissen nicht, wie sie über die Merkmale ihrer Arbeit sprechen sollen. Viele halten es für zu spezifisch, an die spezifischen Praktiken und Traditionen einer bestimmten Institution gebunden und daher für Außenstehende nicht von Interesse. Dem kann man nur zustimmen. Ohne Studienerfahrung ist es jedoch unmöglich, allgemeine Muster zu identifizieren, Regeln und Prinzipien zu formulieren, eine allgemeine Theorie aufzubauen und auf dieser Grundlage praktische Empfehlungen zu geben, die für alle oder viele Bibliotheken gelten.

Wir müssen den Prozess anders untersuchen - mit Hilfe von Beobachtungen, geführten Interviews, Analyse von Dokumentationen. Seit etwa 1976, also seit mehr als dreißig Jahren, habe ich jede Gelegenheit genutzt, mich mit der Technik der Systematisierung zu beschäftigen. Im Laufe der Jahre ist es mir gelungen, Hunderte von Bibliotheken in unserem Land und Dutzende von ihnen im Ausland zu besuchen. Dort ist es übrigens unter den Systematisierern auch nicht üblich, über ihre Arbeit zu schreiben.

Ich möchte mich gleich dafür entschuldigen, dass einige der Bestimmungen oberflächlich oder bruchstückhaft erscheinen. Viele Aspekte des Themas erfordern eine eingehende Recherche.

Ein paar Worte zum Ort der Systematisierung
als technologischer Prozess

In der modernen Welt weicht die manuelle Bearbeitung ständig der Computerbearbeitung, und die ursprüngliche (dh primäre) Katalogisierung wird durch Ausleihen ersetzt. In den Vereinigten Staaten beispielsweise wird heute nicht mehr als ein Achtel der Neuankömmlinge von Bibliotheksmitarbeitern bearbeitet. Alle anderen Informationen sind entweder bereits im Verbundkatalog enthalten, an den die Bibliothek angeschlossen ist, oder werden aus verfügbaren elektronischen Katalogen oder Datenbanken reproduziert.

Praktisch nirgendwo im Ausland hat sich eine eigenständige Funktion der Systematisierung erhalten. Wie überall auf der Welt ist auch in der US Library of Congress der technologische Prozess kombiniert - ein Katalogisierer führt die komplette Bearbeitung des Dokuments durch: erstellt eine bibliografische Beschreibung, ergänzt sie mit einem Titel, einem Klassifikationsindex gemäß der Klassifikation der Library of Congress Tabellen und ein Schlagwort. Die Arbeit erfolgt im Format, der Katalogisierer ist also nicht an der Erstellung des Datensatzes beteiligt (dies ist eine Funktion des Formats). Aber die Systematisierung nach den Tabellen der M. Dewey Decimal Classification (DCD) wird von einer speziellen Einheit durchgeführt, in der sie die DDC-Indizes dem Format „zuordnen“, Bücher vor Augen haben (etwa 100.000 Titel pro Jahr). Jahr).

In unserem Land ist der kombinierte technologische Prozess noch selten. Auch wenn wir uns der Computerverarbeitung zuwenden, wollen wir Traditionen und Gewohnheiten nicht ändern: Einige Mitarbeiter sind mit der Erstellung einer bibliografischen Beschreibung beschäftigt, andere mit der Indexierung. In diesem Fall geht ziemlich viel Zeit verloren (es reicht aus, eine Schritt-für-Schritt-Analyse durchzuführen, um dies sicherzustellen).

In vielen meiner Veröffentlichungen habe ich mich aktiv für das kombinierte Katalogisierungsverfahren eingesetzt. Ich glaube, dass es höchste Zeit für alle russischen Bibliotheken ist, die entsprechenden Abteilungen, Geräte und Prozesse zu vereinen. Ich hoffe, dass solche Arbeiten durchgeführt werden, auf jeden Fall ist es geplant. Die Systematisierung ist wie andere Arten der Indexierung durch Tausende von Fäden mit der Erstellung einer bibliografischen Beschreibung verbunden, mit der Bildung des Titels eines bibliografischen Datensatzes, der einer der Zugangspunkte ist. Klassifikationsindizes, Schlagworte, Schlüsselwörter, Deskriptoren sind ebenfalls Zugangspunkte. Früher oder später werden wir feststellen, dass die Prozesse der deskriptiven Katalogisierung (Pauspapier des englischen Begriffs beschreibende Katalogisierung) und Indexierung können nicht getrennt werden. Je früher wir sie kombinieren, desto besser werden unsere Kataloge – sowohl auf Karte als auch elektronisch.

Planung

Im Folgenden werden zwei Aspekte der Planung erörtert. Die erste bezieht sich auf die Planung der Arbeit der Einheit als Ganzes, die zweite auf die persönliche Planung. Basierend auf Auslandserfahrung. (Wir müssen lernen, kompetent zu arbeiten, es gibt nichts Kompliziertes, es braucht nur unseren Willen.)

Die Hauptprobleme, die bei der Planung der Arbeit der Einheit gelöst werden, beziehen sich auf die Bewertung der verfügbaren Personalressourcen (gemäß der Besetzungstabelle) und der Personalkapazitäten (tatsächlich arbeitende Mitarbeiter). Der Manager muss wissen, welche Aufgaben er im Laufe des Jahres lösen muss. Ohne ins Detail zu gehen, sage ich das Wichtigste: Die Abteilung muss den Strom der Neuankömmlinge verarbeiten und im Katalogsystem abbilden. Alle anderen Fälle sind wie ein „Überbau“. Die Anfangszahlen werden von der Erwerbungsabteilung in Titeln und Exemplaren angegeben. Um mit Zettelkatalogen zu arbeiten, müssen Sie auch die Multiplikationsfaktoren kennen, sie lassen sich leicht aus Jahresindikatoren (vergangener Jahre) ableiten und werden nicht „von der Decke genommen“. Wenn pro hundert Titel für den Katalog durchschnittlich 1,3 Karten für die Platzierung vorbereitet wurden, erhalten wir bei Kenntnis der Anzahl der Titel die Anzahl der Karten im Voraus. Für Kataloge unterschiedlicher Art kann der Multiplikationsfaktor unterschiedlich sein.

Die Hauptindikatoren werden nach den Normen berechnet, die für alle traditionellen Katalogisierungsverfahren verfügbar sind. Wenn wir über automatisierte Technologie sprechen, kann ich nur sagen: Ich bin sicher, dass wir früher oder später zu den weltweit akzeptierten Standards für die vollständige Verarbeitung eines Dokuments kommen werden (alle Prozesse werden auf einem Computer in einem Format durchgeführt, von einem Mitarbeiter). Die Norm ist sehr einfach: im Durchschnitt - 1 Dokument pro Stunde, pro Arbeitstag - 8 oder mehr Dokumente.

In den meisten US-Bibliotheken kalkulieren meine Kollegen mit 240 Arbeitstagen pro Jahr. Diese Zahl erscheint uns nur auf den ersten Blick überraschend: Zieht man aber von 365 Tagen 104 freie Tage ab, kommen noch einmal 10 Tage Urlaub (US-Bibliothekare haben zwei Wochen Urlaub) und 10 bezahlte Tage, wenn ein Mitarbeiter seine Abwesenheit meldet (niemand kümmert sich um den Grund, aber ab dem 11. Tag geht das Gehalt nicht mehr), dann wird diese Zahl deutlich.

Es stellt sich heraus, dass ein Katalogisierer (mit sehr hoher Qualifikation) 2.400 Titel pro Jahr „überspringen“ kann? Ja, wenn er nichts anderes tut ... Aber das ist nicht immer der Fall. In den meisten Fällen hat er Aufgaben im Zusammenhang mit der Verbesserung seiner Qualifikationen oder der Schulung anderer Mitarbeiter, der Pflege eines Referenz- und Methodenapparats.

Ich werde gleich sagen, dass es nie passiert: der ständige Druck des Aktensystems, das in russischen Bibliotheken so weit verbreitet ist. Bücher werden, wie es einem außenstehenden Beobachter scheint, zu ruhig verarbeitet. Viele liegen wochenlang, während andere sofort „vorbeifliegen“. Es stellt sich heraus, dass hier jeder versteht: Dubletten, Nachdrucke können warten, während neue Monographien, Nachschlagewerke, Bücher, die „auf dem Ohr“ sind und gestern von Lesern angefragt wurden, sofort bearbeitet werden, ohne Verzögerung. "Grünes Licht" erhalten Veröffentlichungen, die die Bibliothek zum ersten Mal in den konsolidierten Katalog einträgt (dieser Vorgang wird separat bezahlt).

Die Rolle des Technologen, der Dispatching-Funktionen ausführt, ist sehr wichtig. Es ist klar, dass die Publikationen, die der Katalogisierer von ihm erhält, sich im Grad der Komplexität (d. h. Kriterien, die sich sowohl auf die deskriptive Katalogisierung als auch auf die Erschließung beziehen) unterscheiden sollten. Es liegt im Interesse des Arbeitnehmers, die Arbeit vor Ende des Arbeitstages einzureichen und noch einige Veröffentlichungen vorzunehmen - „Statistiken wissen alles“ (sie werden von einem automatisierten System verwaltet), am Ende des Jahres werden die Volumenindikatoren angezeigt bei der Erörterung der Frage der Lohndynamik berücksichtigt werden.

Jeder Mitarbeiter sollte seinen eigenen persönlichen Plan haben. Ich werde noch einmal die Ideologie der persönlichen Planung beschreiben, die ich seit mehreren Jahren propagiere. Am Ende des Kalenderjahres schreibt der Mitarbeiter seine Wünsche auf einem Zettel in beliebiger Form für sich selbst auf. In der Regel sind die meisten von ihnen mit Weiterbildung und Selbstentwicklung verbunden: Sie planen, einen neuen Bereich zu entwickeln, sich für Kurse anzumelden, einen Artikel zu schreiben, Anweisungen zu überarbeiten, den Standard, Monographien und Handbücher zu studieren. Der Plan wird in einem Umschlag beigelegt und dem direkten Vorgesetzten vorgelegt. Der Umschlag wird einmal geöffnet: in einem Jahr, wenn der Mitarbeiter mit einem persönlichen Bericht zum Manager kommt. Das Ziel (statistische Indikatoren) der Arbeit wird von der Maschine auf dem Computerbildschirm angezeigt. Plan und Bericht werden sorgfältig geprüft. Geleistet ist getan, die Bewertung schlägt sich im Lohn nieder. Der nächste Plan im Umschlag wird im Safe versteckt.

Eine sehr knifflige Mechanik: Sie wollen immer viel für sich selbst planen, aber Sie verstehen nicht sofort, dass Sie in einem Jahr für jeden Punkt antworten müssen. Und wenn nichts geplant ist, hört das Wachstum auf. In unserem Land ist es leider noch nicht möglich, einen Mitarbeiter wegen unvollständiger behördlicher Einhaltung zu warnen und ihm (bei Erhalt) mitzuteilen, dass die Bibliothek seine Dienste in zwei Monaten nicht benötigt. Daher der Zustand der eigenen Selbstgefälligkeit, in dem sich Tausende russischer Bibliothekare befinden.

Fragen des betrieblichen Personalmanagements

Da sich diese Gruppe von Fragen nicht speziell auf die Arbeit von Systematisierern bezieht, werden wir sie in der allgemeinsten Form, der These, betrachten.

Bei einer Bewerbung eine große Menge an Wissen und Fähigkeiten, die vom Katalogisierer (Systematisierer) verlangt werden, wird berücksichtigt. Berücksichtigt werden mindestens: (1) allgemeine Kultur, Gelehrsamkeit, Alphabetisierung, Bildung; (2) der Grad der beruflichen, bibliothekarischen Ausbildung – Bildung (häufig ist eine weiterführende spezialisierte Ausbildung rentabler als eine höhere Bibliotheksausbildung!), Erfahrung in der Arbeit mit Katalogen, Erfahrung in der Bibliotheksarbeit; (3) bei Vorhandensein einer Branchenausbildung - das Niveau der Spezialkenntnisse, die Möglichkeit, als Spezialist in den relevanten Branchen eingesetzt zu werden; (4) Sprachausbildung - der Grad der Beherrschung einer der Fremdsprachen, der Wunsch, die eigenen Sprachkenntnisse zu vertiefen; wenn die Bibliothek mit einem bestimmten Kontingent von Lesern arbeitet, die die Landessprache sprechen - Kenntnis der Sprache oder der Wunsch, sie zu beherrschen; (5) Grad an Computerkenntnissen (WinWoird, Excell, PowerPoint, andere Programme), Fähigkeit, im Internet zu arbeiten, Suchfähigkeiten in russischen und englischen (auch ohne Sprachkenntnisse!) Segmenten des Internets, Wunsch, das automatisierte System zu beherrschen Arbeiten in der Bibliothek, Ausstattung und Technik; (6) psychologische (vorrangig kommunikative) Persönlichkeitsmerkmale, Gesundheitszustand (Hören, Sehen, Gedächtnis) etc.

Es wird nicht empfohlen, sofort neue Mitarbeiter für eine dauerhafte Beschäftigung einzustellen. Muss bei der Arbeit nachsehen. Wenn man das Wesen der kontinuierlichen Weiterbildung versteht (um ein guter Spezialist zu werden, muss man sein ganzes Leben lang lernen), lohnt es sich, Zeit für das Lernen aufzuwenden.

Fragen Ausbildung (Ausbildung) fallen in den Zuständigkeitsbereich des Managers. Er ermittelt Bedarfe, stimmt geeignete Formen und Methoden mit der Verwaltung ab, stellt seine Mitarbeiter für die Entsendung zu Kursen, Seminaren, Praktika vor und stellt ggf. die Frage der Bezahlung ihrer Ausbildung an Universitäten und Weiterbildungseinrichtungen.

Der Abteilungsleiter organisiert die Arbeit nach Zeitplan und bietet bei Bedarf Abend- und Wochenendarbeit an. Die Erfahrung zeigt die positiven Ergebnisse der Einführung eines rollierenden Stundenplans in den an der Literaturbearbeitung beteiligten Fachbereichen. Eile wird beseitigt, nervöse Anspannung wird abgebaut. Es ist notwendig, das Potenzial der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Qualifikation, der funktionalen und sektoralen Aufteilung ihrer Aufgaben rational zu nutzen.

In der Arbeitszeitstruktur des Katalogisierers, Systematisierers sollten kurze Pausen vorgesehen werden, da es unmöglich ist, während der gesamten Dauer die gleiche Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Eine Pause ist notwendig, um aufzustehen, sich zu entspannen, emotionale und muskuläre Spannungen abzubauen. Es ist sehr sinnvoll, eine Tasse Tee oder Kaffee zu trinken (nur nicht direkt am Arbeitsplatz!). Eine solche Pause dauert nicht länger als 7–10 Minuten und ist arbeitsrechtlich vorgesehen.

Dokumentationsunterstützung

Jobbeschreibung. Die russische Literatur spricht seit mehr als zwei Jahrzehnten von diesem Dokument, aber viele Bibliotheken haben kein System solcher Dokumente. Merkmale des Arbeitsplatzes - eine vollständige Beschreibung der Funktionen, technologischen Prozesse und Beziehungen jeder Stabsstelle in der Bibliothek, ergänzt um Qualifikationsanforderungen. Um eine Reihe solcher Merkmale zu entwickeln, muss man von der realen Personalsituation abstrahieren, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Bibliothek entwickelt. Beispielsweise gibt es 12 Personalstellen. Was sollten sie einzeln und im Verbund tun, um die Erfüllung des gesamten Aufgabenspektrums der Bibliothek zu gewährleisten? Es ist nicht erforderlich, die Merkmale des Arbeitsplatzes sofort mit der Position und noch mehr mit einem bestimmten Bibliotheksmitarbeiter zu verknüpfen, es ist nicht erforderlich, die Anforderungen einzuschränken und sich die Frage zu stellen: „Woher bekomme ich solches Personal?“. Das Merkmal des Arbeitsplatzes ist ein stabiles Dokument, könnte man sagen, viel dauerhafter als das Bibliothekspersonal.

Wenn eine Reihe von Merkmalen entwickelt wird, wird es viel einfacher, organisatorische und personelle Probleme zu lösen - von der Einstellung bis zur Beförderung von Mitarbeitern in Berufsgruppen. Geben Sie bei der Einstellung in an Jobbeschreibung Funktionen in Übereinstimmung mit den Merkmalen des Arbeitsplatzes. Der Zweck der Stellenbeschreibung besteht darin, den Mitarbeiter zu "belasten": Es stellt sich heraus, dass er nicht weiß, wie das geht, es nicht weiß und seine Ausbildung nicht wirklich der angegebenen entspricht ... Also nimmt er die Position an , unter Berücksichtigung der Tatsache, dass er viel zu tun hat. In unserem Fall stellt sich oft heraus, dass der Mitarbeiter die Anforderungen der Stellenbeschreibung nicht nur „ganz zufrieden“, sondern teilweise weit übertrifft. Warum muss er seine Fähigkeiten verbessern?

Technologische Anweisungen, staatliche Normen, Vorschriften, Memos , die der Katalogisierer (Systematisierer) kennen und erfüllen muss, müssen sich zusammen mit der Stellenbeschreibung und den Merkmalen des Arbeitsplatzes in der Schreibtischschublade des Mitarbeiters befinden. Mir hat das in den meisten US-Bibliotheken eingeführte System sehr gut gefallen: Nach Abschluss der Schulung werden alle Dokumente in einen personalisierten Ordner (er heißt „Manual“ - „Manual“) gelegt und dem Mitarbeiter ausgehändigt. Auf der ersten Seite, unter der Dokumentenliste, unterschreibt der Mitarbeiter. Nun kann er nicht mehr sagen, dass er seine Aufgaben oder die in diversen Dokumenten niedergelegten Anforderungen nicht gekannt habe.

Buchhaltungs- und Berichtsunterlagen sollte minimiert werden. Die statistische Abrechnung der realen Indikatoren sollte von einer Maschine geführt werden (dafür gibt es ein spezielles Modul in der Struktur des automatisierten Systems). Jedem Mitarbeiter wird eine persönliche Nummer zugewiesen, die zusammen mit Datum und Uhrzeit in allen Phasen der Ausführung jedes Prozesses oder Vorgangs vom System aufgezeichnet wird. Zeit- und Leistungsnormen für den Katalogisierer (Systematisierer) gibt es nicht: Er arbeitet so gut er kann. Führungskräfte haben das Sagen, nicht Performer.

Die Abrechnungseinheit ist ein Katalogisierungsobjekt (Name, aber keine Instanz). Wird die Indexierungsarbeit auf mehrere Branchenspezialisten aufgeteilt, werden getrennte Zeiterfassungen geführt. Es ist möglich (und oft auch einfach notwendig), einen Spezialisten mit fundierten Branchenkenntnissen oder einer Fremdsprache als Berater für die Bearbeitung eines Dokuments hinzuzuziehen. Über seine Arbeit wird gesondert Buch geführt. Am Ende des Berichtsjahres werden alle Kennzahlen analysiert. Nimmt die Abteilung ständig die Dienste von Spezialisten in Anspruch, beispielsweise in Deutsch, ist dies ein Signal: Sie müssen jemanden einstellen, der die Sprache beherrscht, oder Ihren Mitarbeiter zu Fremdsprachenkursen schicken.

Referenzapparat des Systematisierers

Nicht immer kann der Systematisierer alle für eine Einstufungsentscheidung notwendigen Informationen direkt in der Veröffentlichung finden. Sie müssen Informationen über den Autor, Begriffe, Abkürzungen, den geografischen Standort und vieles mehr klären. Es stellt sich heraus, dass nicht alles im Internet zu finden ist. Und, ich füge hinzu, nicht so schnell wie in Enzyklopädien, Wörterbüchern und Nachschlagewerken, geografischen Atlanten, es sei denn, sie befinden sich in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes.

Die Bildung eines Referenzfonds muss sorgfältig angegangen werden. Selbstverständlich wird die neueste Ausgabe des Lexikons an die Abteilung für Referenz- und Bibliographische Dienste gesendet. Dies ist jedoch ein Grund, die vorherige Ausgabe dieses Wörterbuchs in Ihren Arbeitsfonds umzuschichten. Gleiches gilt für alle Nachschlagewerke. Sie können eine Referenzkarte für sich selbst in die Tasche stecken (in dieselbe, in die das Formular eingelegt wird), auf der der Abteilungs- oder Lagercode der neuesten Ausgabe angegeben ist, da manchmal die aktuellsten Informationen erforderlich sein können.

In einigen Fällen wollen Katalogisierer und Systematisierer wirklich ein Buch führen, aber das ist nicht erlaubt. Um ein elementares Beispiel zu nennen: Eine Veröffentlichung in mehreren Bänden endet mit einem Band, der die nützlichsten Hintergrundinformationen enthält. Jetzt wird das Buch nicht benötigt, aber es ist allen klar: Die Notwendigkeit, sich in Zukunft zurechtzufinden, kann auftreten. Es ist notwendig, sehr einfach zu handeln: Bewahren Sie eine Kopie der Katalogkarte mit Daten auf, mit denen Sie das Buch bei Bedarf schnell finden können. Es wird ein Standard bearbeitet, der nicht im SIBID-System enthalten ist, aber so oft benötigt wird ... Er muss niedergeschrieben werden. Sind Sie auf eine Definition eines Konzepts gestoßen, auf einen Begriff, den Sie nicht kannten? Es muss ausgeschrieben werden. So entsteht eine Referenzdatei, die der Systematisierer ausschließlich für sich selbst pflegen kann.

Ich empfehle dringend, zum Beispiel eine solche Definition von Nanotechnologie zu verfassen, die Ihnen erstens klar ist und zweitens nicht mit Strukturen, Organismen oder Substanzen in Verbindung gebracht wird. Bisher habe ich leider keine solche Definition dieses Modebegriffs heute gefunden. Es gibt viele Definitionen, aber in jeder "dringt" die Spezialität des Autors ein. Ein einseitiges Verständnis von Nanotechnologien manifestierte sich in dem kürzlich etablierten Index in der UDC. Es wird wohl noch viele Jahre dauern, bis nicht nur der Hauptort, sondern auch die Determinante gefunden ist.

Methodischer Apparat des Systematisierers

Der methodologische Apparat wird in der Literatur als eine Reihe von Handbüchern, Aktenschränken und Verzeichnissen verstanden, die die Einheitlichkeit von Systematisierungsmethoden, die Qualität von Klassifikationsentscheidungen sicherstellen.

Buchausgaben. Die Zusammensetzung des methodischen Apparats umfasst: praktische Handbücher, Lehrbücher und Lehrmittel, methodische Empfehlungen, Handbücher zu allgemeinen und besonderen Methoden der Systematisierung. Die Aufgabe des Systematisierers besteht darin, alle Handbücher zur Methode der Systematisierung aus dem Bibliotheksfonds zu ermitteln, zu sammeln und zu berücksichtigen. Zuvor wurde empfohlen, sich auf Publikationen nach dem Klassifikationssystem der Bibliothek zu beschränken. Praktiker schlugen vor: Das ist nicht ganz richtig. Viele Handbücher enthalten Empfehlungen, die sich nicht so schwer in Ihre Information-Retrieval-Sprache (ILL) „übersetzen“ lassen.

In den letzten Jahren sind mehrere pädagogische Publikationen erschienen, die praktizierenden Bibliothekaren in der Regel nicht bekannt sind. Also ein Lehrbuch für Universitäten Analytische und synthetische Verarbeitung von Informationen (L. B. Zuparova, T. A. Zaitseva; herausgegeben von Yu. N. Stolyarov. - Moskau: FAIR Publishing House, 2007. - 399 S. - Spezielles Veröffentlichungsprojekt für Bibliotheken) - entspricht vollständig modernen Programmen. Sein Nachteil ist eine gewisse Prägnanz. Hier gibt es fast keinen Autorentext, viele Bestimmungen werden nicht erklärt, sondern angegeben. Die Standards werden neu geschrieben.

Vor einigen Jahren wurde ein Lehrmittel herausgegeben Bibliotheksbearbeitung des Dokuments (L. B. Zuparova, T. A. Zaitseva, L. I. Sazonova; unter der wissenschaftlichen Redaktion von Yu. N. Stolyarov. - Moskau: Liberea, 2003. - 208 p..), leider nicht ohne die in der Bewertung festgestellten Mängel ( Handbuch zur Bearbeitung von Bibliotheksdokumenten / E. R. Sukiasyan // Nauch. und techn. b-ki. - 2005. - Nr. 1. - S. 126–132).

Nach den Briefen von Praktikern zu urteilen, wird immer noch ein Handbuch verwendet, das Bildungs- und Nachschlagefunktionen kombiniert und auf der Grundlage eines Vorlesungskurses für Studenten der Höheren Bibliothekskurse erstellt wurde, d.h. für das System der Zusatzausbildung: Bibliothekskataloge: Methode. Materialien / E. R. Sukiasyan. - Moskau: Profizdat, 2001 - 191 p. – (Reihe „Moderne Bibliothek“; Heft 19). Heute bedarf der Stoff des Buches einer ernsthaften Ergänzung. In den letzten Jahren hat sich die Situation in der Klassifikationswelt erheblich verändert: Sachinformationen über Klassifikationssysteme sind veraltet, GOST 7.59–2003 wurde neu herausgegeben und viele neue Ausgaben sind erschienen. In Bezug auf die Indexierung ist das Material jedoch nicht veraltet.

Bei praktischen Hilfsmitteln ist die Lage schlecht. Letztes Ding ( Systematischer Katalog: praktisch. Zulage / GBL; Komp. E. R. Sukiasyan. - Moskau: Prinz. Kammer, 1990. - 182 p.) ist in Bibliotheken bereits schwer zu finden, und die beiden vorherigen Ausgaben des hervorragenden Buches von E. I. Shamurin „The Systematic Catalog and Its Organization“ wurden in den 1930er Jahren veröffentlicht. Standard 7.59 wurde 1991 ausführlich kommentiert ( Indizierung von Dokumenten. Allgemeine Anforderungen an die Systematisierung und Subjektivierung: Instruktive Methode. Anleitung / GBL. SPK; Komp. E. R. Sukiasyan. - Moskau, 1991. - 61 p.), dem Nachdruck 2003 war ein Artikel beigefügt ( Indizierung von Dokumenten. Allgemeine Anforderungen an Systematisierung und Subjektivierung. Neuauflage von GOST 7.59–90 mit Änderungen / E. R. Sukiasyan // Nauch. und techn. b-ki. - 2002. - Nr. 7. - S. 43–48).

Alle Publikationen zu Erschließungsfragen (Handbücher und Leitfäden zu allgemeinen und besonderen Methoden der Systematisierung) sollten in einer Arbeitsmappe, in Regalen oder in einem Schrank in unmittelbarer Nähe Ihres Arbeitsplatzes gesammelt werden. Wie Sie sie organisieren, ordnen - entscheiden Sie selbst (Möglichkeiten: nach Erscheinungsjahr, nach Autoren und Titeln, nach Thema). In einem anderen Regal ist es sinnvoll, Klassifikationstabellen, Schlagwortlisten, Thesauri – jene Publikationen, mit denen Sie nicht täglich arbeiten (einschließlich der Klassifikationssysteme, die Sie nicht verwenden) zu lagern.

Methodologische Materialien, die für Systematisierer nützlich und notwendig sind, werden häufig in Zeitschriften, fortlaufenden Publikationen und Sammelbänden veröffentlicht. Wir dürfen nicht vergessen: Die „Begegnung“ mit ihnen ist eine Sache des Zufalls, nachdem sie die in den Bibliotheksbeständen „aufgelöste“ Quelle gesehen, gelesen und gelesen haben. Materialien müssen berücksichtigt werden - es reicht aus, Ihre Arbeitsdatei aufzubewahren und in den Aufzeichnungen den Ort anzugeben, an dem die Quelle gespeichert ist. Viele erfahrene Systematisierer führen Dossiers - sie sammeln Kopien solcher Materialien.

Der Bestand an Buchpublikationen, insbesondere die in der Mappe gesammelten Fotokopien und sonstigen Materialien, muss regelmäßig gesichtet werden, um bei Bedarf keine Zeit mit Suchen zu verschwenden.

Methodischer Apparat in Klassifikationstabellen unterstützt den Systematisierer im Alltag. Hier kann es sowohl als eigenständiger Teil der Publikation (Einleitung, Anhang) als auch direkt in den Tabellen als Teil der Klassifikationsabteilung (Klassenbücher) dargestellt werden. Der Name der Abteilung kann durch einen oder mehrere Sätze ergänzt werden. Dann werden methodische Anleitungen anderer Art in die Tabellen eingebracht, Links ( cm.) und Referenzen ( siehe auch). In UDC-Tabellen werden Links mit demselben Zeichen → gekennzeichnet, aber es ist nicht schwierig (anhand der Position des Links), zu verstehen, was genau gemeint ist.

Der Systematisierer muss den grundlegenden Unterschied zwischen Links kennen cm.(früher genannt vollständige Referenz oder Hinweis) und siehe auch(bisher - Privater Link). Der terminologische Standard 7.76-96 (Abschnitt 5.5) erlaubt die Verwendung von Formularen cm. und siehe auch. Ihre Semantik muss den Lesern erklärt werden: wenn sie gesagt wird cm., dann müssen Sie schauen, wo es empfohlen wird, während siehe auch bedeutet, sowohl hier als auch in der empfohlenen Aufteilung zu suchen. Übrigens sollte daran erinnert werden, dass die Regeln der allgemeinen Systematisierungsmethode keine wiederholte Reflexion in zwei durch Links verbundenen Abteilungen empfehlen.

Besonderes Augenmerk sollte auf Richtlinien gelegt werden, die sich nicht nur an den Systematisierer, sondern auch an die Benutzer richten (z. B. zur Detaillierung des Materials). Solche Hinweise im Zettelkatalog werden auf Katalogtrennern platziert und helfen dem Benutzer bei der Suche.

Das Ignorieren des methodischen Apparats in den Klassifikationstabellen führt zu groben Fehlern, die manchmal nicht sofort erkennbar sind. Beispielsweise wird die Literatur zum gleichen Thema nicht zusammengetragen, sondern divergiert nach unterschiedlichen Indizes. Ein erfahrener Systematiker wird nicht nur den Fehler sehen, sondern auch die Ursache ermitteln: Der Systematiker war in Eile, hat den Index im Index gesehen und eingefügt, ohne die Tabellen zu öffnen, ohne die Richtlinien und Verweise zu lesen. In alten Bibliothekslehrbüchern stieß ich auf den Satz: „Es ist eine schwere Sünde, einen Index auf einen Zeiger zu setzen!“ Schade, dass wir heute die Dinge nicht beim Namen nennen.

Systematic Control File (CCM) an APU ist ein nützliches Werkzeug. Es befindet sich auf dem Veranstaltertisch. Jedem in den Arbeitsblättern verfügbaren Index ist ein AAP-Schlagwort zugeordnet. Sehen Sie sich vor der Indexierung das CCM an und entscheiden Sie: Wird das Buch, das Sie organisieren, vorhanden sein? Gibt es eine Betreffzeile für den Inhalt?

Vorteile gegenüber der allgemeinen Methode der Systematisierung. Die allgemeine Methode der Systematisierung ist eine Reihe von Prinzipien, Regeln und Methoden der Systematisierung, die unabhängig von einem bestimmten Wissenszweig oder bestimmten Abschnitten eines bestimmten Klassifikationssystems dargelegt werden. Dem Studium der allgemeinen Methodik sollte das Studium des Systems vorausgehen - seine Hauptteile, allgemeine Struktur, Typisierung (in Bezug auf UDC - ein System allgemeiner Determinanten), Indexierung (Notation), Regeln zum Kombinieren von Indizes (Gebäudekomplex und zusammengesetzte Indizes).

Häufig wird die sogenannte „allgemeine Methodik“ zu 70 % durch eine Beschreibung des Systems und seiner Regeln ersetzt. Aber die Regeln des Systems stimmen nicht immer mit den Regeln der allgemeinen Methodik überein. Lassen Sie mich erklären: Sie haben unterschiedliche Ziele. Die Regeln des Klassifikationssystems werden in erster Linie geschaffen und entwickelt (in Nachdrucken), um seine Stabilität, seine Originalität, all diese Einzigartigkeit zu bewahren, die das System charakterisiert. Die Regeln der allgemeinen Methodik sollen funktional, ihrem Zweck entsprechend, die Schaffung eines Suchapparates sicherstellen.

Die Analyse der Klassifizierungsmerkmale eines Dokuments, die Identifizierung der wichtigsten (wesentlichen, sinnvollen) und damit verbundenen zusätzlichen (z. B. die allgemeinen Kategorien von Ort, Zeit, Sprache, Art der Veröffentlichung usw.) sind geringer sich auf das eine oder andere Klassifikationssystem beziehen. Es kann davon ausgegangen werden, dass in Handbüchern zur allgemeinen Methodik 5/8 der allgemeinen Methodik und 3/8 dem Klassifizierungssystem gewidmet sind. Bis heute ist es niemandem gelungen, ein universelles Handbuch zur allgemeinen Methodik (mit Beispielen aus mehreren Klassifikationssystemen) zu schreiben. Die letzten Monographien dieser Art gehören Sh. R. Ranganatan (1892–1972) und wurden Mitte des letzten Jahrhunderts erstellt.

Es gibt Fragen, die sich ausschließlich auf die allgemeine Methodik beziehen. Ich werde einige von ihnen nennen. Das Problem des Hauptplatzes für ein "breites" Thema wird in der Regel durch ein "subjektives", mehrdimensionales Konzept ausgedrückt ( Globalisierung, Ökologie, Weltraumforschung). Das Problem der Mehrfachreflexion (Begriffsgebrauch Vervielfältigung, Reflektion nicht empfohlen) und die Wahl einer Folge von Registern, insbesondere in einer systematischen Anordnung, wenn das erste Register automatisch über den Platz des Buches im Regal entscheidet. Abgrenzungsprobleme, die in geringerem Maße im Rahmen des Allgemeinen betrachtet werden, in größerem Umfang - im Rahmen einer bestimmten Systematisierungsmethode. Probleme der Systematisierung mehrbändiger Veröffentlichungen - in Fällen, in denen jeder Band seinen eigenen Inhalt hat. Probleme der Anwendung der Methoden einer Disziplin in anderen Disziplinen. Probleme der Systematisierung personenbezogener Literatur: Person und Tätigkeitsfeld; Person und Zeit, Epoche, Umfeld; Person und Ort: von der Geburt bis zum Tod; Gesicht und Zunge. Diese Liste lässt sich fortsetzen. Sagen wir mal so: Gerade weil wir der allgemeinen Methodik viel zu verdanken haben, der wir weniger Beachtung schenken als ihr gebührt, tauchen immer wieder Fragen auf, die wir versuchen, „handwerklich“ zu lösen.

Handbücher für eine private Methode der Systematisierung näher an der Struktur eines bestimmten Klassifikationssystems liegen (die Materialmenge ist umgekehrt proportional: 3/8 - für die Analyse von Klassifikationsmerkmalen innerhalb der Branche, 5/8 - für die Besonderheiten der Reflexion der identifizierten Probleme im System ). Unabhängig vom System können wir zum Beispiel sagen, dass es in der Wirtschaftsgeographie zwei solche Zeichen gibt: sektoral und regional. Aber dann muss ich über bestimmte Tabellen sprechen.

Wie könnten solche Leistungen strukturiert sein? Häufiger wiederholen die Autoren die Struktur der Tabellen, d. h. sie veröffentlichen detaillierte Richtlinien sozusagen „nach Indizes“. Tatsächlich schreibt der Autor ein solches Handbuch auf der Grundlage seines eigenen Aktenschränke methodischer Lösungen (KMR ) . Für die Fälle, in denen das Problem nicht sofort gelöst werden kann, wird eine andere Kartei organisiert - Beobachtungsdatei . Es ist notwendig, seine vorübergehende Natur zu verstehen: Früher oder später muss jede Beobachtung mit einer Entscheidung enden und sich in einer dauerhaften Datei methodologischer Entscheidungen widerspiegeln.

Ein paar praktische Tipps für deren Verwaltung. Der Verweis auf die angenommene Entscheidung wird sowohl in den Tabellen ("auf dem Index") als auch im Index angegeben. 10–15 Jahre lang gab es eine Diskussion: In welcher Reihenfolge sollte das Material in diesen Service-Aktenschränken organisiert werden?

Traditionell wurde angenommen, dass das KMR aus dem Alphabet von Schlüsselwörtern aufgebaut ist. In den Handbüchern wurde ein Beispiel für einen Eintrag auf einer Karte angegeben: „Lehrbücher. Lehrbücher für die Sekundarstufe - mit Bestimmung, für die Hochschulbildung - ohne Bestimmung. Einige Praktiker hielten es für bequemer, die KMR mithilfe der Indizes der Haupt- und Hilfstabellen zu pflegen, während andere vorschlugen, einen Link zur KMR im Text des Index hinzuzufügen. Eine kleine Vergleichsstudie brachte ein interessantes Ergebnis: Es ist rentabler, die KMR in chronologischer Reihenfolge zu führen und Seriennummer und Eintragungsdatum auf der Karte zu vermerken. Sowohl in den Tabellen als auch im Index wird an den entsprechenden Stellen (auf dem Index und auf dem Schlagwort) der Eintrag „KMR 142“ eingetragen. Ein solches „KMR“ kann aus einem Archiv in eine Akte umgewandelt und auf Ihrem Computer aufbewahrt werden.

Eine andere, meiner Meinung nach richtigere Gliederung des Handbuchs nach einer eigenen Methode, baut Probleme auf, wenn zuerst Zusammenhänge und Unterscheidungen betrachtet werden, dann an Stelle von Literatur allgemeinen Inhalts („als Ganzes“) die Anwendung der Methode der Mehrfachreflexion, der Verwendung von Typisierungen (Systemen von allgemeinen und speziellen Determinanten), Kombinationsmerkmalen usw. In modernen Handbüchern wäre es angebracht, einen Abschnitt über die Prinzipien der Erstellung von Klassifizierungsformeln herauszuheben.

In einem der in der Staatsbibliothek der UdSSR erstellten Handbücher. V. I. Lenin wird eine Liste von Kategorien gegeben, die meiner Meinung nach ideal für den Inhalt einer bestimmten Systematisierungsmethode geeignet sind. Ich werde es mit einigen Abkürzungen geben:

• Objekte unbelebter Natur
• Wildlife-Objekte
• Materialien, Stoffe, Rohstoffe, Produkte
• Geräte, Ausrüstung. Gebäude und Konstruktion
• Phänomene, Prozesse. Operationen, Aktionen
• Bedingungen, Beziehungen, Verbindungen zwischen Objekten
• Eigenschaften, Qualitäten, Zeichen des Subjekts
• Räumliche und zeitliche Konzepte
• Regionale Konzepte
• Nationale, ethnische, Sprachkonzepte
• Personalia (individuell, kollektiv)
• Kollektive (Institutionen und Organisationen)
• Bevölkerungsgruppen
• Wissenszweige, Wissenschaft. Zweige der Wirtschaft
• individuelle Theorien. Forschungsmethoden
• Komplexe Themen und Probleme

Viele haben wahrscheinlich gelernt: ein Fragment aus dem Inhalt des Handbuchs für Bibliothekare " Alphabetischer und Sachindex zum systematischen Katalog“ (GBL; Chefredakteur E. R. Sukiasyan. - Moskau: Buch, 1981. - 147 S.). Dies ist das einzige Handbuch, in dem der Versuch unternommen wird, die Bestimmungen der kategorialen Analyse von Sh. R. Ranganathan anzuwenden, um das Problem der Bearbeitung eines alphabetischen Sachregisters für einen systematischen Katalog (ACU) zu lösen. Bitte beachten Sie: Ich verwende die Abkürzung APU nicht in Bezug auf den Index in Tabellen, da sie in GOST 7.76–96, Abschnitt 8.10 nur in dieser Bedeutung standardisiert ist und sich auf den systematischen Katalog bezieht).

Gibt es noch mehr spezielle Methoden der Systematisierung . Was ist ihr Zweck? Bei einer zentralisierten Systematisierung wird, wenn ein Klassifikationsindex für den Massengebrauch außerhalb der Bibliothek, in der er angebracht ist, veröffentlicht wird, eine spezielle Methodik verwendet, mit einigen Einschränkungen und Abweichungen von der Methodik, die innerhalb ihrer Organisation angenommen wird. Schade, dass viele Bibliotheken das nicht wissen.

Eine besondere Methodik kommt dann zum Einsatz, wenn der Gegenstand der Erschließung (Erschließung) eine periodische oder fortlaufende Publikation als Ganzes ist.

Ein weiterer Aspekt: ​​Erschließung für bibliografische Verzeichnisse in gedruckter Form oder in bibliografischen Datenbanken. Jedenfalls hat diese Arbeit keinen direkten Bezug zu Systematisierern. Möchten Sie ihnen eine zusätzliche Funktion zuweisen? Es ist notwendig, die Arbeitsintensität zu berechnen und für die Arbeit zu bezahlen. Zunächst müssen zwei verwandte Probleme gelöst werden. Erstens: Wie wird das Klassifizierungssystem aussehen? Jeder Index hat sein eigenes materielles Gruppierungsschema, vorgegebene Prinzipien (z. B. Detaillierung). Zweitens: Systematisierer müssen sagen, dass sie nach dem Prinzip arbeiten de visu während Sie ein Dokument vor Augen haben. Was werden wir systematisieren: ein Dokument (wie wird seine Lieferung technisch sichergestellt?) oder seine Zusammenfassung, Annotation – oder sollten wir uns auf die Daten eines bibliografischen Datensatzes beschränken?

Wir sind uns noch nicht ganz im Klaren über die Merkmale der Indizierung elektronischer Ressourcen. Bei Katalogen gibt es ein allgemeines Muster, das sich wie folgt formulieren lässt: Erst bibliographische Bearbeitung (beschreibende Katalogisierung), dann Erschließung. Das Katalogisieren von Internetressourcen ist eher (wenn nicht vollständig) bibliografisch als das Katalogisieren. Lassen Sie uns Bibliographen das Recht geben, entsprechende Nachschlagewerke zu erstellen. Elektronische Ressourcen können indexiert werden, wenn sie in Dokumentform übersetzt werden, d.h. auf einer Diskette oder einem anderen Speichermedium gespeichert und anschließend mit einer bibliographischen Beschreibung versehen. Diese Bestimmung ist allgemeiner Natur.

Ich werde manchmal gefragt: „Sollen wir „alle Arten von Papieren“ systematisieren, zum Beispiel maschinengeschriebene Dokumentensammlungen, Tagungsbände?“. Ich beantworte diese Frage mit einer Frage: „Haben diese Dokumente einen Bibliotheksstempel, eine Inventarnummer? Wenn ja, indizieren Sie nach allgemeinen Regeln. Wenn nicht, verlangen Sie, dass Sie zuerst das Inventar durchgehen. Dasselbe gilt für elektronische Ressourcen: Gibt es eine Inventarnummer auf der Ressource oder nicht? Ist aus der Ressource ein Dokument geworden (Diskette, Ausdruck, Diskette)? Warum stellt sich die Frage nach der Indexierung, weil dies sozusagen ein sekundärer Prozess ist. Zunächst muss eine bibliografische Beschreibung erstellt werden.

All dies gilt für alle anderen Arten von Dokumenten (Ressourcen). Viele von ihnen (z. B. Normen, kartografische Werke) haben bestimmte Merkmale, aber eine Inventarisierung ist für alle obligatorisch.

Algorithmus des Systematisierers

Es besteht kein Zweifel, dass die Arbeit eines Systematisierers maximal formalisiert werden sollte. Ich will nicht sagen, dass es „zum Automatismus gebracht“ werden soll – das wäre falsch. Intelligente Funktionen können nicht automatisiert werden. Daher glaube ich persönlich nicht an die Möglichkeit einer „automatischen Klassifikation“ (richtiger wäre es, von Systematisierung zu sprechen). Beweisen - glaube ich. Bisher sind dies nur Prämissen, die die Mittel, die für ihre Entwicklung aufgewendet werden, nicht rechtfertigen. Warum kommt niemand auf die Idee, den Fütterungsprozess zu automatisieren? Jemandem einen Schlauch in den Mund zu stecken ist viel einfacher als zu verstehen, wie das Gehirn funktioniert. Es gibt also noch kein „automatisiertes Essen“. Es ist nicht interessant, es zu tun. Und es ist interessant, die Indizierung zu automatisieren ...

Versuche, in einer vorgegebenen Reihenfolge und unter Berücksichtigung aller Zusammenhänge und Beziehungen einen Algorithmus für Systematisierungsprozesse zu erstellen, wurden bereits früher versucht. Eine Abbildung wurde mehrmals veröffentlicht, die die Systematisierungsverfahren gemäß GOST 7.59 veranschaulicht (erstmals wurde sie in den praktischen Leitfaden "Systematischer Katalog" auf S. 48, Abb. 6 aufgenommen). Wir betonen, dass der Algorithmus unter Berücksichtigung der "manuellen Ausführung" aller Prozesse erstellt wurde. Damals (das Buch wurde 1988–1989 geschrieben) hatten wir keine Gelegenheit, die Prozesse der automatisierten Indexierung zu studieren und zu algorithmisieren. Auch heute gibt es solche Möglichkeiten nicht: Zu unterschiedlich sind die automatisierten Systeme in den Bibliotheken des Landes. Jeder hat seinen eigenen "Mechanismus", der oft von Entwicklern isoliert von Praktikern erfunden wird, an die sie nicht gewöhnt sind. Für einige scheint dieser Mechanismus auch in unserem Land entwickelt worden zu sein, aber es ist wie zwei Tropfen, die bekannten ausländischen Systemen ähneln. Es ist schwer, es hier herauszufinden. Manchmal erhält ein internationales und freies System im Modernisierungsprozess einen Eigennamen und wird bezahlt.

Nicht alle Systeme sind in der Lage, nach Index zu suchen, nur wenige bieten die Suchmöglichkeiten, die ein systematischer Zettelkatalog traditionell hat. Es gibt nur zwei davon: (1) Suche nach Hierarchie mit Top-Down-Browsing und (2) Suche nach alphabetischem Index mit Zugriff auf Browsing nach Typ (1). Jemand hat gesagt (aber das wurde nirgendwo bewiesen), dass die Schlüsselwortsuche die Notwendigkeit einer Indexierung überflüssig macht. Und das reichte aus, um die von uns jahrzehntelang betriebene APU mitsamt ihrem Dienstapparat (wir sprechen von einer systematischen Kontrollakte) „auszubrennen“. Und viele glaubten, dass Sie "alles für jedes Wort der Aufzeichnung" finden können.

Daher ist es nicht möglich, einen einzelnen Indizierungsalgorithmus in einen automatisierten Modus zu bringen. Bauen Sie es selbst, indem Sie alles verwenden, was für "handgemacht" gemacht wurde, aber die Besonderheiten und Bedingungen Ihrer Bibliothek berücksichtigen.

Betrachten Sie die ersten "Schritte". Nehmen Sie ein Dokument zur Hand und vergewissern Sie sich, dass Sie ein eigenständiges Systematisierungsobjekt vor sich haben, dass Sie erstmalig eine Klassifikationsanalyse durchführen müssen, dass es sich nicht um eine eigenständige Ausgabe (Band, Nummer) einer Zeitschrift handelt oder mehrbändige Veröffentlichung. War dieses Buch vorher nicht in der Bibliothek? Vielleicht kam es unter einem anderen Namen heraus? In einer anderen Sprache? Und wenn Sie eine Übersetzung vor sich haben, sehen Sie nach, ob Ihre Bibliothek das Original hat. All dies tun Sie mit einem Ziel – die Einheit der Systematisierung zu gewährleisten (Prinzip: ein und dasselbe Buch – an einem Ort, unter einem Index). Wie viele Fehler könnten wir vermeiden, wenn wir uns immer daran erinnern würden!

Klassifikationsanalyse. Erinnern wir uns an die Empfehlungen des Handbuchs „Systematic Catalogue“: „Um eine umfassende Kenntnis des Dokuments zu gewährleisten, ist es nützlich, es nach einem etablierten Einzelprogramm auszuführen und diese Aktionen in eine Fertigkeit zu verwandeln. Die beruflichen Fähigkeiten eines Systematikers entwickeln sich recht schnell, aber nur, wenn er von Anfang an versucht, konsequent zu handeln, ohne ein einziges wichtiges Detail zu übersehen. Das Analyseprogramm muss für jeden Dokumententyp spezifisch sein und bestimmte Merkmale berücksichtigen, die bei der Klassifizierungsentscheidung berücksichtigt werden müssen. B. bei Büchern und Broschüren das Studium der auf der Titelseite angegebenen Daten (Angaben zu Autoren, Verfassern, Herausgebern; Name der Institution (Organisation), in deren Auftrag oder mit deren Beteiligung das Buch entstanden ist). veröffentlicht; Informationen, die den eigentlichen Titel offenbaren oder erklären), Abstract des Verlags, Layout einer kommentierten Katalogkarte, Inhalts- oder Inhaltsverzeichnis des Buches, Einleitungsartikel, Vorwort, Nachwort, Register (insbesondere terminologisch und sachlich), Anhänge, Literaturverzeichnis, Anschauungsmaterial“ (S. 89).

Es muss daran erinnert werden, dass eine Entscheidung basierend auf den Ergebnissen der Analyse formuliert werden sollte. Deshalb zitiere ich: „... in der Analyse muss der Systematisierer das Thema als Hauptthema der Arbeit, den Aspekt der Betrachtung des Themas, die Form, das Ziel und die Leserschaft des Dokuments identifizieren. Daher werden alle Elemente des Systematisierungsobjekts mit einer bestimmten Zielorientierung analysiert.

Man kann sagen, dass die Analyse eines Buches im Prozess der Systematisierung eine Art bibliographischer Überprüfung ist, aber eine sehr spezifische und jedenfalls nichts mit einem ähnlich aussehenden Prozess gemein hat, der von einem Leser durchgeführt wird bei der Buchauswahl oder einen Käufer beim Betrachten von Buchneuheiten. Der Systematiker stellt sich, noch bevor er ein Buch in die Hand nimmt, gewisse Fragen und sucht darin bereits nach Antworten.

Die Analyse des Objekts der Systematisierung ist eine Reihe komplexer mentaler Operationen. Auch in Fällen, in denen die Antworten an der Oberfläche liegen, muss der Systematisierer seine Arbeitshypothesen überprüfen. Einige Elemente der Publikation leisten dabei eine unschätzbare Hilfestellung. Somit können die in das Literaturverzeichnis aufgenommenen Quellen die Richtigkeit der Schlussfolgerung über den Wissenszweig bestätigen. Viel sagen auch die im Buch veröffentlichten Klassifikationsindizes, in denen sich der Systematiker mit Hilfe der entsprechenden Tabellen aus seinem Arbeitsfundus gut orientieren muss“ (S. 89–90).

Was könnte ein Systematisierer brauchen? Bibliothekskataloge (sowohl alphabetisch als auch systematisch). Sie müssen sich (möglicherweise mehr als einmal) an den Referenzfonds wenden. Und suchen Sie sich gegebenenfalls einen Berater, der inhaltlich oder bei der Übersetzung hilft (falls der Systematiker die Sprache nicht beherrscht). Empirisch hat sich herausgestellt: Es ist immer besser, sich zuerst einen Spezialisten in der Branche zu suchen und dann – in der Sprache. Der Systematisierer muss geschickt mit Übersetzungswörterbüchern arbeiten, terminologisches Wissen ansammeln. Ergebnisse sind nicht sofort sichtbar. Aber nach 5–6 Jahren Arbeit werden die Schwierigkeiten verschwinden (dies passiert, wenn der Systematisierer die Frage, wie viele Sprachen er liest, nicht sofort beantworten kann, die Literatur über die Branche versteht).

Das Ergebnis der Arbeit: eine vorläufige Klassifizierungsentscheidung in beliebiger verbaler Form, ausgedrückt in einem Satz (oder einer Kette von Wörtern, Phrasen). Alle "zusätzlichen" Wörter werden verworfen.

Treffen einer Klassifizierungsentscheidung. In fremden Lehrbüchern bin ich auf die Aussage gestoßen: Der gute Systematiker ist der, der alles hinterfragt. Manchmal hört man im studentischen Umfeld: Warum die Ergebnisse der Analyse in natürlicher Sprache ausdrücken? Wir haben unsere eigene künstliche Sprache, zum Beispiel die Sprache der UDC-Indizes. Tatsache ist, dass die Umwandlung einer verbalen Entscheidung in eine indexierende Entscheidung die Stufen der methodischen Kontrolle durchläuft. Wir müssen darauf achten, dass dieser spezielle Fall in die allgemeinen methodischen Muster passt. Ein guter Systematiker sieht hinter einem Buch immer Dutzende ähnlicher Bücher – mit gleichem oder ähnlichem Titel, mit gleichen Zusatzfunktionen. Das Buch soll sich in der „Familie seiner Art“ wiederfinden, in der Nähe sein, in der gleichen Sparte. So interessant: Es scheint, dass wir über die Systematisierung eines bestimmten Buches sprechen, aber tatsächlich sprechen wir über einen Katalog (oder stellen ihn uns vor).

Die Klassifizierungsentscheidung wird nicht mehr in Worten ausgedrückt, sondern in Form von Klassifizierungsindexierungen - Indizes. Und das bedeutet, dass wir die Regeln zum Kombinieren von Indizes kennen müssen. Es hängt von uns ab, ob die Klassifizierungsentscheidung durch einen oder mehrere Indizes (mit einem Pluszeichen dazwischen) ausgedrückt wird, ob die Bestandteile eines solchen Index einfach oder komplex sind. Gerade bei der systematischen Mitteleinteilung müssen wir uns für den ersten, führenden Index entscheiden, da er den Platz des Buches im Regal bestimmt (ein Faktor, der in manchen Fällen ziemlich viel bedeutet).

Wir müssen hier aufhören, da es schwierig ist, heute etwas weiter zu empfehlen. Wenn Sie einen systematischen Zettelkatalog mit APU (hoffentlich mit einer systematischen Kontrollkartei) aufbewahrt haben, dann können Sie den erwähnten Praxisleitfaden nutzen. In allen anderen Fällen spiegeln Design, Bearbeitung und andere Prozesse Ihre Besonderheiten wider. Werde nachdenken müssen. Ich wollte zeigen, wie viel zu beachten und wie sorgfältig zu arbeiten ist. Du kannst nicht hetzen oder hetzen. Die Geschwindigkeit wird mit der Erfahrung kommen. Im Gegenteil: Man muss befürchten, dass die Vorsicht nicht vorzeitig verschwindet ...

Arbeitsplatz des Systematisierers

Der Wohnraum, in dem ein erheblicher Teil der Arbeitszeit des Systematisierers vergeht, muss auf eine bestimmte Weise ausgestattet und ausgestattet sein, maximalen Komfort bieten, Zeit und kreative Energie sparen. In einer großen Bibliothek ist die Gestaltung des Arbeitsraums von großer Bedeutung, in der sich die Wege des Dokumentenflusses nicht kreuzen, die Länge minimal ist und die Mitarbeiter bestimmte Publikationen ohne großen körperlichen Aufwand aufeinander übertragen können, eine gemeinsame Referenz verwenden und methodischer Apparat.

Alle an der Katalogisierung beteiligten Bibliotheksmitarbeiter (einschließlich Systematisierer) sollten so nah wie möglich an den Benutzerkatalogen und dem Bestand an Referenzpublikationen angesiedelt sein. Sofern die Bibliothek den Serviceteil des Systematischen Katalogs erhalten hat und pflegt, ist die Bereitstellung eines Tisches für die direkt im Sekretariat zu bedienenden Leser erforderlich (deshalb während der Öffnungszeiten der Bibliothek am Abend und an allgemeinen Wochenenden). , der diensthabende Offizier sollte hier nach Plan arbeiten).

Bei der Entscheidung über die Platzierung von Arbeitsplätzen für Systematisierer müssen moderne ergonomische Anforderungen an Möbel und Ausstattung, Temperatur- und Feuchtigkeitsverhältnisse, Lärm- und Vibrationsbelastungsgrenzen, Licht- und Farbgestaltung des gesamten Raums und Sanitär berücksichtigt werden und hygienischen Bedingungen.

Der Systematisierer benötigt zusätzlichen Platz (Arbeitsflächen), um bearbeitete Dokumente unterzubringen, und nicht nur Referenz- und Methodenpublikationen, sondern auch Arbeitsarchive sollten sich in seiner unmittelbaren Nähe befinden. Am bequemsten ist es, einen solchen Arbeitsplatz in Form eines funktionalen Eckschreibtisches mit Drehstuhl, Stuhl zu organisieren. Vor dem Systematisierer steht auf der Tischfläche auf der einen Seite ein Computer mit Tastatur, auf der anderen ein Desktop mit Klassifikationstabellen und Schreibgeräten. Zur Bearbeitung eingehende Unterlagen sollten vorzugsweise getrennt (in verschiedenen Regalen) von bereits bearbeiteten Unterlagen aufbewahrt werden. Hinter dem Systematizer befindet sich ein Katalogschrank mit einem Arbeitsgerät, daneben auf einem Gestell ein Referenz- und Methodengerät.

Zur Aufbewahrung von Publikationen, die häufiger benötigt werden als andere, empfiehlt es sich, Bücherregale zu verwenden, die vor dem Schreibtisch oder direkt darauf installiert werden, wenn die Breite dies zulässt. Auf dem Tisch beim Systematisierer soll nur eine Ausgabe liegen, mit deren Bearbeitung er beschäftigt ist. Alle aus den Regalen entnommenen Nachschlage- und Lehrmittel werden nach Gebrauch unverzüglich an ihren Platz zurückgestellt. Der Grundsatz „Jedes Buch hat seinen festen Platz“ ist sehr wichtig, denn es ist unmöglich, Zeit mit der Suche nach diesem oder jenem Wörterbuch, Nachschlagewerk, Methodenhandbuch zu verschwenden.

Nach Feierabend verstaut der Systematisierer persönliche Gegenstände und Arbeitsutensilien in den Schubladen seines Schreibtisches, Ordnungstabellen und andere Publikationen – in einem Schrank oder auf Regalen, Schubladen mit Aktenschränken – in einem Katalogschrank. In keinem Fall ist es erlaubt, vom Tisch in die persönlichen Kisten von Veröffentlichungen zu säubern, die bearbeitet werden. Wenn eine Rückgabe an den Disponenten nicht möglich ist (was der Normalfall sein sollte), werden sie in offenen Regalen gestapelt. Die versehentliche Abwesenheit eines Mitarbeiters (es kann viele Gründe geben) sollte nicht zu einem technologischen Ausfall führen.

Im Ausland wird nun aktiv ein modulares System des Arbeitsplatzes des Katalogisierers (Systematisierers) eingeführt. Das Modul ist eine Standard-„Box“ ohne Decke, 2 x 2 m groß (also insgesamt 4 qm), 180 cm hoch, ohne Fenster. Entlang der beiden Seiten des Moduls befindet sich ein Schreibtisch mit Sessel, darüber Bücherregale. Ausrüstung - ein, manchmal zwei Computer. Sehr angenehm, gute Beleuchtung. Kleiderschrank für Kleidung und persönliche Gegenstände. Telefon, Gegensprechanlage für die Kommunikation mit dem Disponenten. Offener Schrank mit drei Fächern: "Received", "In Progress", "Processed". Bei der Entwicklung von Fördersystemen kamen sie zu dem Schluss, dass sie viel Platz einnehmen. Bücher werden auf komfortablen, leisen Wagen geliefert und abgeholt. Da die Module in einer Reihe stehen, ist es bequem, an jedes von ihnen heranzufahren. Warum zwei Computer? Zum einen wird im System gearbeitet, ein Klick und Sie befinden sich in „Ihrem“ EC (meist Netzwerk, konsolidiert). Und die andere Maschine ist ein normaler Personal Computer, der mit dem Internet verbunden ist. Auf einem Bildschirm können Sie einen Datensatz in diesem Format erstellen, auf dem anderen können Sie den Datensatz für dasselbe Buch in EC BC oder in OCLC anzeigen. Oder erhalten Sie Hilfe unter www.Google.com.

Erzählen Sie nicht alles. Es scheint nur, dass in unserer "Wirtschaft" schon lange alles stehen geblieben ist.

Kartei der Tricks

ORGMOMENT:

Name der Rezeption: Fantastischer Zusatz.

Der Lehrer ergänzt die reale Situation durch Fiktion.

Sie können die Lernsituation auf einen Fantasieplaneten übertragen; den Wert eines beliebigen Parameters ändern, der konstant bleibt oder einen wohldefinierten Wert hat; erfinde eine fantastische Pflanze / ein fantastisches Tier und betrachte es in einer echten Biozönose; einen echten oder literarischen Helden rechtzeitig übertragen; Betrachten Sie die untersuchte Situation aus einem ungewöhnlichen Blickwinkel, zum Beispiel mit den Augen eines Außerirdischen oder eines alten Griechen ...

Name der Technik: EMOTIONALER EINTRITT IN DEN UNTERRICHT

Der Lehrer startet den Unterricht mit „Einstellungen“.

Schauen wir uns zum Beispiel den Unterrichtsplan an. Dies geschieht am besten halb scherzhaft. Zum Beispiel so: „Zunächst werden wir gemeinsam tiefes Wissen bestaunen – und dazu führen wir eine kleine mündliche Befragung durch. Dann versuchen wir, die Frage … (das Thema der Lektion klingt in Frageform) zu beantworten. Dann werden wir unser Gehirn trainieren - wir werden Probleme lösen. Und schließlich werden wir etwas Wertvolles aus den Gedächtnisspeichern ziehen ... (das Thema der Wiederholung heißt)".

Wenn es technisch möglich ist, ist eine kurze musikalische Phrase ein guter Rahmen für den Unterricht. Es kann dur-aufregend sein, wie Khachaturians Säbeltanz oder Ravels Bolero, oder beruhigend, wie Glinkas Romanze. Du kannst anfangenMitklassische Hausaufgaben. Aus der intellektuellen Aufwärmphase – zwei oder drei nicht allzu schwierige Fragen zum Nachdenken. Von einer traditionellen mündlichen oder kurzen schriftlichen Umfrage - eine einfache Umfrage, weil ihr Hauptziel ist- Baby anpassenzu arbeiten, nicht um ihn zu arrangierenKopfschmerzen Stress. Eventuell gibt es noch andere EingabemöglichkeitenLektion.

Wenn die Klasse schwach ist, ist es schwierig, sich einzustimmen, dann beginnen wir den Unterricht immer (oder fast immer) auf eine bestimmte Weise. Aber wenn der Unterricht harmonisch ist, gibt es keine Probleme mit der Verwaltung, dann kann der Einstieg in den Unterricht abwechslungsreich gestaltet werden.

Name der Rezeption: "Ja-Nein" oder Universalspiel für alle

Dem Lehrer fällt etwas ein (Zahl, Fach, Literaturgehen oder historischer Held usw.). Die Schüler versuchen, die Antwort zu findenFragen stellen. Der Lehrer beantwortet diese Fragen nur mit den Worten:ja, nein, ja und nein.

„Ja-Nein“ lehrt:

unterschiedliche Tatsachen verbindenSingleBild;

systematisierenInformationen bereits vorhanden;

Mitpraktizierenden zuhören und zuhören.

Empfangsname: Sprichwort

Kurzbeschreibung: Der Lehrer beginnt den Unterricht mit einem Sprichwort oder Spruch, das sich auf das Thema des Unterrichts bezieht.

Namenstechnik: AUSSAGEN DER GROSSEN

Kurzbeschreibung: Der Lehrer beginnt den Unterricht mit einer Aussage einer herausragenden Person (Personen) zum Thema des Unterrichts.

Name der Rezeption: EPIGRAPH

Kurzbeschreibung: Der Lehrer beginnt den Unterricht mit einem Epigraph zu diesem Thema.

Empfangsname: PROBLEMSITUATION (nach M. I. Makhmutov).

Kurzbeschreibung Es entsteht eine Widerspruchssituation zwischen Bekanntem und Unbekanntem. Die Reihenfolge der Anwendung dieser Technik ist wie folgt:
– Unabhängige Lösung


- Festlegung des Unterrichtsziels.
Zum Beispiel biete ich für eine Mathematikstunde zum Thema "Division durch eine zweistellige Zahl" für unabhängiges Arbeiten eine Reihe von Ausdrücken an: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

Namenstechnik: PROBLEM DER VORHERIGEN LEKTION

Kurzbeschreibung: Am Ende der Unterrichtsstunde wird den Kindern eine Aufgabe angeboten, bei der es aufgrund fehlender Kenntnisse oder Zeitmangel zu Schwierigkeiten bei der Umsetzung kommen sollte, was eine Fortsetzung der Bearbeitung in der nächsten Unterrichtsstunde impliziert. So kann das Thema der Unterrichtsstunde am Vortag formuliert und in der nächsten Unterrichtsstunde nur wieder abgerufen und begründet werden. Zum Beispiel,auf derLektionenRussische Sprache und Literatur können Sie viele Techniken anwendenZiele setzendie durch Methodenliteratur angeregt werden (Buchstaben, Wörter, Zeichen einfügen; Schlüsselwörter, Fehler finden; Texte sammeln, restaurieren; eigenen Text verfassen, Beispiele geben, Plan erstellen, Algorithmus etc.). Hier sind einige dieser TricksZiele setzen.

Motivation für Lernaktivitäten

Name der Rezeption: Kunstgalerie.

Geben Sie den Studierenden die Aufgabe, Bildmaterial zu dem für das Studium vorgesehenen Thema vorzubereiten. Der Lehrer hängt 4–5 Bilder (Fotografien) mit Hinweisen auf das Hauptkonzept oder -phänomen an die Tafel. Nachdem er die Schüler in Gruppen zusammengefasst hat, lädt er nach einer Weile ihre Vertreter ein, die auf den Bildern dargestellten Zeichen des Konzepts zu benennen.

Nach Abschluss der Gruppenarbeit nennen die Vertreter ein Zeichen, das sich auf das Thema der Lektion bezieht. Der Lehrer schreibt es an die Tafel.

Name der Rezeption: FANTASTISCHE ERGÄNZUNG

Bei dieser Technik ergänzt der Lehrer die reale Situation mit Elementen der Fantasie. Übertragen Sie beispielsweise die Trainingssituation auf einen Fantasieplaneten, ändern Sie den Wert eines beliebigen Parameters, der normalerweise konstant bleibt oder einen bestimmten Wert hat. Biologen können sich ein fantastisches Tier oder eine Pflanze ausdenken und sie in eine echte Biozönose einordnen. Bewege in Philologists einen echten oder literarischen Helden durch die Zeit. Historiker - um ein historisches Ereignis mit den Augen eines alten Griechen oder eines Bewohners der Kiewer Rus zu betrachten.

Ein universeller Ansatz besteht darin, eine fantastische Geschichte, einen Aufsatz, ein Gedicht zu schreiben (zu Hause vorbereitet zu lesen) und dabei Kenntnisse über das Thema zu verwenden.

Name der Rezeption: THEMA-FRAGE

Das Unterrichtsthema wird in Form einer Frage formuliert. Die Schüler müssen einen Aktionsplan erstellen, um die Frage zu beantworten. Kinder bringen viele Meinungen vor, je mehr Meinungen, desto besser ist die Fähigkeit entwickelt, einander zuzuhören und die Ideen anderer zu unterstützen, desto interessanter und schneller geht die Arbeit. Das Auswahlverfahren kann im Falle von Fach-Fach-Beziehungen vom Lehrer selbst oder vom ausgewählten Schüler geleitet werden, wobei der Lehrer in diesem Fall nur seine Meinung äußern und die Aktivität lenken kann. Zum Beispiel für das Thema der Lektion "Wie ändern sich Adjektive?" einen Aktionsplan erstellt:

Überprüfen Sie das Wissen über Adjektive.
2. Bestimmen Sie, mit welchen Wortarten es kombiniert wird.
3. Ändern Sie ein paar Adjektive zusammen mit Substantiven.
4. Bestimmen Sie das Änderungsmuster und ziehen Sie eine Schlussfolgerung.

Name der Technik: SITUATION HELLER Fleck

Unter den vielen gleichartigen Objekten, Wörtern, Zahlen, Buchstaben, Zahlen, wird eines farblich oder in der Größe hervorgehoben. Durch die visuelle Wahrnehmung wird die Aufmerksamkeit auf das ausgewählte Objekt gelenkt. Der Grund für die Isolierung und Allgemeingültigkeit aller Vorschläge wird gemeinsam festgelegt. Als nächstes werden das Thema und die Ziele des Unterrichts festgelegt. Das Thema des Unterrichts in der 1. Klasse lautet beispielsweise „Zahl und Zahl 6“.

Name der Technik: ZUSAMMENFASSENDER DIALOG

In der Phase der Aktualisierung des Unterrichtsmaterials wird ein Gespräch geführt, das auf Verallgemeinerung, Konkretisierung und Argumentationslogik abzielt. Der Dialog wird auf das geführt, worüber Kinder aufgrund von Inkompetenz oder unzureichend vollständiger Begründung ihres Handelns nicht sprechen können. Somit entsteht eine Situation, für die zusätzlicher Forschungs- oder Handlungsbedarf besteht. Ein Ziel wird gesetzt.

Name der Technik: GRUPPIEREN

Eine Reihe von Wörtern, Gegenständen, Figuren, Figuren werden eingeladen, um die Kinder in Gruppen einzuteilen und ihre Aussagen zu untermauern. Die Klassifizierung basiert auf äußeren Zeichen und der Frage: "Warum haben sie solche Zeichen?" wird die Aufgabe des Unterrichts sein. Zum Beispiel: Das Thema der Lektion "Leises Zeichen bei Substantiven nach dem Zischen" kann bei der Klassifizierung von Wörtern berücksichtigt werden: Strahl, Nacht, Sprache, Wächter, Schlüssel, Ding, Maus, Schachtelhalm, Ofen. Ein Matheunterricht in der 1. Klasse zum Thema „Zweistellige Zahlen“ kann mit dem Satz begonnen werden: „Teile die Zahlen in zwei Gruppen: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Name der Rezeption: AUSNAHME

Die Rezeption kann durch visuelle oder auditive Wahrnehmung genutzt werden.Erster Blick. Die Grundlage der "Bright Spot" -Technik wird wiederholt, aber in diesem Fall müssen Kinder durch eine Analyse des Gemeinsamen und Unterschiedlichen etwas Überflüssiges finden, um ihre Wahl zu rechtfertigen. Das Thema des Unterrichts ist zum Beispiel „Wilde Tiere“.

Zweite Ansicht . Stellen Sie den Kindern eine Reihe von Rätseln oder nur Wörter, mit der obligatorischen wiederholten Wiederholung von Rätseln oder der vorgeschlagenen Wortfolge. Durch die Analyse können Kinder den Überschuss leicht bestimmen.
Zum Beispiel die Welt um uns herum in der 1. Klasse zum Thema der Unterrichtsstunde „Insekten“.
- Hören Sie zu und merken Sie sich eine Reihe von Wörtern: "Hund, Schwalbe, Bär, Kuh, Spatz, Hase, Schmetterling, Katze."
Was haben alle Wörter gemeinsam? (Namen von Tieren)
- Wer ist extra in dieser Reihe? (Aus vielen fundierten Meinungen wird sich bestimmt die richtige Antwort ergeben.) Das Lernziel wird formuliert.

Wissen aktualisieren, Erfolgssituation schaffen.

Name der Technik: THEATERISIERUNG

Wissen wird für die Dauer des Spiels zu unserem Raum. Wir sind mit all unseren Emotionen darin versunken. Und wir bemerken, was einem kalten Beobachter von außen nicht zugänglich ist.

Eine Szene wird zu einem Lernthema gespielt.

Name der Rezeption: EIN ZUFÄLLIGES SPIEL

Formel: Der Lehrer führt Elemente der zufälligen Auswahl in den Unterricht ein

Wo der Zufall regiert, ist Leidenschaft. Wir versuchen, es in Betrieb zu nehmen. Dafür eignet sich ein Rouletterad. Wenn es schwierig ist, einen so noblen wie im Fernsehspiel What? Wo? Wann? “, Es reicht aus, einen Pappkreis mit einem Pfeil auf einer Nelke zu haben. Sie können auch umgekehrt - die Scheibe relativ zu einem festen Zeiger drehen. Das Objekt einer zufälligen Auswahl kann ein zu lösendes Problem sein (wie in einem Fernsehspiel), ein Wiederholungsthema, ein Berichtsthema, ein aufgerufener Student. Zusätzlich zum Roulette verwenden sie Würfel, werfen eine Münze (Kopf oder Zahl), ziehen Lose, nehmen Fässer mit russischem Lotto heraus, starten mit der Studentennummer in der Zeitschrift ein Papierflugzeug - wer wird treffen ...

Der Name der Rezeption: CATCH THE MISTAKE!

PERFEKTE UMFRAGE

.

Erstellen einer problematischen Situation

Name der Rezeption:Simulations Spiele. Im Unterricht werden die Aktivitäten jeder Organisation, jedes Unternehmens oder seiner Abteilung nachgeahmt, zum Beispiel ein Gewerkschaftskomitee, ein Mentorenrat, eine Abteilung, eine Werkstatt, eine Sektion usw. Ereignisse, bestimmte Aktivitäten von Menschen und der Umwelt, die Bedingungen, unter denen ein Ereignis stattfindet oder eine Aktivität ausgeführt wird, können nachgeahmt werden. Das Szenario eines Nachahmungsspiels enthält neben der Handlung des Ereignisses eine Beschreibung der Struktur und des Zwecks der simulierten Prozesse und Objekte.

Name der Rezeption:Rollenspiel. In diesen Spielen werden Verhaltenstaktiken, Aktionen, die Erfüllung der Funktionen und Pflichten einer bestimmten Person ausgearbeitet. Zur Durchführung von Rollenspielen wird ein Modellspiel der Situation entwickelt, Rollen mit „Pflichtinhalten“ werden unter den Schülern verteilt.

Name der Rezeption:Wirtschaftstheater. Es spielt eine Situation durch, das Verhalten einer Person in dieser Situation. Hier muss der Schüler all seine Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten mobilisieren, sich an das Bild einer bestimmten Person gewöhnen, seine Handlungen verstehen, die Situation einschätzen und die richtige Verhaltensweise finden. Die Hauptaufgabe der Inszenierungsmethode besteht darin, einem Teenager beizubringen, sich in verschiedenen Situationen zurechtzufinden, eine objektive Einschätzung seines Verhaltens abzugeben, die Fähigkeiten anderer Menschen zu berücksichtigen, Kontakte mit ihnen herzustellen, ihre Interessen, Bedürfnisse zu beeinflussen und Aktivitäten, ohne Rückgriff auf formale Machtattribute, einer Ordnung zuzuordnen. Für die Inszenierungsmethode wird ein Szenario erstellt, das die spezifische Situation, die Funktionen und Verantwortlichkeiten der Akteure, ihre Aufgaben beschreibt.

Ziele setzen

Themenfrage

Das Unterrichtsthema wird in Form einer Frage formuliert. Die Schüler müssen einen Aktionsplan erstellen, um die Frage zu beantworten. Kinder bringen viele Meinungen vor, je mehr Meinungen, desto besser die Fähigkeit, einander zuzuhören und die Ideen anderer zu unterstützen, desto interessanter und schneller geht die Arbeit. Das Auswahlverfahren kann vom Lehrer selbst oder vom ausgewählten Schüler geleitet werden, und der Lehrer kann in diesem Fall nur seine Meinung äußern und die Aktivität leiten.

Arbeiten Sie am Konzept

Den Schülern wird zur visuellen Wahrnehmung der Name des Unterrichtsthemas und die Aufforderung angeboten, die Bedeutung jedes Wortes zu erklären oder im "Erklärwörterbuch" zu finden. Außerdem bestimmen wir anhand der Bedeutung des Wortes den Zweck der Lektion. Dasselbe kann durch die Auswahl verwandter Wörter oder durch die Suche nach Wortbestandteilstämmen in einem zusammengesetzten Wort erfolgen.

Gruppierung

Ich schlage vor, dass Kinder eine Reihe von Wörtern, Gegenständen, Zahlen und Zahlen in Gruppen einteilen und ihre Aussagen begründen. Die Klassifizierung basiert auf äußeren Zeichen und der Frage: "Warum haben sie solche Zeichen?" wird die Aufgabe des Unterrichts sein.

Zum Beispiel: Teilen Sie die Zahlen in zwei Gruppen: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Ausnahme

Die Rezeption kann durch visuelle oder auditive Wahrnehmung genutzt werden.

Die Grundlage der "Bright Spot" -Technik wird wiederholt, aber in diesem Fall müssen Kinder durch eine Analyse des Gemeinsamen und Unterschiedlichen etwas Überflüssiges finden, um ihre Wahl zu rechtfertigen.
Das Thema des Unterrichts ist zum Beispiel „Wilde Tiere“.

Vermutung

1. Das Thema der Lektion und die Wörter "Helfer" werden vorgeschlagen:

Lassen Sie uns wiederholen
Lass uns lernen
Lernen
Lass uns das Prüfen

Mit Hilfe der Wörter „Helfer“ formulieren Kinder die Ziele des Unterrichts.

2. Bestimmen Sie den Grund für die Kombination von Wörtern, Buchstaben, Objekten, analysieren Sie das Muster und verlassen Sie sich auf Ihr Wissen.

Problemsituation

Es entsteht eine Situation des Widerspruchs zwischen dem Bekannten und dem Unbekannten. Die Reihenfolge der Anwendung dieser Technik ist wie folgt:
– Unabhängige Lösung
– Kollektive Überprüfung der Ergebnisse
– Ermittlung von Gründen für abweichende Ergebnisse oder Umsetzungsschwierigkeiten
- Festlegung des Unterrichtsziels.

2. Akustisch:

Einstiegsdialog

In der Phase der Aktualisierung des Unterrichtsmaterials wird ein Gespräch geführt, das auf Verallgemeinerung, Konkretisierung und Argumentationslogik abzielt. Der Dialog führt zu etwas, worüber Kinder aufgrund von Inkompetenz oder unzureichender Rechtfertigung für ihr Handeln nicht sprechen können. Somit entsteht eine Situation, für die zusätzlicher Forschungs- oder Handlungsbedarf besteht. Ein Ziel wird gesetzt.

Sammeln Sie das Wort

Ausnahme

Problem aus der vorherigen Lektion.

Am Ende der Unterrichtsstunde wird den Kindern eine Aufgabe angeboten, bei der es aufgrund fehlender Kenntnisse oder Zeitmangel zu Schwierigkeiten bei der Umsetzung kommen sollte, was eine Fortsetzung der Arbeit in der nächsten Unterrichtsstunde impliziert. So kann das Thema der Unterrichtsstunde am Vortag formuliert und in der nächsten Unterrichtsstunde nur wieder abgerufen und begründet werden.

Zum Beispiel können Sie im Unterricht der russischen Sprache und Literatur viele Zielsetzungstechniken anwenden, die in der methodischen Literatur vorgeschlagen werden (Buchstaben, Wörter, Zeichen einfügen; Schlüsselwörter, Fehler finden; Text sammeln, wiederherstellen; Ihren eigenen Text verfassen , Beispiele geben, einen Plan, Algorithmus erstellen usw. .d.).

Der Lehrer kann das Thema des Unterrichts benennen und die Schüler auffordern, mithilfe von Zielsetzungstechniken ein Ziel zu formulieren.

Es ist leicht zu erkennen, dass fast alle Zielsetzungstechniken auf Dialog basieren, daher ist es sehr wichtig, Fragen richtig zu formulieren, Kindern beizubringen, sie nicht nur zu beantworten, sondern auch eigene zu entwickeln.

AKTIVITÄTENPLANUNG

ÜBERRASCHUNG!

Nichts erregt bekanntlich mehr Aufmerksamkeit und regt zum Arbeiten an als verblüffend. Sie können immer einen Blickwinkel finden, in dem sogar das Gewöhnliche erstaunlich wird. Dies können Tatsachen aus der Biografie von Schriftstellern sein.

PRESSEKONFERENZ

Der Lehrer legt das Thema absichtlich unvollständig offen und lädt die Schüler ein, zusätzliche Fragen zu stellen.

DEINE UNTERSTÜTZUNG

Der Student macht sich eigene Referenznotizen zum neuen Stoff.

Diese Technik ist in Fällen geeignet, in denen der Lehrer selbst solche Notizen verwendet und den Schülern beibringt, wie man sie benutzt. Als abgeschwächte Version der Rezeption kann die Erstellung eines detaillierten Reaktionsplans (wie in einer Prüfung) empfohlen werden.

Es ist toll, wenn die Schüler Zeit haben, sich gegenseitig ihre unterstützenden Anmerkungen zumindest teilweise zu erklären. Und kein Essen, wenn ihre Grundnoten fast gleich sind.

ATTRAKTIVES ZIEL

Dem Schüler wird ein für ihn einfaches, verständliches und attraktives Ziel vorgegeben, zu dessen Erfüllung er wohl oder übel die vom Lehrer geplante erzieherische Handlung ausführt.

FANGEN SIE DEN FEHLER!

Beim Erklären des Stoffes macht der Lehrer absichtlich Fehler. Zunächst werden die Schüler davor gewarnt. Manchmal können ihnen sogar „gefährliche Orte“ durch Tonfall oder Gestik mitgeteilt werden. Bringen Sie den Schülern bei, Fehler sofort mit einem Signal oder einer Klarstellung zu stoppen, wenn dies erforderlich ist. Bringen Sie Ihren Kindern bei, schnell auf Fehler zu reagieren. Aufmerksamkeit und Interventionsbereitschaft fördern! Der Schüler erhält einen Text (oder beispielsweise eine Analyse einer Problemlösung) mit speziell gemachten Fehlern - lassen Sie ihn „als Lehrer arbeiten“. Texte können von anderen Schülern, auch von älteren, vorab vorbereitet werden.

VERZÖGERTE LÖSUNG

Unter Verwendung der Arbeit zur Untersuchung der Etymologie des Wortes "sprechende Nachnamen" kann diese Technik angewendet werden. Am Ende einer der Lektionen über die Ziffern können Sie die Frage stellen: „Welche Ziffer bedeutet wörtlich „Tausende“? Die nächste Lektion sollte mit der Beantwortung dieser Frage beginnen.

FRAGEN ZUM TEXT

Zu dem zu untersuchenden Text wird vorgeschlagen, eine bestimmte Anzahl von Fragen zu verfassen - Urteile in einer bestimmten Zeit:

Wieso den?

Wie zu beweisen?

Wie erklärt man?

Weswegen?

In welchem ​​Fall?

Auf welche Weise?

An der Tafel hängt ein Diagramm mit einer Liste von Fragen und Urteilen, und es ist festgelegt, dass derjenige, der in 7 Minuten 7 Fragen gestellt hat, die Note „5“ erhält; 6 Fragen - "4".

Nach dem Lesen des Absatzes bilden die Schüler Urteile, stellen sich eine Frage und schreiben sie in ein Notizbuch.

Diese Technik entwickelt die kognitive Aktivität der Schüler, ihre schriftliche Rede.

DURCHFÜHRUNG VON AKTIVITÄTEN

FANGEN SIE DEN FEHLER!

Beim Erklären des Stoffes macht der Lehrer absichtlich Fehler. Zunächst werden die Schüler davor gewarnt. Manchmal können ihnen sogar „gefährliche Orte“ durch Tonfall oder Gestik mitgeteilt werden. Bringen Sie den Schülern bei, Fehler sofort mit einem Signal oder einer Klarstellung zu stoppen, wenn dies erforderlich ist. Bringen Sie Ihren Kindern bei, schnell auf Fehler zu reagieren. Aufmerksamkeit und Interventionsbereitschaft fördern! Der Schüler erhält einen Text (oder beispielsweise eine Analyse einer Problemlösung) mit speziell gemachten Fehlern - lassen Sie ihn „als Lehrer arbeiten“. Texte können von anderen Schülern, auch von älteren, vorab vorbereitet werden.

GRUPPENARBEIT

Die Gruppen erhalten die gleiche Aufgabe.

Je nach Art der Aufgabe kann das Ergebnis der Gruppenarbeit entweder der Lehrkraft zur Überprüfung vorgelegt werden oder der Sprecher einer der Gruppen legt die Arbeitsergebnisse offen, während andere Schüler diese ergänzen oder widerlegen.

SPIEL - TRAINING

Diese Spiele kommen in einem schwierigen Moment zur Rettung -um die Langeweile der Monotonie aufzulösen...

1. Wenn Sie eine große Anzahl von Uniformen machen müssenÜbungen, der Lehrer nimmt sie in die Spieloberfläche auf, in der diese Aktionen ausgeführt werden, um das Spielziel zu erreichen.

2. Die Schüler treten gegeneinander an, indem sie abwechselnd Dinge tun.

nach einer bestimmten Regel, wenn späterAktion hängt von der vorherigen ab.

GESCHÄFTSSPIEL "ICH BIN EIN LEHRER"

Die Nutzung einer solchen Unterrichtsform als Planspiel kann als Entwicklung eines Rollenspielansatzes betrachtet werden. In einem Planspiel hat jeder Schüler eine klar definierte Rolle. Die Vorbereitung und Organisation eines Planspiels erfordert eine umfassende und gründliche Vorbereitung, die wiederum den Erfolg eines solchen Unterrichts mit Schülern garantiert.

Es ist immer interessanter zu spielen und für alle, als zu lernen. Denn auch Erwachsene, die gerne spielen, bemerken den Lernprozess in der Regel nicht.

GROSSZÜGIGE UMFRAGE

Der Lehrer führt eine Übungsumfrage durchich selbst, nichtden Antworten der Schüler zuhören.

Die Klasse wird in Reihen in zwei Gruppen eingeteilt -Optionen. Der Lehrer stellt eine Frage. Die erste Gruppe antwortet.Gleichzeitig jeder SchülerAntwort aufdiese Frage zuNachbarin von nebenanSchultisch- Schüler der zweiten Gruppe. Dann beantwortet der Lehrer die gleiche FrageTel oder starker Student. Nachdem die Schüler der zweiten Gruppe die Antwort des Lehrers gehört haben, vergleichen sie sie mit der Antwort eines Freundes und geben ihm eine Note.oder einfach "+" oder "-". Die Lehrer beantworten die nächste FrageSpitznamen der zweiten Gruppe, und die Jungs der ersten hören ihnen zu. Jetzt sieals Lehrer und danachAntwortLehrer geben den Schülern der zweiten Gruppe eine Note. Nachdem sie also 10 Fragen gestellt haben, sind sie fertigdass jeder Schüler in der Klasse 5 Fragen beantwortet und zuhörtüberprüft die Antworten des Lehrers auf alle Fragen, bewertet seinen Freund mit 5 inFragen. Jeder Schüler fungiert bei dieser Form der Befragung sowohl als Antwortender als auch als Kontrollierender. Am Ende der Umfrage Jungsbewerten sich gegenseitig.

KONTROLLE, BEWERTUNG

MIT KONTROLLE WIEDERHOLEN

Die Studierenden entwickeln Checklisten für das gesamte zuvor bearbeitete Thema.

Listenwettbewerb ist möglich. Sie können eine Kontrollumfrage auf einer der Listen durchführen usw.

MIT ERWEITERUNG WIEDERHOLEN

Die Studierenden entwickeln Fragenkataloge, deren Antworten es Ihnen ermöglichen, das Wissen zum gesamten zuvor studierten Thema zu ergänzen.

Einige dieser Fragen sind es wert, beantwortet zu werden. Aber nicht unbedingt für alles.

THEMENÜBERGREIFEN

Die Schüler wählen (oder erfinden) ihre eigenen Beispiele, Aufgaben, Hypothesen, Ideen, Fragen, die das zuletzt gelernte Material mit einem zuvor vom Lehrer angegebenen Thema verbinden.

ONLINE-BEFRAGUNG

Die Geschichte eines Schülers wird an beliebiger Stelle unterbrochen und übertragen

Anwendbar, wenn eine ausführliche, logisch schlüssige Antwort erwartet wird.

PROGRAMMIERTE UMFRAGE

Der Schüler wählt eine richtige Antwort ausausmehrere vorgeschlagen.

STILLE UMFRAGE

Ein Gespräch mit einem oder mehreren Schülern findet im Flüsterton statt, während die Klasse mit anderen Dingen beschäftigt ist.

PERFEKTE UMFRAGE

Die Schülerinnen und Schüler bewerten selbst den Grad ihrer Vorbereitung und berichten dies der Lehrkraft.

Frage: Wer fühlt sich heute bereit für „5“? (Schüler heben die Hände.) Auf "4"? Auf 3"? Vielen Dank...

BLITZSTEUERUNG

Die Kontrolle erfolgt in hohem Tempo, um den Grad der Assimilation einfacher Lernfähigkeiten zu ermitteln, die die Schüler für ein weiteres erfolgreiches Studium beherrschen müssen.

Vom Tempo her ähnelt die Blitzkontrolle dem sachlichen Diktat. Der Unterschied besteht darin, dass dies die Überprüfung des Besitzes von Formeln umfasst,Berechnungen, andere Standardfähigkeiten. Enthält 7-10 Standardaufgaben. Zeit - etwa eine Minute pro Aufgabe.

Technik ausführen:

vorher: Bedingungen für Optionen werden auf der Tafel oder auf dem Plakat geöffnet. Wenn möglich, werden die Bedingungen ausgedruckt und auf die Tische gelegt. Auf Kommando rollen sie um.

während: auf dem Schreibtisch - ein leeres Blatt und ein Stift. Auf Kommando machen sich die Schüler an die Arbeit. Alle Berechnungen, Zwischenaktionen - auf dem Blatt ist die Antwort von einem Rahmen umgeben. Es werden keine Erklärungen oder ein Standarddesign der Aufgabe durchgeführt. Nach Ablauf der Zeit wird die Arbeit auf ein klares Kommando eingestellt.

nachher: ​​die Arbeit wird der Lehrkraft übergeben oder eine Selbstprüfungsmöglichkeit genutzt:

a) Der Lehrer diktiert die richtigen Antworten oder hängt besser eine Tabelle mit den richtigen Antworten auf. Die Schüler markieren ihre Ergebnisse mit „+“ und „-“ Zeichen;

b) eine kurze Diskussion über studentische Fragen;

c) die Bewertungsnorm festgelegt ist. Zum Beispiel: von 7 Aufgaben 6 "Plus" - "5" markieren, 5 "Plus" - "4", mindestens drei - "3" markieren; d) Noten werden nach Ermessen des Lehrers in das Tagebuch eingetragen (oder nicht).

PROBENKONTROLLE

Überprüfen Sie stichprobenartig die Arbeiten der Schüler.

REFLEXION DER AKTIVITÄTEN

FORTSETZEN, WÄHLEN SIE IHR LIKE, BEANTWORTEN SIE DIE FRAGE

STIMMUNG ZEICHNEN

Ihre Stimmung mit dem Bild eines Tieres (Pflanze, Blume) zu vergleichen und zu zeichnen, kann in Worten erklärt werden.

Zeichnen Sie Ihre Stimmung mit Farben auf einem nassen Blatt.

Auf ein gemeinsames großes Blatt mit einer Gruppe oder der ganzen Klasse malen Sie Ihre Stimmung in Form eines Streifens, Blättchens, einer Wolke, eines Flecks (innerhalb von 1 Minute).

Um die Stimmung farblich zu bestimmen, können Sie die Eigenschaften der Farben von Max Luscher anwenden:

Die rote Farbe sanfter Töne (Rosa, Orange) ist eine freudige, enthusiastische Stimmung,

rote gesättigte und helle Farbe - nervöser, aufgeregter Zustand, Aggression;

blau - traurige Stimmung, Passivität, Müdigkeit;

grün - Aktivität (aber mit Farbsättigung - das ist Wehrlosigkeit);

gelb - angenehme, ruhige Stimmung;

lila - unruhige, ängstliche Stimmung, nahe an Enttäuschung;

grau - Isolation, Ärger;

schwarz - eine stumpfe Stimmung, Verleugnung, Protest;

braun - Passivität, Angst und Unsicherheit.

"Fischgrät"

Kinder bekommen aus Papier ausgeschnittene Bälle (Weihnachtsspielzeug), auf die sie ihre Stimmung malen.

"BAUM DER KREATIVITÄT"

Am Ende des Falls, des Tages, der Lektion befestigen die Kinder Blätter, Blumen, Früchte am Baum:

Früchte - der Fall war nützlich, fruchtbar;

Blume - ziemlich gut;

Grünes Blatt - nicht ganz zufrieden mit dem Tag;

Gelbes Blatt - "verlorener Tag", Unzufriedenheit.

"LICHT DER KOMMUNIKATION"

Kinder im Kreis, die ihre Schultern umarmen, sagen, was am interessantesten war.

Kinder reichen ein symbolisches Herz im Kreis und sagen:

Heute hat mich gefreut...

Heute ärgere ich mich...

Das Kind gibt denen, die es für notwendig halten, Medaillen (Blumen) in drei verschiedenen Farben.

Zum Beispiel blau - das höflichste in der Kommunikation; grün - am gefälligsten (konform); orange - am bescheidensten.

Wer hat den größten Blumenstrauß? Warum denken Sie?

INTELLEKTUELLE REFLEXION

Die Technik des Verstehens des Prozesses, der Methoden und Ergebnisse der mentalen Arbeit, des praktischen Handelns. IR trägt zum Verständnis von Hindernissen und Schwierigkeiten in einer bestimmten Situation bei und fungiert als einer der Hauptmechanismen für die Entwicklung von Denk-, Bewusstseins- und Lernaktivitäten.

1) Wähle die richtige Aussage : 1) Ich selbst konnte die Schwierigkeit nicht bewältigen;

2) Ich hatte keine Schwierigkeiten;

3) Ich habe nur auf die Vorschläge anderer gehört;

4) Ich bringe Ideen ein….

2 ) Modellierung oder Schematisierung ihr Verständnis, Aktionen in Form eines Bildes oder planen.

3) Spinne (Sonne, Blume) – Fixierung assoziativer Verknüpfungen eines beliebigen Begriffs.

4) Cluster (Bündel) - Festlegen eines Systemkonzepts mit Beziehungen in der Form:

5) Teller - Fixierung von Wissen und Unwissen über einen Begriff (kann sowohl horizontal als auch vertikal verortet sein.

6) Randnotizen (Einfügen, Markieren) – Kennzeichnung durch Zeichen am Rand neben dem Text oder im Text selbst:

"+" - wusste, "!" - neues Material (erlernt), "?" - Ich möchte wissen

7) Archivar - Einstieg in das Bild des untersuchten Konzepts und Verfassen einer Autobiographie oder einer Botschaft über "sich selbst" (über das Bild).

8) Krippe – Informationen, Formulierungen, Regeln usw. in komprimierter Form . Verfassen von Memos, Diagrammen oder Texten für Nachschlagewerke.

9) Pfeile oder Graphen, auf denen die Studierenden das Reflexionsergebnis nach verschiedenen Kriterien darstellen: Verständnis, Teilnahme an der Diskussion, Generierung (Förderung) von Ideen, Gruppeninteraktion, Stimmung, Interesse an der Aufgabe, einfache Umsetzung ...- diese. verschiedene Reflexionsarten.

Ich P

L Und

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10) Ranking, Anordnung in der richtigen Reihenfolge der Konzepte.

Wiederherstellung einer deformierten Aussage, Regel, Text oder Ergänzung fehlender Wörter (zum Beispiel, wenn jedes dritte oder fünfte Wort weggelassen wird).

cinquain - Kompilieren eines Vierzeilers nach dem Schema:

Erste Linie - ein Begriff, der durch ein Substantiv ausgedrückt wird,

zweite Reihe - Beschreibung mit zwei Adjektiven (Partizipien),

dritte Zeile – 4 aussagekräftige Wörter, die die Einstellung zum Konzept ausdrücken,

vierte Zeile - ein Wort, das synonym mit einem Konzept, einer Verallgemeinerung oder Bedeutungserweiterung ist.

13) Karte mit der Aufgabe "Satz fortsetzen":

Es war interessant für mich…

Wir haben es heute herausgefunden...

Heute ist mir klar geworden, dass ...

Es war schwierig für mich...

Morgen möchte ich zum Unterricht gehen...

14) Varianten von Fragen, die der Lehrer am Ende des Unterrichts zum Zweck der sinnvollen Reflexion stellt:

Wie würden Sie die Lektion nennen?

Warum sind wir heute im Unterricht...?

Was ist das Thema der heutigen Stunde?

Was ist das Ziel des Unterrichts?

Worauf konzentrieren wir uns in der nächsten Lektion?

Was wird unsere Aufgabe in der nächsten Stunde sein?

Was war für Sie leicht (schwierig)?

Sind Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden?

Wofür möchtest du dich oder einen deiner Mitschüler loben?

15) Fragen der abschließenden Reflexion können vom Schüler gestellt werden (optional, auf Wunsch des Lehrers ...):

Was wollten wir im Unterricht lernen?

Was konnten wir herausfinden?

Haben wir die Frage beantwortet?

Was machen wir morgen?

Was war das Wichtigste im Unterricht?

Wer möchte jemanden loben?

16) Reflektierende Aufsätze (sowohl für Hausaufgaben als auch für 5-7 Minuten im Unterricht)

Ein ungefährer Plan der Argumentation des Kindes in Übereinstimmung mit den Unterrichtsphasen:

Am Anfang haben wir so geredet...

Dann sind wir auf ein Problem gestoßen

Dann haben wir beobachtet (verglichen, gemacht)….

Wir haben gesehen (verstanden) ... Also ...

Jetzt werden wir…

Logbuch

Schriftliche Diskussion

LEITER "MEIN STAAT"

Das Kind stellt das Bild eines Mannes auf die entsprechende Stufe der Leiter.

Gemütlich

Selbstbewusst

Gut

Schlecht

Extrem schlecht