Kartoteka rozwiązań metodologicznych w próbie bibliotecznej. Aparatura bibliograficzna i bibliograficzna Biblioteki Miejskiej (wytyczne). Inne testy z przedmiotu Kultura i Sztuka

-- [ Strona 3 ] --

Rozróżnia się indeksowanie przed współrzędnymi, w którym powiązania między indeksowanymi terminami są ustanawiane z wyprzedzeniem, podczas opracowywania odpowiedniego ISL, oraz indeksowanie po współrzędnych, w którym powiązania między indeksowanymi terminami są ustanawiane podczas procesu indeksowania.

Metodologia indeksowania - zbiór zasad i reguł stosowanych w procesie indeksowania. Ogólna metodologia obejmuje zasady i reguły o charakterze ogólnym, konkretna metodologia indeksowania obejmuje zasady i reguły mające zastosowanie do określonej gałęzi wiedzy lub niektórych rodzajów dokumentów. Technikę indeksowania można dostosować, jeśli uwzględnia ona specjalne potrzeby konkretnej organizacji, systemu bibliotecznego itd. W praktycznej refrakcji metodologia niektórych rodzajów indeksowania - obiektywizacja, systematyzacja, indeksowanie współrzędnych - ma pewne specyficzne cechy.

4.2 Subiektywizacja dokumentów. Ogólna metodologia poddania.

Język naturalny, przekształcany w przedmiotowy ILP, zostaje sformalizowany, oczyszczony i, jeśli to możliwe, wyeliminowana z niego synonimiczna dwuznaczność. Terminem indeksującym jest nagłówek przedmiotowy (PR) - krótkie sformułowanie tematu (faktu, zdarzenia, aspektu) w języku naturalnym, zaprojektowane zgodnie z zasadami danego przedmiotu IPL. OL składa się z jednostek leksykalnych (LE) - oznaczeń odrębnego pojęcia przyjętego w danym ILP i niepodzielnego w tej funkcji. LE mogą być słowami przyjętymi w języku naturalnym, zbiorami fraz, skrótami, symbolami, datami, ogólnie przyjętymi skrótami, istotnymi leksykalnie składnikami słów złożonych.

Wiodące (pierwsze, początkowe) słowo PR pełni funkcje kompleksujące. Za pomocą inwersji słowo wiodące zostaje zastąpione słowem o maksymalnej wartości semantycznej.

W zależności od stopnia kompletności wyrażenia zakresu pojęcia przedmiotu dokumentu istnieją odpowiednie PR (zakres pojęcia PR dokładnie odpowiada zakresowi pojęcia przedmiotu dokumentu) i uogólniając PR (zakres pojęcia jest znacznie szerszy niż zakres pojęcia przedmiotu dokumentu).

PR składający się z jednej jednostki leksykalnej nazywa się prostym PR, składającym się z kilku LE - złożonym PR. Złożone PR mogą być wielomianowe i opisowe. W wielomianowym PR pierwszy element (nazywany nagłówkiem PR) jest oddzielony od kolejnych znakiem rozdzielającym (wskaźnik łącza). Drugi i każdy kolejny element wielomianu PR, oddzielony od pozostałych znakiem oddzielającym, nazywa się podtytułem PR. Podtytuły PR, w zależności od treści, mogą być tematyczne, geograficzne, chronologiczne i formalne, a w zależności od stopnia ogólności i zakresu zastosowania – ogólne i szczegółowe. Opisowy PR to pojedyncza fraza - kombinacja LE, najczęściej oddzielona od siebie przyimkami i spójnikami. Połączony PR - taki wielomianowy PR, którego elementy są budowane jako opisowy PR.

Słowo przewodnie PR określa jego lokalizację w komputerze i łączy PR w kompleks PR - zestaw tematycznie połączonych PR. Istnieje wąski zestaw PR, w którym PR na jeden temat są gromadzone w jednym miejscu w katalogu, słowniku, indeksie oraz szerokim zespole PR, w którym zebrane są PR na wiele powiązanych tematycznie tematów znajdujących się w różnych miejscach katalog, słownik, indeks oraz w połączeniu z wykorzystaniem aparatu referencyjnego.

Subiektywizacja składa się z następujących po sobie, powiązanych ze sobą procesów.

Specjalista tematyczny, poprzez bezpośrednią znajomość dokumentu, analizuje jego treść i identyfikuje, wybiera komponenty semantyczne w treści dokumentu, podkreślając komponenty, które odzwierciedlają temat (tematy) i aspekt (y) jego rozważania. Sformułowane są wybrane komponenty semantyczne. W procesie analizy badający przedmiot korzysta z aparatu referencyjnego, w razie potrzeby może zasięgnąć porady ekspertów - specjalistów (w wąskim zagadnieniu związanym z treścią dokumentu, czy też z językiem tekstu dokumentu). Następnie specjalista przedmiotowy formułuje decyzję przedmiotową wyrażoną przez jeden lub więcej PR. W procesie projektowania PR wskazuje się na przedmiot i aspekty jego rozważania ze stopniem adekwatności niezbędnym i wystarczającym dla komputera PC tej biblioteki. Jeżeli w słowniku (liście) PR nie ma koniecznego PR, podejmuje się decyzję o włączeniu nowego PR do słownika (listy), jednocześnie wprowadzane są zmiany w innych dokumentach referencyjnych i metodologicznych.

4.3 Systematyzacja dokumentów. Ogólna metoda systematyzacji.

Klasyfikacja IPYA jest prezentowana w postaci tabel klasyfikacyjnych (lub tabel klasyfikacyjnych) - materialnego przedstawienia konkretnego CS.

Tabele odzwierciedlają strukturę, zawartość, indeksację dowolnego CS na etapie jego rozwoju, określony przez rok publikacji tabel. Zazwyczaj przedstawiane w formie wydania książkowego, mogą mieć formę do odczytu kartowego lub maszynowego (np. w formie „Bazy Wiedzy” w ramach EC), na mikronośnikach.

W zależności od zasięgu branż, tabele klasyfikacji wiedzy można podzielić na uniwersalne i sektorowe. Uniwersalne - tablice klasyfikacyjne dla wszystkich dziedzin wiedzy, publikowane są z reguły w wersjach o różnym stopniu szczegółowości (pełna, średnia, skrócona) i przeznaczeniu (dla bibliotek naukowych, regionalnych, masowych, dziecięcych i szkolnych). Tabele klasyfikacyjne branż zawierają pełną wersję tabel dla odpowiedniego obszaru wiedzy oraz skrócony wybór tabel dla branż pokrewnych, opracowywane są na podstawie uniwersalnych, ich przeznaczenie i wielkość próby są zdeterminowane celami publikacji. Od tabel branżowych należy odróżnić publikację fragmentów tablic uniwersalnych dla poszczególnych branż (np. w postaci wydania wielotomowego).

Rozszerzone tabele klasyfikacyjne, z reguły najbardziej kompletne pod względem objętości, zawierają połączone (złożone i złożone) wskaźniki klasyfikacyjne, odzwierciedlające najważniejsze, z punktu widzenia kompilatorów, najczęściej używane, a także kontrowersyjne i złożone koncepcje klasyfikacji. Tabele robocze klasyfikacji odzwierciedlają cechy struktury i stopień szczegółowości określonej KS i (lub) systematyczny układ określonej kolekcji, sieci bibliotek.

Z reguły tabele klasyfikacyjne składają się z trzech głównych części: tabel głównych, zawierających działy klasyfikacyjne, które łącznie wyczerpują obszar tematyczny, tabel pomocniczych, obejmujących działy klasyfikacyjne, które służą głównie do uszczegółowienia klas tabel głównych, AAP. Mogą również zawierać szczegółowe wytyczne i różnego rodzaju aplikacje.

Podział klasyfikacyjny (zapis klasyfikacyjny) - zbiór elementów reprezentujących klasę CS w tabelach klasyfikacyjnych i składający się z kodu klasy oznaczającego klasę za pomocą indeksacji, nazwy działu klasyfikacyjnego (opisu klasy) w języku naturalnym oraz instrukcji metodycznych ( ujawnienie treści podziału, linki „zobacz .”, “zobacz też” itp.).

Aparat metodologiczny w tabelach klasyfikacyjnych można przedstawić w postaci wskazówek bezpośrednio w tekście tabel głównych i pomocniczych, a także w postaci elementów składowych publikacji (wstępy lub załączniki). Instrukcje metodyczne mogą być przeznaczone zarówno dla bibliotekarza, jak i dla czytelnika (w tym przypadku są przenoszone na karty podziału) lub pełnić wyłącznie funkcje usługowe, np. polecić systematyzatorowi pewne sposoby dalszego uszczegóławiania, łączenia lub dodawania indeksów itp. Często aparat referencyjny pełni również funkcje metodologiczne. Linki „Zobacz” kierują wyszukiwanie, "zobacz także" linki powiązane ze sobą działy, które sąsiadują ze sobą w przyrodzie.

Aparat metodologiczny, który jest niezależnie umieszczony w tabelach, służy do opanowania metody systematyzacji, badania tabel i może być używany jako odniesienie w procesie pracy. Tekst w głównych tabelach można połączyć ze słowem „zobacz”. z odpowiednimi paragrafami wprowadzenia lub zastosowania metodologicznego.

Po bezpośrednim zapoznaniu się z dokumentem przeprowadza się analizę jego treści, identyfikuje się i wybiera elementy semantyczne w treści dokumentu, wyróżnia się elementy odzwierciedlające przedmiot (tematy) i aspekt (y) jego rozważania. Wybrane składniki semantyczne formułowane są w formie wstępnej decyzji klasyfikacyjnej w dowolnej formie werbalnej. Systematyzator kieruje się danymi własnej analizy treści dokumentu i nie może ograniczać się do informacji umieszczonych na stronie tytułowej lub odwrocie, w tym adnotacji wydawcy.

Wstępna decyzja w formie werbalnej jest tłumaczona zgodnie z tabelami klasyfikacyjnymi na język wskaźników klasyfikacyjnych, przy wykorzystaniu aparatu metodycznego (podręczniki, zalecenia, kartotekowy indeks rozwiązań metodologicznych), SC i APU do SC. Zgodnie z wytycznymi stosuje się technikę wielokrotnej refleksji (zasada ogólna: dla jednego dokumentu na podstawie jego treści można określić nie więcej niż trzy indeksy, jeśli nie można podać indeksu ogólnego - o jeden stopień wyżej).

Istnieją proste, złożone, złożone i złożone indeksy klasyfikacyjne. Prosty indeks zawiera jeden kod klasy (oznaczenie klasyfikacyjne) bez łączenia z innymi indeksami. Połączony indeks składa się z dwóch lub więcej indeksów i może być złożony (połączenie indeksów głównej tabeli klasyfikacyjnej z indeksami pomocniczych tabel klasyfikacyjnych) lub złożony (składa się z dwóch lub więcej prostych lub złożonych indeksów).

Karta katalogowa wskazuje pełny (składający się z głównego i jednego lub więcej dodatkowych) indeksy katalogowe i półkowe. Pełny indeks (umieszczony na kartach głównych AK i SK) wskazuje wszystkie działy katalogu, w których znajduje odzwierciedlenie ten dokument. Indeks główny jest pierwszym z indeksów zawartych w indeksie pełnym w przypadku wielokrotnego odbicia, wskazujący podział KI, w którym ten dokument jest odzwierciedlony zgodnie z jego główną treścią. Indeks dodatkowy - drugi i każdy kolejny z indeksów klasyfikacyjnych wchodzących w skład indeksu pełnego. Wskazuje podziały Wielkiej Brytanii, w których niniejszy dokument jest dodatkowo odzwierciedlony. Indeks analityczny może służyć jako indeks dodatkowy, odzwierciedlający zawartość dowolnej części obiektu systematyzacji (np. artykuł wprowadzający lub załącznik bibliograficzny w jednym tomie, osobny tom w wydaniu wielotomowym). Indeks katalogowy wskazuje dział SK, w którym należy umieścić tę kartę katalogową. Indeks półki wskazuje lokalizację dokumentu w systematycznym układzie funduszu (w tym przypadku jest on zawarty w szyfrze przechowywania dokumentów). Indeksy umieszczane są w BR zgodnie z ich przeznaczeniem: pełny indeks znajduje się na końcu BR po prawej stronie, indeks katalogowy jest na pełnym poziomie po lewej stronie (pod datą przetworzenia dokumentu), indeks półki jest częścią szyfru i zajmuje pierwszą linię BR po lewej stronie (kiedy KB jest wprowadzany do EC, lokalizacje indeksów pełnych i półek są zachowywane).

Wskaźniki scentralizowanej systematyzacji można uzupełniać, udoskonalać i w razie potrzeby zmieniać. Na podstawie podjętej decyzji sporządzany i sporządzany jest PR APU do KI. Decyzja klasyfikacyjna jest zapisywana w KB dokumentu (na kartach katalogowych lub w formie do odczytu maszynowego) z jednoczesną, w razie potrzeby, rejestracją zapisów APU i SCC. Przyjęte decyzje metodologiczne są rejestrowane. Finalnym procesem jest edycja, podczas której sprawdzana jest poprawność analizy dokumentu, zgodność wybranych elementów semantycznych z jego treścią, głębia, dokładność i wielowymiarowość rozwiązania klasyfikacyjnego, jego zgodność z przyjętą w biblioteki, oceniana jest technika projektowania rozwiązania (poprawność wszystkich elementów indeksu klasyfikacyjnego).

4.4 Opracowanie i utrzymanie alfabetycznego indeksu tematycznego APU - pomocniczego aparatu SC, który jest alfabetycznym wykazem PR, który ujawnia zawartość dokumentów odzwierciedlonych w katalogu ze wskazaniem odpowiednich indeksów klasyfikacyjnych. APU wykonuje funkcje „wpisu podmiotu” do tablicy wyszukiwania SC i zapewnia kompletność i wieloaspektowy charakter wyszukiwania. W krajowej teorii i praktyce utrwaliło się rozumienie systemu SK-APU jako pojedynczego aparatu, elementu systemu katalogów i kartotek.

Za granicą podobne funkcje częściej wykonuje komputer PC.

Organizację APU w bibliotekach zaczęto organizować po tym, jak podobny indeks pojawił się w załączniku do tabel klasyfikacyjnych. Prekursorami karty APU były indeksy w drukowanych katalogach bibliotek. Czasem drukowano tu indeks, umieszczany w tabelach klasyfikacyjnych - taki indeks odpowiadał tylko na pytania o charakterze uogólniającym, nie ujawniając zawartości księgozbioru. Zgodnie z wymogami obecnych standardów LPA powinna odzwierciedlać zawartość rzeczywistego funduszu bibliotecznego oraz literaturę na nowe tematy, które nie znalazły jeszcze miejsca w CS, zapewniać wieloaspektowe wyszukiwanie, na przykład kompletność wyszukiwań osobowości w przypadku, gdy nazwisko osoby nie znajduje się w BR.

Opracowanie PR APU jest jednym z obowiązkowych procesów systematyzacji (GOST 7.59-90). Najskuteczniejsze jest zastosowanie metody łańcuchowej zaproponowanej przez Sh. R. Ranganathana, w której sekwencyjna seria (łańcuch) powiązanych ze sobą PR jest kompilowana zgodnie ze strukturą tabel klasyfikacyjnych. W oparciu o zasady analizy kategorycznej opracowano metodykę edycji APU dla poszczególnych kategorii.

Większość bibliotek organizuje pojedynczy indeks do SC i systematycznych kartotek. Obowiązkowym urządzeniem pomocniczym do APU jest CCM, w którym ustalony jest PR APU, zorganizowany w systematycznej kolejności ich wskaźników klasyfikacyjnych.

Badania pokazują, że około jedna czwarta czytelników w masowej bibliotece korzysta z AMS, a liczba ta zależy od kompletności księgozbioru w indeksie: skuteczność AMS zależy od zadowolenia czytelnika z wyników wyszukiwania. Częściej czytelnik biblioteki masowej przeszukuje od ogółu do szczegółu, korzystając z zewnętrznego i wewnętrznego projektu SC. Wręcz przeciwnie, w bibliotekach naukowych aż 80% czytelników zwraca się do APU, mniejsza część współpracuje bezpośrednio z katalogiem, wierząc, że w tym przypadku możliwe jest uzyskanie wyczerpujących informacji. Optymalne i najskuteczniejsze jest połączenie dwóch metod wyszukiwania - logicznej i werbalnej, z wykorzystaniem APU.

Funkcje APU są w pełni zaimplementowane w KE. Jeżeli system zapewnia wyszukiwanie tematyczne oraz wyszukiwanie dowolnego elementu bazy wiedzy, wyszukiwanie APU kieruje do działu klasyfikacyjnego, w którym gromadzone są wszystkie informacje dotyczące tematu zapytania.

Przygotowanie PR APU do SC jest jednym z procesów systematyzacji.

Cechą kompilacji PR dla APU (w przeciwieństwie do procesu subiektywnego dla PC) jest aktywne wykorzystanie słownictwa tabel klasyfikacyjnych i hierarchicznej konstrukcji wskaźników. Metoda łańcuchowa zaproponowana przez S.R. Ranganathana zakłada, że ​​APA jest uzupełniane poprzez uwzględnienie PR na wszystkich kolejno podrzędnych pojęciach (ogniwa łańcucha klasyfikacji od najwyższego do niższego pojęcia).

Równolegle z akumulacją tablicy kart APU konieczne staje się jej ciągłe edytowanie, w trakcie którego powstają skonsolidowane PR, doprecyzowuje się brzmienie jednolitych PR i przeprowadza się edycję techniczną.

Bieżącą redakcję dobrze zbudowanego metodycznie AAP należy odróżnić od redakcji AAP, którego zasady prowadzenia i zakres treści nie są znane (lub wiadomo, że AAP do SC został zbudowany przez powielanie AAP dostępny w tabelach klasyfikacyjnych). W takim przypadku konieczna jest edycja frontalna, która odbywa się zgodnie z planem. Karty APU w pierwszym etapie pełnią rolę kart CCM. Pełne uzgodnienie PR jest przeprowadzane dla każdego działu SC. Podejmowane są decyzje o wprowadzeniu nowych PR (metoda łańcuchowa oszczędza czas). Następnie wydawane są karty CCM i APU.

4.5 Indeksowanie współrzędnych W indeksowaniu współrzędnych treść semantyczna dokumentu i/lub zapytania jest wielowymiarowo wyrażana za pomocą zestawu słów kluczowych lub deskryptorów. Odpowiedni IEL nazywa się deskryptorem IEL.

Słowo kluczowe to informacyjne słowo lub fraza języka naturalnego wybrane z tekstu dokumentu i sprowadzone do standardowej formy leksykalno-graficznej. Deskryptor - LU, wyrażony słowem informacyjnym (werbalnie, w języku naturalnym) lub kodem, będący nazwą klasy synonimicznych lub podobnych słów kluczowych. LE, których nie można użyć do indeksowania współrzędnych i które muszą zostać zastąpione jednym lub większą liczbą deskryptorów, nazywane są askryptorami.

Paradygmatyczne relacje między słowami kluczowymi a deskryptorami są dokładnie analizowane. Należą do nich dwie grupy relacji: (1) relacje logiczne - równoważność lub synonimia, podporządkowanie, krzyżowanie, podporządkowanie, przeciwieństwa oraz (2) relacje asocjacyjne - element systemu, całość, przyczyna-skutk, warunek-uwarunkowanie, obiekt-funkcja podmiot, podmiot-znak podmiotu, teoria (nauka) - przedmiot jego badań itp.

Pomiędzy deskryptorami ustalane są relacje paradygmatyczne.

Nadrzędny deskryptor (ogólny lub szeroki) oznacza pojęcie rodzajowe lub całość w stosunku do danego deskryptora oznaczającego część tej całości. Deskryptor podrzędny (konkretny lub wąski) oznacza albo konkretną koncepcję, albo część w stosunku do pojęcia reprezentowanego przez deskryptor nadrzędny. Deskryptor asocjacyjny to deskryptor związany z inną relacją semantyczną (której charakter nie jest określony).

Słownik normatywny deskryptora ILP z utrwalonymi w nim paradygmatycznymi relacjami nazywa się tezaurusem wyszukiwania informacji (IPT). Element tezaurusa to wpis tezaurusa składający się z deskryptora, askryptora i wszystkich powiązanych z nim informacji. Wpis w tezaurusie może zawierać uwagę leksykalną (krótkie wyjaśnienie wyjaśniające znaczenie deskryptora) oraz kod deskryptora używany do reprezentowania równoważnych deskryptorów i ich synonimów.

IPT może być reprezentowany jako indeks leksyko-semantyczny głównej, obowiązkowej części tezaurusa, w którym wszystkie deskryptory i askryptory są wymienione w jednym rzędzie alfabetycznym, wskazując relacje paradygmatyczne, odniesienia i linki. Lista deskryptorów i askryptorów (bez aparatury) nazywana jest słownikiem deskryptorów. Indeks leksyko-semantyczny IPT uzupełnia jedna lub więcej części pomocniczych. W indeksie systematycznym tezaurusa lista jednostek logicznych jest budowana zgodnie z przyjętym systemem klasyfikacji pojęć z odpowiedniego obszaru tematycznego. Indeks hierarchiczny (znany również jako indeks relacji hierarchicznych) zawiera deskryptory najwyższego poziomu w hierarchii, a następnie dla każdego z nich niższe deskryptory są wyświetlane w malejącej kolejności ogólności. Indeks graficzny reprezentuje zestaw schematów semantycznych lub map: w formie graficznej strzałki lub linie pokazują paradygmatyczne relacje między deskryptorami. W indeksie permutacyjnym w kolumnie w porządku alfabetycznym wskazane są wszystkie poszczególne słowa - składowe fraz, w których są zawarte. Linie zawierają wszystkie frazy (fragmenty tekstu) z tym słowem. W ten sposób wskaźnik permutacji umożliwia wyszukiwanie deskryptorów-fraz według dowolnego słowa, które jest ich częścią.

IPT może być zaprojektowany do przetwarzania dokumentów i zapytań w jednym języku lub kilku językach naturalnych, jednojęzycznych i wielojęzycznych, pod względem kompletności zakresu tematycznego - specjalistycznego (jednotematycznego) lub wielotematycznego, uniwersalnego. Stworzenie wystarczająco wysokiej jakości uniwersalnego tezaurusa to zadanie o wyjątkowej pracochłonności, którego rozwiązanie jest prawdopodobnie możliwe tylko pod warunkiem wieloletniej pracy dużego kreatywnego zespołu specjalistów wyposażonego w potężną technologię komputerową. Tezaurusy branżowe (jednotematyczne) są rozwijane w naszym kraju i za granicą. Wiele organizacji międzynarodowych stworzyło wielojęzyczne tezaurusy poliglotów.

Rozdział 5. Przetwarzanie i katalogowanie dokumentów 5.1 Ogólna technologia przetwarzania i katalogowania dokumentów.

5.2 Cechy technologii w warunkach przejścia na przetwarzanie automatyczne. 5.3 Scentralizowane, kooperacyjne i skoordynowane katalogowanie. 5.4 Organizacja i prowadzenie katalogów w formie kart. 5.5 Edycja katalogów 5.1 Ogólna technologia obróbki dokumentów i pracy z katalogami Proces technologiczny obróbki dokumentów rozpoczyna się od uzgodnienia partii dokumentów otrzymanych do obróbki z usługą AK. Jeżeli w katalogu jest KB dla tego wydania, nadawany jest szyfr lub numer inwentarzowy, systematyzator sprawdza poprawność wcześniej ustalonego indeksu klasyfikacyjnego (zgodnie z zasadą: wszystkie wydania o tej samej nazwie muszą być odzwierciedlone w KS w tym samym dziale), po czym proces katalogowania odbywa się bez indeksowania. W katalogach czytelnika karta ostemplowana jest „Biblioteka posiada inne publikacje”. W przypadku braku informacji o publikacji w katalogu, katalogowanie odbywa się w całości z indeksowaniem, późniejszą replikacją kart dla wszystkich katalogów systemu. Technologia zautomatyzowana zakłada z reguły jednorazowy i jednorazowy wpis KB przez jednego pracownika biblioteki, który wykonuje pełne utworzenie KB, w tym indeksowanie.

Obróbka biblioteki przebiega według znanego schematu technologicznego.

W przypadku systematyzacji i subiektywizacji reguluje to GOST 7,59-90, w przypadku indeksowania współrzędnych - GOST 7,66-92. Proces kompilacji BO nie jest uregulowany w normach, ale jego cechy są podane w dokumentach regulacyjnych (patrz na przykład Zasady sporządzania opisu bibliograficznego. Część 1: Książki i publikacje seryjne. - M .: Kniga, 1986. - str. 9 ).

Istnieje indywidualne i grupowe przetwarzanie dokumentów. W przypadku przetwarzania indywidualnego każdy dokument (tytuł - do opracowania bibliograficznego, kopia - do opracowania technicznego) przetwarzany jest oddzielnie.

Przede wszystkim rozstrzyga się kwestia wyboru sposobu prezentacji dokumentu w katalogu - za pomocą głównej KB można to odzwierciedlić pod tytułem lub pod tytułem. Wydany zostaje BO. KB jest uzupełniony nagłówkiem, informacją o dodatkowych KB. Przeprowadza się indeksowanie dokumentu, terminy indeksowania są wprowadzane do KB. W trakcie opracowywania jest karta do APU. Rejestracja KB kończy się ustawieniem szyfru do przechowywania dokumentu. Na ostatnim etapie edytowane są wszystkie elementy bazy wiedzy. Redaktor „wydający” umieszcza na kartach (na dole po lewej) datę zakończenia przetwarzania.

Znaczną oszczędność czasu i pracy zapewnia przetwarzanie grupowe - metoda przetwarzania biblioteki, w której dokumenty o jednorodnej treści lub powiązane wyglądem lub innymi funkcjami (na przykład programy nauczania, instrukcje, rozkłady jazdy pociągów) są łączone w grupę. Przetwarzanie grupowe obejmuje księgowość zbiorczą, przetwarzanie techniczne, systematyzację i łączenie dokumentów w grupy, kompilację bazy wiedzy. Na kartach katalogu materiały przetwarzania grupowego są odzwierciedlane nie indywidualnie, ale przez odpowiednie grupy.

Ogólna technologia pracy z katalogami obejmuje następujące kolejne procesy: podczas podstawowej organizacji katalogu - tworzenie dokumentacji, wstępne tworzenie kart, projektowanie katalogu (wewnętrznego i zewnętrznego), umieszczanie kart;

w przypadku prowadzenia (utrzymania) wcześniej zorganizowanego katalogu - rozmieszczenie kart, w razie potrzeby - projekt wewnętrzny i zewnętrzny, bieżące procesy (korekty, zmiany, wycofanie i wymiana kart, wysuwane szuflady i szafki katalogu itp.), bieżąca edycja techniczna. Edycja, w której ustawiane są inne zadania, odbywa się w zaplanowany sposób.

Kompleks prac z katalogami warunkowo obejmuje procesy związane z obsługą (doradzaniem) czytelnikom przy katalogach.

5.2 Cechy technologii w kontekście przejścia do zautomatyzowanego przetwarzania Procesy rewolucji technicznej i technologicznej, jakich doświadczają biblioteki w epoce nowożytnej, w największym stopniu wpływają na sferę katalogowania i przetwarzania. Aktywna promocja informatyzacji w zdecydowanej większości bibliotek rozpoczęła się od EC. Narodziny produktu, który jest całkowicie nowy dla tradycyjnej biblioteki, ma miejsce w większości bibliotek bez zmiany istniejącej technologii, warunków pracy czy rozmieszczenia personelu.

Problemy pojawiające się w procesie przejścia z technologii ręcznej na zautomatyzowaną są związane z naszą tradycją różnicowania procesów przetwarzania: w naszym kraju z reguły BO w bibliotekach jest realizowane przez jednych pracowników, indeksowanie (systematyzacja i subiektywizacja) przez innych .

Przejście na zautomatyzowane przetwarzanie w naturalny sposób prowadzi do zrozumienia potrzeby łączenia procesów katalogowania. Każde stanowisko pracy prędzej czy później zostanie wyposażone w terminal – efektywność obsługi sprzętu wzrośnie wielokrotnie, jeśli będą na nim pracować uniwersalne katalogi. Oczywiście terminy wzrosną. W praktyce światowej przyjmuje się, że katalogujący może przetworzyć średnio od 6 do 12 dokumentów na dzień roboczy - średnio jeden na godzinę.

Kwestia funkcji uniwersalnego katalogera jest różnie rozwiązywana w małych i dużych bibliotekach. A dziś w małych bibliotekach (jeśli liczba katalogujących nie przekracza 7-10 osób) wszyscy pracownicy są generalistami, tylko niektórzy specjalizują się w procesach kompilacji BR (i często pełnią rolę redaktora), inni są bardziej zaangażowani w systematyzację i dzielą między siebie gałęzie wiedzy według cykli nauk (nauki przyrodnicze, nauki techniczne, nauki społeczne i humanistyczne). Racjonalnie jest mieć taką kolejność, w której członkowie zespołu mogą wykonywać wszystkie procesy katalogowania, w razie potrzeby (długi urlop, choroba) mogą się wzajemnie zastępować. Nie wyklucza to jednak wykonywania obowiązków osoby odpowiedzialnej za ten lub inny katalog, indeks. Na przykład poszczególni pracownicy powinni być odpowiedzialni za jakość projektu zewnętrznego i wewnętrznego, jednolite zasady projektowania kart, prawidłowe ich rozmieszczenie, system linków i odnośników w poszczególnych katalogach i APU. Stanowisko redaktora produkcji, sprawdzającego jakość „na wyjściu” z działu, biorącego pełną odpowiedzialność i stemplującego datę zakończenia obróbki, należy powierzyć jednemu lub dwóm najbardziej wykwalifikowanym, profesjonalnie przeszkolonym pracownikom. Pełnią również rolę trenerów (instruktorów, mentorów) dla nowych pracowników.

W dużej bibliotece (kilkudziesięciu pracowników) wiele zależy od tego, jakie problemy przysporzy przetworzenie konkretnego dokumentu dla specjalisty, do którego ten dokument zostanie wysłany. Musimy wziąć pod uwagę język dokumentu, gałąź wiedzy. Przedmiot katalogowania może być przedstawiony w języku ojczystym, w języku obcym, którego jest właścicielem katalogujący, w innym języku (tutaj ekspert powinien być zaangażowany w przetwarzanie). Przedmiot katalogowania może w mniejszym lub większym stopniu pokrywać się ze specjalnością katalogatora z wykształcenia, jeśli jego pierwsze wykształcenie nie jest biblioteczne. Jeśli będzie to trudne do zrozumienia, musisz zaprosić eksperta.

Przejście na zautomatyzowane przetwarzanie prowadzi do poważnych przekształceń w dużych bibliotekach: następuje połączenie oddziałów, przeszkolenie całego personelu katalogów. Ale w efekcie uzyskuje się wzrost efektywności przetwarzania dokumentów, ponieważ zmniejsza się operacje pośrednie, wprowadza się scentralizowaną wysyłkę i jednolitą analizę dokumentów, zmniejsza się ilość błędów wejściowych, redagowanie odbywa się kompleksowo i jednorazowo przetwarzanie. Doświadczenie pokazuje, że intensywność pracy wzrasta o 20-30%.

Model technologiczny ruchu dokumentów wzdłuż ścieżki przetwarzania można przedstawić schematycznie w następujący sposób.

I etap: akceptacja, kontrola na drodze dokumentu, wysłanie. Pracownik przyjmuje dokumenty „przy wejściu”, bierze je pod uwagę i wprowadza do komputera formularz roboczy (formularz), który następnie będzie towarzyszył dokumentowi przez cały proces przetwarzania. Cechą identyfikacyjną służącą do wyświetlania tego formularza na ekranie jest numer rejestracyjny dokumentu. Każdy pracownik, po wykonaniu pracy, wpisuje do odpowiednich kolumn formularza dwa oznaczenia cyfrowe: numer osobisty (przypisany po uzyskaniu pozwolenia na samodzielną pracę w systemie) oraz kod wykonanej operacji. Komputer automatycznie umieszcza obok niego datę i godzinę zgodnie z programem. W dowolnym momencie, z dowolnego terminala, możesz wyszukać dokument, ponieważ jego ruch po ścieżce przetwarzania jest automatycznie rejestrowany w formularzu. Po zakończeniu przetwarzania ten sam blok rejestruje dokumenty „na wyjściu”. System udostępnia administratorowi dzienne podsumowanie liczby dokumentów otrzymanych, przetwarzanych i wysyłanych, ze wskazaniem konkretnych numerów ewidencyjnych, jeśli czas przetwarzania osiągnął punkt krytyczny.

Etap 2: wstępna analiza dokumentów. Najpierw, jak zwykle we wszystkich bibliotekach, sprawdza się katalog alfabetyczny usług. Jeśli nie ma rekordu bibliograficznego, jest on przeszukiwany w bazach danych i katalogach elektronicznych (oczywiście w przypadku dokumentów krajowych i zagranicznych należy wcześniej opracować precyzyjne algorytmy działań). Oceniane są ewentualne trudności w przetwarzaniu dokumentów (język, dziedzina wiedzy). W skomplikowanych przypadkach określany jest język, formowany jest nagłówek i z góry ustalany jest temat. Decyzje podejmowane są o celowości zaproszenia ekspertów. Wszystkie zalecenia znajdują odzwierciedlenie w formularzu roboczym. Dokumenty przesyłane są do katalogów w celu kompleksowej obróbki, która kończy się wprowadzeniem danych do pamięci komputera.

III etap: tworzenie rekordu bibliograficznego. Główny zespół katalogatorów wykonuje zestaw procesów przetwarzania (kompilacja BR, systematyzacja, subiektywizacja, indeksowanie za pomocą słów kluczowych, ostateczne uformowanie BR w przyjętym formacie). Liczba specjalistów zależy od planowanej liczby dokumentów otrzymanych do przetwarzania w wysokości do 1500 dokumentów na pracownika (5-6 dokumentów dziennie, 250 dni roboczych rocznie). Funkcje te „obciążą” 50% czasu pracy. Druga część przeznaczona jest na prace metodyczne, zaawansowane szkolenia, szkolenie nowych pracowników, redagowanie katalogu. Biblioteki postępują właściwie, angażując tych samych specjalistów w procesy obsługi katalogów.

Idealnie byłoby zapewnić każdemu katalogującemu komputer osobisty w swoim miejscu pracy. Jeśli takie warunki są trudne do zapewnienia, konieczne jest stworzenie zautomatyzowanych stanowisk pracy, które funkcjonują 8-12 godzin na dobę w taki sposób, aby przy każdym terminalu w ciągu dnia mogło pracować po 4 godziny 2-3 specjalistów. Ale w tym przypadku każdy pracownik musi mieć również osobiste miejsce pracy. W bezpośrednim sąsiedztwie powinna znajdować się dobrze uformowana działająca biblioteka podręczna, w której powinny znaleźć się encyklopedie uniwersalne i branżowe, informatory, słowniki, atlasy, tabele różnych systemów klasyfikacyjnych, tezaurusy, rubryki i inne podręczniki.

IV etap: redakcja metodyczna i techniczna zapisu bibliograficznego. Pracę wykonują najbardziej wykwalifikowani pracownicy.

Wszystkie wykryte błędy w obliczeniach, błędy metodologiczne i techniczne w nagłówkach, BO, terminach indeksowania są z konieczności zwracane uwagę wykonawców. Prowadzony jest plik obserwacji: brane są pod uwagę przypadki trudne, dopuszczalne odchylenia od norm i zasad. Aby zapewnić jednolitość podejmowanych decyzji, prowadzony jest zbiór decyzji metodologicznych.

Specjalnie przydzieleni pracownicy tworzą słownik słów kluczowych, prowadzą listy PR, redagują skonsolidowane APU.

Na ostatnim etapie sprawdzane są wszystkie szczegóły, kompletność informacji wpisanych w odpowiednie pola formatu. Edytor wystawiający umieszcza datę zakończenia przetwarzania i przesyła informacje do tablicy informacyjnej. Od tego momentu staje się dostępny dla użytkowników CI.

V etap: rachunkowość statystyczna. Na podstawie otrzymanego dla każdego dokumentu formularza, w którym umieszczone są numery personalne pracowników oraz kody wykonywanych przez nich operacji, komputer wystawia statystyki dotyczące programu dla różnych parametrów, w tym nazw, języków, krajów, poszczególnych specjalistów (i zidentyfikowanych w ich pracy błędów). Koszt przetwarzania każdego dokumentu lub grupy dokumentów można obliczyć (na podstawie numeru osobistego pracownika maszyna określi koszty pracy w rublach i kopiejkach).

5.3 Scentralizowane, oparte na współpracy i skoordynowane katalogowanie

Katalogowanie korporacyjne (wykonywane wspólnie przez kilka instytucji samodzielnie lub przez utworzony przez nie organ na zasadach umownych);

Katalogowanie kooperacyjne (obejmuje wspólne działania kilku bibliotek lub ośrodków informacji na zasadzie podziału funkcji);

Skoordynowane katalogowanie (oznacza wspólne działania kilku bibliotek lub ośrodków informacyjnych w oparciu o dystrybucję skatalogowanych tablic po uprzednim uzgodnieniu);

Scentralizowane katalogowanie dokumentów (prowadzone w ośrodkach metodycznych lub pod ich nadzorem do wykorzystania w sieci bibliotek lub ośrodków informacji. Wyniki CCD mogą być prezentowane w formie drukowanej karty katalogowej lub publikowane w wydawnictwie magazynu dokumentów szyfrem i układem karty katalogowej z adnotacjami, katalogu standardowego lub w formie do odczytu maszynowego).

Największym spółdzielczym przedsiębiorstwem katalogowania na świecie jest obecnie OCLC - Online Computer Library Center, zautomatyzowane centrum biblioteczne o światowym znaczeniu z centrum w USA (Columbus, Dublin, Ohio), zapewniające produkty bibliograficzne i usługi informacyjne online (bezpośredni dostęp przez telekomunikacyjnych) lub poprzez biblioteki CD-ROM, sieci i systemy biblioteczne w 76 krajach (dalej wszystkie statystyki na koniec 1999 roku). Założona w 1967 roku dystrybucja taśm magnetycznych z zapisami w formacie MARC rozpoczęła się w 1968 roku, a działalność online rozpoczęła w 1971 roku. Skonsolidowany automatyczny katalog (WorldCat) zawiera ponad 44 miliony rekordów (755 milionów rekordów).

szyfrów pamięciowych) w 400 językach, obejmuje chronologicznie całą historię ludzkiej cywilizacji. Katalog jest aktualizowany co tydzień o 25 000 rekordów. Liczba wysyłek fiszek do bibliotek przekracza 2 miliony tygodniowo. IBA obsługuje do 60 milionów wniosków rocznie. System usług referencyjnych zapewnia dostęp online do informacji z wielu baz zakupionych przez OCLC (około stu). Centrum prowadzi dla bibliotek w ramach kontraktu cały zakres prac nad retrospektywną konwersją katalogów.

Tradycyjną formą CCD jest drukowana karta, wydrukowana typograficznie i wysłana do bibliotek. Początek drukowanych kart - 1 stycznia 1901 (Biblioteka Kongresu). W Rosji drukowane karty katalogowe z adnotacjami (ACC) do książek wydawców krajowych zaczęto wydawać od 1 października 1925 r. przez Centralne Biuro Katalogów (BCC), a od 1 stycznia 1927 r. przez RCP. ACC (ok. 4-5 tys. tytułów) wydawane były w zestawach według typów bibliotek i rozsyłane dwa razy w miesiącu. Karty RCP były codziennie wysyłane do abonentów. Można było subskrybować zestawy pełne (do 1000 tytułów) i skrócone (11 000 tytułów), a także serie branżowe zawarte w kompletnym zestawie. Prenumeratorom wysłano również kartki z artykułami z czasopism i zbiorów, artykuły z gazet, streszczenia prac dyplomowych.

Kartę można opublikować bezpośrednio w publikacji (na odwrocie strony tytułowej lub na końcu). Ta forma CDD nazywana jest układem karty. Odmianą CCD, w której wyniki obróbki bibliograficznej (układ i kod przechowywania dokumentu) są umieszczane w dokumencie podczas jego publikacji, jest katalogowanie w publikacji (KVI). W praktyce zagranicznej rozpowszechniło się CVI (Cataloging in publication, CIP) w postaci publikacji na odwrocie strony tytułowej danych katalogowych (np. „Library of Congress Cataloging Data”) zawierającej nagłówek, tytuł, nagłówki tematyczne , indeksy klasyfikacyjne, międzynarodowe numery norm i inne informacje identyfikujące publikację.

CCD pełni funkcje katalogowe, informacyjne i metodologiczne. Na obecnym etapie rozwoju działalności wydawniczej, przede wszystkim ze względu na rozszerzenie geografii wydawnictw, pojawienie się poligrafii operacyjnej oraz znaczny wzrost liczby organizacji wydawniczych (nie wszystkie z nich są zgodne z ustawą o depozycie prawnym), wydawanie kart dla wszystkich bibliotek w kraju w jednym ośrodku nie może w zadowalający sposób spełniać wszystkich trzech funkcji. Wdrożenie funkcji informacyjnej powinno zapewnić szybką informację o wszystkich niedostępnych dokumentach, zanim trafią one do bibliotek. Funkcja katalogowania (dostawa kart do bibliotek w wymaganej ilości dla całego systemu katalogowego) może być realizowana tylko na poziomie lokalnym, ponieważ biblioteki nie mogą z góry wiedzieć, ile kart będzie potrzebnych do danego wydania.

Funkcja metodologiczna nie jest realizowana, ponieważ karty RCP nie posiadają pełnego zestawu terminów indeksacyjnych niezbędnych dla wszystkich bibliotek w kraju (gdyby takie zadanie zostało ustalone, koszt karty wzrósłby wielokrotnie, a jej powierzchnia byłaby zajmują informacje dla bibliotekarzy, a nie dla czytelników).

Wyjściem z kryzysu jest decentralizacja produkcji kart obiegowych, rozwój systemów zautomatyzowanych systemów bibliotek lokalnych, które jednoczą sieci bibliotek w regionie.

5.4 Organizacja i prowadzenie katalogów w formie kart Organizacja katalogu bibliotecznego obejmuje określenie struktury katalogu bibliotecznego, wstępne utworzenie tablicy kart katalogowych, projekt wewnętrzny i zewnętrzny katalogu.

Strukturę katalogu bibliotecznego determinują jego cechy typologiczne. Sercem AC i PC jest układ KB w porządku alfabetycznym, w SC struktura jest określona przez tabele klasyfikacyjne. Organizując nowy katalog (jego część, wiersz), katalogujący w pierwszej kolejności decyduje o rozłożeniu tablicy kart na pudełka. Następnie wstępnie zgromadzone karty są grupowane w taki sposób, aby można było zacząć je układać. Z reguły tablica kart przeznaczonych do aranżacji jest ułożona na pulpicie w takiej samej kolejności jak przyjęta w katalogu, po czym następuje praca z katalogiem. Układanie kart odbywa się w katalogu z przekładkami.

Wykonanie katalogu bibliotecznego - wyposażenie katalogu w informację wizualną, która zapewnia jego efektywne wykorzystanie.

Występują różnice między projektem wewnętrznym katalogu – projektem przekładek katalogowych, a projektem zewnętrznym – projektem etykiet i numeracji pudełek katalogowych oraz nośników umieszczonych bezpośrednio na szafkach katalogowych. Separatory zawierają funkcje wyszukiwania, które łączą wiele baz wiedzy (według nazwisk autorów, nazw organizacji, PR, indeksów klasyfikacyjnych itp.). Kształt przekładek jest środkowy i boczny (lewo- i prawoskrętny). W AC stosuje się separatory: alfabetyczne, sylabiczne, autorskie (nominalne), werbalne i biobibliograficzne, w Wielkiej Brytanii kształt i wielkość wypukłości ujawniają logiczną strukturę katalogu, a układ i kolejność informacji zależy od rodzaj biblioteki i objętość katalogu.

Konstrukcja EC ma specyfikę związaną z umieszczeniem na ekranie wyświetlacza informacji, które zwykle umieszczane są na separatorach.

Układ kart katalogowych polega na ich uporządkowanym rozmieszczeniu według zasad i reguł odpowiadających wymogom wyszukiwania w katalogu danego typu. AK używa alfabetycznego układu nagłówków i tytułów z pewnymi osobliwościami, gdy KB identyczne w tych elementach są umieszczone w porządku chronologicznym lub nieco usystematyzowanym (na przykład w przypadku, gdy tablica KB jest zorganizowana dla prac określonej osoby). W indeksach NC i systematycznych kart przyjmuje się odwrotny chronologiczny układ kart (według daty zakończenia przetwarzania dokumentu, która jest ostemplowana na kartach wszystkich katalogów). Ten progresywny sposób uporządkowania zastąpił obowiązujący w okresie powojennym porządek alfabetyczny. W odwrotnej kolejności chronologicznej kart w Wielkiej Brytanii, nowo przybyli (niezależnie od języka) prowadzą serię kart z tym samym indeksem katalogowym. W związku z tym SC nowo przybyłych staje się zbędny. Obecność daty (w lewym dolnym rogu awersu karty) pozwala czytelnikowi dowiedzieć się, kiedy dany dokument trafił do zbiorów biblioteki (ta sama data może znajdować się również na odwrocie strony tytułowej książki ). Publikacje wielotomowe ułożone są według daty zakończenia opracowania najnowszego tomu.

Prowadzenie katalogu bibliotecznego to utrzymywanie działającego katalogu w danym trybie: uzupełnianie katalogu poprzez układanie kart, dokonywanie poprawek i uzupełnień, wymianę i przywracanie kart, finalizowanie projektu wewnętrznego i zewnętrznego.

Odpowiednie procesy są typowe dla utrzymania katalogu do odczytu maszynowego, przede wszystkim EC.

5.5 Edycja katalogów Edycja katalogu bibliotecznego ma na celu sprawdzenie zgodności struktury, zawartości i projektu katalogu z wymaganiami stawianymi przed nim oraz wyeliminowanie stwierdzonych podczas sprawdzania niedociągnięć. W zależności od różnych cech leżących u podstaw podziału, edycja katalogu może być planowana lub bieżąca, kompletna lub wybiórcza, metodyczna lub techniczna.

Edycja techniczna polega na poprawianiu zidentyfikowanych błędów, wymianie zniszczonych kart i usuwaniu blokad. Z reguły tego rodzaju edycja nie wiąże się z przydziałem specjalnego czasu - jest wykonywana natychmiast we wszystkich przypadkach wykrycia wady, na przykład w procesie układania kart.

Redakcja metodyczna polega na identyfikacji pewnych naruszeń w katalogu ze względu na zmiany w zasadach, poprawki i uzupełnienia tabel klasyfikacyjnych, zastąpienie niektórych nagłówków innymi.

Bieżąca edycja prowadzona jest w trakcie prowadzenia katalogu i nie znajduje odzwierciedlenia w planie, nie jest na to specjalnie przeznaczony czas. Koszt bieżącej edycji technicznej jest wliczony w ustalony limit czasu na układanie kart.

Zaplanowana edycja jest czasochłonna, więc praca jest planowana z wyprzedzeniem. Z reguły planowana jest metodyczna edycja.

Selektywna edycja związana jest z pewnym układem kart, z którym prowadzona jest bieżąca praca lub planowana jest metodyczna edycja. W przeciwieństwie do edycji selektywnej, pełna edycja katalogu obejmuje cały katalog i jest oczywiście planowana z wyprzedzeniem.

Pełna zaplanowana metodyczna redakcja katalogu w swoich zadaniach zbiega się z rekatalogizacją - frontalną obróbką katalogu, zwykle związaną z wymianą kart katalogowych. Działanie odpowiadające zadaniom związanym ze zmianą zastosowanego CS nazywamy resystematyzacją, a w przypadku zmiany języka PR reobiektyfikacją.

Przed przeprowadzeniem planowanej edycji w bibliotece sporządzana jest instrukcja technologiczna i kalkulowany harmonogram, w którym ustalany jest nakład pracy, koszty robocizny, terminy i osoby odpowiedzialne.

Bieżąca edycja opatrzona jest notatką, której treść wymienia rodzaje prac, technologię ich wykonania.

Rozdział 6. System katalogów i kartotek 6.1 System katalogów i kartotek: podstawowe pojęcia, wymagania, funkcje. 6.2 Odzwierciedlenie funduszu bibliotecznego w systemie katalogowym. 6.3 Cechy organizacji i obsługi katalogów czytelników. 6.4 Cechy organizacji i obsługi katalogów historii lokalnej. 6.5 Cechy organizacji i obsługi katalogów skonsolidowanych. 6.6 Cechy organizacji i obsługi kart. 6.7 Cechy organizowania i utrzymywania indeksów do katalogów i kartotek 6.1 System katalogów i kartotek: podstawowe pojęcia, wymagania, funkcje według określonych zasad KB dla dokumentów), niezależnie od ich obecności lub nieobecności w zbiorach biblioteki lub centrum informacyjnego), a także indeksy pomocnicze zawierające informacje podane według określonych zasad, mające na celu uporządkowanie wyszukiwania informacji w systemie katalogów i kartotek.

System katalogów i kartotek zbudowany jest w oparciu o zasady nauki, dostępności, planowania i ekonomii, jest celowo umieszczony w bibliotece, zaopatrzonej w informacje wizualne, poradniki i notatki. Wszyscy czytelnicy biblioteki powinni mieć możliwość uzyskania wykwalifikowanej pomocy doradczej, w razie potrzeby szkolenia z metod efektywnego korzystania z systemu katalogów i kartotek.

Duplikacja i równoległość są wykluczone w systemie katalogów i kartotek, a każdy z elementów pełni funkcje systemowe (związane z miejscem w systemie). W ramach systemu przestrzegane są jednolite rozwiązania metodologiczne, jednolite zasady projektowania i prowadzenia katalogów. Niedozwolone jest ograniczanie ilości obowiązkowych informacji, których celem jest jak najpełniejsze ujawnienie składu i zawartości funduszy oraz pokazanie wszystkich powiązań między katalogami a kartotekami.

Kształtowanie się systemu katalogów i kartotek jest uwarunkowane funkcjami, znaczeniem i miejscem biblioteki w systemie bibliotecznym, składem i strukturą jej funduszy, systemem obsługi czytelników i innymi czynnikami. System katalogów i kartotek powinien zapewniać realizację wszystkich funkcji bibliotecznych, przede wszystkim związanych z gromadzeniem i udostępnianiem funduszy w interesie czytelników biblioteki.

Ogólne funkcje systemowe systemu katalogów i kartotek mają charakter edukacyjny i informacyjny. Zawarte w systemie katalogi i kartoteki pełnią różne funkcje związane z ich możliwościami wyszukiwania.

Minimalnymi niezbędnymi elementami systemu katalogowego umożliwiającymi otwarcie biblioteki dla czytelników są: AK czytelnika, SK czytelnika, serwis AK, tematyczny (na szereg tematów) lub uniwersalny kartkowy indeks artykułów (SCS). W bibliotece masowej obowiązuje także AK czasopism. W ramach Centralnego Systemu Bibliotecznego (CLS) biblioteka centralna (CL) prowadzi centralne katalogi alfabetyczne i systematyczne dla funduszu systemowego, a także katalogi publikacji muzycznych, nagrań dźwiękowych i innych rodzajów dokumentów (np. zasobów elektronicznych , jeśli są dostępne w funduszu).

We wszystkich bibliotekach sieci ogólnopolskiej obowiązuje KS historia lokalna, która jest skonsolidowana w centralnych bibliotekach regionu – SvKSK.

W bibliotekach o złożonej strukturze funkcjonalnej katalogi są zorganizowane w poddziały, na przykład wypożyczone, w funduszu wymiany, w dziale rzadkich książek itp. W bibliotekach dziecięcych (lub w działach obsługujących dzieci w bibliotekach dla dorosłych) specjalny system tworzy katalogi, biorąc pod uwagę cechy wiekowe czytelników.

Zgodnie z zasadą jednej karty wszystkie karty główne (w służbie i czytniku AK, SK i innych katalogów) są replikowane ze wspólnego oryginału i zawierają kompletny indeks klasyfikacyjny, datę zakończenia przetwarzania, szyfry do przechowywania wszystkich kopii dokument. Pojedyncza karta może być uzupełniona: w AK - certyfikatami dodatkowych baz wiedzy, w SK - indeksami katalogowymi. W ten sposób realizowane jest systemowe powiązanie katalogów: od SK do AK według tytułu lub tytułu KB, od AK do SK - według wskaźników klasyfikacyjnych.

W pododdziałach biblioteki organizacja katalogów jest skoordynowana z organizacją zbiorów. Na przykład dział subskrypcji może nie mieć katalogów do własnej kolekcji, jeśli sala katalogowa znajduje się w pobliżu działu, a na kartach widoczne są szyfry przechowywania działu subskrypcji. Jeśli dział prenumeraty znajduje się daleko od hali katalogowej, organizowane są katalogi ujawniające jego fundusz: AK i SK. Przy otwartym dostępie do funduszu, zorganizowanym w sposób systematyczny, KS dla funduszu subskrypcyjnego nie jest zorganizowany.

W ramach systemu katalogowego bezwzględnie wyklucza się powielanie (ten sam zestaw kart katalogowych nie powinien trafić do dwóch katalogów systemu). Np. fundusz katedry literatury obcojęzycznej jest w pełni odzwierciedlony w katalogach czytelników biblioteki. Jeżeli wydział organizuje katalogi tylko na własny fundusz, to może je rozróżniać ze względu na język (angielski, francuski, niemiecki, osobno AK i SK w każdym z języków). Ale SC nie jest zorganizowany, jeśli powiela układ środków na półkach.

Katalog alfabetyczny w systemie katalogowym reprezentowany jest co do zasady przez dwa katalogi: serwisowy i czytelnika. Service AK to jedyny katalog biblioteczny, który pełni funkcję księgową i ewidencyjną, najważniejszy dokument, do którego dostęp mają nie tylko czytelnicy, ale także pracownicy biblioteki. Katalog znajduje się w siedzibie wydziału, lista osób (pracowników serwisów bibliograficznych) posiadających prawo samodzielnego dostępu do katalogu jest zatwierdzana zarządzeniem dyrektora. We wszystkich pozostałych przypadkach (zgoda może być udzielona zarówno czytelnikom, jak i pracownikom) korzystanie z katalogu jest możliwe tylko przy udziale pracowników odpowiedzialnych za jego utrzymanie. Pudełka na katalogi nie są wynoszone z pokoju.

Karta główna serwisu AK zawiera informacje o wszystkich kartach reprezentujących ten dokument w systemie katalogów bibliotecznych, o lokalizacji wszystkich kopii dokumentu w kasie bibliotecznej, a także informacje o charakterze urzędowym (informacje o pracownikach biblioteki kto brał udział w bibliotecznym przetwarzaniu dokumentu, harmonogramie etapów przetwarzania itp.).

Główne zalety AK to łatwość obsługi, dostępność dla dowolnej kategorii konsumentów, bezpośredni dostęp do informacji (czytelnik może natychmiast uzyskać informacje o obecności dokumentu w funduszu i jego kodzie przechowywania).

Kataloger i bibliograf mają duże możliwości uszczegółowienia materiału, ponieważ układ alfabetyczny łatwo łączy się z chronologicznym (według roku wydania), najprostszym systematycznym (technika ta służy np. do grupowania dzieł autor indywidualny), numeracja i inne. Za pomocą dodatkowych baz wiedzy kompleks autorski organizowany jest w AC - grupę baz wiedzy dla prac jednej osoby pełniącej rolę autora (współautora), kompilatora, redaktora itp. AK publikacji książkowych w języku rosyjskim ma w swojej strukturze dwa rzędy alfabetyczne: rosyjski (cyrylica) i łacina. Drugi rząd odzwierciedla publikacje, których tekst jest w języku rosyjskim, ale tytuły dokumentów są prezentowane w językach obcych (na przykład Internet, Excel, Word itp.). Jeśli w bibliotece znajdują się dokumenty w językach obcych, organizowane są odpowiednie wiersze językowe AK lub części AK zorganizowane według alfabetu łacińskiego.

Katalog systematyczny w systemie katalogowym jest elementem obowiązkowym, co do zasady, łączącym funkcje czytelnika i usługi. Zaletą KS jest hierarchiczna struktura jego budowy, która w razie potrzeby umożliwia zarówno poszerzanie, jak i zawężanie granic poszukiwań. Za pomocą kart podstawowych i dodatkowych w KS zawartość funduszu bibliotecznego jest ujawniana w wielu aspektach, zapewniane są procesy pozyskiwania, praca bibliograficzna i masowa. Szczególnie cenna jest realizowana tylko przy pomocy KN możliwość doboru literatury w przypadku nieokreślonego zapotrzebowania (czytelnik zapoznaje się ze strukturą wiedzy naukowej, nawet jeśli takie zadanie nie zostało postawione).

Dzięki odwrotnemu chronologicznemu ułożeniu kart w granicach działu klasyfikacyjnego, KS niezwłocznie informuje czytelników o nowych przybyciach, dzięki czemu indeks kart nowych paragonów staje się zbędny. Z pomocą APA SC organizuje wieloaspektowe poszukiwania literatury na temat osobowości (w tym przypadku polem widzenia czytelnika jest literatura ogólna, która nie znajduje odzwierciedlenia w indeksie kart osobowości).

Katalog tematyczny w systemie katalogowym jest katalogiem dodatkowym (w stosunku do KS). Biblioteka ma prawo decydować o granicach odbicia w komputerze zawartości zbiorów. W bibliotekach masowych komputer nie jest objęty systemem katalogowym, jednak w stosowanych tu zautomatyzowanych systemach stosowane są zasady wyszukiwania przedmiotowego (werbalnego).

Powszechne korzystanie z komputera PC wynika z jego dostępności, łatwości użytkowania. Jednak rzeczywista skuteczność wyszukiwania w komputerze zależy od stopnia metodologicznego rozwoju jego języka, dostępności listy PR z rozszerzonym systemem linków, za pomocą których powstają wąskie i szerokie kompleksy tematyczne. KPK jest przeznaczony przede wszystkim do pozyskiwania informacji na określony temat, ale nie może na przykład dostarczać informacji o składzie lub zawartości funduszu bibliotecznego w szerokim temacie, dyscyplinie lub gałęzi wiedzy.

6.2 Odzwierciedlenie funduszu bibliotecznego w systemie katalogowym Według rodzajów dokumentów fundusz biblioteczny znajduje odzwierciedlenie co do zasady w AK dla odrębnych funduszy, części funduszy. Wydawnictwa muzyczne, dzieła kartograficzne, publikacje artystyczne, materiały audiowizualne i inne rodzaje dokumentów mają niezależną AK, jeśli w bibliotece istnieje specjalny fundusz. Funkcję koordynacyjną sprawuje AK ​​książek, w której znajdują się również broszury, albumy, atlasy, zbiory (w tym zbiory specjalnych rodzajów dokumentów normatywno-technicznych i technicznych oraz literatury, katalogi przemysłowe), sprawozdania z badań, tłumaczenia, przedruki, przedruki, publikowane oddzielnie przedruki ze zbiorów, czasopism, wydań bieżących.

Inaczej rozwiązywana jest kwestia umieszczania informacji o zbiorach wydawnictw seryjnych w bibliotekach AK. We wszystkich przypadkach AK gazet jest organizowana niezależnie. W bibliotekach naukowych tworzy się KA czasopism i wydawnictw ciągłych, natomiast KA książek odzwierciedla poszczególne wydania wydawnictw ciągłych o tytułach prywatnych. W celu zapewnienia systematycznych powiązań wskazane jest powielenie tutaj ogólnej części skonsolidowanej bazy wiedzy czasopism i bieżących publikacji z odnośnikiem „patrz”. do odpowiedniego katalogu. W bibliotekach masowych organizowany jest KA czasopism, a bieżące publikacje znajdują odzwierciedlenie tylko w KA książek.

W ujęciu chronologicznym fundusz biblioteczny w systemie katalogowym jest odzwierciedlony na zasadach ogólnych. W przypadku istnienia samodzielnego funduszu rzadkich książek Rada Systemu Katalogowego podejmuje decyzję o uwzględnieniu funduszu w systemie katalogowym (może to być np. restrykcyjne pod względem daty: „Dokumenty do XVII wieku włącznie są odzwierciedlone tylko w katalogach działu rzadkich książek").

Czytelnicy są informowani o podjętej decyzji.

Zgodnie z językiem tekstu dokumentu, fundusze biblioteczne w systemie katalogowym są odzwierciedlone w AK, uporządkowane według niezależnych rzędów alfabetycznych, strukturę każdego wiersza określa alfabet odpowiedniego języka. W bibliotekach naukowych posiadających wielojęzyczne zbiory kształtuje się złożona struktura AK, często odzwierciedlająca tradycje biblioteki. Oczywiście odrębną część katalogu stanowi baza wiedzy dokumentów w języku rosyjskim. Każdy język obcy tworzy własną serię językową AK (serie są pogrupowane w alfabecie nazw języków). Jednak w trosce o ułatwienie wyszukiwania informacji i ekonomię prowadzenia katalogu, biblioteki czasami łączą części AC na jednej podstawie graficznej (alfabet łaciński, cyrylica), natomiast języki z oryginalną grafiką są łączone w osobne części według serii językowej.

Biblioteka CS nie może mieć części ani wierszy uporządkowanych zgodnie z zasadą języka: dokumenty są odzwierciedlane w CS, niezależnie od języka. Każde inne rozwiązanie prowadzi do utraty informacji, gdy czytnik uzyskuje dostęp do SC:

czytelnicy z reguły nie ograniczają zapytań tematycznych przez ograniczenia językowe. Jeżeli cenny dokument znaleziony w KS, niezbędny czytelnikowi, nie jest dla niego dostępny ze względu na język, czytelnik sam decyduje o kwestii jego przetłumaczenia lub streszczenia (a biblioteka może mu w tym pomóc).

Fundamenty działów literatury w językach obcych powinny być w pełni odzwierciedlone w SK czytelnika, eksponowanym w sali katalogów.

6.3 Cechy organizacji i obsługi katalogów czytelników Katalogi czytelników w formie zbiorczej ujawniają skład i zawartość zbiorów bibliotecznych i powinny być zorganizowane w taki sposób, aby korzystanie z nich było jak najłatwiejsze dla każdego czytelnika. Główny rdzeń podsystemu katalogu czytelnika znajduje się w hali katalogowej: AK czytelnika, SK (powinien być reprezentowany przez sam katalog - część systematyczna - i APU do niego), SCS, tutaj powinno być KSK (lub SvKSK ). W centrali umieszczone są terminale EC, które z definicji jest pokojem czytelnika.

Dostęp do wszystkich katalogów, kartotek i indeksów, w tym EC, jest bezpłatny. Czytelnik nie jest zobowiązany do pozostawienia przy wejściu żadnych notatek o sobie lub przedmiocie swoich badań. Korzystanie z katalogów czytelników znajduje się na liście usług bibliotecznych, za które nie można zapłacić, gdyż zapewniają one realizację głównych funkcji biblioteki.

AK i SK, udostępniane czytelnikom, zgodnie z ogólnie przyjętą praktyką, odzwierciedlają najnowsze i najlepsze wydania każdego dzieła dostępnego w zbiorach bibliotecznych. Wyjątek stanowią również różne tłumaczenia. Dlatego w katalogach czytelnika całą kolekcję należy przedstawić tytułem. Ograniczenia dotyczą wszystkich przypadków przedruku tego samego dzieła: karta w katalogu (najczęściej najnowsze wydanie) opatrzona jest pieczęcią „W bibliotece są inne wydania”. Zakłada się, że wszystkie publikacje mają ten sam kod przechowywania, co jest typowe dla zbiorów zorganizowanych w sposób systematyczny. Jeżeli biblioteka przyjęła inny system organizowania zbiorów, to tylko staranne edytowanie może ułatwić czytelnikom pracę z katalogami. Nie ma potrzeby np. pozostawiania w katalogu czytelnika informacji o poprzednich wydaniach, jeśli kolejne wydania były uzupełniane i poprawiane.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię uwzględniania publikacji aktów normatywnych, np. ustawodawstwa federalnego, w katalogach bibliotek publicznych. Czytelnik, który pracuje z katalogiem i prenumeruje „najnowsze wydanie”, nie może zakładać, że ustawa, ustawa została już znowelizowana, ale biblioteka nie ma jeszcze najnowszego wydania. Warto uprzedzić o tym czytelnika z wyprzedzeniem - zanim stanie się to jasne poza biblioteką.

Organizując i utrzymując katalogi czytelników, szczególną uwagę zwraca się na jakość wykonania zewnętrznego i wewnętrznego, łatwość użytkowania. W każdym pudełku co najmniej 10 cm musi być wolne, karty muszą być przytwierdzone. Zniszczone, podarte karty zostają zastąpione trwającą edycją techniczną.

6.4 Cechy organizacji i prowadzenia systematycznego katalogu wiedzy lokalnej KSK odzwierciedla nie tylko książki i broszury krajowe i zagraniczne, ale także publikacje bieżące, streszczenia rozpraw, albumy, dzieła kartograficzne, publikacje artystyczne, diamateriały, artykuły i recenzje, dokumenty niepublikowane. Dokumenty prezentowane w innych katalogach są powielane w KSK. Granice chronologiczne w katalogu nie są określone. W wielu bibliotekach pełni funkcje biblioteki skonsolidowanej (na terenie województwa), gromadzącej informacje o lokalnych wydawnictwach historycznych dostępnych we wszystkich bibliotekach w regionie. SvKSK posiada indeks bibliotek, których fundusze są w nim odzwierciedlone. Na kartach zamiast szyfru do przechowywania dokumentów naniesione są symbole (symbole, kody) bibliotek.

Katalog jest zorganizowany według specjalnej wersji tabel LBC dla katalogów historii lokalnej. W wielu UNB SVKSK jest prowadzony w trybie zautomatyzowanym.

Z reguły SvKSK (lub KSK) jest prowadzony przez bibliografów historii lokalnej. Zrozumiałe jest zatem ich chęć umieszczenia go w siedzibie wydziału. Jednak SvKSK jest jednym z głównych katalogów czytelnika biblioteki i powinien znajdować się w holu katalogowym.

6.5 Specyfika organizacji i utrzymywania katalogów unijnych W przeciwieństwie do katalogu pojedynczej biblioteki, UC obejmuje grupę uczestniczących bibliotek i odzwierciedla ich zbiory w całości lub w części według określonego atrybutu. VC ma znacznie większy wybór dokumentów niż każda z uczestniczących bibliotek, a jednocześnie pozostaje zwarty, ponieważ informacje o poszczególnych egzemplarzach tych samych publikacji dostępnych w różnych księgarniach są zebrane w jednym KB. ICS pozwala na maksymalne wykorzystanie zarówno lokalnych, jak i ogólnopolskich zasobów informacyjnych, zapewnia współdziałanie wysiłków w pozyskiwaniu środków finansowych, jest środkiem koordynacji pracy bibliograficznej i bibliograficznej, odgrywa ważną rolę w wymianie książek między bibliotekami, promuje pełniejszą i sprawna obsługa czytelników, promuje rozwój MBA w kraju i za granicą. SVK służy jako narzędzie do identyfikacji i rozliczania zabytków kultury książki oraz informacji o nich.

Najpopularniejszymi formami funkcjonowania ICS są karty i drukowane (w formie książkowej) oraz bardziej obiecujące - do odczytu maszynowego.

SVK drukowany jest formą pośrednią pomiędzy katalogami kart bibliotecznych a podręcznikami bibliograficznymi: pod względem treści są to katalogi odzwierciedlające zbiory biblioteczne;

w formie - pomoce bibliograficzne szczególnego rodzaju, ponieważ różnią się od zwykłych wskazaniem lokalizacji każdej publikacji.

Obecnie większość bibliotek posiada zbiory czasopism w swoim regionie (powiat, miasto, czasem w ramach CLS). Czytelnikowi bardzo wygodnie jest otrzymać informację o tym, w jakiej bibliotece znajduje się dane czasopismo. Taki CMS jest kompilowany wspólnym wysiłkiem bibliotek, replikowany, dystrybuowany do wszystkich bibliotek.

W większości bibliotek CSC jest również skonsolidowany (patrz 6.4). Inne VC są zorganizowane zgodnie z funkcjami biblioteki.

6.6 Cechy organizacji i obsługi kartotek Universal SCS jest obowiązkowym elementem czytelniczego rdzenia systemu katalogów i kartotek. Wcześniej dla sekcji sektorowych SCS ustalono granice chronologiczne. Najdłużej na znaczeniu zachowały się działy dotyczące historii, sztuki i krytyki literackiej: około 7-10 lat. Dla działów nauk społecznych ustalono limit 3-5 lat. „Czas życia” tej lub innej informacji w SCS zależy od popytu. Z reguły wartościowe i nie tracące na wartości publikacje w prasie są bibliograficzne i po 3-5 latach znajdują już odzwierciedlenie w indeksach.

SCS to aparat, który w przeciwieństwie do tymczasowych indeksów kart tematycznych dla ważnych dat i wydarzeń jest stale utrzymywany, jakby w trybie zaawansowanym. Wiele bibliotek prowadzi wspólnie RAS na zasadzie kooperacji. Jeśli istnieje CMS czasopism, nie jest trudno określić, która biblioteka będzie podpisywać (lub wprowadzać - w automatycznym przetwarzaniu) określone czasopisma. Utrzymywanie małych tematycznych szafek na akta, których materiał jest powielany w SCS, nie jest uzasadnione. Kiedy znaczenie tematu znika, szafka na dokumenty jest najczęściej całkowicie usuwana.

O wiele bardziej przydatne jest poświęcenie czasu na edycję i uzupełnianie odpowiednich sekcji odpowiednio stałego SCS i SC - i APU. Pojawiający się problem informowania czytelników można rozwiązać za pomocą plakatu informacyjnego, który otwiera się słowami: „Drodzy czytelnicy! Literatura na … (w związku z tym wskazany jest temat) można znaleźć w systematycznym katalogu i systematyczna kartoteka artykułów…” (tu podaj wykaz podziałów z indeksami, ich nazwami i numerami pudełek). W czasopiśmie „Librarian” (1988. nr 5. s. 31-33) wydrukowano przykład takiego plakatu, który wieloaspektowo ujawniał temat i ukierunkowywał poszukiwania.

Sami bibliotekarze proponowali inne formy informacji. Okazało się na przykład, że te same rekomendacje można wydrukować jako zakładkę, ulotkę, umieścić na ostatniej stronie indeksu, a nawet zaproszenie.

Od połowy lat 80-tych. biblioteki, zgodnie z zaleceniami ośrodków metodycznych, przestały prowadzić nie tylko indeksy kart tematycznych, ale także kartoteki personalne. Wynikało to przede wszystkim ze wzrostu kultury prowadzenia APU (w związku z wprowadzeniem GOST 7.44-84, a następnie GOST 7.59-90), za pomocą którego poszukiwano literatury o charakterze osobistym jest nie tylko ułatwiona, ale także znacznie rozszerzona. Wszakże tylko ta informacja bibliograficzna, która jest bezpośrednio poświęcona konkretnej osobie, znajduje się w indeksach kartowych osobowości. Literatura o charakterze ogólnym (o całej epoce), obszerne monografie, zbiory osobowości nie odzwierciedlają kartoteki. Tymczasem odwołanie do KS i KSW „prowadzi” również do tych źródeł, ponieważ systematyczne poszukiwanie opiera się na zasadzie od ogółu do szczegółu. Jednak z biegiem czasu zalecenia zostały zapomniane. Po raz kolejny biblioteki zaczęły prowadzić kartotekowe indeksy osobowości, które de facto wprowadzają czytelników w błąd.

Organizacja każdej nowej szafy na akta to kwestia, która nie powinna być w pełni omawiana w Radzie w sprawie systemu katalogów i szaf z aktami. Przede wszystkim należy zastanowić się, czy możliwe jest zaspokojenie tych samych potrzeb przy pomocy stałego aparatu, poprzez jego edycję.

6.7 Cechy organizowania i utrzymywania indeksów do katalogów i kartotek APU jest aparatem pomocniczym KS. W nowoczesnej bibliotece świadomości KS rozumiany jest jako system składający się z dwóch elementów: samego KS oraz APU, który adekwatnie odzwierciedla zawartość katalogu. W systemie katalogowym AK może również pełnić funkcje pomocnicze w stosunku do KS – w końcu w KB zawarty jest pełny indeks klasyfikacyjny. Z kolei SC można uznać za pomocniczy indeks systematyczny do AK.

APU do SK - aparat pomocniczy, który jest alfabetycznym wykazem PR, który ujawnia treść dokumentów odzwierciedlonych w SK ze wskazaniem odpowiednich wskaźników klasyfikacyjnych.

Zgodnie z obowiązującymi standardami, kompilacja nagłówków AAP jest obowiązkowym procesem systematyzacji. W przeciwieństwie do podobnego indeksu do tabel klasyfikacyjnych, APU odzwierciedla zawartość rzeczywistego funduszu bibliotecznego i umożliwia wyszukiwanie literatury na nowe tematy, które nie zostały jeszcze odzwierciedlone w CS. Najskuteczniejsze jest wykorzystanie proponowanego Sh.R. Ranganathan metody łańcuchowej, w której sekwencyjna seria (łańcuch) powiązanych ze sobą PR jest kompilowana zgodnie ze strukturą tabel klasyfikacyjnych. Na przykład, gdy książka o barkach transportowych, która otrzymała indeks LBC 39.425.18, wchodzi do funduszu bibliotecznego, PR sporządzane są w APU:

Barki 39.425. Statki transportowe 39.425. Statki 39. Transport wodny 39. Transport W oparciu o zasady analizy kategorycznej opracowano metodologię edycji APU dla poszczególnych kategorii.

W większości bibliotek jedna jednostka APU jest zorganizowana dla kilku SK i kartotek (SK, SKS, katalog historii lokalnej itp.).

APU może składać się z kilku rzędów alfabetycznych. Tak więc PR z nazwami wyrażonymi po łacinie (koncepcje biologiczne, medyczne itp.) Wyróżniają się w osobnym rzędzie. Jeżeli rejestracja SC odbywa się w dwóch językach, wówczas dwa APU o tej samej treści są organizowane oddzielnie w każdym języku.

Obowiązkowym aparatem pomocniczym dla ACP jest indeks systematycznej karty kontrolnej (SCC), w którym rejestrowane są PR AKP, zorganizowane w systematycznej kolejności ich wskaźników klasyfikacyjnych.

W krajowej teorii i praktyce utrwaliło się rozumienie APU jako obowiązkowego elementu systemu katalogów i kartotek, podczas gdy za granicą podobne funkcje pomocnicze pełni PC.

Rozdział 7 Katalogi biblioteczne i obsługa czytelników 7.1 Informacje o katalogach w formie wizualnej i drukowanej. 7.2 Promocja katalogów bibliotecznych. Trening użytkownika. 7.3 Konsultacje z czytelnikami z katalogami.

7.1 Informacje o katalogach w formie wizualnej i drukowanej Jednym z działań biblioteki jest rozpowszechnianie informacji referencyjnych o składzie, lokalizacji, strukturze, zawartości, zasadach korzystania z katalogów. Odpowiednie zadania są rozwiązywane za pomocą mediów wizualnych lub w formie drukowanej - za pomocą ulotek, notatek i innych publikacji.

Projektując media wizualne, brane są pod uwagę dwa najważniejsze aspekty: rozmieszczenie i treść. Zauważono, że przeładowanie wnętrza biblioteki informacjami wizualnymi powoduje odwrotny skutek: czytelnik po prostu przechodzi obok, nie zwracając uwagi na ogromną ilość niejednorodnych, niesystematycznych informacji. Dlatego należy przyjąć, że informacje należy umieszczać tam, gdzie czytelnik ma na to odpowiednią potrzebę. W przypadkach, gdy administracja biblioteki wątpi w słuszność proponowanej decyzji, możesz zwrócić się do samych czytelników: przeprowadzić ankietę, zaoferować wybór kilku możliwych opcji.

Przy wejściu do holu katalogów należy umieścić następujące środki informacyjne w taki sposób, aby znajdowały się w polu widzenia czytelnika:

Plan pomieszczenia (sali katalogowej) z przedstawionymi na nim katalogami i szafkami na akta. Przydatne jest wyróżnienie każdego katalogu (szafki na akta) określonym kolorem.

Użyj tego samego koloru co tło na etykietach lub numerach pudełek katalogowych. Plan powinien być "zlokalizowany" - łatwo to zrobić, jeśli pokażesz na nim okna, zaznaczysz punkt "Tu jesteś";

Pełna lista wszystkich katalogów i kartotek biblioteki, ze wskazaniem nazwy działu, w którym się znajdują, pomieszczeń, pięter.

Nad katalogami należy umieścić tablicę z ich nazwami. Do każdego katalogu, szafki na akta dołączany jest plakat z krótkim opisem (w zakresie głównych zagadnień paszportu: rok założenia, odzwierciedlenie funduszy, sposób grupowania, specyfika umieszczania kart itp.). Umieszczono tu również powiększony układ karty katalogowej: za pomocą strzałek na marginesach zewnętrznych można pokazać wszystkie elementy bazy wiedzy, te, które czytelnik powinien umieścić w wymagającym arkuszu, są oznaczone kolorem. Opracowano algorytmy wyszukiwania dla katalogów głównych (alfabetyczny, systematyczny, tematyczny). Te pomoce wizualne są zwykle uzupełniane informacjami odzwierciedlającymi specyfikę biblioteki:

na przykład własny system zaszyfrowanych oznaczeń działów, funduszy, szyfrów do przechowywania dokumentów. Te informacje powinny być własnością czytelnika.

Plakat z alfabetem rosyjskim (cyrylica) i łacińskim należy umieścić obok katalogu alfabetycznego. Obok katalogu systematycznego znajduje się lista głównych działów tabel klasyfikacyjnych. Nie jest dobrym pomysłem umieszczanie przydatnych dla czytelników informacji o katalogach na powierzchni stołów w sali katalogowej. W ostateczności odpowiednia będzie tutaj notatka „Jak wypełnić wymóg” („Jak zdobyć książkę”).

Środki informacji wizualnej powinny być na bieżąco aktualizowane, poprawiane, uzupełniane na podstawie analizy ich skuteczności oraz wpisów w rejestrze uwag i sugestii czytelników.

Drukowane publikacje o systemie katalogowym oraz katalogi indywidualne mogą zawierać znacznie więcej informacji niż pomoce wizualne.

Takie publikacje w postaci zakładek, ulotek, notatek udostępniane są czytelnikom bezpłatnie zarówno w holu katalogowym, jak iw pozostałych pomieszczeniach biblioteki. Notatkę „Jak korzystać z katalogów bibliotecznych” można wydać czytelnikom przy rejestracji i otrzymaniu karty bibliotecznej.

7.2 Promocja katalogów bibliotecznych. Edukacja użytkownika Termin „propaganda” (oznaczający rozpowszechnianie jakiejkolwiek wiedzy, informacji) jest właściwy w przypadkach, gdy mówimy o wydarzeniach w bibliotece, podczas gdy poza nią możemy mówić o reklamie. Promocja katalogów rozumiana jest jako pogłębione wyjaśnianie wiedzy o katalogach bibliotecznych, najczęściej w ramach działań związanych z systemem promocji wiedzy bibliotecznej i bibliograficznej wśród czytelników. Propaganda katalogów może być indywidualna (jeśli chodzi o rozmowę pracownika biblioteki z czytelnikiem) oraz grupowa, masowa. W tym drugim przypadku możemy mówić o zorganizowanych formach propagandy: wydarzenia są z góry zaplanowane i obliczone dla konkretnego odbiorcy.

Jeśli biblioteka ma możliwości EC lub teledostępu (przez Internet) do światowych zasobów informacyjnych, to możemy mówić nie tyle o propagandzie, ile o edukowaniu czytelników. Należy dążyć do tego, aby EC nie wymagała specjalnego przeszkolenia w zakresie swoich właściwości technologicznych. Informacje niezbędne do współpracy czytnika z EC można umieścić w małej notatce umieszczonej obok komputera lub wyświetlić na ekranie w momencie włączenia. Trudniej jest przygotować czytelnika do pracy z bazami danych (DB) i zewnętrznymi bankami danych (BnD), katalogami bibliotek zagranicznych i innymi zasobami informacyjnymi. Biblioteki organizują i prowadzą zajęcia z czytelnikami. W praktyce zagranicznej zwyczajowo kończy się szkolenie testem, po którym na karcie bibliotecznej umieszczane jest oznaczenie uprawniające do samodzielnego korzystania ze sprzętu komputerowego (tacy czytelnicy otrzymują poważną zniżkę przy opłaceniu bibliotecznych usług komercyjnych).

7.3 Doradzanie czytelnikom przy katalogach Naturalnie, w wyspecjalizowanym dziale, pracownik dyżurny doradzi czytelnikom przy katalogach działu - bibliotekarz lub bibliograf, który spotyka się ze zwiedzającym. A kto powinien doradzać czytelnikom w pokoju katalogowym? W wielu bibliotekach katalogi czytelników umieszczane są w dużych przedsionkach i holach. Do tych pomieszczeń prowadzą dziesiątki drzwi, otworów, ciągów schodów. Gdzie umieścić miejsce pracy oficera dyżurnego? O której powinien tu być?

Na ostatnie pytanie najłatwiej odpowiedzieć od razu. Jedną z funkcji konsultanta dyżurnego jest zapewnienie bezpieczeństwa katalogów. Dba o to, by czytelnicy nie wyciągali kart z szuflad katalogowych. Opis stanowiska pracy oficera dyżurnego ustala również obowiązek sprawdzania po numerach obecności wszystkich pudełek w szafkach katalogowych przed rozpoczęciem pracy i powtórzenia tej samej operacji po zakończeniu zmiany, po uprzednim odłożeniu wszystkich pudełek pozostawionych przez czytelników na stołach na miejsce. Jeżeli pomieszczenie katalogowe znajduje się w wydzielonym pomieszczeniu, powinno być dostępne dla czytelników w godzinach otwarcia biblioteki. Przez cały ten czas na hali dyżuruje konsultant. Konsultant pracuje również w przypadku, gdy sala katalogowa jest otwartą dla czytelników strefą spacerową lub nadrzeczną.

Oczywiście oficer dyżurny powinien mieć znane czytelnikom miejsce pracy.

Dobrze, jeśli jest umieszczony w taki sposób, aby można było zobaczyć większość sali katalogowej. Jeżeli miejsce pracy pracownika nie jest widoczne dla czytelnika wchodzącego na halę, przy każdym wejściu na halę, w widocznym miejscu, umieszcza się odpowiednią informację.

Stanowisko pracy dyżurnego rozumiane jest jako biurko wyposażone w łącze telefoniczne, minimalny aparat referencyjny (książki telefoniczne i inne, tabele klasyfikacyjne, które mogą być potrzebne do rozmowy z czytelnikiem), trzy krzesła dla dyżurnego i lektorów. Normy tych ki wymagają, aby prowadzący, jeśli siedzi, zaprosił czytelnika, aby usiadł, a następnie kontynuował rozmowę. Jeśli czytelnik zostanie przekierowany do innego pokoju, dyżurny najpierw dowiaduje się telefonicznie, czy otrzyma tam wymagane informacje, czy pracownik, bibliograf jest na miejscu. Czytelnik może zadać pytanie telefonicznie: z reguły wykwalifikowany specjalista albo odpowie natychmiast, albo zaprosi czytelnika do swojego miejsca. Dyżurny konsultant powinien zrobić to samo przy „przesyłaniu” czytnika do innych bibliotek w mieście: najpierw zadzwoń, porozmawiaj z kolegą, może – oddaj słuchawkę czytelnikowi. I dopiero wtedy wyjaśnij, jak się tam dostać, jak znaleźć bibliotekę.

Konsultant katalogu pełni więc ważne funkcje koordynacyjne – zarówno w bibliotece, jak iw mieście. I słusznie: w zdecydowanej większości przypadków jest to pierwszy bibliotekarz, którego spotyka się z czytelnikiem przychodząc do biblioteki. Słuszne jest zatem powierzenie konsultacji katalogów pracownikom, którzy wykonują usługi bibliograficzne dla czytelników. I jest to wygodniejsze dla czytelnika: raz formułuje swoją prośbę, otrzymuje obszerną rekomendację od wykwalifikowanego bibliografa. Kiedy przegląda katalog, bibliografowi udaje się przynieść indeks z kolekcji i ewentualnie kopię odnośnika bibliograficznego przechowywanego w archiwum. Scentralizowany system odniesień i serwisów bibliograficznych ogranicza przepływ czytelników, ale wymaga lokalizacji hali katalogów w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczeń serwisów bibliograficznych.

Inne możliwości rozwiązania problemu powołania konsultanta do katalogów (katalogowie pełnią dyżur;

powstaje specjalna grupa, sektor konsultantów;

pracownicy różnych działów pełnią dyżur, zgodnie z harmonogramem) mają znaczne braki. We wszystkich przypadkach czytelnik staje przed koniecznością odbycia drugiej, a może nawet trzeciej wizyty u bibliografów tej samej biblioteki. Katalogarze z reguły popełniają błąd wierząc, że nikt poza sobą nie może pomóc czytelnikowi zrozumieć „swój katalog”.

W obecności racjonalnie zorganizowanych środków informacji wizualnej, uzupełnionych notatkami, czytelnicy mogą samodzielnie pracować z katalogami i kartotekami, zwracając się do bibliotekarza (konsultanta bibliografa) tylko w trudnych przypadkach. Komunikacja bibliografa-konsultanta z czytelnikiem ma charakter konsultacji bibliograficznej i kończy się rekomendacją samodzielnego poszukiwania.

Konsultant powinien być nie tylko zawodowym bibliografem, ale także dobrym psychologiem i pedagogiem. „W biegu” można wiele nauczyć każdego czytelnika, nie tylko pokazując, ale także werbalnie mówiąc ścieżkę wyszukiwania. Jest to nauczane w amerykańskich szkołach bibliotecznych. Nikt nie obliczył skuteczności tej metodologii, która nazywana jest nawet tradycyjną dla bibliotek tego kraju nazwą „Szukajmy razem!”. Ale jedno jest jasne: komunikując się z konsultantem, czytelnik uczy się i nie otrzymuje od razu odpowiedzi. W każdym razie niepostrzeżenie przychodzi możliwość wyciągnięcia z katalogu wszystkiego, co może dać. Ale w tym celu konsultant musi współpracować z czytelnikiem, rozumieć ostateczny cel i temat zapytania, a nie udzielać formalnej odpowiedzi na pytanie „Gdzie szukać?”.

Czasami pojawia się pytanie: czy konsultant w tym przypadku ma prawo opuścić swoje miejsce pracy? Przecież podczas jego nieobecności do stołu mogą podejść inni czytelnicy... Konsultant musi spotkać się nie tylko z tymi czytelnikami, którzy otrzymują od niego porady, ale także z wszystkimi innymi, którzy samodzielnie pracują z katalogiem. Nietrudno określić, czy czytelnik jest zadowolony z katalogu. Czytelnicy są różni: niektórzy od razu zwracają się do oficera dyżurnego z podstawowymi pytaniami, zamiast uporządkować informacje;

inni wręcz przeciwnie, mogą długo i bezskutecznie „przeglądać” katalog, patrząc z ukosa na konsultanta, ale nie myśląc o tym, by mogli się do niego udać. W takich przypadkach konsultant ma obowiązek przejąć inicjatywę – i wiele zależy od tego, jakimi słowami zwróci się do czytelnika.

Rozmiar: piks

Rozpocznij wyświetlanie od strony:

transkrypcja

1 OGBUK „Pałac Księgi” Uljanowska Regionalna Biblioteka Naukowa im. V.I. Lenina” Dział informacyjno-bibliograficzny Aparatura bibliograficzna i bibliograficzna biblioteki miejskiej (wytyczne) Uljanowsk 2016

2 78,37 C 74 Aparatura bibliograficzna i bibliograficzna biblioteki miejskiej: wytyczne / Pałac księgi - Ulyan. region naukowy b-ka im. W I. Lenin, Wydział Informacji i Bibliografii; komp. IA Szpak. Uljanowsk, z. Uljanowska Regionalna Biblioteka Naukowa im. V.I. Lenina

3 Spis treści Z kompilatora... 4 Spis skrótów... 5 Zagadnienia ogólne organizacji aparatu podręcznego i bibliograficznego biblioteki miejskiej. Skład SBA... 6 Obsługa dokumentacyjna i certyfikacja systemu katalogów i kartotek... 7 Projektowanie i edycja katalogów i kartotek... 9 Katalogi CBS. Katalog alfabetyczny (AK) Katalog systematyczny (SC) Indeksy kart CLS Indeksy kart systematyczne artykułów Indeksy kart tematycznych Indeksy kart rozwiązań metodologicznych Część faktograficzna SBA Archiwum uzupełnionych piśmiennictwa Obowiązkowe elementy SBA dla bibliotek regionu Uljanowsk. Elektroniczny Internet SBA w bibliotece miejskiej Wirtualna Webbliografia SBA Archiwum wirtualnych usług referencyjnych Załącznik 1. Regulamin systemu katalogów i indeksów kartowych biblioteki międzyosiedlowej (CLS) Załącznik 2. Paszport katalogu / indeksu karty Załącznik 3. Wytyczne za wypełnienie paszportu katalogu / indeksu karty Lista źródeł

4 Z kompilatora Niniejsze wytyczne poświęcone są jednemu z najważniejszych obszarów w pracy nowoczesnej organizacji biblioteki miejskiej, jakim jest aparatura bibliograficzna i bibliograficzna jako podstawa zapewnienia jej działalności informacyjno-bibliograficznej. Rozważane są nie tylko cechy organizacji SBA w formie tradycyjnej (kartowej), ale także możliwości elektronicznego SBA zdalnego dostępu (przez Internet). Szczególną uwagę zwraca się na wprowadzenie wykorzystania podręczników webliograficznych i archiwów wirtualnych serwisów informacyjnych do praktyki serwisów referencyjnych i bibliograficznych dla bibliotek miejskich. Celem wytycznych jest praktyczna pomoc bibliotekarzom w doskonaleniu SBA bibliotek miejskich i dostosowaniu go do zwiększonych potrzeb użytkowników. Zalecenia metodyczne przeznaczone są dla specjalistów bibliotek miejskich (bibliografów, pracowników działów obsługi centralnych bibliotek międzyosiedlowych, bibliotekarzy wiejskich itp.). cztery

5 Wykaz skrótów Katalog alfabetyczny AK katalog alfabetyczny i tematyczny APU Baza danych DB Wirtualna usługa referencyjna VSO VSS KORUNB - Korporacyjna wirtualna usługa referencyjna uniwersalnych bibliotek naukowych Stan GOST System wyszukiwania informacji IPS Karta KMR kartoteka rozwiązań metodologicznych Dział pozyskiwania i przetwarzania OKiO Referencje SBA i aparatura bibliograficzna SC katalog systematyczny SCS systematyczna kartoteka artykułów Biblioteka centralna międzyzakładowa biblioteka centralna MB międzyzakładowa biblioteka (CLS) FNBP fundusz niepublikowanych pomocy bibliograficznych (archiwum uzupełnionych bibliografii) CLS scentralizowany system biblioteczny EC elektroniczny katalog 5

6 Zagadnienia ogólne organizacji aparatury podręcznej i bibliograficznej Biblioteki Miejskiej Aparat podręczny i bibliograficzny (SBA) to zbiór katalogów, kartotek, publikacji podręcznych i bibliograficznych, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej, służący do wyszukiwania informacji. SBA zapewnia wydajność, kompletność i dokładność spełniania żądań użytkowników. Może być umiejscowiony w bibliotece w sposób skoncentrowany (w centralnym punkcie odniesienia i/lub w dziale bibliograficznym) lub rozproszony, co utrudnia jego organizację i zarządzanie. Specyficzny skład SBA jest zróżnicowany w zależności od typu biblioteki i jej funkcji. 1 Skład SBA W ramach SBA zwykle wyróżnia się: fundusz referencyjny i bibliograficzny, na który składają się: - encyklopedie uniwersalne i branżowe; - słowniki objaśniające, językowe i terminologiczne; - katalogi materiałów legislacyjnych; - historia lokalna, historia kraju i informatory statystyczne; - kalendarze ważnych dat; - katalogi organizacji i instytucji, książki adresowe i telefoniczne; - przewodniki, atlasy geograficzne itp.; - publikacje bibliograficzne (w tradycyjnej formie drukowanej i elektronicznej). 1 Zagadnienia historii lokalnej SBA zostały szczegółowo omówione w Metodologii prowadzenia indeksu kart historii lokalnej w bibliotece miejskiej: materiały wspomagające pracę bibliotek w regionie / Ulyan. region naukowy b-ka im. W I. Lenin, Dep. lokalny historyk oświetlony. i bibliogr. ; komp. Śr. Dericheva. Uljanowsk: [ur. i.], c. ; Ten sam [Zasób elektroniczny]. URL: 6

7 system katalogów bibliotecznych (tradycyjnych i elektronicznych), kartoteki bibliograficzne i bazy danych: - katalog alfabetyczny; - katalog alfabetyczny czasopism; - katalog systematyczny; - systematyczna kartoteka artykułów; - katalogi historii lokalnej i kartoteki; - kartoteka osobowości itp. Aby ułatwić wyszukiwanie, zwłaszcza przy dużej ilości materiałów, tworzony jest alfabetyczny indeks tematyczny (ASU), który jest tym samym co katalog systematyczny i systematyczna kartoteka artykułów. Fundusz niepublikowanych pomocy bibliograficznych (FNBP), w skład którego wchodzą oryginały lub kopie odniesień pisemnych sporządzonych w toku usług bibliograficznych i bibliograficznych, a także pomoce bibliograficzne pozostałe w rękopisie i podobnych materiałach otrzymanych z innych bibliotek. FNBP jest częścią przejściową SBA. Jej elementy, w przeciwieństwie do publikacji, można dowolnie zmieniać, uzupełniać, usuwać. FNBP nazywane jest również Archiwum wypełnionych certyfikatów. SBA i zawartość jego elementów zależy od: statusu biblioteki i obszarów jej specjalizacji; z kontyngentu obsługiwanych czytelników i ich potrzeb informacyjnych; z wyposażenia technicznego biblioteki i jego włączenie do firmowego systemu biblioteczno-informacyjnego. Dokumentacja i certyfikacja systemu katalogów i kartotek System katalogów i kartotek jest najważniejszą i najbardziej mobilną częścią aparatu podręczno-bibliograficznego biblioteki miejskiej. 7

8 Katalogi i indeksy kartkowe nie tylko odzwierciedlają wszelkiego rodzaju dokumenty przechowywane w kasie, ale także ujawniają zawartość czasopism i wydawnictw ciągłych oraz zbiorów nieperiodycznych. Cechą charakterystyczną nowoczesnego systemu katalogów i kartotek w bibliotekach miejskich jest obecność części tradycyjnych (kartowych) i nietradycyjnych (elektronicznych). Jednocześnie, jak dotychczas, katalogi kart bibliotecznych i już nowe katalogi elektroniczne prowadzą pracownicy działu pozyskiwania i przetwarzania literatury, a indeksy kart i bazy danych zawierające opisy części składowych dokumentów prowadzą bibliografowie. Stwarza to problem harmonizacji rozwiązań metodologicznych. Opracowując je posługują się ustaleniami dokumentów regulacyjnych (przede wszystkim normami) oraz zaleceniami literatury specjalistycznej, wspólnie omawiając i akceptując wymagania ogólne i lokalne. Przyjęte decyzje ogólne są zapisane w zatwierdzonym przez Szefa KNB „Regulaminie systemu katalogów i kartotek”, w instrukcjach i mapach technologicznych oraz prywatnych w kartotekach rozwiązań metodycznych. Dokumenty te jasno określają następujące punkty: ogólne wymagania (zasady) dotyczące organizacji systemu, przeznaczenie i funkcje katalogów, kartotek, baz danych, skład systemu; środki zapewniające wzajemne połączenie katalogów, kartotek, baz danych; procedurę ich organizowania, utrzymywania i redagowania; formy i metody propagandy i formacji, podstawowe zasady zarządzania systemem. Przybliżony formularz „Regulaminu Systemu Katalogów i Kartoteki Biblioteki Intersettlement (CLS)” znajduje się w Załączniku 1. W paszporcie katalogu / indeksu karty (bazy danych) odnotowuje się: nazwę katalogu / indeksu karty (bazy danych), jego przedmiot, rok powstania, objętość, 8

9 źródeł pozyskiwania, przyrost roczny, zasięg chronologiczny, terminowość włączania nowych informacji, rodzaje dokumentów odbitych lub przetworzonych, metody charakterystyki bibliograficznej dokumentów, organizacja materiału w ramach indeksu katalogowego/karty i poszczególnych działów, używany język wyszukiwania informacji , aparatura pomocnicza i dokumentacja do katalogu/kartoteki (bazy danych), odpowiedzialne za prowadzenie katalogu/kartoteki (bazy danych) stanowiska, nazwiska, imienia, patronimiku pracownika. Przybliżony wzór paszportu/karty akt wraz ze wskazówkami dotyczącymi ich wypełniania znajduje się w Załącznikach 2 i 3. Proces sporządzania regulaminów i paszportów jest dość pracochłonny. Następujące materiały mogą być użyte jako pomocnicze materiały metodyczne: Sukiasyan E.R. „Katalogi biblioteczne: materiały metodyczne”. Moskwa, S. Klimakov Yu.V. „Biblioteka miejska: aparatura referencyjna i bibliograficzna” Moskwa, C i GOST „Opis baz danych i tablic informacyjnych do odczytu maszynowego”. Rejestracja i edycja katalogów i kartotek Bardzo ważne jest przemyślenie systemu poprawnego projektowania katalogów i kartotek. Obejmuje to wygląd zewnętrzny, umieszczenie informacji o nazwie katalogu, kartotece, bazie danych i jej krótkim opisie (jej), napisy na specjalnych etykietach o fragmencie katalogu (kartotece) zawartym w pudełku, numeracja boksy poziome lub pionowe, a także projekt wewnętrzny, grupowanie rekordów, karty rozmieszczania, zastosowanie separatorów do wyróżnienia ich poszczególnych grup w katalogu (szafie na akta). Separatory pozwalają zrozumieć wewnętrzną logikę katalogu (katalogu), ułatwiają pracę bibliotekarzowi i czytelnikowi. 9

10 Kluczem do efektywnego wykorzystania katalogów i kartotek jest proces edycji. Polega ona na sprawdzeniu zgodności struktury, zawartości i konstrukcji katalogów i kartotek biblioteki miejskiej ze wszystkimi niezbędnymi wymaganiami oraz naprawieniu stwierdzonych niedociągnięć. Podczas edycji sprawdzane jest prawidłowe rozmieszczenie kart, projekt przekładek, wykrywane są błędy ortograficzne, poprawiany jest katalog lub indeks kartkowy poprzez obróbkę treści, ulepszanie jej (jej) struktury, wprowadzanie zmian w systemie projektowym itp. Biorąc pod uwagę perspektywy rozwoju i wygodę pracy z katalogami i kartotekami czytelników i bibliotekarzy, skrzynki katalogowe powinny być zapełnione . W przeciwnym razie wymagana jest ich dezagregacja (rozsuwanie). Organizacja i utrzymanie SLA w ogólności, a w szczególności systemu katalogów, kartotek i baz danych, muszą być obecne we wszystkich przyszłych, bieżących planach rocznych i operacyjnych biblioteki miejskiej (MB CLS) jako jeden z głównych obszarów informacji i praca bibliograficzna. Katalogi CLS Katalog alfabetyczny (AK) Katalog alfabetyczny to katalog biblioteczny, w którym rekordy bibliograficzne ułożone są w porządku alfabetycznym imion (nazwisk) poszczególnych autorów, tytułów autorów zbiorowych lub tytułów dokumentów. W Bibliotece Centralnej katalog alfabetyczny jest podzielony na katalog centralny, czyli odzwierciedlający fundusz centralnej biblioteki międzyzasiedlowej oraz fundusze wszystkich jej bibliotek filialnych, a także katalog funduszu oddziałowego. Centralny katalog alfabetyczny to serwis i czytelnik. dziesięć

11 Serwis AK to link do wszystkich katalogów bibliotecznych. Karty z głównymi rekordami bibliograficznymi wskazują: pełny indeks klasyfikacyjny, tytuły tematyczne, informacje o dodatkowych rekordach, liczbę egzemplarzy tej publikacji, ich numery inwentarzowe, w jakich bibliotekach się znajdują. W MB (TsBS) katalog alfabetyczny serwisu centralnego (dawniej zwany księgowością) znajduje się najczęściej w dziale pozyskiwania i przetwarzania literatury Biblioteki Centralnej. Jest to jeden z najważniejszych katalogów i jedyny, który pełni zarówno funkcję referencyjną, jak i księgową. Centralny katalog usług przeznaczony jest do użytku przez pracowników biblioteki, ale w praktyce Biblioteki (CLS) nierzadko zdarza się, że alfabetyczny katalog usług od momentu powstania pełni również funkcje centralnego katalogu alfabetycznego czytelnika. AK czytelnika, zlokalizowana w Banku Centralnym, ma za zadanie informować czytelników o zunifikowanym funduszu systemu. W przeciwieństwie do katalogu alfabetycznego serwisu centralnego, w katalogu czytelnika znajdują się tylko najnowsze lub najlepsze wydania, ale na karcie umieszczana jest pieczątka: „W bibliotece są inne publikacje”. Oprócz opisów głównych zamieszczono również wszystkie niezbędne pomocnicze opisy dodatkowe dla nazwisk współautorów, kompilatorów itp., wzmianki o rozbieżnościach w pisowni nazwisk. Na przykład: Zilazni, Roger patrz Zelazny, Roger W przypadku braku katalogu usług, AK czytelnika może pełnić funkcje czytelnika i usługi. AK czytelnika, znajdujące się w filii biblioteki, odzwierciedla fundusz 11

Tylko 12 z tej biblioteki. W katalogu alfabetycznym publikacje w języku rosyjskim i językach innych narodów Rosji z wykorzystaniem grafiki alfabetu rosyjskiego powinny być odzwierciedlone w jednym rzędzie. Jeżeli w bibliotece znajdują się dokumenty w językach obcych lub książki w języku rosyjskim, których tytuły pisane są po łacinie, na końcu katalogu alfabetycznego organizowana jest część oparta na alfabecie łacińskim (AZ). Katalog systematyczny (SC) Katalog systematyczny to katalog biblioteczny, w którym zapisy bibliograficzne są uporządkowane według zawartości według gałęzi wiedzy i ich kolejnych podrozdziałów według LBC dla bibliotek publicznych. Przeznaczony jest do wyszukiwania według kwerend tematycznych i jest wykorzystywany w pracy biblioteczno-informacyjnej do badania składu funduszu, jego pozyskiwania, w pracy bibliograficznej i bibliograficznej oraz informacyjno-bibliograficznej, do organizowania wystaw, imprez publicznych i propagandy literackiej. Tworzenie działów katalogowych odbywa się na podstawie indeksów nadawanych w procesie usystematyzowania, wewnątrz działów (działów) karty ułożone są w kolejności alfabetycznej autorów i tytułów. W każdym dziale, po jednym dziale, wybierane są grupy kart z rekordami bibliograficznymi w języku rosyjskim, w innych językach narodów Rosji, w językach obcych (podano odpowiednie separatory, na przykład sekcję „Książki w języku obcym Języki"). Projekt SC pomaga ujawnić logikę jego budowy. Ważną rolę w projekcie odgrywają separatory (centralny, lewostronny, prawostronny), które kierują każdą sekcją KS i pokazują stopień podporządkowania. W warunkach Centralnej Służby Bibliotecznej KS pełni funkcje służby i czytelnika. 12

13 MB (TsBS) posiada centralny katalog systematyczny centralnej biblioteki międzysiedlowej oraz katalogi systematyczne bibliotek filialnych. Centralny katalog systematyczny w pełni odzwierciedla fundusze wszystkich oddziałów Banku Centralnego i oddziałów. Zgodnie z wymogami metodyki katalog systematyczny powinien znajdować się w tym samym pomieszczeniu z katalogiem alfabetycznym czytelnika, kartkowym indeksem systematycznym artykułów, katalogiem systematycznym wiedzy lokalnej, a także z jednym indeksem alfabetycznym i przedmiotowym. Alfabetyczny indeks tematyczny do KS (APU) jest aparatem pomocniczym, który jest alfabetycznym wykazem nagłówków tematycznych, które ujawniają treść dokumentów odzwierciedlonych w KS, ze wskazaniem odpowiednich wskaźników klasyfikacyjnych. Formułując nagłówki, APU posługuje się podstawowymi zasadami teorii i metodologii subiektywizacji. Jako przykład możesz użyć APU w tabelach LBC dla bibliotek mas. Najczęściej tworzona jest pojedyncza jednostka APU dla SC, lokalnego katalogu historii (katalogu plików) i SCS. Wszystkie katalogi i APU powinny mieć jako obowiązkowy element specjalnie zaprojektowane wizualne schematy algorytmów wyszukiwania. W bibliotekach miejskich takie schematy-algorytmy umieszcza się na szafkach katalogowych lub na ścianie. Scentralizowane katalogowanie prowadzone jest przez pracowników OKiO. Katalogi w oddziale bibliotecznym są samodzielnie prowadzone i redagowane przez pracowników oddziału. Szafy na akta CLS Najwięcej kartotek przechowywanych jest w centralnej bibliotece międzyosadowej, gdyż jest to główna instytucja informacyjna regionu. 13

14 W zależności od specyficznych warunków każdego Banku Centralnego (liczba bibliografów i objętość publikacji do podpisania) pracownicy innych departamentów Banku Centralnego (np. działu obsługi itp.) mogą być zaangażowani w sporządzanie opis analityczny dla szafek na akta. W takim przypadku bibliograf udziela porad pracownikom oraz kontroluje terminowość i poprawność opisu bibliograficznego, układa karty w kartotekach i edytuje je. Jeżeli personel biblioteki nie posiada bibliografa, wówczas dyrektor BM (CBS) rozdziela odpowiedzialność za prowadzenie kartoteki pomiędzy pracowników BC (wydawana jest stosowna dyspozycja). Prowadząc kartoteki należy przestrzegać pewnych zasad: wszelkie zmiany w strukturze i zawartości kartotek, a także tworzenie nowych, powinny być bezpośrednio związane z prośbami informacyjnymi czytelników biblioteki; dla wszystkich typów kartotek wraz z czasopismami podpisywane są materiały ze zbiorów (z wspólnym tytułem i bez), rozdziały i działy z ksiąg; opis publikacji podany jest zgodnie z GOST „Zapis bibliograficzny. Tytuł. Ogólne wymagania i zasady sporządzania”, GOST „Zapis bibliograficzny. Opis bibliograficzny. Ogólne wymagania i zasady sporządzania”, GOST „Zapis bibliograficzny. Skróty słów i zwrotów w języku rosyjskim. Ogólne wymagania i zasady ”i jest wykonywane tylko pismem bibliotecznym lub wydrukowanym na komputerze; nie należy zapominać o odzwierciedleniu w opisie obecności materiału ilustracyjnego (ilustracje, fotografie, portrety), a także diagramów, tabel, wykresów, bibliografii książek i artykułów. Ta informacja może 14

15 podać dodatkowy materiał do wyszukiwania podczas wykonywania złożonych zapytań; materiały, których tytuły nie dają lub nie dają niepełnego wyobrażenia o ich treści lub zawierają informacje, które należy podkreślić, są opatrzone adnotacjami. Przykład: Gorshenina, O.V. Gminy nie powinny czuć się na utrzymaniu / O. V. Gorshenina // Budżet C Zadania poprawy ustawodawstwa federalnego na nowym etapie budownictwa komunalnego. Adnotując artykuł o niejasnym tytule, musisz bardzo dokładnie przekazać jego istotę. Niedokładność może doprowadzić do tego, że artykuł trafi do niewłaściwej sekcji szafki na akta i będzie trudny lub wręcz niemożliwy do znalezienia; w przypadkach, gdy opisywane przez Ciebie źródło jest poświęcone ujawnieniu jednego tematu (tematu), nie możesz opisać go w całości, ale podać kartę referencyjną za odpowiednim separatorem (np. za separatorem „Zabezpieczenia”, możesz podać karta referencyjna „patrz także magazyn „Rynek akcji i bodów”); szafki na akta powinny być systematycznie uzupełniane i edytowane, posiadać paszport, w którym ustalone są ich główne cechy; projekt szafek na akta (etykiety, przekładki, plakaty) powinien nie tylko być atrakcyjny, ale także przyczyniać się do komfortu wyszukiwania. Systematyczny indeks kartkowy artykułów Systematyczny kartkowy indeks artykułów (zwany dalej SCS) zajmuje centralne miejsce wśród indeksów kartkowych. Jest uniwersalna w treści, w ogólnym przeznaczeniu i pełni funkcje rdzenia całego systemu 15

16 szaf na akta biblioteki. Jego struktura jest zbliżona do struktury katalogu systematycznego (organizowanego przez LBC), ale nie jest do niego adekwatna, co tłumaczy się większą nowością, trafnością i zawężeniem tematyki artykułów w porównaniu z książkami. SCS charakteryzuje się dużą liczbą stałych lub tymczasowych pozycji tematycznych. Wewnątrz nagłówków indeksu karty karty są ułożone w odwrotnej chronologii. Materiały w SCS są przechowywane tak długo, jak są istotne i istnieje na nie zapotrzebowanie. Sekcje indeksu kart są stale aktualizowane zgodnie z ustalonymi okresami przechowywania kart: od trzech do czterech lat dla nauk społecznych, czterech do pięciu lat dla nauk przyrodniczych i technicznych, siedmiu lub więcej lat dla krytyki literackiej i sztuki. Dla jasności etykiety działów SCS mogą być zaprojektowane w różnych kolorach (na przykład 63 czerwony historyczny, 84 żółty fikcyjny itp.). W SCS nie można tworzyć kompleksów pogrupowanych według innego atrybutu. Stworzenie kompleksu alfabetycznego w ramach systematycznego indeksu kart oznacza ukrycie praktycznie niezależnego indeksu kart bibliograficznych. Bardziej logiczne jest przechowywanie specjalnych szafek na dokumenty. Specjalne akta bibliotek miejskich zawierają akta, które dodatkowo ujawniają skład i zawartość funduszy w pewnych aspektach: na określone tematy i zagadnienia, na pewne rodzaje i gatunki dzieł, na temat regionu, osobowości itp., spełniając prośby czytelników nie da się skutecznie wdrożyć w oparciu o uniwersalną część SBA. Obejmuje to również szafy na akta zaprojektowane na potrzeby zawodowe samych pracowników bibliotek miejskich. Kartoteki tematyczne Kartoteki tematyczne to bibliograficzne kartoteki zawierające materiały na określony temat. Dowolny temat 16

17 kartkowy indeks w bibliotece miejskiej tworzony jest na temat istotny i odpowiadający potrzebom czytelników. W zależności od rodzaju pogrupowania bibliograficznego, kartoteka tematyczna może być zarówno systematyczna, jak i przedmiotowa, ale wpisy są tu uporządkowane w bardziej szczegółowe nagłówki niż w systematycznym katalogu lub w systematycznym kartkowym indeksie artykułów. Jednocześnie kartoteka tematyczna powinna być zawsze powiązana z linkami do podobnych działów treści katalogu systematycznego, kartotekowym indeksem systematycznym artykułów, ale nie powielać ich. Biblioteka miejska dość często prowadzi „Kartę tematyczną indeksu fikcji”. Jego zadaniem jest promowanie jak najpełniejszego ujawnienia i wykorzystania zasobu fikcji, czego nie można osiągnąć jedynie poprzez wyróżnianie nagłówków tematycznych w systematycznej kartotece artykułów. Tematy są formułowane arbitralnie w zależności od próśb czytelników. Na przykład „Imiona” (wiersze), „Zawody” (wiersze i proza), „Kobiety” (można tu uwzględnić wiersze poświęcone 8 marca), „Rzeki” (wiersze poświęcone m.in. Wołdze), „Poeci and Writers” (wiersze i prozy poświęcone twórczości literackiej i konkretnym osobowościom w literaturze) itp. Indeks kart jest aktywnie wykorzystywany podczas wykonywania tematycznych odniesień bibliograficznych. Obejmuje dzieła sztuki wszystkich gatunków i wszystkich literatur narodowych, publikowane w odrębnych książkach i czasopismach. Często użytkownicy bibliotek szukają czasopisma, w którym opublikowano konkretne dzieło beletrystyczne. W tym celu tworzony jest „Kartoteka beletrystyki publikowanej w prasie periodycznej”, pogrupowana alfabetycznie. Jego zawartość 17

18 reprezentuje zarówno proza, jak i poezja, sztuki teatralne, scenariusze filmowe. Gdy konieczne jest znalezienie autora konkretnego utworu beletrystycznego, skorzystaj z „Kartoteki tytułów utworów beletrystycznych”. Uzupełnianie kartoteki pochodzi najczęściej z dwóch głównych źródeł: z działu przetwarzania rekordów dla wszystkich poszczególnych wydań dzieł sztuki, od bibliografa na podstawie zduplikowanej karty dla dzieła sztuki publikowanej w prasie periodycznej. Karty tego indeksu kartowego zawierają następujące informacje: tytuł dzieła, jego gatunek, nazwisko autora. Jeżeli publikacja ukazała się w prasie periodycznej lub w zbiorze, należy wskazać źródło. Przykład: Siedziba: powieść Autor: Prilepin Zachar // Nasz współczesny S; 6. C Układ kart w kolejności alfabetycznej tytułów beletrystyki. Kartoteka tytułów utworów beletrystycznych jest nieocenionym pomocnikiem przede wszystkim dla pracowników działu obsługi, dzięki czemu może znajdować się bezpośrednio na abonamencie. Kartoteka osobistości jest tworzona z uwzględnieniem znacznej liczby zapytań dotyczących naukowców, postaci kultury, mężów stanu i osób publicznych oraz innych osób. Zawarty w nim materiał jest pogrupowany w alfabecie osobistych nagłówków. Na separatorach pożądane jest podanie podstawowych informacji o życiu i pracy danej osoby. W miarę gromadzenia materiału przydzielane są dodatkowe pozycje. Przykład: 18

19 Borys Nikołajewicz Jelcyn, mąż stanu i polityk Federacji Rosyjskiej (1 lutego 1931 - 23 kwietnia 2007) Są podtytuły: materiały biograficzne, teksty przemówień, wywiady, rozmowy. Uwaga: podano tutaj materiały dotyczące bliskich krewnych osoby znajdującej się w kartotece (matka, ojciec, małżonkowie, dzieci, jeśli sami nie wnieśli znaczącego wkładu w rozwój państwa, nauki, kultury), o których odpowiedni wpis jest dokonywany na separatorze. Dla wygody wyszukiwania na karcie z opisem bibliograficznym artykułu nazwisko osoby lub pseudonim, pod którym jest znany, jest wyróżnione (podkreślone) innym kolorem. Często nazwiska osób, zwłaszcza cudzoziemców, podawane są w publikacjach w różnej pisowni. Na przykład prace znanego pisarza estońskiego były publikowane pod nazwiskami J. Shmuul i J. Smuul, amerykańskiego ekonomisty, laureata Nagrody Nobla P. Samuelsona pod nazwiskami Samuelson, Samuelson, Samuelson. W takim przypadku bibliograf powinien wybrać jako indeksy kart jedną, najbardziej znaną formę zapisu nazwiska autora i odnieść się ogólnie do wszystkich nieakceptowanych, np. Szmuul Yu. opowiadania, wiersza, badania naukowego), spektaklu, filmu...” tworzone są kartkowe indeksy recenzji, które istnieją zarówno samodzielnie, jak i w ramach systematycznego kartkowego indeksu artykułów (odpowiednie działy), kartkowego indeksu osobowości (recenzje dzieł poszczególnych autorów) . 19

20 Wygodniej jest wypełnić złożone zapytanie o kraj za pomocą indeksu kart Country Studies. W nim materiał jest ułożony alfabetycznie według krajów (z wyłączeniem kontynentów). Można tu prezentować notatki z podróży, artykuły o gospodarce, polityce, kulturze, ludności, zabytkach, obyczajach, świętach poszczególnych krajów itp. Jeśli materiału jest dużo, wprowadzamy dodatkowe działy, na przykład „Gospodarka” , „Zabytki” itp. Biblioteki miejskie, które nie mają możliwości korzystania z prawnych systemów informacyjnych, takich jak „Konsultant Plus” i „GARANT”, opracowują i odzwierciedlają różne przepisy w szafach na akta. Źródłami oficjalnej publikacji ustawodawstwa federalnego są Rossiyskaya Gazeta i Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii; regionalna „Prawda Uljanowsk”. Nie jest konieczne prowadzenie kartoteki przepisów we wszystkich dziedzinach prawa, należy przede wszystkim kierować się prośbami użytkowników Twojej biblioteki. Na przykład ustawodawstwo emerytalne, ochrona socjalna itp. Będą to już tematyczne segregatory aktów normatywnych. Do celów usługowych dołączamy aparaturę referencyjną ułatwiającą pozyskanie: kartoteki o profilu gospodarczym i kulturalnym, kartoteki profilu czytelnika, kartoteki bieżącego pozyskiwania zamówionej literatury i zatrudnień, adresów instytucji, wydawnictw i organizacji gdzie można kupić literaturę. Aparat odniesienia, który ma pomóc metodologom, obejmuje kartotekę regionalnej sieci bibliotecznej, kartotekę systematyczną materiałów metodologicznych, kartotekę najlepszych praktyk i ich wdrażania, kartotekę bibliotekarzy itp. 20

21 Indeksy kartowe rozstrzygnięć metodycznych Indeksy kartowe rozstrzygnięć metodycznych (KMR) są aktami pomocniczymi o charakterze urzędowym, w których ewidencjonowane są rozwiązania spraw złożonych, a także rozwiązania o charakterze typowym. Specyfika procesów sporządzania opisu bibliograficznego, systematyzacji i obiektywizacji wymaga prowadzenia różnorodnych kartotek rozwiązań metodycznych. Kartoteka rozwiązań metodologicznych dla opisu bibliograficznego pozwala bibliotece określić i zarejestrować potrzebę zastosowania oraz zestaw opcjonalnych (opcjonalnych) elementów opisu, co pozwala wybrać najbardziej racjonalny z kilku opcji opisu według GOST. Przykład: pod nagłówkiem zawierającym imię i nazwisko osoby znajdują się wpisy dla prac stworzonych przez jednego, dwóch lub trzech autorów: jednego autora Katanyana, K. Wielkiego brata na autostradzie [Tekst] / Konstantin Katanyan // Nowy czas (74 ). - C Jednak w p GOST „Zapis bibliograficzny. Opis bibliograficzny. Ogólne wymagania i zasady kompilacji” oznacza: „jeżeli informacje o odpowiedzialności części składowej dokumentu pokrywają się z tytułem pozycji bibliograficznej, to można je pominąć w analitycznym opisie bibliograficznym”. Informacje o oznaczeniu materiału, takie jak [Tekst], są opcjonalne i można je również pominąć. Przykład: 21

22 jeden autor Katanyan, K. Wielki brat na wielkiej drodze // Nowy czas (74). - C W CMR, zgodnie z opisem bibliograficznym, informacje te mogą być zapisane, a druga wersja rekordu bibliograficznego jest podana jako wzór dla kartotek. W procesie pracy, w szczególności systematyzacji, umieszczania kart, z pewnością pojawią się trudności, wątpliwości, gdzie przypisać ten lub inny materiał. Decyzję w sprawie tego lub innego rodzaju systematyzacji należy odnotować, ponieważ w powtarzającym się podobnym przypadku czas poświęcony będzie na rozwiązanie tego problemu, a czasem nawet można podjąć inną decyzję, a zatem podobny materiał przypada na różne sekcje. Aby uniknąć interpretacji i zmienności, tworzona jest kartoteka rozwiązań metodologicznych dla systematyzacji. Odbywa się zgodnie z zasadą podmiotową. Sformułowano pokrótce temat i wskazano indeks LBC dla bibliotek masowych, w którym postanowiono umieścić materiały na ten temat. Przykład: Klonowanie zwierząt inżynieria genetyczna problemy etyczne bioetyki inżynierii genetycznej Ten plik kart pomaga w układaniu kart w SC i SCS, edycji APU. Kartoteki rozwiązań metodologicznych wymagają ciągłego doskonalenia. Konieczne jest okresowe wprowadzanie do nich uzupełnień, poprawek, wyjaśnień. Źródła do ich edycji są nowe 22

23 GOST dla bibliotekoznawstwa, nowe edycje tabel LBC, rekomendacje ośrodków metodycznych, publikacje w prasie fachowej itp. Część faktograficzna SBA Kartoteki faktograficzne zajmują szczególne miejsce w systemie kartotek. Współczesne wymagania dotyczące pozyskiwania informacji faktograficznych są bardzo zróżnicowane. Jest to wyjaśnienie nowych słów i znaczeń, adresów i numerów telefonów różnych instytucji itp. Przykładem takiego indeksu kartowego jest „Kartoteka nowych słów”. Plik ten musi zawierać pełną informację o źródle, w którym wyjaśniono znaczenie tego słowa. W aktach organizacyjno-korporacyjnych gminy muszą znajdować się następujące informacje: nazwa organizacji, dane adresowe, obecność oddziałów, rodzaj organizacji i forma własności, informacje o pierwszych osobach, główna działalność, produkty , usługi i warunki ich świadczenia, ocena organizacji. Foldery z dokumentacją odnoszą się również do faktograficznej części SBA biblioteki. Folder tematyczny (dossier) to specjalny zbiór publikacji (wycinków) z periodyków (gazet i magazynów) na określony temat, przeznaczony do najwygodniejszego i najszybszego wyszukiwania informacji. Najczęściej biblioteki tworzą foldery z dossier na temat historii lokalnej. W czasopismach centralnych i regionalnych systematycznie publikowane są bardzo cenne materiały z historii lokalnej, które przez długi czas zachowują swoje znaczenie. Dlatego przed wykluczeniem starego zestawu gazety (magazynu) z funduszu należy go ponownie dokładnie przejrzeć. Ponadto biblioteka może również korzystać w tym celu z czasopism przekazanych przez organizacje i osoby prywatne. Każdy dokument (cięcie) jest numerowany, wskazuje to źródło publikacji. Na wewnętrznej stronie folderu pod odpowiednim 23

Numer 24 odzwierciedla pełny opis bibliograficzny dokumentu. Umożliwi to czytelnikowi umiejętne sporządzenie spisu literatury wykorzystanej do jego pracy i odtworzenie materiału w przypadku jego utraty (wykonanie kserokopii dokumentu dostępnego w funduszu Pałacu Księgi UNB lub wydrukowanie dokument z Internetu). Archiwum zakończonych odniesień Z corocznej analizy odniesień bibliograficznych wynika, że ​​prośby dotyczące określonego tematu są często powtarzane. Aby uniknąć dalszej straty czasu i pracy bibliografa, kopie najbardziej skomplikowanych pisemnych odnośników tematycznych są przechowywane w specjalnym funduszu, zwanym inaczej: archiwum ukończonych bibliografii, fundusz niepublikowanych pomocy bibliograficznych (FNBP). Może być prowadzony zarówno w formie tradycyjnej (szafy aktowe, wykazy), jak i w formie elektronicznej. Żadna z list przechowywanych w funduszu nie jest wykorzystywana mechanicznie. Zgodnie z charakterem wniosku, gotowe listy są finalizowane, jeśli to konieczne. Innym źródłem uzupełniania zasobu bibliograficznego uzupełnienia są podobne materiały otrzymane w zamian z innych bibliotek, a także pozostające w rękopisie pomoce bibliograficzne. Skuteczność skompletowanych referencji znacznie wzrasta, gdy są one wykorzystywane do przygotowania wystaw książek, wieczorów tematycznych, konferencji czytelniczych, przeglądów bibliograficznych itp. Priorytetowymi kryteriami kompilacji tych dokumentów jest możliwość ich dalszego wykorzystania, a także złożoność przeszukiwań bibliograficznych, które wymagają znacznych kosztów pracy. Warunki przechowywania spisów bibliograficznych są określane przez okres ich ważności funkcjonalnej. Okresowo listy (kartoteki) przechowywane w funduszu są edytowane w celu określenia, która część funduszu jest nieaktualna i nie może być wykorzystana do dalszej pracy. 24

25 Pełne ujawnienie zbioru bibliografii uzupełnionej zapewnia odzwierciedlenie spisów bibliograficznych w systematycznym kartotekowym indeksie artykułów lub w katalogu tematycznym, zorganizowanym według ogólnych zasad konstruowania tego typu katalogu. Treść nagłówków tematycznych zależy od treści list. Za separatorem, na którym znajdują się nagłówki, umieszczone są karty katalogowe w kolejności alfabetycznej. W zależności od liczby podanych rubryk identyfikujących zawartość tej listy przygotowywana jest odpowiednia liczba kart. Karta wskazuje, za jakie lata zebrano literaturę, jej charakter (książki, artykuły), a także nazwisko i stanowisko autora, datę sporządzenia spisu (katalogu akt) oraz liczbę tytułów prac uwzględnionych w Lista. U góry wskazany jest numer wykazu z teczki-dossier Archiwum wypełnionych certyfikatów lub numer separatora dla kartoteki. Na przykład: 43 bombardowanie Hiroszimy i Nagasaki Lit. na lata komp. T.M. Ivanova 10 nazwiska Karty referencyjne dla SCS są sporządzane w podobny sposób. W takim przypadku na dole karty dodatkowo zaznacz: „Patrz. w archiwum zrealizowanych referencji. Karty referencyjne są umieszczane w sekcjach SCS zgodnie z LBC. W elektronicznym Archiwum wypełnionych certyfikatów (jeśli jest ich dużo), dla ułatwienia wyszukiwania, referencje są pogrupowane w różne foldery według branży (tematu). W procesie usług bibliograficznych i bibliograficznych biblioteki mogą również korzystać z archiwów elektronicznych kompletnych odniesień z innych bibliotek, które są bezpłatnie dostępne na ich stronach internetowych (patrz niżej Archiwum usług bibliograficznych) 25

26 Kopie najciekawszych i najchętniej poszukiwanych tematycznych odnośników bibliograficznych często stają się podstawą nowych podręczników opracowywanych przez pracowników biblioteki miejskiej. Archiwum wypełnionych certyfikatów jest aktywną częścią SBF i jej wolumenu. Wartość w każdej bibliotece zależy od wielkości i złożoności usług referencyjnych i bibliograficznych. Obowiązkowe elementy SBA dla bibliotek w regionie Uljanowsk. Centralna biblioteka międzyosadnicza: katalog alfabetyczny; katalog systematyczny; systematyczna kartoteka artykułów; katalog historii lokalnej (szafka na akta); archiwum wypełnionych certyfikatów (jeżeli takie certyfikaty istnieją); indeks kart osobowości; kartoteka tytułów dzieł beletrystycznych; Biblioteka-oddział: katalog alfabetyczny; plik historii lokalnej. Elektroniczny SBA Zasadnicze zmiany w składzie, strukturze i funkcjonowaniu SBA wprowadza automatyzacja, co znacznie zwiększa jego wydajność. Elektroniczne SBA to system wyszukiwania informacji, który obejmuje elektroniczne zasoby bibliograficzne, referencyjne i pełnotekstowe, wykorzystywane w celu zaspokojenia bibliograficznych i faktycznych żądań użytkowników. Główne funkcje elektronicznego SBA to wyszukiwanie informacji i orientacja w zasobach informacyjnych. Uznanie SBA za system wyszukiwania informacji (IPS) umożliwia rozszerzenie zestawu funkcji elektronicznego SBA, ponieważ 26

27 IPS nie tylko zapewnia wyszukiwanie informacji, ale także realizuje funkcje przechowywania i wyświetlania wyników wyszukiwania. Biblioteki miejskie tworzą katalogi elektroniczne, bazę artykułów z czasopism itp. Wraz z wprowadzeniem technologii informatycznych EC (katalog elektroniczny): połączyły możliwości przeszukiwania katalogów alfabetycznych, systematycznych i tematycznych, a także katalogów różnego rodzaju publikacji ( materiały muzyczne, kartograficzne, audiowizualne itp.); przeszedł aktywne generowanie (skonsolidowane katalogi elektroniczne dostępne online). Wprowadzanie najnowszych technologii przetwarzania i wykorzystywania informacji w bibliotece miejskiej jest procesem bardzo złożonym, długotrwałym i kosztownym. Z tych powodów elektroniczne katalogi i bazy danych 27

28 artykułów z czasopism nie powstaje w bibliotekach międzyzakładowych naszego regionu. Ale prawie wszyscy mają dostęp do Internetu. Internet w bibliotece miejskiej Globalne sieci informacyjne, zwane ogólnie Internetem (Internet), coraz częściej stają się częścią praktyki bibliotek rosyjskich. Internet jakościowo aktualizuje i integruje klasyczne usługi informacyjne, nadając im nowe unikalne właściwości dzięki możliwościom nowoczesnych technologii komputerowych, elektronicznej formie przechowywania informacji oraz wykorzystaniu sieci telekomunikacyjnych. Internet ma właściwość wydajności, możliwość szybkiego uzyskania aktualnych informacji w formie elektronicznej, co pozwala na bardziej racjonalne wykorzystanie czasu pracy, optymalizację i skrócenie procesu produkcyjnego, wyłączając z niego czasochłonne etapy wyszukiwanie, dostarczanie i dostosowywanie techniczne niezbędnych informacji. Jedną z najważniejszych zalet Internetu są możliwości hipertekstowe, które pozwalają konsumentowi pracującemu z tekstem niemal natychmiastowo przejść z jednego dokumentu do dowolnego innego materiału ze zbioru zdalnych baz danych zawierających znacznie pełniejsze informacje w przystępnej formie, w tym obrazy , nagrania audio i wideo itp. Korzystanie z zasobów Internetu zmusza nas do innego spojrzenia na wiele procesów bibliotecznych, w tym na tradycyjną pracę bibliograficzną i bibliograficzną. Jednak jakość informacji podawanych na różnych stronach internetowych może być niezadowalająca. Poniższe zasady pomogą Ci ocenić stronę: 28

29 Opis reguły Wiarygodne odpowiedzi na pytania na temat treści Dobra strona internetowa powinna być poparta linkami do różnych źródeł: innych stron internetowych, książek lub nazwisk ekspertów Rzetelne i szczegółowe informacje na temat strony internetowej powinny odpowiedzieć na Twoje pytania Treści napisane przez osoby o potwierdzonych kwalifikacjach pożądane jest, aby treść strony była napisana przez specjalistów posiadających niezbędne certyfikaty, dyplomy itp. Dobra organizacja jest niezbędna do łatwego poruszania się po stronie internetowej. Wszystkie linki muszą działać, a treść powinna być regularnie aktualizowana Wirtualny SBA Podsystem zdalnych zasobów elektronicznego SBA (czasami nazywany wirtualnym aparatem referencyjnym i bibliograficznym) reprezentowany jest przez elektroniczne zasoby zamieszczane w sieci: elektroniczne katalogi bibliotek i informacji centra, źródła podręczne, różnego rodzaju bazy danych, przewodniki (nawigatorzy, przydatne linki) po zasobach internetowych prezentowanych na stronach bibliotecznych. Przewodniki należy traktować jako element elektronicznego SBA. Dodatkowo możesz skorzystać z wyspecjalizowanych portali, elektronicznych archiwów tekstów, usług wyszukiwania informacji dla czasopism, wydawców i księgarń działających w Internecie, patentów i znaków towarowych, standardów i 29

30 raportów technicznych, informacji statystycznych, usług informacyjnych (bibliotecznych i pozabibliotecznych). Najbardziej znanym i skutecznym na początkowym etapie rozwoju zasobów sieciowych jest odwołanie się do elektronicznych katalogów bibliotek. Dzięki dostępowi do Internetu każda rosyjska biblioteka automatycznie zapewnia dostęp do elektronicznych katalogów bibliotek w wielu krajach świata, jednocześnie rozszerzając na wielką skalę swoje zasoby bibliograficzne, stając się de facto właścicielem światowego repertuaru bibliograficznego książek. Żądania faktograficzne można spełnić za pomocą różnego rodzaju encyklopedii elektronicznych, podręczników i słowników, takich jak na przykład słowniki Yandex (). Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że źródła elektroniczne aktualizują się znacznie szybciej niż publikacje drukowane, a zatem zawierają nowsze informacje. Webliography Pomoce webliograficzne to specjalny rodzaj pomocy bibliograficznych, które odzwierciedlają zasoby elektroniczne (zasoby internetowe) dostępne do użytku za pośrednictwem globalnych kanałów komunikacji sieciowej. Takie podręczniki są ważnym źródłem badań. Redundancja stron oferujących dostęp do bezpłatnych dokumentów elektronicznych wskazuje na potrzebę ich usystematyzowania (uporządkowania) poprzez nowy rodzaj elektronicznych pomocy bibliograficznych, zwany bibliografią internetową (bibliografią internetową). Ułatwiają pracę z zasobami sieciowymi i mają na celu zapewnienie użytkownikom wsparcia informacyjnego on-line. Pomoce webliograficzne z jednej strony są częścią SBA biblioteki, która odgrywa znaczącą rolę w elektronicznym SBO, z drugiej strony pomagają zwiększyć ilość informacji

31 kulturalnych i samoobsługowych internautów. A webbliografia to szczególny kierunek (rodzaj) bibliografii jako dziedziny działalności. (Stosowane są również terminy „webografia” i „web (web)-bibliografia”, wcześniej były terminy „mediagrafia”, „przydatne linki”, „przewodniki po zasobach internetowych”). Z reguły pomoce webbliograficzne prezentowane są na stronach internetowych bibliotek w działach: „Publikacje”, „Publikacje bibliograficzne”, „Przydatne linki”. „Zasoby elektroniczne zdalnego dostępu” itp. Na przykład na stronie internetowej Biblioteki Narodowej Rosji prezentowany jest przewodnik „Zasoby informacyjne w Internecie” (a na stronie internetowej Rosyjskiej Biblioteki Państwowej przegląd zasobów internetowych „Historia Rosji w Runecie” (Archiwum wirtualnych usług referencyjnych Wiele bibliotek posiada internetowe wirtualne usługi referencyjne na swoich stronach internetowych. Większość z nich tworzy publiczne archiwa wypełnionych referencji (można z nich korzystać bez rejestracji), na przykład Baza wiedzy Rosyjska Biblioteka Państwowa (Utworzone archiwa lub bazy danych wypełnionych zapytań umożliwiają zdalnym użytkownikom prowadzenie niezależnego wyszukiwania informacji i pomagają bibliografom innych bibliotek w usługach referencyjnych i bibliograficznych dla ich czytelników. Bazy danych z odpowiedziami mają zasadniczo podobne cechy do zbioru wypełnionych tradycyjna usługa biblioteczna.Znaczna część zdalnych użytkowników wirtualnej usługi referencyjnej ( VSO) to uczniowie i studenci, więc prośby mogą się powtarzać. 31

32 W celu podniesienia jakości obsługi użytkowników i obniżenia kosztów pracy w procesie GUS tworzone są korporacyjne help deski. Przykładem takiej usługi jest VSS KORUNB. Korporacyjny Wirtualny Serwis Informacyjny Powszechnych Bibliotek Naukowych (VSS KORUNB) wyszukuje informacje bibliograficzne, faktograficzne i pełnotekstowe z całego spektrum dziedzin tematycznych. Obecnie w projekcie uczestniczy 27 bibliotek, m.in. Narodowa Biblioteka Akademicka Republiki Kazachstanu, Biblioteka Narodowa Białorusi. Archiwum VSS KORUNB (zawiera odpowiedzi na zapytania. Wykorzystanie globalnych zasobów sieci komputerowej może znacznie rozszerzyć potencjał informacyjny biblioteki i zrekompensować brak lub brak wielu wartościowych publikacji. Istnieją wszelkie powody, by sądzić, że wprowadzenie elektronicznego SBA do pracy bibliotek miejskich będzie pierwszym krokiem w ich kierunku Szybki rozwój światowych sieci komputerowych w istocie prowadzi do powstania jakościowo odmiennej infrastruktury informacyjnej, w której biblioteka będzie pełnić rolę instytucji zapewniającej powszechny dostęp do informacji wszechświat bez granic, gwarantem powszechnej dostępności informacji dla wszystkich.

33 Załącznik nr 1 Regulamin Systemu Katalogów i Kartoteek Biblioteki Rozliczeniowej (CLS) 2 1. Postanowienia ogólne 1.1. System katalogów i kartotek Biblioteki Rozliczeniowej (CLS) to zestaw systematycznie zorganizowanych, uzupełniających się, wzajemnie powiązanych katalogów bibliotecznych i kart bibliograficznych, które w różnych aspektach ujawniają skład i zawartość środków na IL (CLS) Aparatura (SBA) O powstaniu i funkcjonowaniu systemu katalogów i kartotek MB (CLS) decydują następujące czynniki: funkcje, cel i miejsce IL (CLS) w systemie bibliotek i innych instytucji i organizacji kulturalnych, edukacyjnych i informacyjnych ; skład i struktura funduszy MB (CBS); skład czytelników BM (CBS) i charakter ich próśb; System obsługi czytelników w MB (TSBS) System katalogów i kartotek MB (TSBS) zbudowany jest w oparciu o zasady kompletności, naukowości, dostępności, regularności, oszczędności Zasada kompletności implikuje pełne odzwierciedlenie funduszu Zasada naukowości zapewnia wdrożenie procesów katalogowania w oparciu o nowoczesne dokumenty regulacyjne (GOST, LBC dla bibliotek publicznych) oraz wytyczne oparte na dowodach, które odzwierciedlają dorobek teoretyczny bibliotekoznawstwa i praktyki bibliotecznej. 2 Jako załącznik do tego dokumentu podana jest lista katalogów i kartotek przechowywanych w Twoim MB (CBS). 33

34 Zasada dostępności realizowana jest poprzez zorganizowanie systemu katalogów i kartotek, odpowiednie ich rozmieszczenie i projektowanie, zorganizowanie aparatu pomocniczego, informowanie czytelników i udzielanie im wykwalifikowanej pomocy doradczej, system działań promujących wiedzę biblioteczną i bibliograficzną zasada prawidłowości opiera się na wieloletnich i operacyjnych planach biblioteki koordynującej prowadzenie katalogów i kartotek, procesy ich redagowania oraz racjonalną organizację tej pracy. 2. Cel i funkcje systemu katalogów i kartotek 2.1. System katalogów i kartotek MB (CBS) zapewnia realizację wszystkich funkcji i działań MB (CBS) Głównymi funkcjami systemu katalogów i kartotek jest wyszukiwanie informacji oraz edukacyjny rozwój zawodowy osobowości czytelnika. 3. Budowa systemu katalogów i kartotek 3.1. System katalogów i kartotek obejmuje katalogi, kartoteki i indeksy do nich, różniące się rodzajem druków, przeznaczeniem, zasięgiem środków, sposobem grupowania i formą System organizuje katalogi i kartoteki: książki, broszury, publikacje bieżące , albumy, atlasy; czasopisma: gazety i czasopisma; artykuły i recenzje Ze względu na przeznaczenie katalogi i indeksy kart są podzielone na czytnik, serwis oraz pełniące funkcje czytnika i serwisu. 34

35 3.4. W zależności od zasięgu środków w systemie można zaprezentować: katalogi centralne, odzwierciedlające fundusze zunifikowane (Centralnej Biblioteki Międzyusiedlowej (CB) i bibliotek filialnych), katalogi i kartoteki, odzwierciedlające środki Centralne Biblioteki bankowe lub oddziałowe, katalogi i kartoteki, odzwierciedlające środki finansowe poszczególnych oddziałów Banku Centralnego Metodą grupowania katalogi i kartoteki są podzielone na alfabetyczne i systematyczne Katalogi, kartoteki i indeksy mogą być prezentowane zarówno w formie kartowej, jak i maszynowej . 4. Relacje między katalogami. Połączenie katalogów i kartotek z innymi częściami SBA 4.1. Powiązania między katalogami a kartotekami zapewnia pojedynczy opis bibliograficzny, indeksy klasyfikacyjne umieszczone na kartach katalogów i kartotekach; obecność aparatu referencyjnego; ujednolicony system informacji o katalogach i kartotekach Centralnego Systemu Bibliotecznego System katalogów i kartotek jest powiązany z innymi częściami SBA, przede wszystkim z kasą podręczno-bibliograficzną (SBF), za pomocą odsyłaczy. 5. Organizacja, prowadzenie i wydawanie katalogów i kartotek Organizacja, prowadzenie i wydawanie katalogów i kartotek odbywa się w oparciu o jednolite zasady metodyczne zgodnie z zatwierdzonymi instrukcjami technologicznymi, normami i planowanymi zadaniami. 35

36 6. Informacje o katalogach i kartotekach. Promocja katalogów i kartotek wśród czytelników 6.1. Informacja o katalogach i kartotekach, promocja katalogów i kartotek wśród czytelników jest integralną częścią całego systemu działań IP (CLS) na rzecz promocji wiedzy bibliotecznej i bibliograficznej.Informacje i propaganda są prowadzone: poprzez przygotowanie i publikacja przewodników, notatek, broszur dla czytelników; w systemie form i metod informacji wizualnej i propagandy (tekstowej i graficznej); w systemie form i metod propagandy ustnej (konsultacje, rozmowy, wykłady, wycieczki itp.) Informacja i propaganda prowadzona jest według jednego planu przez pracowników prowadzących katalogi i kartoteki. 7. Zarządzanie systemem katalogów i kartotek MB (CBS) 7.1. Zarządzanie systemem katalogów i kartotek odbywa się w oparciu o zasady scentralizowanego zarządzania metodycznego. w jego imieniu, przez kierownika OKiO Zarządzanie organizacyjno-metodyczne organizacją, prowadzenie i redagowanie katalogów prowadzi OKiO prowadzenie i redagowanie indeksów kart bibliograficznych jest wykonywane przez bibliografa (jeżeli nie jest on zatrudniony w IB (CBS) przez odpowiedzialnego urzędnika wyznaczonego na polecenie dyrektora). 36

Strona 1 z 12 KOPIA Zatwierdzony decyzją Zarządu JSC "Astana Medical University" z dnia 53 grudnia "13", 2013 REGULAMIN ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA REGULAMIN SYSTEMU KATALOGÓW I KART Miasto Astana

REGULAMIN ELEKTRONICZNEGO KATALOGU BIBLIOTEKI SPbGETU 1. Postanowienia ogólne 1.1 Niniejszy Regulamin określa tryb organizowania, utrzymywania, redagowania i administrowania elektronicznym katalogiem SPbGETU

Podstawy kultury informacyjnej i bibliograficznej Sekcja 1: Strefa Biblioteki UrFU Centrum Informacyjnego Wspierania Działań Studenckich. Aparatura informacyjna i poszukiwawcza biblioteki Jekaterynburg, 2014 Ważne

Działalność bibliograficzna bibliotek Działalność bibliograficzna to dziedzina działalności mająca na celu zaspokojenie potrzeb na informację bibliograficzną. Proces przygotowania informacji bibliograficznych

INSTRUKCJA organizowania dokumentów i wypełniania 686 pól „Wskaźniki innych klasyfikacji” w ABIS „OPAC-Global” SPIS TREŚCI 1 CEL I ZAKRES ... 2 2 PRZEPISY ... 2 3 DEFINICJE

PROJEKTY SŁUŻBY INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFII WSPIERAJĄCEJ PRACĘ EDUKACYJNO-NAUKOWĄ UNIWERSYTETU Potapova L.V. Biblioteka naukowa EE "Witebski Uniwersytet Państwowy. PO POŁUDNIU. Maszerow, Witebsk,

PRZYJĘTE ZATWIERDZONE decyzją Rady Naukowej zarządzeniem rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej „BrGU” Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej „BrSU” z dnia 25 lutego 2005 r. 7 z dnia 11 marca 2005 r.

RACHUNEK DZIAŁALNOŚCI REFERENCYJNEJ I INFORMACYJNEJ W OŚRODKACH BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNYCH Starovoitenko Evelina Ivanovna, kierownik działu informacji i bibliografii DGPB Terminologia Referencje i bibliografie

REGULAMIN Biblioteki ogólnej Leningradzkiego Oddziału Regionalnego Uniwersytetu w Petersburgu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji 1. Postanowienia ogólne 2. 1.1 Biblioteka ogólna Leningradzkiego Oddziału Regionalnego Sankt Petersburga

Miejska instytucja państwowa „Biblioteka międzyzasiedlowa Kalinin” Dział pozyskiwania i przetwarzania literatury „Tworzenie funduszu bibliotecznego” Konsultacje metodyczne art. Kalinińska 2015

GKU Republiki Sacha (Jakucja) „Biblioteka Narodowa Republiki Sacha (Jakucja)”

Miejska Państwowa Instytucja Kultury "Scentralizowany System Bibliotek Dziecięcych" Magnitogorskiego Oddziału Informacji i Bibliografii Podstawy Kultury Informacyjnej Czytelników Bibliotek Dziecięcych

Elektroniczne zasoby referencyjne i bazy danych w języku rosyjskim dla nauk fizycznych i matematyczno-technicznych Doświadczenie w korzystaniu z nauk fizycznych, matematycznych i technicznych 1. Uniwersalne bazy danych 2. Bazy danych dla nauk fizycznych i matematycznych

Perwouralsk, 2014 Przegląd usług internetowych i sieci społecznościowych. Bybla to usługa, która pomaga poruszać się po oceanie produktów wydawniczych i pracować z nimi w sposób znaczący. W wirtualnej bibliotece użytkownika

Organizacja religijna – duchowa organizacja edukacyjna szkolnictwa wyższego

Recenzja bibliograficzna: metodyka przygotowania i prowadzenia Informacji bibliograficznej może występować w jednej z trzech form: 1. pisemnej; 2. ustnie; 3. do odczytu maszynowego. Powszechna forma świadczenia

Regulamin BIBLIOTEKI NAUKOWEJ Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej „Uralska Akademia Prawa Państwowego” (USLA). I. Postanowienia ogólne 1. Naukowe

System przekwalifikowania Zhenya dla bibliotekarzy, system szkolenia umiejących czytać konsumentów informacji i pewnych siebie użytkowników komputerów; służy jako nowoczesna baza informacyjna wykorzystująca technologie teleinformatyczne

Przyjęty przez Radę Pedagogiczną MBOU „Szkoła średnia 35” Protokół z 20. Przewodniczący Rady Pedagogicznej E.V. Glukharev Zatwierdzony przez dyrektora MBOU „Szkoła średnia 35” E.V. Glukharev Egzekwowany nakazem 20 Reg.

PRZEWODNIK PO LOKALNYCH DZIAŁANIACH MIEJSKICH BIBLIOTEK PUBLICZNYCH (CENTRALNE SYSTEMY BIBLIOTECZNE) „Przewodnik po działalności historycznej gminnych bibliotek publicznych (scentralizowany

Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej Federalna Państwowa Budżetowa Instytucja Edukacyjna Wyższego Szkolnictwa Zawodowego "Północnokaukaski Państwowy Instytut Sztuki" College

Główne wskaźniki ilościowe pracy biblioteki uczelni w roku 2013 Pełna nazwa biblioteki Skrót nazwy biblioteki uczelni Adres strony internetowej Uniwersytetu Adres strony internetowej biblioteki Kategoria biblioteki Nazwa

OMÓWIONE na posiedzeniu Rady Pedagogicznej Protokół 8 z dnia 28.12.2011 ZATWIERDZONY Dyrektor MBU SOSH 79 T. D. Nasennikova Pr. 14 od 10.01.2012 REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ z budżetu gminy

Wytyczne dotyczące działalności historycznej gminnych bibliotek publicznych (scentralizowane systemy biblioteczne) Przyjęte przez Konferencję RBA podczas X Dorocznej Sesji w dniu 27 maja 2005 r. (Petersburg) „Zarząd”

Wersja 1 strona 2 z 11 SPIS TREŚCI 1 CEL I ZAKRES...3 2 PRZEPISY...3 3 DEFINICJE I SKRÓTY...4 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE...5 5 CELE I ZADANIA..6 6 ALGORYTM

Dział prac bibliograficznych Referencyjny aparat bibliograficzny. Katalogi i szafki na akta. Miass Reference and Bibliographic Fund 2016 Nowoczesna biblioteka to złożony system informacyjny.

ZATWIERDZONE przez Radę Akademicką Oddziału Dalekowschodniego VAVT Protokół 4 z dnia 28 listopada 2014 r. ROZPORZĄDZENIE w sprawie utworzenia funduszu bibliotecznego Oddziału Dalekowschodniego Federalnej Państwowej Budżetowej Instytucji Oświatowej

ZATWIERDZONY Zarządzeniem Rektora Akademii Górniczej z dnia 19 października 2015 r. 944 adm. REGULAMIN BIBLIOTEKI Federalnej Państwowej Budżetowej Instytucji Oświatowej Wyższego Szkolnictwa Zawodowego

20 czerwca 2006 N 90/2006-OZ PRAWO REGIONU MOSKWA

Omówione i przyjęte na posiedzeniu rady pedagogicznej w dniu 29 sierpnia 2013 r. ZATWIERDZONE postanowieniem z dnia 02.09.2013 01-54/01 Rozpatrzone i zatwierdzone na posiedzeniu Rady Zarządzającej Szkoły Średniej MBOU Uljanowsk Protokół 5 z dn.

Fikcja Encyklopedie literatury dziecięcej literatura referencyjna słowniki ortograficzne Słownik elektroniczny podręczników literatury pedagogicznej i metodycznej Zakup w 2016 r.

POMOCE INFORMACYJNE I BIBLIOGRAFICZNE: RODZAJE I FORMY W ostatnim czasie działalność wydawnicza bibliotek nabrała dużego znaczenia jako jeden z obszarów informowania użytkowników, promowania

A. A. Fedosova, zastępca dyrektora Biblioteki Białoruskiego Państwowego Uniwersytetu Kultury i Sztuki

P 5.01.03-2017 MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ BUDŻET PAŃSTWA FEDERALNEGO INSTYTUCJA EDUKACYJNA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO "PAŃSTWOWY POLITECHNIKA WORONEZ"

Załącznik do Zarządzenia GBOU SPO ASCC z 2013 r. N Rekomendowany przez Radę Metodologiczną GBOU SPO ASCC Protokół z 2013 r. Zatwierdzony Zarządzeniem Dyrektora GBOU SPO ASCC z 2013 roku. REGULAMIN egzaminu pisemnego

Suplement do zarządzenia SamSUPS z dnia 21 listopada 2014 r. 802 ROZPORZĄDZENIA w sprawie Biblioteki Naukowo-Technicznej Federalnej Państwowej Budżetowej Instytucji Edukacyjnej Wyższego Szkolnictwa Zawodowego „Samarsky

2 Załącznik do zarządzenia FGKOU VO RUI Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 21 lipca 2016 r. 524 ROZPORZĄDZENIA w sprawie edukacyjnego i metodologicznego wsparcia dyscypliny w federalnej państwowej instytucji edukacyjnej szkolnictwa wyższego

Końcowa praca praktyczna 1. Certyfikacja końcowa: obrona zaliczeniowej pracy praktycznej (do wyboru studenta, w zależności od kategorii) w formie opracowania praktycznego i prezentacji multimedialnej.

ROLA BIBLIOTEKI NARODOWEJ BIAŁORUSI W ORGANIZACJI WSPÓŁPRACY KORPORACYJNEJ BIBLIOTEK KRAJOWYCH Motulsky R.S. dyrektor, doktor pedagogiki, profesor Biblioteki Narodowej Białorusi Mińsk,

NAUKI TECHNICZNE Nikolskaya Inga Yurievna Dr. Sc. nauki, kierownik. Zakład Ogólnorosyjski Instytut Informacji Naukowo-Technicznej RAS Moskwa INDEKS JAKO NARZĘDZIE NAWIGACYJNE W INFORMACJI

TECHNOLOGIA TWORZENIA SKONSOLIDOWANEGO KATALOGU SUBSKRYPCJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU MARS Autor: ZELENINA G. N., DANILOV A. V., VOTINTSEV P. A. UDC 025.32:65.011.56

Produkty metodologiczne placówek edukacyjnych dodatkowej edukacji dla dzieci o orientacji artystycznej i estetycznej są bardzo zróżnicowane. Praktyki wydawnicze, metodyczne i biblioteczne pozwalają

Miejska państwowa instytucja edukacyjna „Szkoła średnia Usyatskaya” Terytorium Ałtaj, obwód bijski Zatwierdzona przez dyrektora MKOU „Szkoła średnia Usyatskaya” Maletina N.A. Plan pracy 2016

UDC 025.43.036:004.9 SŁOWNIKI KATALOGU ELEKTRONICZNEGO: MOŻLIWOŚCI WYSZUKIWANIA I INFORMACJI L.L. Centralna Biblioteka Naukowa im. Astapowicza. Narodowa Akademia Nauk Białorusi im. Kolasa, Mińsk Przegląd słowników elektronicznych

2-1.4. Biblioteka prowadzi działalność zgodnie z rocznymi i kalendarzowymi planami pracy zatwierdzonymi przez dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Marzeń Dzieci. 2. Treść działań 2.1. Główny cel działalności

Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej Federalna Państwowa Budżetowa Instytucja Oświatowa Wyższego Szkolnictwa Zawodowego Oddział „Pskowski Uniwersytet Państwowy”

UZGODNIŁ z komisją organizacji związkowej miejskiej autonomicznej instytucji edukacji dodatkowej Centrum Kreatywnego Rozwoju i Edukacji Humanitarnej „Romantyczna” gminy Szczelkowskiego

SPIS TREŚCI 1. Cel i zakres... 3 2. Ramy prawne... 3 3. Podstawowe pojęcia i definicje... 4 4. Postanowienia ogólne... 4 5. Zadania ES SPbUME... 4 6. Pozyskiwanie EB SPbUUiE...

Gimnazjum państwowej budżetowej instytucji edukacyjnej 157 w Petersburgu im. księżnej E.M. Oldenburgskoy 191124, Petersburg, ul. Dyktatura proletariatu, 1, tel./fax 8(812) 271

Nowa strona BEN RAS Solovieva T.N. Biblioteka Nauk Przyrodniczych RAN Strona internetowa Biblioteki Nauk Przyrodniczych (LSN) RAN funkcjonuje od 1996 roku, czyli od początku pracy Biblioteki w Internecie.

Zasady korzystania z bibliotek miejskiej instytucji kultury „Scentralizowany system biblioteczny miasta Jarosławia” Jarosław, 2014 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejsze Zasady zostały opracowane zgodnie z

Ministerstwo Edukacji Ogólnej i Zawodowej Regionu Swierdłowskiego Departament Edukacji Administracji Miasta Jekaterynburg

Nazwa dokumentu PRAWO Republiki Dagestanu z dnia 05.11.2008 N 48 „O OBOWIĄZKOWEJ KOPII DOKUMENTÓW REPUBLIKI DAGESTANU” (przyjęte przez Zgromadzenie Ludowe RD 30.10.2008) Źródło publikacji „Dagestanskaya Prawda”,

2 I. Postanowienia ogólne 1. Biblioteka jest jednostką strukturalną placówki oświatowej uczestniczącą w procesie edukacyjnym w celu zapewnienia praw uczestników procesu edukacyjnego

Komitet Zdrowia Sankt Petersburga St. Petersburg Państwowa Budżetowa Instytucja Oświatowa Szkoły Średniej Zawodowej „Medical College 3” Rozpatrzona na posiedzeniu

2 1. Postanowienia ogólne 1.1. Stanowisko określa poziom podstawowych wymagań dla biblioteki. 1.2. Rozporządzenie o bibliotece placówki oświatowej uwzględnia specyfikę pracy placówki oświatowej,

Ministerstwo Edukacji Ogólnej i Zawodowej Regionu Swierdłowska Państwowa Budżetowa Zawodowa Instytucja Edukacyjna Regionu Swierdłowskiego „Verkhneturinsky Mechanical College”

Federalna państwowa budżetowa instytucja edukacyjna szkolnictwa wyższego „Gorno-Altai State University” INSTRUKCJE METODOLOGICZNE dla dyscypliny Obrona cywilna Poziom podstawowy

Państwowa budżetowa instytucja edukacyjna szkoła średnia 83 z dogłębną nauką języka japońskiego i angielskiego w dzielnicy Vyborgsky w Petersburgu PRZEPISY DOTYCZĄCE BIBLIOTEKI

1. Postanowienia ogólne Zatwierdzony przez Dyrektora Biblioteki Naukowej TSU M.O. Shepel w dniu 24.03.2014 r. 1.1. System katalogów Biblioteki Narodowej JST to zbiór systematycznie zorganizowanych, wzajemnie powiązanych katalogów bibliotecznych, które wzajemnie się uzupełniają.

4. Tematyczne szafki na akta

5. Specjalne szafki na dokumenty

Zadanie nr 2. Metody bibliografii. Celem zadania jest opanowanie praktycznych umiejętności techniki bibliograficznej. Zadanie: dokonanie przeglądu bibliograficznego literatury na temat Twojej pracy magisterskiej

Bibliografia

Zadanie numer 1. Analiza systemu indeksowania kart bibliotecznych według zaproponowanego schematu

1. Ogólna charakterystyka biblioteki

1.1 Nazwa i lokalizacja biblioteki. Centralna Biblioteka Miejska została otwarta w 1958 roku. Jej adres pocztowy i adres lokalizacji - Gubkin, obwód biełgorodski, ul. Mira, 22 lata.

2 Charakterystyka ilościowa funduszu (wskaźniki ABS i %).Fundusz dokumentu to 26 tys. egzemplarzy, w tym 18% - literatura społeczno-polityczna, 9% - przyroda, 11% - technika i rolnictwo, 7% - sztuka i sport, 55% - beletrystyka, językoznawstwo, krytyka literacka.

1.3 Liczba i główne grupy czytelników.Czytelnikami Centralnej Biblioteki Miejskiej jest 7900 osób, z czego: 30,4% to uczniowie szkół średnich, 30,1% to studenci szkół wyższych, 6% to uczniowie liceów i szkół wyższych, 1,2% to bezrobotni, 23% to robotnicy i pracownicy zatrudnieni , 1% - przedsiębiorcy, 2,6% - emeryci, 5,7% - pozostali.

2. Ogólna charakterystyka zbioru

2.1 Funkcjonalne przeznaczenie szafek na akta; ich związek z katalogami: Kartoteki wraz z katalogami stanowią podstawę każdej działalności bibliotecznej, dlatego należy je traktować jako nieodzowny element pracy biblioteki. Odgrywają decydującą rolę w sprawnej i wysokiej jakości realizacji najważniejszych funkcji bibliotek. Jednolitość wewnętrzną systemu katalogów i kartotek zapewnia stosowanie ujednoliconych zasad sporządzania opisów bibliograficznych dla wszystkich katalogów i kartotek oraz wspólna klasyfikacja bibliotek w kraju (LBC).

Czytelnicy, powołując się na indeksy kartowe, mają możliwość korzystania z całego uniwersalnego funduszu bibliotek krajowych. Szafy na pliki to duża ilość pamięci wirtualnej na papierze. Ich przewaga nad elektronicznymi bazami danych polega na niezawodności przechowywania informacji i przewidywalności zachowania bazy źródłowej. Osiągnięcie wysokich wyników końcowych w działalności CBS w dużej mierze zależy od poziomu organizacji systemu katalogów i kartotek.

Kartoteki biblioteczne mogą mieć formę kartową lub do odczytu maszynowego (przy pomocy komputera), zaimplementowane na mikronośniki (mikrofilmy lub mikrofiszki), publikowane w formie książek, biuletynów. W CBS najczęściej stosuje się tradycyjną formę karty. Wraz z rozwojem środków technicznych coraz szerzej wprowadzana będzie także forma katalogów na nośnikach elektronicznych.

2 Skład systemu: System katalogów i kartotek razem odpowiada na prośby czytelników o charakterze profesjonalnym i specjalnym. Indeksy kart celowo można podzielić na czytnik i serwis, a także łączyć funkcje czytnika i obsługi jednocześnie. Indeksy kart służbowych znajdują się w pomieszczeniach biurowych, dostęp do nich jest ograniczony dla czytelników, korzystają z nich głównie pracownicy bibliotek. Słowo „usługa” pojawia się w nazwie indeksów kart tylko wtedy, gdy system posiada podobny pod względem grupowania indeks kart czytnika. Indeksy kart, które są zarówno czytnikiem, jak i usługą, nie zawierają w nazwie słów określających przeznaczenie. System kartotekowy czytelnika składa się z: kartkowego kartoteki systematycznej artykułów, kartkowej kartoteki tytułów, kartkowej kartoteki recenzji, kartkowej kartoteki tematycznej na aktualne tematy, stanowiące uzupełnienie działań wystawienniczych.

3 Z jakiego roku prowadzone są szafki na akta. Akta kart są prowadzone od początku istnienia biblioteki, tj. od 1958 roku. Skonsolidowane indeksy kartowe: czasopism, SCS - od czasu centralizacji bibliotek, tj. od 1977 roku. Wcześniej biblioteka prowadziła szereg tematycznych indeksów kartkowych, które miały pomóc w politycznym, zawodowym i estetycznym samookreśleniu i rozwoju czytelników.

3. Systematyczna kartoteka artykułów (SCS)

3.1 . Systematyczna kartoteka artykułów przeznaczona jest dla szerokiego grona czytelników i ma na celu rozszerzenie bazy informacyjnej biblioteki. Szczególnie aktywnie korzystają z niego nauczyciele, uczniowie, uczniowie szkół ponadgimnazjalnych i zasadniczych szkół zawodowych.

2 Lokalizacja:Systematyczny kartkowy indeks artykułów znajduje się w holu katalogów w bezpośrednim sąsiedztwie czytelni oraz całej gamy katalogów i kartotek.

3 Który fundusz odzwierciedla. Uzupełnieniem KN jest Kartoteka Systematyczna Indeksu Artykułów (SCS), która zawiera karty artykułów i materiałów z czasopism wydawanych przez Centralną Bibliotekę Państwową, artykuły ze zbiorów poświęconych zagadnieniom aktualnym.

4 Kto przechowuje plik?. Prowadzone i redagowane przez bibliografów SCS. Sekcje prawne RAS są kierowane przez szefa sektora informacji prawnej.

5 Objętość szafki na dokumenty. Wolumen SCS przez 27 lat jego istnienia sięgnął ponad 57 tys. kart.

6 Baza akwizycyjna. Kilka lat temu podstawą do organizowania i prowadzenia były zestawy drukowanych kart Wszechzwiązkowej Izby Książki na artykuły z czasopism i zbiorów (zestaw skrócony dla bibliotek publicznych), na artykuły z gazet, na recenzje z czasopism i gazet. SCS kilka lat temu. Ponadto bibliografowie opisywali artykuły z czasopism nieopatrzonych drukowaną kartą, a także artykuły o aktualnych zagadnieniach ze zbiorów związanych z profilem obszaru serwisu. Obecnie biblioteka nie wydaje książkowych kart kameralnych ze względu na brak funduszy, dlatego wszystkie karty opisane są odręcznie.

Dział akwizycji i przetwarzania rozpoczął już drukowanie kart przy użyciu technologii komputerowej, ale technologie te nie zostały jeszcze odpowiednio rozwinięte.

Artykuły o charakterze historii lokalnej nie znajdują odzwierciedlenia w SCS. Sektor historii lokalnej prowadzi katalog historii lokalnej. Dla czytelników istnieje system odniesień z SCS do lokalnego katalogu historycznego.

7 . Fizycznym nośnikiem informacji jest papier.

8 Treść kartoteki – (tematyczne, chronologiczne, wartościowe i inne kryteria doboru materiałów).Systematyczny kartkowy indeks artykułów składa się z materiałów na aktualne tematy polityczne, a także odzwierciedla tematy, które w pewnym stopniu interesują czytelników biblioteki (wspomagając działalność zawodową, proces edukacyjny). Materiał jest wybierany w zależności od jego trafności, znaczenia, innowacyjnej orientacji. Ramy chronologiczne - 5 lat na wydarzenia społeczno-polityczne, 7 lat na odkrycia naukowe, 10-15 lat na materiały literackie.

9 Grupowanie materiałów (główna metoda grupowania, lokalizacja szaf na akta wewnątrz ostatnich podziałów).Materiał jest pogrupowany według tabel LBC. Wewnątrz ostatnie podziały - w odwrotnej chronologii.

10. Dostępność indeks alfabetyczny. SCS jest zorganizowany na podstawie tabel LBC i posiada jeden indeks alfabetyczny z SC.

11. Redagowanie szafki na dokumenty. Wyróżnij: bieżąca edycja, która odbywa się w trakcie układania kart; zaplanowana edycja w związku z wydaniem np. nowych tabel LBC; planowana redakcja metodyczna; selektywna edycja poszczególnych sekcji kartoteki. Czasami specjaliści są zapraszani do edycji jako eksperci. Karty na przestarzałe materiały są wycofywane.

4. Tematyczne szafki na akta

4.1 Czytelnictwo i cel: Indeksy kart tematycznych są kompilowane według aktualnych tematów, mogą być niezależne lub łączyć się w systematyczny indeks kart artykułów za jasnym, przyciągającym uwagę separatorem. Przeznaczenie czytnika takich kartotek zależy bezpośrednio od celu ich utworzenia. Zadaniem takich kartotek jest zwrócenie uwagi czytelników na aktualny temat, uzupełnienie ekspozycji literatury oraz pomoc w doborze literatury. Te szafki na akta działają tak długo, jak temat jest aktualny. Wraz ze zmianą problemu tworzony jest nowy indeks kart na nowy temat.

2 Kto jest prowadzony. Kartoteki tematyczne z reguły prowadzą bibliotekarze pracujący w służbie czytelników.

3 Lokalizacja.Kartoteki tematyczne znajdują się na wystawach, za jasnym separatorem w systematycznej kartotece artykułów lub w innym miejscu, w strefie obsługi czytelników w widocznym miejscu.

4 Temat.Mogą to być: „Karta indeksu ostrzegawczego popytu”, „Temat dnia”, „Czytaj, a dowiesz się”, „Sport to zdrowie” i inne.

5 Cechy doboru materiałów. Takie indeksy kart mają jasne przeznaczenie czytnika. Na przykład dla grupy nastolatków lubiących biegi na orientację. Dobór materiału do takich kartotek jest tematyczny, biorąc pod uwagę wiek i zainteresowanie czytelników, literatura jest nowa, nie więcej niż trzy lata publikacji. Popularny jest poziom trudności.

6 Grupowanie materiałów. Materiał jest pogrupowany za kilkoma niezbyt ułamkowymi separatorami, od prostych do złożonych.

7 Nośniki fizyczne. Jak każdy inny indeks kartkowy, tak i tematyczny może być wystawiony na papierze, a także przy użyciu środków technicznych o różnym stopniu złożoności. Ale z reguły w bibliotekach masowych jest to tradycyjna wersja papierowa.

5. Specjalne szafki na dokumenty

5.1 Czytelnictwo i cel. Specjalne szafki na akta zawierają informacje o literaturze specjalistycznej i odsyłają do profesjonalnych źródeł informacji. Ze specjalnych kartotek korzystają bibliotekarze, a także studenci uczących się w bibliotecznych wyższych i średnich wyspecjalizowanych placówkach edukacyjnych.

2 Rodzaje specjalnych szafek na dokumenty. W skład indeksów specjalnych wchodzą indeksy kartowe: indeks systematyczny materiałów metodycznych, indeks systematyczny materiałów bibliograficznych, indeks kartkowy decyzji klasyfikacyjnych, indeks kartkowy regionalnej sieci bibliotecznej, indeks kartkowy rozwiązań metodycznych, indeks kartkowy najlepszych praktyk i innych. Akta osobowe zawierające informacje o pracownikach nie powinny być dostępne dla szerokiego grona czytelników. Ta informacja jest poufna.

3 Lokalizacja. Specjalne szafki na akta znajdują się w miejscu, w którym znajduje się literatura specjalna. I tak w dziale metodycznym znajduje się kartoteka systematyczna materiałów metodycznych, kartoteka systematyczna materiałów bibliograficznych – w dziale bibliograficznym i bibliograficznym, kartoteka decyzji klasyfikacyjnych – w dziale pozyskiwania i przetwarzania.

4 Kto jest prowadzony. Kartotekę systematyczną materiałów metodycznych prowadzi metodolog, kartoteką systematyczną materiałów bibliograficznych – bibliograf, kartoteką decyzji klasyfikacyjnych – klasyfikator, tj. specjalista, dla którego temat kartoteki jest przedmiotem zainteresowania zawodowego.

5 Cechy doboru materiałów. Materiał do specjalnych szafek na akta dobieramy w zależności od celu stworzenia szafki na akta. Najbardziej kompletne jest to, co dotyczy poziomu danej biblioteki, jej celów i zadań, a wybiórczo o osiągnięciach bibliotek większych lub innych systemów i działów. Tylko to, co może się przydać do poszerzenia horyzontów specjalistów lub wdrożenia w tym konkretnym systemie bibliotecznym.

6 Grupowanie materiałów w oddzielnych szafkach na akta. Grupowanie materiałów może odbywać się według tabel LBC dla indeksów kartowych materiałów metodycznych i bibliograficznych, alfabetycznie według tematów, nazw bibliotek, po separatorze bibliotek - alfabetycznie według nazwisk pracowników lub według stopnia zajmowanego stanowiska w kartotekach bibliotek i pracowników. Indeks najlepszych praktyk składa się z trzech części:

) informacje o zidentyfikowanym doświadczeniu (data, temat, biblioteka, źródło wykrycia);

) doświadczenie rekomendowane do realizacji; Nie) informacje o wdrożonym doświadczeniu. Karty po separatorach są ułożone w alfabecie nazw doświadczenia. W kartotece kart kontrolnych karty są uporządkowane według terminów i przechowywane do końca roku.

7 Fizyczny nośnik danych. Specjalne szafki na akta, jak wszystkie inne, mogą być zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Obecnie coraz częściej praktykuje się nośniki papierowe, chociaż komputerowe szafki na akta i bazy danych są już wykorzystywane.

6. Wykorzystanie indeksów kartkowych w pracy bibliograficznej biblioteki (podaj konkretne przykłady)

W pracy bibliograficznej indeksy kartkowe są nieodzownym narzędziem do tworzenia odnośników, wyszukiwania i oceny informacji. Na przykład w wielu bibliotekach istnieje inny specjalny indeks kart „Archiwum uzupełnionych referencji”. Wiadomo, że istnieją certyfikaty o wysokim stopniu złożoności, które wymagają znacznych kosztów pracy i czasu na znalezienie odpowiedniego materiału. Doświadczony bibliograf jest w stanie przewidzieć, że temat prośby może się w przyszłości wielokrotnie powtarzać. Umieszczając informacje o materiale znalezionym w indeksie kart „Archiwum Referencyjne”, nie tylko ułatwia pracę i oszczędza jego czas, ale poprawia jakość obsługi czytelników, skracając czas potrzebny na wyszukiwanie informacji.

Drugi przykład. Czytelnik, przeglądając materiały SCS, nie znajduje tylko artykułu czy tematu, którego potrzebuje. Widzi całą tablicę informacyjną, a jeśli nie można uzyskać informacji w tej bibliotece, może zamówić znalezione materiały w innych bibliotekach regionu lub kraju. SCS pełni zatem funkcje poznawcze i informacyjne.

7. Wnioski o stanie i propozycje optymalizacji systemu kartoteki w bibliotece

Indeksy kart w Bibliotece Centralnej Systemu Biblioteki Centralnej Gubkin prowadzone są na bieżąco, o czym świadczy stopień ich wypełnienia oraz nowość materiału. Pozytywnym faktem jest fakt, że bibliotekarze porzucili wiele tematycznych kartotek i zapełniają je dodatkowymi nagłówkami tematycznymi SCS. W ten sposób czytelnicy przyzwyczajają się do szukania informacji w jednym miejscu, w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu. To znacznie ułatwia wyszukiwanie, przywołuje kulturę informacyjną.

Dla czytelników został zaprojektowany stojak reklamowy, który szczegółowo wyjaśnia zasady korzystania z katalogów i kartotek, opisując sposoby wyszukiwania informacji. Czytelnicy otrzymują od bibliotekarzy porady dotyczące zasad wyszukiwania informacji w katalogach i kartotekach. Wielu z nich doceniło korzyści płynące z samodzielnego wyszukiwania informacji, kiedy można zastąpić nieznalezione informacje podobnymi informacjami lub sprecyzować swoją prośbę.

Pozostaje tylko chcieć, aby biblioteka aktywniej wykorzystywała możliwości technologii elektronicznej do tworzenia kartotek. Ułatwi to pracę bibliotekarza i skróci czas poszukiwania informacji.

Biblioteka kartoteki rekord bibliograficzny

Zadanie nr 2. Metodologia bibliografii

Celem zadania jest opanowanie praktycznych umiejętności techniki bibliograficznej. Zadanie: dokonać przeglądu bibliograficznego literatury na temat Twojej pracy magisterskiej.

Bibliografia jest jednym z głównych procesów działalności bibliograficznej. Polega na tworzeniu informacji bibliograficznych rozpowszechnianych zarówno w formie tradycyjnej, jak i do odczytu maszynowego za pomocą technologii komputerowej. Najczęstszą formą istnienia informacji bibliograficznych jest zapis bibliograficzny.

Wszystkie rodzaje opublikowanych (w tym zdeponowanych) i niepublikowanych dokumentów na dowolnych nośnikach - książki, seriale, dokumenty obrazkowe, muzyczne, kartograficzne, audiowizualne, regulacyjne i techniczne, mikroformy, zasoby elektroniczne, inne trójwymiarowe obiekty sztuczne lub naturalne; części składowe dokumentów; grupy jednorodnych” heterogenicznych dokumentów.

Zasady opisu można zastosować do tych trójwymiarowych obiektów sztucznych lub naturalnych, które można uznać za dokumenty w najszerszym tego słowa znaczeniu. Mogą to być dokumenty na dowolnych nośnikach - od kory brzozy po elektroniczne dyski optyczne.

Kompilacja rekordu bibliograficznego jest regulowana przez międzystanowe standardy systemu SIBID, wśród których główne to; GOST 7.1-2003 „Zapis bibliograficzny. Opis bibliograficzny. Ogólne wymagania i zasady sporządzania” oraz GOST 7.80-2000 „Zapis bibliograficzny. Nagłówek. Ogólne wymagania i zasady sporządzania”.

Podczas kompilowania rekordu bibliograficznego używa się skrótu słów i fraz zgodnie z GOST 7.12-93 „Rekord bibliograficzny. Skrót słów w języku rosyjskim. Ogólne wymagania i zasady”, GOST 7.11-78 „Skróty słów i fraz w języku obcym europejskim języki w opisie bibliograficznym”.

Krajowe standardy bibliografii oparte są na International Guidelines for Bibliographic Descriptions (ISBD), materiałach metodycznych sporządzania rekordów bibliograficznych w formatach UNIMARC, RUSMARC.

Najbardziej szczegółową metodologię sporządzania rekordu bibliograficznego przedstawiono w „rosyjskim zasady katalogowania", którego pierwszy tom został wydany na płycie CD-ROM".

Wykorzystując metody bibliografii opracujemy przegląd bibliograficzny literatury na ten temat: „ Akty normatywno-prawne biblioteki dziecięcej”.

Proponowany przegląd odnosi się do typu odniesienia i rekomendacji dokumentu wtórnego. Zawiera krótki uogólniony opis treści, formy, rodzaju i innych cech składanych dokumentów podstawowych. Przy tworzeniu recenzji wykorzystano zarówno ogólne, jak i specjalistyczne metody adnotacji. Dokument zawiera również adnotacje monograficzne i grupowe (skonsolidowane). Istnieją objaśniające adnotacje z elementami opisu i podsumowania pod względem objętości i głębokości składania. W wykonaniu przeważają adnotacje bibliograficzne. Tylko w kilku przypadkach wykorzystano warianty autorskie. Zgodnie z metodą przygotowania prawie wszystkie adnotacje można zaklasyfikować jako ręczne. Teksty przypisów charakteryzują się wysokim stopniem uogólnienia. Poniżej znajduje się tekst naszej recenzji.

„Podczas gdy dziecko, ze względu na swoją niedojrzałość fizyczną i psychiczną, wymaga szczególnej ochrony i opieki, w tym należytej ochrony prawnej, zarówno przed, jak i po urodzeniu, obrońcy praw człowieka na całym świecie uważają, że dzieci są uprawnione do szczególnej opieki i pomocy „Uważają, że dziecko powinno być w pełni przygotowane do samodzielnego życia w społeczeństwie i wychowane w duchu ideałów ogłoszonych w Karcie Narodów Zjednoczonych, a zwłaszcza w duchu pokoju, godności, tolerancji, wolności, równości i solidarności”.

Zapewniając dziecku dostęp do informacji i materiałów z różnych źródeł krajowych i międzynarodowych, w szczególności tych mających na celu promowanie dobrobytu społecznego, duchowego i moralnego, a także zdrowego rozwoju fizycznego i psychicznego dziecka, Państwa-Strony będą wspierać media do rozpowszechniania informacji i materiałów korzystnych dla dziecka społecznie i kulturowo. Zachęca się również do współpracy międzynarodowej w zakresie przygotowania, wymiany i rozpowszechniania takich informacji i materiałów z różnych źródeł kulturowych, krajowych i międzynarodowych, wytwarzania i dystrybucji literatury dziecięcej, opracowywania odpowiednich zasad ochrony dziecka przed informacjami i materiałami szkodliwymi dla jego dobre samopoczucie.

Przepisy te są zawarte, z większą lub mniejszą kompletnością: Przyjęta Powszechna Deklaracja Praw Człowiekaprzez Zgromadzenie Ogólne 10 grudnia 1948 r.; w Deklaracji Praw Dziecka, przyjętej przez ONZ 20 listopada 1959 r.; w Konwencji ONZ o prawach dziecka i innych międzynarodowych aktach prawnych.

Międzynarodowe przepisy i standardy dotyczące praw człowieka do informacji i dostępu do dóbr kultury ewoluują w: Konstytucja Federacji Rosyjskiej z 1993 r., a także ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej.

W szczególności: każdy ma prawo do nauki (art. 43 Konstytucji Federacji Rosyjskiej); każdemu gwarantuje się wolność twórczości literackiej, artystycznej, naukowej, technicznej i innych; każdy ma prawo brać udział w życiu kulturalnym i korzystać z instytucji kulturalnych, mieć dostęp do wartości kulturowych (art. 44 Konstytucji Federacji Rosyjskiej).

Część pierwsza i druga Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej(Kompletny zbiór kodeksów Federacji Rosyjskiej. Teksty urzędowe z poprawkami i uzupełnieniami, obowiązujące od 01.01.2005, M. - Woroneż, 2005) - podstawa prawna współczesnej praktyki bibliotecznej. Kodeks cywilny określa warunki działalności biblioteki dziecięcej, jej relacje z czytelnikami i użytkownikami, oparte na różnego rodzaju stosunkach umownych. Zakres działania Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej obejmuje: pojęcie osoby prawnej, cechy tego statusu w odniesieniu do biblioteki jako organizacji non-profit w postaci instytucji finansowanej przez właściciela; szczególny reżim prawny i zasady przenoszenia wyników działalności intelektualnej, uprawnienie biblioteki (właściciela praw autorskich) do korzystania z jej własności intelektualnej; koncepcja, możliwe rodzaje i formy transakcji pomiędzy biblioteką a użytkownikiem; ogólne przedawnienie, jego stosowanie w sferze biblioteczno-informacyjnej; prawne uregulowanie stosunków wynikających ze świadczenia usług przez bibliotekę na rzecz użytkowników, normy obowiązków; odpowiedzialność za naruszenie obowiązków wynikających z prawa cywilnego; ogólne warunki i tryb świadczenia odpłatnych usług przez bibliotekę w ramach stosunków cywilnych; odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia biblioteki; odpowiedzialność, sposoby naprawienia szkody lub naprawienia szkody.

Fundamentalne znaczenie w działalności biblioteki dziecięcej ma: Kodeks rodzinny Federacji Rosyjskiej. Określa prawa rodziny do wartości kulturowych, stopień odpowiedzialności rodziców za niewypełnienie warunków umowy przez czytelników-dzieci, chroni prawa rodziny i dzieci jako najwyższą wartość rodziny, zobowiązuje rodziców a społeczeństwo dba o pełny rozwój dziecka, określa jego własność i prawa naturalne.

Ważnym elementem zapewnienia prawa dziecka do informacji są ustawy federalne Federacji Rosyjskiej: Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej o kulturze z 9 października. 1992 nr 3612-1; o bibliotekarstwie (zmienionym ustawą federalną nr 122-FZ z dnia 22 sierpnia 2004 r.); „O podstawowych gwarancjach praw dziecka w Federacji Rosyjskiej” z dnia 24 lipca 1998 r. Nr 124-FZ miasto nr 170-FZ); „O ochronie socjalnej osób niepełnosprawnych w Federacji Rosyjskiej”: tekst oficjalny, aktualne wydania z dnia 24.07.1998 r. do 29 grudnia 2004 r.; „O przymusowych migrantach” z 20 grudnia 1995 r., nr 202-FZ; „O uchodźcach” z dnia 28.06.97 Ustawy te ustanawiają podstawowe gwarancje praw i uzasadnionych interesów dziecka, przewidziane w Konstytucji Federacji Rosyjskiej. W ten sposób państwo uznaje dzieciństwo za ważny etap w życiu człowieka i wychodzi z zasad priorytetowego traktowania przygotowania dzieci do pełnego życia w społeczeństwie, rozwoju w nich znaczącej społecznie i twórczej aktywności oraz edukacji wysokiej cechy moralne, patriotyzm i obywatelstwo.

Określa również zadania zapewnienia praw dziecka do informacji i pełnego rozwoju, zachowania kultury imigrantów, zapewnienia rozwoju i samorealizacji ich osobowości. Dotyczy to szczególnie dzieci i nastolatków. Biblioteki dziecięce powinny pozostać wśród głównych wykonawców i strażników interesów dzieci osób wewnętrznie przesiedlonych. Ustawa Federacji Rosyjskiej o uchodźcach, a także ustawa o przymusowych migrantach deleguje uprawnienia wszystkich instytucji społecznych i kulturalnych (w tym bibliotek) do organizowania pełnego rozwoju dzieci i ich dostępu do wartości kulturowych.

Postanowienia te są w pełni rozwinięte w prawach regionu Biełgorod: „O bibliotekarstwie w regionie Biełgorod” z dnia 9 listopada 1999 r. Nr 81; „W sprawie wsparcia państwa dla rozwoju usług bibliotecznych dla dzieci w obwodzie biełgordzkim” z dnia 25 czerwca 2004 r. Nr 32-2-Sz. Następujące zasady leżą u podstaw polityki państwa Regionu Biełgorod w zakresie rozwoju usług bibliotecznych dla dzieci:

nieskrępowany dostęp dziecka do informacji i wartości kulturowych;

pierwszeństwo praw i interesów dzieci w zakresie usług bibliotecznych przed interesami innych kategorii ludności;

zobowiązanie obwodu białogrodzkiego do wspierania funkcjonowania i rozwoju bibliotek obsługujących dzieci.

Problematyka stosowania międzynarodowych standardów usług bibliotecznych dla młodych czytelników jest przedmiotem wielu opracowań naukowych i artykułów wybitnych bibliotekarzy i specjalistów w zakresie organizacji usług bibliotecznych dla dzieci i młodzieży. Wśród nich jest artykuł A.A. Demidov „Prawo dostępu do wiedzy: UNESCO: Budowanie społeczeństwa informacyjnego”, opublikowany w czasopiśmie „Biblioteka” (2005, nr 6). Autor uważa, że Szczególne znaczenie ma kształtowanie polityki informacji prawnej dzieci i młodzieży. Aby słowa o prawie, państwie, społeczeństwie dotarły do ​​świadomości dziecka, konieczna jest żmudna i długa praca wielu specjalistów. To oczywiste, że bez oświeconego młodego pokolenia nie da się zbudować demokratycznego państwa. Tutaj konieczna jest poprawna ocena miejsca i roli technologii informacyjno-komunikacyjnych.

Istnieje wielopoziomowy system zarządzania biblioteką, obejmujący ustawodawstwo federalne, regulacje branżowe, przepisy lokalne.A. Paszyń w artykule „Poziomy, funkcje i metody działalności kierowniczej” (Biblioteka, 1998, nr 5) rozważa m.in. czwarty lub niższy szczebel zarządzania biblioteką, nadając jej bardzo ważne miejsce. „Bezpośrednio zarządzają działalnością bibliotek, świadczą usługi biblioteczne obywatelom, przechowują fundusze, samodzielnie określają treści i formy pracy, prowadzą działalność gospodarczą w celu poszerzenia listy usług bibliotecznych świadczonych użytkownikom…” A wszystko to mechanizmy wdrażane są poprzez tworzenie lokalnych regulacyjnych aktów prawnych.

Wykaz i analizę dokumentów prawnych nowoczesnej biblioteki na różnych poziomach: od federalnego do lokalnego i lokalnego podaje Stolyarov Yu.N. w artykule „Biblioteczny fundusz dokumentacji prawnej: przewodnik edukacyjno-praktyczny (M., 2003).

Kwestie faktycznego naruszenia wszystkich praw dziecka, kultywowania przemocy i nietolerancji, fałszywego heroizmu we współczesnej literaturze dziecięcej porusza pisarz A. Lichanow w artykule ” Jaką prawdę mówią usta dziecka?” (Child of Man: Adults on Children, 2002, nr 2-3).Artykuł jest problematyczną rozmową na temat ochrony praw dziecka, w tym jego prawa do informacji i pełnego rozwoju umysłowego.

Artykuł autorstwa N.V. Bubekina i L.I. Ayvazyan „Prawne pole dzieciństwa” (B-ka a prawo, M., 2006, nr. 20) jest przeglądową analizą ustawodawstwa międzynarodowego, federalnego i regionalnego, która ujawnia podstawy prawne ochrony dziecka przed informacjami, propagandą i agitacją szkodliwą dla jego zdrowia, rozwoju moralnego i duchowego. W szczególności ustawa regionu Biełgorod „O wsparciu państwa dla rozwoju usług bibliotecznych dla dzieci w regionie Biełgorod”, przyjęta przez Dumę Biełgorod w dniu 25 czerwca 2004 r., Jest nazywana unikalną. Jest to pierwsza i jak dotąd jedyna ustawa chroniąca biblioteki dziecięce i usługi biblioteczne dla dzieci, głosząca pierwszeństwo praw i interesów dzieci w zakresie usług bibliotecznych nad interesami innych kategorii ludności, określająca prawne, finansowe oraz inne mechanizmy rozwoju sieci bibliotek dziecięcych i szkolnych, w tym poprzez tworzenie przepisów lokalnych.

Grikhanov Yu.A. w artykule „Ustawy o bibliotekoznawstwie w działaniu: problemy wdrożeniowe i rozwojowe (Biblioteka i Prawo, M., 1996, Zeszyt 1.) określa znaczenie prawa bibliotecznego w rozwoju praktyki bibliotecznej. „Wraz z przyjęciem w Rosji sektorowych ustaw federalnych „O bibliotekoznawstwie” i „O legalnym depozycie dokumentów” postawiło nasz kraj na równi z demokratycznymi państwami świata, dla których ważne jest specjalne ustawodawstwo biblioteczne. czynnik gwarantujący każdemu wolny rozwój intelektualny i duchowy poprzez ogólnodostępne i swobodne zdobywanie wiedzy, wymianę informacji.

Przyjęcie tych ustaw oznaczało uznanie przez państwo ogromnej społecznej roli biblioteki, pierwszy krok w kierunku budowy społeczeństwa informacyjnego w Rosji, w kierunku uświadomienia sobie trwałej wartości zasobów bibliotecznych i informacyjnych dla gospodarki i kulturalny rozwój kraju. „Tutaj narzeka, że ​​nowe ustawy wciąż nie działają w pełnym zakresie, na co branża biblioteczna zasługuje. Ustawy potrzebują regulaminów, głównie lokalnych.

Każda instytucja pełniąca różnorodne funkcje informacyjne, kulturalne i edukacyjne musi opierać się w swojej pracy na określonych dokumentach regulacyjnych. Takimi dokumentami dla bibliotek są: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej,Rozporządzenie Ministerstwa Kultury i Turystyki Federacji Rosyjskiej „W sprawie zróżnicowania poziomów wynagrodzeń pracowników sektora publicznego, List Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej „W sprawie wskaźników klasyfikacji organizacji kulturalnych i edukacyjnych jako grup płac” z dnia 1 kwietnia 1996 r. Nr 01-74 / 16-19 i inne dokumenty.

Jasna regulacja prawna działalności bibliotek jest kluczem do ich normalnej pracy. Zespół normatywnych dokumentów wewnątrzbibliotecznych jest rodzajem zbioru reguł rządzących relacjami, które powstają w procesie wspólnej pracy zawodowej. Obejmuje statut, warunki użytkowania biblioteka, wewnętrzne regulaminy pracy, regulaminy podziałów strukturalnych, opisy stanowisk itp.

Jednak z punktu widzenia współczesnego zarządzania tworzenie przestrzeni prawnej nie może sprowadzać się do zbioru dokumentów o charakterze organizacyjnym, organizacyjnym, metodycznym, administracyjnym, gospodarczym.I. Suslova w artykule „Nowe spojrzenie na stosunki pracy” (NBA, 2000, nr 2) traktuje każdego bibliotekarza jako jednostkę o pewnych cechach osobistych, jako specjalistę powołanego do wykonywania określonej pracy oraz jako członka zespołu w zachowaniach grupowych. Dlatego przestrzeń prawna we współczesnych warunkach wypełnia się nowymi treściami, które pozwalają na pełniejsze ujawnienie potencjału człowieka. ICH. Susłowa i T.L. Maniłow w podręczniku „Rachunkowość zarządcza w bibliotece” (M., 2000-2002)analizować przepisy prawa regulujące politykę księgową biblioteki w ogóle, a biblioteki dziecięcej w szczególności; I. Trushina w gabinecie „Czy przetrwała moralność zbiorowa?” (Library, 2006, nr 8) pisze o „duchach zespołu”, „sumie kolektywistycznym”, które są dziś definiowane przez zachodnie standardy jako „etyka korporacyjna”, a w literaturze prawniczej jako „ogólnie przyjęte zasady postępowania” lub „zwyczaje”, o perspektywach przyjęcia kodeksów etyki zawodowej w naszych bibliotekach; zespół autorów pod kierownictwem A.N. Vaneeva w przewodniku edukacyjnym i praktycznym ” Zarządzanie biblioteką (SPb., 2002); A. Uralova w pracy „Wewnętrzna dokumentacja regulacyjna KNB” (NBA, 2001, nr 2) opisuje doświadczenie Pskowskiej Regionalnej Naukowej Biblioteki Uniwersalnej w przekształceniu działu naukowego i metodologicznego tej biblioteki w centrum konsultacyjno-metodologiczne (CMC).

Metodolodzy nowopowstałego ośrodka przeanalizowali działalność szeregu PSP w regionie i stwierdzili, że niedoskonałość wewnętrznej dokumentacji regulacyjnej w tych instytucjach poważnie wpływa na poziom organizacji pracy i jej efektywność. Dlatego podstawowym zadaniem było szkolenie kierowników bibliotek wojewódzkich w zakresie wiedzy prawniczej. Życie potwierdziło słuszność wyboru tego kierunku działalności.

Problemy nieobecności specyfikę regionalną w prawie bibliotecznym przywołano w artykule „ Prawo biblioteczne: problemy z wdrażaniem (NBA, 2003, nr 6) N.V. Bubekin; Artykuł M. Korena poświęcony jest praktycznym zagadnieniom zapewnienia dziecku dostępu do informacji „Dzieci muszą znać swoje prawa”Biblioteka, 2000, nr 6); fundamenty partnerstwa społecznego, poruszone w ustawach bibliotecznych, rozwija w artykule S. Koloskov „Partnerstwo społeczne – droga do realizacji Konwencji o prawach dziecka” ("Chroń mnie", 2002, nr 3-4.); zwraca uwagę na relacje zachodzące w sferze bibliotecznej, jako główny przedmiot regulacji prawnej O.Bojkow w artykule ” Regulacja prawna działalności bibliotecznej” (NBA, 2003, punkt 6.) i „Lokalne przepisy bibliotek” (B-ka a prawo, M., 2003, nr 15); Książka A.N. Vaneeva „Wsparcie metodyczne działalności bibliotecznej” ( M., 2000).

„Wiele cech nowoczesnego zarządzania biblioteką nie jest regulowanych ustawami i innymi przepisami, dlatego podejmujemy inicjatywę i sporządzamy własne dokumenty”, pisze w artykule dyrektor Biblioteki Centralnej Kuntsevo M. Butkovskaya ” Dokumenty uchronią Cię od błędów(NBA, 2000, nr 1). Aby lokalne akty prawne zostały sporządzone poprawnie i nie były sprzeczne ze standardami federalnymi i branżowymi, stanowisko prawnika zostało wprowadzone na listę pracowników CBS.

Jednak, jak pokazuje praktyka, nie każdy system biblioteczny ma szczęśliwą możliwość posiadania własnego prawnika. Dlatego specjaliści biblioteczni muszą tworzyć własne dokumenty lokalne. Ma to również swoje zalety. Kto, jeśli nie bibliotekarz, zna od środka problemy obsługi populacji dziecięcej, kto, jeśli nie bibliotekarz, zna problemy swoich młodych czytelników. Lokalne przepisy mogą i powinny sprawić, by relacje między bibliotekarzem a dzieckiem czytelnika lub jego przedstawicielem prawnym były jak najbardziej przyjemne i bezkonfliktowe.

Czołowy specjalista w dziedzinie bibliotekoznawstwa prawniczego, prof. V.K. Klujew. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje jego twórczość. " Wsparcie prawne pracy nowoczesnej biblioteki rosyjskiej:podręcznik (M., 2003). Na podstawie analizy systemowej autor opisuje istotę prawnego wsparcia pracy współczesnej biblioteki rosyjskiej, zwracając szczególną uwagę na problem włączenia bibliotek rosyjskich do międzynarodowego pola prawnego. " Biblioteka Rosyjska we współczesnej przestrzeni prawnej” (Bibliografia, 2002, nr 4).Tutaj scharakteryzowano współczesną dziedzinę prawną bibliotek rosyjskich, w której organizacyjną podstawę interakcji zapewniają działania różnych podmiotów zarządzania terytorium, czyli władz szczebla regionalnego i miejskiego. " System lokalnej regulacji prawnej działalności biblioteki” (AiF, Nowa Biblioteka, 2004, nr 6).Autorka w artykule zwraca uwagę na to, że podstawą prawną działalności bibliotek powinna być lokalna dziedzina prawa, której stworzenie wymaga szeregu zmian nie tylko w lokalnych ramach regulacyjnych biblioteki miejskiej, ale także federalnych i ustawodawstwa regionalnego. " Umowa cywilnoprawna w bibliotece” (Bibliografia, 2002, nr 3). Autor charakteryzuje umowę akcesyjną w warunkach biblioteki masowej, a także system stosunków umownych w organizacji procesu pracy.

L.Ya. Kulikova, szefowa grupy RNB. Według L.V. Kulikova obecność pakietu lokalnych, wewnętrznych dokumentów w nowoczesnej bibliotece świadczy o kulturze prawnej. Dlatego zadaje jej pytania „Dyrektor: Czy wiesz, jak właściwie zorganizować pracę swoich pracowników? Pracownik: Jakie powinny być twoje opisy stanowisk pracy?” (NBA, 2000, nr 2).

Jedną z zasad zarządzania nowoczesną biblioteką w nowoczesnych warunkach jest umiejętne określenie obowiązków funkcjonalnych każdego pracownika oraz podział uprawnień w zespole. Podstawą podziału kompetencji powinna być treść i charakter pracy, a także ilość wykonywanej pracy, kwalifikacje i stanowisko pracownika. Nie ostatnią rolę odgrywają warunki pracy i możliwość podnoszenia poziomu zawodowego.

Obecnie następuje naturalna odnowa całego otoczenia regulacyjnego bibliotek, w tym lokalnych ram regulacyjnych w poszczególnych instytucjach, trwają złożone procesy nawiązywania nowych relacji z użytkownikami. Trudności wynikają głównie z jednoczesnego oddziaływania raczej przeciwstawnych czynników i okoliczności. Z jednej strony biblioteki, przede wszystkim publiczne, są zobowiązane do zapewnienia wszystkim rzeczywistym i potencjalnym czytelnikom bezpłatnego dostępu do informacji i możliwości korzystania z nich. Z drugiej strony brak środków i niedofinansowanie wymaga bardziej ostrożnego podejścia do dokumentów i zmusza wiele bibliotek do ustanowienia pewnych warunków dostępu do środków, które w większości przypadków stanowią ich główny zasób. Prawa przyznane bibliotekom w tym zakresie znajdują odzwierciedlenie w Regulaminie, którego podejścia do opracowywania są niezwykle zróżnicowane i często biegunowo różniące się zarówno formą, jak i treścią. W artykule " Zasady korzystania z zasobów informacyjnych ”(NBA, 2000, nr 3)L.Ya. Kulikova oferuje krótką analizę poszczególnych próbek takich dokumentów.

„Konflikt, który doprowadził do sądu”.W ten sposób prawnik E. Pevtsova zatytułował jej komentarz (NBA, 2000, nr 3). Pisze, że w wielu rosyjskich bibliotekach w ostatnich latach pojawiły się zasady, zgodnie z którymi czytelnicy, którzy opóźniają zwrot książek, podlegają karom. Jednocześnie konieczność zapewnienia przez biblioteki bezpieczeństwa zbioru wszelkimi sposobami nie budzi wątpliwości co do jego aktualności i znaczenia. E Pevtsova rozważa sytuację z prawnego punktu widzenia.

Relację między czytelnikiem a biblioteką świadczącą usługi informacyjne regulują normy prawa cywilnego. W tej sytuacji mówimy o umowie akcesyjnej, zgodnie z którą czytelnik nie czyni sugestii co do treści warunków umowy, ale po prostu „dołącza” do typowych zasad wypracowanych przez drugą stronę. Ale orzecznictwo rosyjskie w sposób święty zachowuje zasady, zgodnie z którymi warunki umowy, które znacznie pogarszają i świadomie upokarzają osobowość strony umowy, mogą zostać uznane za nieważne, zaskarżone w sądzie.

Biblioteka wprowadziła te zasady (odszkodowanie za naruszenie terminów zwrotu materiałów bibliotecznych) wyłącznie w celu ochrony interesów samych czytelników. Jednocześnie, jak wynika z art. 428 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, strona przystępująca ma prawo żądać zmiany umowy, jeżeli wyklucza ona odpowiedzialność drugiej strony za naruszenie zobowiązań lub zawiera inne warunki, które są wyraźnie obciążające dla przystępującego, których ta, kierując się swymi rozsądnie pojętymi interesami, nie zaakceptowałaby, gdyby miała możliwość uczestniczenia w ustaleniu warunków umowy. Lokalne akty prawne muszą więc znaleźć kompromis w zderzeniu interesów biblioteki i czytelnika. Artykuł autorstwa N.K. Lyutova "Dłużnicy - w zasięgu ręki!" (Biblioteka, 2005, nr 5).

Komunikacja między bibliotekarzem a czytelnikiem opiera się na przestrzeganiu oficjalnych zasad określonych w regulaminach i instrukcjach oraz dokładnym stosowaniu wypracowanych przez społeczeństwo norm etycznych. A jeśli bibliotekarz jest przede wszystkim odpowiedzialny za przestrzeganie regulaminu zawodowego, to obie strony są zobowiązane do przestrzegania pewnych zasad moralnych w komunikacji. W artykule V. Bobrovnikova "Każdy czytelnik chce wiedzieć..." (NBA, 2000, nr 3) podaje dane o tym, jak współcześni czytelnicy oceniają pracę biblioteki i zachowanie jej pracowników, a także fakty wzajemnych roszczeń czytelników i bibliotekarzy.

Ciekawy zawodowo artykuł E. Karpitskaya „Jakie są obowiązki zawodowe bibliotekarza i bibliografa?” (NBA, 2000, nr 2). Autor podaje przybliżony wykaz prac według kategorii jednolitej taryfy celnej, które mogą być zawarte w „Opisie pracy” bibliotekarza i bibliografa, w tym bibliotekarza dziecięcego i bibliografa.

Wraz ze zmianą pracownika biblioteki często na wakat trafiają osoby o niższych kwalifikacjach. Jak w takim przypadku sporządzić opis stanowiska, aby utrzymać motywację specjalisty do doskonalenia swoich umiejętności i chronić prawa czytelnika do wysokiej jakości usług? E. Sukiasyan w artykule „Opis stanowiska i ustawiczne kształcenie” (NBA, 2000, nr 3) sugeruje: „Każdy opis stanowiska w część rozpoczynająca się od słów „Praca na tym stanowisku wymaga od pracownika posiadania następujących kwalifikacji.”, powinna zawierać wymagania przedłożone. Pracownik musi dokładnie wiedzieć, jakie parametry nie odpowiadają jego stanowisku. Jeśli chodzi o edukację, musisz się uczyć. Nie ma niezbędnych umiejętności, doświadczenia - musisz opanować nowy proces, stronę dla siebie.

Opis stanowiska jest właśnie narzędziem, które może sprawić, że pracownicy będą lepiej pracować, uczyć się więcej, uczyć się nowych rzeczy. Dzieje się tak, jeśli w bibliotece przed rozpoczęciem procesu opracowywania opisu stanowiska „dla każdego” sporządzono „Charakterystykę stanowiska pracy”. Sprzeczności między wymaganiami „Charakterystyki” z jednej strony, a wiedzą i umiejętnościami konkretnego pracownika z drugiej, stwarzają sytuację problemową, która jest rozwiązywana przy pomocy ustawicznego kształcenia. „Pomimo trwającego procesu tworzenia przepisów jako całości, państwowe regulacje w sferze bibliotecznej kurczą się, dążąc do pewnej niezbędnej i wystarczającej wartości. Wiele standardowych i niestandardowych przepisów, statutów, procedur, zasad, struktur itp. odeszło w przeszłość. W tym sensie biblioteki są teraz „oddane sobie” bardziej niż w jakimkolwiek innym kraju. Ale proces ograniczania roli państwa w określaniu podstaw pracy bibliotek powinien iść w parze z wzmocnienie roli organizacji społecznych i zawodowych – pisze w artykule Baza normatywna: problemy jej powstawania” (Biblioteka, 1997, nr 1; Biblioteka i prawo, M., 1996, nr 1) V.R. Firsow. „W praktyce światowej”, kontynuuje, „istnieją różne formy modelowania bibliotek lub obszarów działalności bibliotecznej przez organizacje publiczne i zawodowe. Mogą to być standardy akredytacji („Minimalny standard dla biblioteki publicznej”), deklaracje („Dekret o wolności czytelnictwa”, „Biblioteczny rachunek praw”), kodeksy zawodowe itp. Dokumenty tego rodzaju są zamawiane przez stowarzyszenie biblioteczne i opracowywane przez czołowych ekspertów.” Ale nawet po zatwierdzeniu dokument nie jest wiążący dla członków organizacji. Przestrzeganie go jest dobrowolne. Jednak mimo dobrowolnego i rekomendacyjnego charakteru, w rzeczywistości dokumenty te mają charakter normatywno-regulacyjny, stymulujący proces dostosowania biblioteki do zawodowych standardów działania.

Bibliografia

1.Praca bibliograficzna // Organizacja pracy scentralizowanego systemu bibliotecznego. Instrukcje i formularze księgowe. / Pod redakcją R.Z. Zotowa. - wyd. 2, poprawione. i dodatkowe - M.: Książka, 1985. - S.91-104.

2.Zuparova, L.B. Przetwarzanie dokumentów bibliotecznych: metoda edukacyjna. dodatek / L.B. Zuparova, T.A. Zajcewa, L.I. Sazonova; W ramach naukowych wyd. prof. Yu.N. Stolarowa. - M.: Liberea, 2003. - 208 s.

.Katalogi i kartoteki scentralizowanego systemu bibliotecznego: praktyka. zasiłek / państwo. Biblioteka ZSRR im. V.I. Lenina; Wyd. TELEWIZJA. Borisenko, E.R. Sukiasian. - M.: Książka, 1985. - 128 s.

.Informator bibliografa / Nauch. wyd. JAKIŚ. Vaneev, V.A. Minkin. - 3. ed., poprawione. i dodatkowe - Petersburg: Zawód, 2005. - 592 s.

.Informator bibliotekarza / państwa. Biblioteka ZSRR im. V.I. Lenina; komp. S.G. Antonova, G.A. Siemionow. - M.: Wydawnictwo „Książka”, 1985. - 303 s.

.Podręcznik bibliotekarza / Wyd. JAKIŚ. Vaneeva, V.A. Minkina. - Petersburg: Wydawnictwo Professiya, 2000. - 432 s.

UDC 025.4.025

ER Sukiasyan

Organizacja pracy systematyzatora

Zagadnienia związane z organizacją pracy systematyzatora w bibliotece rzadko pojawiają się w literaturze fachowej. Sami systematyzatorzy (katalogowie) nie lubią lub nie wiedzą, jak mówić o cechach swojej pracy. Wielu uważa, że ​​jest on zbyt specyficzny, związany z konkretnymi praktykami i tradycjami danej instytucji, a zatem nie jest interesujący dla osób postronnych. Nie można się z tym nie zgodzić. Jednak bez przestudiowania doświadczenia nie da się zidentyfikować ogólnych wzorców, sformułować reguły, zasady, zbudować ogólną teorię i na tej podstawie podać praktyczne zalecenia, które są wspólne dla wszystkich lub wielu bibliotek.

Inaczej musimy zbadać proces – za pomocą obserwacji, wywiadów kierowanych, analizy dokumentacji. Od około 1976 roku, czyli od ponad trzydziestu lat, wykorzystuję każdą okazję, aby studiować technologię systematyzacji. Na przestrzeni lat udało mi się odwiedzić setki bibliotek w naszym kraju i dziesiątki za granicą. Tam, nawiasem mówiąc, wśród systematystów również nie ma zwyczaju pisać o swojej pracy.

Od razu przepraszam za to, że niektóre zapisy wydają się przedstawiane powierzchownie lub fragmentarycznie. Wiele aspektów tematu wymaga dogłębnych badań.

Kilka słów o miejscu usystematyzowania
jako proces technologiczny

We współczesnym świecie przetwarzanie ręczne konsekwentnie ustępuje miejsca przetwarzaniu komputerowemu, a katalogowanie oryginalne (tj. pierwotne) jest zastępowane wypożyczaniem. Na przykład w Stanach Zjednoczonych pracownicy bibliotek przetwarzają obecnie nie więcej niż jedną ósmą przepływu nowo przybyłych. Wszystkie inne informacje znajdują się już w katalogu unijnym, z którym biblioteka jest połączona, albo są powielane z dostępnych katalogów elektronicznych lub baz danych.

Praktycznie nigdzie za granicą nie zachowała się samodzielna funkcja systematyzacji. Jak wszędzie na świecie, w Bibliotece Kongresu USA proces technologiczny jest połączony – jeden katalog dokonuje pełnej obróbki dokumentu: zestawia opis bibliograficzny, uzupełnia go tytułem, indeksem klasyfikacyjnym według klasyfikacji Biblioteki Kongresu tabele i nagłówek tematyczny. Praca odbywa się w formacie, więc katalog nie jest zaangażowany w tworzenie rekordu (jest to funkcja formatu). Ale systematyzacja według tabel klasyfikacji dziesiętnej M. Deweya (DCD) jest przeprowadzana przez specjalną jednostkę, w której „przypisują” indeksy DDC do formatu, mając przed oczami książki (około 100 tysięcy tytułów na rok).

W naszym kraju łączony proces technologiczny jest wciąż rzadki. Nawet jeśli zwracamy się do przetwarzania komputerowego, nie chcemy zmieniać tradycji i przyzwyczajeń: jedni pracownicy zajmują się tworzeniem opisów bibliograficznych, inni indeksowaniem. W tym przypadku traci się dość znaczną ilość czasu (wystarczy przeprowadzić analizę krok po kroku, aby się tego upewnić).

W wielu moich publikacjach aktywnie opowiadałem się za połączonym procesem katalogowania. Uważam, że najwyższy czas, aby wszystkie rosyjskie biblioteki zjednoczyły odpowiednie działy, sprzęt i procesy. Mam nadzieję, że taka praca jest prowadzona, w każdym razie jest planowana. Systematyzacja, podobnie jak inne rodzaje indeksowania, jest połączona tysiącami wątków z kompilacją opisu bibliograficznego, z tworzeniem tytułu rekordu bibliograficznego, który jest jednym z punktów dostępu. Indeksy klasyfikacyjne, nagłówki tematyczne, słowa kluczowe, deskryptory są również punktami dostępu. Prędzej czy później zdamy sobie sprawę, że procesy katalogowania opisowego ( kalka angielskiego terminu) katalogowanie opisowe) i indeksowania nie można rozdzielić. Im szybciej je połączymy, tym lepsze staną się nasze katalogi – zarówno kartowe, jak i elektroniczne.

Planowanie

Poniżej omówiono dwa aspekty planowania. Pierwsza związana jest z planowaniem pracy jednostki jako całości, druga - z planowaniem osobistym. Oparte na doświadczeniach zagranicznych. (Musimy nauczyć się pracować kompetentnie, nie ma nic skomplikowanego, potrzebna jest tylko nasza wola.)

Główne problemy, które rozwiązywane są przy planowaniu pracy jednostki, dotyczą oceny dostępnych zasobów kadrowych (według tabeli kadrowej) oraz możliwości kadrowych (faktycznie pracujących pracowników). Menedżer musi wiedzieć, jakie zadania musi rozwiązać w ciągu roku. Nie wchodząc w szczegóły, powiem o najważniejszej rzeczy: podział musi przetwarzać przepływ nowych przybyszów i odzwierciedlać go w systemie katalogowym. Wszystkie inne przypadki są jak „nadbudówka”. Początkowe liczby podaje Dział Akwizycji w tytułach i odpisach. Aby pracować z katalogami kart, musisz także znać mnożniki, łatwo je wyprowadzić ze wskaźników rocznych (z poprzednich lat), a nie „z góry”. Jeśli na każde sto tytułów do katalogu przygotowano do umieszczenia średnio 1,3 kart, to znając liczbę tytułów, z góry otrzymujemy liczbę kart. W przypadku katalogów różnych typów mnożnik może być inny.

Główne wskaźniki są obliczane zgodnie z normami, które są dostępne dla wszystkich tradycyjnych procesów katalogowania. Jeśli mówimy o technologii zautomatyzowanej, to mogę tylko powiedzieć: jestem pewien, że prędzej czy później dojdziemy do standardów przyjętych na świecie dla pełnego przetwarzania jednego dokumentu (wszystkie procesy są wykonywane na komputerze, w formacie, przez jednego pracownika). Norma jest bardzo prosta: średnio - 1 dokument na godzinę, na dzień roboczy - 8 lub więcej dokumentów.

W większości amerykańskich bibliotek moi koledzy obliczają plan na 240 dni roboczych w roku. Ta liczba tylko na pierwszy rzut oka wydaje się zaskakująca: ale jeśli od 365 dni odejmiemy 104 dni wolne, kolejne 10 dni urlopu (bibliotekarze amerykańscy mają dwa tygodnie urlopu) i 10 płatnych dni, gdy pracownik zgłosi nieobecność w pracy (nikt nie troszczy się o powód, ale począwszy od 11 dnia wynagrodzenie już nie idzie), wtedy liczba ta stanie się jasna.

Okazuje się, że jeden katalog (z bardzo wysokimi kwalifikacjami) może „pominąć” 2400 tytułów rocznie? Tak, jeśli nie robi nic innego ... Ale nie zawsze tak jest. W większości przypadków ma obowiązki związane z podnoszeniem swoich kwalifikacji lub szkoleniem innych pracowników, utrzymywaniem aparatu referencyjnego i metodycznego.

Od razu powiem, że tak się nigdy nie dzieje: ciągła presja systemu ustawowego, tak rozpowszechnionego w rosyjskich bibliotekach. Książki są przetwarzane, jak wydaje się zewnętrznemu obserwatorowi, zbyt spokojnie. Wielu kłamie tygodniami, podczas gdy inni „przelatują” natychmiast. Okazuje się, że wszyscy rozumieją tutaj: dublety, przedruki mogą poczekać, a nowe monografie, leksykony, książki, które są „na ucho” i zostały wczoraj poproszone przez czytelników, są przetwarzane natychmiast, bez zwłoki. „Zielone światło” otrzymują publikacje, które biblioteka po raz pierwszy włącza do katalogu zbiorczego (takie działanie jest płatne osobno).

Bardzo ważna jest rola technologa pełniącego funkcje dyspozytorskie. Oczywiste jest, że publikacje, które otrzymuje od niego katalogujący, powinny różnić się stopniem złożoności (czyli kryteriów związanych zarówno z katalogowaniem opisowym, jak i indeksowaniem). W interesie pracownika jest przesłanie pracy przed końcem dnia roboczego i zrobienie jeszcze kilku publikacji - „statystyka wie wszystko” (jest utrzymywana przez zautomatyzowany system), na koniec roku wskaźniki objętości będą być brane pod uwagę przy omawianiu kwestii dynamiki płac.

Każdy pracownik powinien mieć swój osobisty plan. Jeszcze raz opiszę ideologię planowania osobistego, którą propaguję od kilku lat. Pod koniec roku kalendarzowego pracownik zapisuje sobie swoje życzenia na kartce w dowolnej formie. Z reguły większość z nich wiąże się z zaawansowanym szkoleniem, samorozwojem: planują rozwój nowego obszaru, zapisanie się na kursy, napisanie artykułu, zrewidowanie instrukcji, przestudiowanie standardu, monografii, podręczników. Plan jest dołączony do koperty i przekazany bezpośredniemu przełożonemu. Koperta jest otwierana raz: w roku, kiedy pracownik przychodzi do kierownika z osobistym raportem. Cel (wskaźniki statystyczne) pracy będzie pokazywany przez maszynę na ekranie komputera. Plan i raport zostaną dokładnie przeanalizowane. Co zostanie zrobione, ocena zostanie odzwierciedlona w płacach. Kolejny plan w kopercie będzie ukryty w sejfie.

Bardzo trudna mechanika: zawsze chcesz dużo zaplanować dla siebie, ale nie od razu rozumiesz, że za rok będziesz musiał odpowiedzieć za każdy przedmiot. A jeśli nic nie jest zaplanowane, wzrost się zatrzyma. W naszym kraju niestety nie można jeszcze ostrzec pracownika o niepełnym wypełnieniu usługi i poinformować go (przy odbiorze), że za dwa miesiące biblioteka nie będzie potrzebować jego usług. Stąd stan własnego samozadowolenia, w którym znajdują się tysiące rosyjskich bibliotekarzy.

Zagadnienia zarządzania personelem operacyjnym

Ponieważ ta grupa pytań nie jest konkretnie związana z pracą systematystów, rozważymy je w najbardziej ogólnej formie, tezie.

Ubiegając się o pracę Pod uwagę brana jest duża ilość wiedzy i umiejętności wymaganych od katalogera (systematyzatora). Uwzględniane są co najmniej: (1) kultura ogólna, erudycja, umiejętność czytania i pisania, edukacja; (2) stopień zawodowego, bibliotecznego przygotowania – wykształcenie (często średnie specjalistyczne jest bardziej opłacalne niż wyższe wykształcenie biblioteczne!), doświadczenie w pracy z katalogami, doświadczenie w pracy bibliotecznej; (3) jeśli posiadasz wykształcenie branżowe – poziom specjalistycznej wiedzy, możliwość bycia wykorzystanym jako specjalista w odpowiednich branżach; (4) szkolenia językowe – stopień znajomości jednego z języków obcych, chęć pogłębienia znajomości języka; czy biblioteka współpracuje z określonym kontyngentem czytelników posługujących się językiem narodowym – znajomość języka lub chęć jego opanowania; (5) stopień znajomości obsługi komputera (WinWoird, Excell, PowerPoint, inne programy), umiejętność pracy w Internecie, umiejętność wyszukiwania w języku rosyjskim i angielskim (nawet bez znajomości języka!) segmenty Internetu, chęć opanowania zautomatyzowanego systemu praca w bibliotece, sprzęcie i technologii; (6) psychologiczne (przede wszystkim komunikatywne) cechy osobowości, stan zdrowia (słuch, wzrok, pamięć) itp.

Nie zaleca się natychmiastowego zatrudniania nowych pracowników do stałej pracy. Trzeba sprawdzić w pracy. Jeśli rozumie się istotę kształcenia ustawicznego (aby zostać dobrym specjalistą, trzeba studiować całe życie), warto poświęcić czas na naukę.

pytania szkolenie (szkolenie) wchodzą w zakres kompetencji kierownika. Identyfikuje potrzeby, uzgadnia z administracją odpowiednie formy i metody, przedstawia swoich pracowników do wysłania ich na kursy, seminaria, staże, aw razie potrzeby podnosi kwestię opłacania ich kształcenia na uczelniach i placówkach dokształcających.

Kierownik działu organizuje pracę zgodnie z harmonogramem, zapewniając w razie potrzeby pracę wieczorami, w weekendy. Doświadczenie pokazuje pozytywne rezultaty wprowadzenia harmonogramu kroczącego w działach zajmujących się przetwarzaniem literatury. Eliminuje się pośpiech, łagodzi napięcie nerwowe. Konieczne jest racjonalne wykorzystanie potencjału pracowników z uwzględnieniem kwalifikacji, funkcjonalnego, sektorowego podziału ich obowiązków.

W strukturze czasu pracy katalogera-systematyzatora należy przewidzieć krótkie przerwy, ponieważ nie da się utrzymać tego samego poziomu uwagi przez cały czas jego trwania. Przerwa jest konieczna, aby wstać, zrelaksować się, rozładować napięcie emocjonalne i mięśniowe. Bardzo przydatne jest wypicie filiżanki herbaty lub kawy (po prostu nie rób tego bezpośrednio w miejscu pracy!). Taka przerwa nie trwa dłużej niż 7-10 minut i jest przewidziana prawem pracy.

Obsługa dokumentacji

Opis pracy. Literatura rosyjska mówi o tym dokumencie od ponad dwóch dekad, ale wiele bibliotek nie posiada systemu takich dokumentów. Charakterystyka stanowiska pracy – pełny opis funkcji, procesów technologicznych i relacji poszczególnych jednostek pracowniczych w bibliotece, uzupełniony wymaganiami kwalifikacyjnymi. Aby opracować zestaw takich cech, trzeba abstrahować od rzeczywistej sytuacji kadrowej, która w danym momencie rozwija się w bibliotece. Na przykład istnieje 12 stanowisk pracowniczych. Co powinni zrobić, każdy z osobna i wspólnie z innymi, aby zapewnić realizację całego zakresu zadań stojących przed biblioteką? Nie ma potrzeby natychmiastowego powiązania charakterystyki miejsca pracy ze stanowiskiem, a tym bardziej z konkretnym pracownikiem biblioteki, nie ma potrzeby ograniczania wymagań, zadając sobie pytanie: „Skąd taki personel znajdę?”. Cechą charakterystyczną miejsca pracy jest dokument stabilny, można powiedzieć, znacznie trwalszy niż pracownicy biblioteki.

Jeśli zostanie opracowany zestaw cech, znacznie łatwiej będzie rozwiązywać problemy organizacyjne i kadrowe - od zatrudniania po awansowanie pracowników w kategoriach zawodowych. Podczas zatrudniania wskaż w Opis pracy funkcjonuje zgodnie z charakterystyką miejsca pracy. Celem opisu stanowiska jest „odciążenie” pracownika: okazuje się, że nie wie, jak to zrobić, nie wie, a jego wykształcenie tak naprawdę nie odpowiada określonemu ... Tak więc zajmuje stanowisko , biorąc pod uwagę fakt, że ma dużo do zrobienia. W naszym przypadku często okazuje się, że pracownik nie tylko „całkiem satysfakcjonuje”, ale czasami znacznie przewyższa wymagania opisu stanowiska. Dlaczego musi doskonalić swoje umiejętności?

Instrukcje technologiczne, normy państwowe, przepisy, notatki , które kataloger (systematyzator) ma obowiązek znać i wypełniać, musi znajdować się wraz z opisem stanowiska i charakterystyką stanowiska pracy w szufladzie biurka pracownika. Bardzo podobał mi się system przyjęty w większości amerykańskich bibliotek: po ukończeniu szkolenia wszystkie dokumenty są umieszczane w spersonalizowanym folderze (nazywa się „Manual” - „Manual”) i przekazywane pracownikowi. Na pierwszej stronie, pod listą dokumentów, pracownik podpisuje. Teraz nie może już powiedzieć, że nie znał swoich obowiązków ani wymagań stawianych w różnych dokumentach.

Dokumenty księgowe i sprawozdawcze należy zminimalizować. Statystyczna rachunkowość rzeczywistych wskaźników powinna być prowadzona przez maszynę (w tym celu w strukturze zautomatyzowanego systemu znajduje się specjalny moduł). Każdemu pracownikowi przydzielany jest osobisty numer, który wraz z datą i godziną jest rejestrowany przez system na wszystkich etapach, podczas wykonywania każdego procesu lub operacji. Normy czasu i wydajności dla katalogera (systematyzatora) nie istnieją: pracuje on najlepiej, jak potrafi. Liderzy rządzą, a nie wykonawcy.

Jednostką rozliczeniową jest obiekt katalogujący (nazwa, ale nie instancja). Jeśli praca indeksowania jest podzielona między kilku specjalistów branżowych, prowadzone są oddzielne rejestry czasu. Możliwe jest (a często wręcz konieczne) zaangażowanie specjalisty z dogłębną znajomością branży lub języka obcego jako konsultanta do opracowania dokumentu. Rachunkowość jego pracy jest prowadzona oddzielnie. Na koniec roku sprawozdawczego analizowane są wszystkie wskaźniki. Jeśli dział stale korzysta z usług specjalistów, np. w języku niemieckim, to sygnał: trzeba zatrudnić kogoś, kto zna język lub wysłać pracownika na kursy języków obcych.

Aparat referencyjny systematyzatora

Nie zawsze systematyzator może znaleźć wszystkie informacje niezbędne do podjęcia decyzji klasyfikacyjnej bezpośrednio w publikacji. Musisz wyjaśnić informacje o autorze, terminach, skrótach, położeniu geograficznym i wiele więcej. Okazuje się, że nie wszystko można znaleźć w Internecie. I dodam, nie tak szybko, jak w encyklopediach, słownikach i informatorach, atlasach geograficznych, o ile oczywiście nie znajdują się one w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pracy.

Należy ostrożnie podchodzić do tworzenia funduszu referencyjnego. Oczywiście najnowsze wydanie słownika encyklopedycznego zostanie przesłane do działu usług referencyjnych i bibliograficznych. Ale to jest powód, aby przestawić poprzednie wydanie tego słownika na swój fundusz roboczy. To samo dotyczy wszystkich podręczników. Kartę referencyjną można włożyć do kieszeni (w tej samej, w której znajduje się formularz) wskazującą dział lub kod magazynu najnowszego wydania, ponieważ czasami mogą być wymagane najbardziej aktualne informacje.

W niektórych przypadkach katalogiści i systematyzatorzy naprawdę chcą prowadzić księgę, ale nie jest to dozwolone. Podam podstawowy przykład: publikacja w kilku tomach kończy się tomem, który zawiera najbardziej przydatne informacje ogólne. Teraz książka nie jest potrzebna, ale dla wszystkich jest jasne: potrzeba radzenia sobie może pojawić się w przyszłości. Trzeba działać bardzo prosto: zachować kopię karty katalogowej z danymi, które w razie potrzeby pozwolą na szybkie odnalezienie książki. Przetwarzany jest standard, którego nie ma w systemie SIBID, ale tak często jest potrzebny… Trzeba go spisać. Czy spotkałeś się z definicją pojęcia, terminem, którego nie znałeś? Musi być napisane. W ten sposób powstaje plik referencyjny, który systematyzator może utrzymywać wyłącznie dla siebie.

Gorąco polecam napisać na przykład taką definicję nanotechnologii, która po pierwsze będzie dla Ciebie jasna, a po drugie nie będzie kojarzona ze strukturami, organizmami czy substancjami. Do tej pory niestety nie znalazłem takiej definicji tego modnego dziś terminu. Definicji jest wiele, ale w każdej z nich „przenika” specjalność autora. Jednostronne zrozumienie nanotechnologii przejawia się w niedawno utworzonym indeksie w UDC. Zapewne minie wiele lat, zanim znajdzie się nie tylko główne miejsce, ale i wyznacznik.

Aparat metodyczny systematyzatora

Aparat metodologiczny w literaturze rozumiany jest jako zbiór podręczników, kartotek i indeksów zapewniających jednolitość metod systematyzacji, jakość decyzji klasyfikacyjnych.

Wydania książkowe. W skład aparatu metodycznego wchodzą: podręczniki praktyczne, podręczniki i pomoce dydaktyczne, zalecenia metodyczne, podręczniki ogólnych i szczegółowych metod systematyzacji. Zadaniem systematyzatora jest zidentyfikowanie, zebranie i uwzględnienie wszystkich podręczników dotyczących sposobu systematyzacji z funduszu bibliotecznego. Wcześniej sugerowano, aby ograniczyć się do publikacji zgodnie z systemem klasyfikacji stosowanym przez bibliotekę. Praktycy sugerowali: to nie do końca prawda. Wiele podręczników zawiera zalecenia, które nie są trudne do „przetłumaczenia” na język wyszukiwania informacji (ILL).

W ostatnich latach ukazało się kilka publikacji edukacyjnych, które z reguły nie są znane praktykującym bibliotekarzom. Czyli podręcznik dla uniwersytetów Analityczne i syntetyczne przetwarzanie informacji (L. B. Zuparova, T. A. Zaitseva; pod redakcją Yu. N. Stolyarov. - Moskwa: Wydawnictwo FAIR, 2007. - 399 s. - Specjalny projekt wydawniczy dla bibliotek) - w pełni zgodny z nowoczesnymi programami. Jego wadą jest pewna zwięzłość. Nie ma tu prawie żadnego tekstu autorskiego, wiele zapisów nie jest wyjaśnionych, ale podanych. Normy są przepisywane.

Kilka lat temu ukazała się pomoc dydaktyczna Przetwarzanie dokumentu przez bibliotekę (L. B. Zuparova, T. A. Zaitseva, L. I. Sazonova; pod redakcją naukową Yu. N. Stolyarova. - Moskwa: Liberea, 2003. - 208 s..), niestety nie bez niedociągnięć zauważonych w recenzji ( Instrukcja przetwarzania dokumentów bibliotecznych / E. R. Sukiasyan // Nauch. i tech. b-ki. - 2005 r. - nr 1. - str. 126–132).

Sądząc po listach praktyków, nadal używany jest podręcznik łączący funkcje edukacyjne i referencyjne, przygotowany na podstawie toku wykładów dla studentów Kursów Biblioteki Wyższej, tj. dla systemu dokształcania: Katalogi biblioteczne: metoda. materiały / E.R. Sukiasyan. - Moskwa: Profizdat, 2001 - 191 s. – (seria „Nowoczesna biblioteka”; wydanie 19). Dziś materiał książki wymaga poważnego uzupełnienia. W ciągu ostatnich lat sytuacja w świecie klasyfikacji znacznie się zmieniła: faktyczne informacje o systemach klasyfikacji są nieaktualne, ponownie wydano GOST 7.59–2003, pojawiło się wiele nowych wydań. Jednak pod względem indeksowania materiał nie jest nieaktualny.

Z praktycznymi pomocami sytuacja jest zła. Ostatnia rzecz ( Katalog systematyczny: praktyczny. dodatek / GBL; komp. E.R. Sukiasjan. - Moskwa: Książę. komora, 1990r. - 182 s.) jest już trudna do znalezienia w bibliotekach, a poprzednie dwa wydania znakomitej książki E. I. Shamurina „Katalog systematyczny i jego organizacja” ukazały się w latach 30. XX wieku. Standard 7.59 został szczegółowo skomentowany w 1991 roku ( Indeksowanie dokumentów. Ogólne wymagania dotyczące systematyzacji i subiektywizacji: metoda pouczająca. instrukcje / PL. SPK; komp. E.R. Sukiasjan. - Moskwa, 1991. - 61 pkt.), do przedruku w 2003 roku dołączono artykuł ( Indeksowanie dokumentów. Ogólne wymagania dotyczące systematyzacji i subiektywizacji. Reedycja GOST 7.59–90 ze zmianami / E.R. Sukiasyan // Nauch. i tech. b-ki. - 2002 r. - nr 7. - str. 43–48).

Wszystkie publikacje dotyczące zagadnień indeksowania (podręczniki i wytyczne dotyczące ogólnych i szczegółowych metod systematyzacji) powinny być gromadzone w kasie roboczej, na półkach lub w szafie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pracy. Jak je zorganizować, ułożyć - zdecyduj sam (opcje: według roku publikacji, według autorów i tytułów, według tematu). Na innej półce warto przechowywać tabele klasyfikacyjne, wykazy tematów, tezaurusy - te publikacje, z którymi na co dzień nie pracujesz (w tym te systemy klasyfikacyjne, z których nie korzystasz).

Materiały metodyczne przydatne i potrzebne systematyzatorom są często publikowane w czasopismach, wydawnictwach bieżących i zbiorach artykułów. Pamiętajmy: „spotkanie” z nimi jest kwestią przypadku, gdy raz zobaczyli, przeczytali, źródło „rozpuściło się” w funduszach bibliotecznych. Materiały muszą być brane pod uwagę - wystarczy zachować plik roboczy, wskazując w ewidencji miejsce, w którym przechowywane jest źródło. Wielu doświadczonych systematystów prowadzi dossier – gromadzą kopie takich materiałów.

Zasób publikacji książkowych, zwłaszcza kserokopie i inne materiały zgromadzone w teczce, musi być regularnie przeglądany, aby nie tracić czasu na poszukiwanie, gdy zajdzie taka potrzeba.

Aparat metodologiczny w tabelach klasyfikacyjnych zapewnia systematyzatorowi codzienną pomoc. Tutaj można ją przedstawić zarówno jako samodzielną część publikacji (wstęp, załącznik), jak i bezpośrednio w tabelach, jako część podziału klasyfikacyjnego (zapisy klasowe). Nazwę oddziału można uzupełnić o jedno lub więcej zdań. Następnie do tabel wprowadzane są instrukcje metodyczne o innym charakterze, linki ( cm.) i referencje ( Zobacz też). W tabelach UDC linki są oznaczone tym samym znakiem → , ale nie jest trudno (ze względu na położenie linku) zrozumieć, o co dokładnie chodzi.

Systematyzator musi znać podstawową różnicę między linkami cm.(wcześniej nazywany pełny link lub odniesienie) oraz Zobacz też(poprzednio - prywatny link). Norma terminologiczna 7.76-96 (klauzula 5.5) dopuszcza stosowanie formularzy cm. oraz Zobacz też. Ich semantykę należy wyjaśnić czytelnikom: jeśli jest powiedziane cm., to musisz zajrzeć tam, gdzie jest to zalecane, a Zobacz też oznacza patrzenie zarówno tutaj, jak i w zalecanym podziale. Nawiasem mówiąc, należy pamiętać, że zasady ogólnej metody systematyzacji nie zalecają powtórnej refleksji w dwóch działach połączonych linkami.

Szczególną uwagę należy zwrócić na wytyczne, które skierowane są nie tylko do systematyzatora, ale także do użytkowników (np. w kolejności uszczegółowienia materiału). Takie oznaczenia w katalogu kartkowym umieszczone są na przekładkach katalogowych i pomagają użytkownikowi w wyszukiwaniu.

Ignorowanie aparatu metodologicznego w tabelach klasyfikacyjnych prowadzi do rażących błędów, których czasami nie da się od razu wykryć. Na przykład literatura na ten sam temat nie jest gromadzona razem, ale różni się według różnych wskaźników. Doświadczony systematyzator nie tylko zobaczy błąd, ale także ustali przyczynę: systematyzator się spieszył, zobaczył indeks w indeksie i włożył go bez otwierania tabel, bez czytania wytycznych i odniesień. W starych podręcznikach bibliotecznych natknąłem się na zdanie: „Grzechem ciężkim jest umieszczanie indeksu na wskaźniku!” Szkoda, że ​​dzisiaj nie nazywamy rzeczy po imieniu.

Systematyczny Plik Kontrolny (CCM) dla APU to przydatne narzędzie. Znajduje się na stoliku organizatora. Każdy indeks dostępny w arkuszach ma przypisany nagłówek tematyczny AAP. Przed zindeksowaniem spójrz na CCM i zdecyduj: czy książka, którą organizujesz, będzie na swoim miejscu? Czy w jego treści jest nagłówek tematu?

Korzyści z ogólnej metody systematyzacji. Ogólna metoda systematyzacji jest zbiorem zasad, reguł i metod systematyzacji, ustalonych niezależnie od konkretnej gałęzi wiedzy lub pewnych sekcji określonego systemu klasyfikacji. Badanie ogólnej metodologii powinno być poprzedzone badaniem systemu – jego głównych części, ogólnej struktury, typowania (w odniesieniu do UDC – systemu ogólnych wyznaczników), indeksowania (system notacji), zasad łączenia wskaźników (kompleks budynku i indeksy złożone).

Często to, co nazywa się „ogólną metodologią” jest zastępowane przez 70% opisem systemu i jego reguł. Ale zasady systemu nie zawsze zgadzają się z zasadami ogólnej metodologii. Pozwólcie, że wyjaśnię: mają różne cele. Reguły systemu klasyfikacji są tworzone i rozwijane (w przedrukach) przede wszystkim po to, aby zachować jego stabilność, oryginalność, całą tę wyjątkowość, która charakteryzuje system. Zasady ogólnej metodologii funkcjonalnie, zgodnie z ich przeznaczeniem, powinny zapewnić stworzenie aparatu poszukiwawczego.

Analiza cech klasyfikacyjnych dokumentu, identyfikacja głównych (istotnych, znaczących) i wraz z nimi dodatkowych (na przykład odzwierciedlających ogólne kategorie miejsca, czasu, języka, rodzaju publikacji i inne) są mniejsze związane z takim lub innym systemem klasyfikacji. Można warunkowo uznać, że w podręcznikach metodologii ogólnej 5/8 będzie poświęcone metodologii ogólnej, a 3/8 systemowi klasyfikacji. Do tej pory nikomu nie udało się napisać uniwersalnego podręcznika na temat ogólnej metodologii (z przykładami z kilku systemów klasyfikacji). Ostatnie takie monografie należą do Sh. R. Ranganatana (1892–1972) i powstały do ​​połowy ubiegłego wieku.

Są pytania, które odnoszą się wyłącznie do ogólnej metodologii. Wymienię niektóre z nich. Problem głównego miejsca dla „szerokiego” tematu, z reguły wyrażony przez „subiektywną”, wieloaspektową koncepcję ( globalizacja, ekologia, badania kosmiczne). Problem wielokrotnej refleksji (używanie terminów) powielanie, ponowne odbicie niezalecane) oraz wybór kolejności indeksów, zwłaszcza w układzie systematycznym, gdy pierwszy indeks automatycznie decyduje o miejscu książki na półce. Problemy delimitacji, rozpatrywane w mniejszym stopniu w ramach ogółu, w większym – w ramach określonej metody systematyzacji. Problemy usystematyzowania publikacji wielotomowych - w przypadkach, gdy każdy tom ma swoją treść. Problemy wykorzystania metod jednej dyscypliny w innych dyscyplinach. Problemy systematyzacji literatury o charakterze osobowym: osoba i dziedzina działalności; osoba i czas, epoka, środowisko; osoba i miejsce: od urodzenia do śmierci; twarz i język. Ta lista może być kontynuowana. Ujmijmy to w ten sposób: właśnie dlatego, że wiele zawdzięczamy ogólnej metodologii, której poświęcamy mniej uwagi niż na to zasługuje, nieustannie pojawiają się pytania, które staramy się rozwiązywać „rzemieślniczymi” sposobami.

Podręczniki do prywatnej metody systematyzacji są bardziej zbliżone do struktury określonego systemu klasyfikacyjnego (ilość materiału jest w odwrotnej proporcji: 3/8 - dla analizy cech klasyfikacyjnych w branży, 5/8 - dla specyfiki odzwierciedlania zidentyfikowanych problemów w systemie ). Niezależnie od systemu można powiedzieć np., że w geografii ekonomicznej istnieją dwa takie znaki: sektorowy i regionalny. Ale potem muszę porozmawiać o konkretnych stołach.

Jaka może być struktura takich świadczeń? Częściej autorzy powtarzają strukturę tabel, czyli publikują szczegółowe wytyczne niejako „według indeksów”. Autor w rzeczywistości pisze taki podręcznik na podstawie własnego segregatory rozwiązań metodycznych (KMR ) . W przypadkach, gdy problem jest trudny do natychmiastowego rozwiązania, organizowany jest inny plik karty — plik obserwacji . Konieczne jest zrozumienie jego tymczasowego charakteru: prędzej czy później każda obserwacja musi zakończyć się decyzją i znaleźć odzwierciedlenie w trwałym pliku decyzji metodologicznych.

Kilka praktycznych wskazówek, jak nimi zarządzać. Odniesienie do podjętej decyzji znajduje się zarówno w tabelach („w indeksie”), jak iw indeksie. Przez 10–15 lat toczyła się dyskusja: w jakiej kolejności należy organizować materiały w tych służbowych szafach na akta?

Tradycyjnie uważano, że KMR jest zbudowany w alfabecie słów kluczowych. W instrukcjach podano przykład wpisu na karcie: „Podręczniki. Podręczniki do gimnazjum - z wyznacznikiem, do szkolnictwa wyższego - bez wyznacznika. Niektórzy praktycy uznali, że wygodniej byłoby prowadzić KMR za pomocą indeksów tabeli głównej i pomocniczej, inni sugerowali umieszczenie linku do KMR w tekście indeksu. Niewielkie badanie porównawcze przyniosło ciekawy wynik: bardziej opłaca się trzymać KMR w porządku chronologicznym, umieszczając na karcie numer seryjny i datę wpisu. Zarówno w tabelach, jak iw indeksie wpis „KMR 142” jest wpisywany w odpowiednich miejscach (w indeksie i nagłówku tematu). Taki "KMR" można przekształcić z kartoteki w plik i zachować go na swoim komputerze.

Inna, moim zdaniem, bardziej poprawna konstrukcja podręcznika według prywatnej metody, opiera się na problemach, gdy najpierw brane są pod uwagę powiązania i rozróżnienia, a następnie miejsce literatury o treści ogólnej („jako całość”), zastosowanie metoda wielokrotnej refleksji, zastosowanie typyfikacji (układów ogólnych i specjalnych wyznaczników), cech kombinacyjnych itp. We współczesnych podręcznikach należałoby wyodrębnić część dotyczącą zasad konstruowania formuł klasyfikacyjnych.

W jednym z podręczników przygotowanych w Bibliotece Państwowej ZSRR. V. I. Lenin, podana jest lista kategorii, która wydaje mi się idealnie dopasowana do treści określonej metody systematyzacji. Podam to z kilkoma skrótami:

• Obiekty przyrody nieożywionej
• Obiekty dzikiej przyrody
• Materiały, substancje, surowce, produkty
• Urządzenia, sprzęt. Budynki i budownictwo
• Zjawiska, procesy. Operacje, działania
• Warunki, relacje, powiązania między obiektami
• Właściwości, cechy, znaki podmiotu
• Koncepcje przestrzenne i czasowe
• Koncepcje regionalne
• Koncepcje narodowe, etniczne, językowe
• Personalia (indywidualne, zbiorowe)
• Kolektywy (instytucje i organizacje)
• Grupy ludności
• Gałęzie wiedzy, nauka. Gałęzie gospodarki
• indywidualne teorie. Metody badawcze
• Złożone tematy i problemy

Wielu prawdopodobnie się dowiedziało: fragment z treści podręcznika dla bibliotekarzy” Indeks alfabetyczny i tematyczny do katalogu systematycznego” (GBL; redaktor naczelny E.R. Sukiasyan. - Moskwa: Książka, 1981. - 147 s.). Jest to jedyny podręcznik, w którym podjęto próbę zastosowania zapisów analizy kategorycznej Sh. R. Ranganathana do rozwiązania problemu redagowania indeksu alfabetyczno-przedmiotowego do katalogu systematycznego (ACU). Uwaga: nie używam skrótu APU w odniesieniu do indeksu w tabelach, ponieważ jest on znormalizowany w GOST 7.76–96, klauzula 8.10 tylko w tym znaczeniu, odnosząc się do katalogu systematycznego).

Czy jest jeszcze coś specjalne metody systematyzacji . Jaki jest ich cel? Przy scentralizowanej systematyzacji, gdy indeks klasyfikacyjny jest publikowany do masowego użytku poza biblioteką, w której jest umieszczony, stosuje się specjalną metodologię, z pewnymi ograniczeniami i odchyleniami od metodologii przyjętej w jej organizacji. Szkoda, że ​​wiele bibliotek o tym nie wie.

W przypadkach, w których przedmiotem katalogowania (indeksowania) jest czasopismo lub publikacja trwająca jako całość, stosuje się specjalną metodologię.

Inny aspekt: ​​indeksowanie do indeksów bibliograficznych w formie drukowanej lub w bazach bibliograficznych. W każdym razie praca ta nie ma bezpośredniego związku z systematyzatorami. Chcesz przypisać im dodatkową funkcję? Konieczne jest obliczenie pracochłonności i opłacenie pracy. Po pierwsze, należy rozwiązać dwa powiązane ze sobą problemy. Po pierwsze: jaki będzie system klasyfikacji? Każdy indeks ma własny schemat grupowania materiałów, z góry określone zasady (na przykład szczegółowość). Po drugie: systematyzatorzy muszą powiedzieć, że działają na zasadzie de visu mając dokument przed oczami. Co usystematyzujemy: dokument (jak technologicznie zapewnimy jego dostarczenie?) czy jego abstrakt, adnotację – czy powinniśmy ograniczyć się do danych rekordu bibliograficznego?

Nie mamy jeszcze jasności co do funkcji indeksowania zasobów elektronicznych. W odniesieniu do katalogów istnieje ogólny wzorzec, który można sformułować w następujący sposób: najpierw obróbka bibliograficzna (katalogowanie opisowe), a następnie indeksowanie. Katalogowanie zasobów internetowych to zadanie bardziej (jeśli nie całkowicie) bibliograficzne niż katalogowanie. Dajmy bibliografom prawo do przygotowania odpowiednich podręczników. Zasoby elektroniczne mogą być indeksowane, jeśli zostaną przetłumaczone na formę dokumentu, tj. zapisany na dysku lub innym nośniku, a następnie otrzymał opis bibliograficzny. Przepis ten ma charakter ogólny.

Czasami pytają mnie: „Czy powinniśmy usystematyzować „wszelkie artykuły”, np. maszynopisowe zbiory dokumentów, materiały konferencyjne?”. Na to pytanie odpowiadam pytaniem: „Czy te dokumenty mają pieczątkę biblioteczną, numer inwentarzowy? Jeśli tak, indeksuj według ogólnych zasad. Jeśli nie, zażądaj najpierw przejrzenia inwentarza. To samo z zasobami elektronicznymi: czy na zasobie jest numer inwentarzowy, czy nie? Czy zasób stał się dokumentem (dysk, wydruk, dyskietka)? Dlaczego pojawia się pytanie o indeksowanie, ponieważ jest to niejako proces wtórny. Najpierw należy przygotować opis bibliograficzny.

Wszystko to dotyczy wszystkich innych rodzajów dokumentów (zasobów). Wiele z nich (np. normy, dzieła kartograficzne) ma pewne cechy, ale inwentarz jest obowiązkowy dla wszystkich.

Algorytm systematyzatora

Nie ulega wątpliwości, że praca systematyzatora powinna być maksymalnie sformalizowana. Nie chcę mówić, że należy „doprowadzić do automatyzmu” – to byłoby złe. Inteligentne funkcje nie mogą być zautomatyzowane. Dlatego osobiście nie wierzę w możliwość „automatycznej klasyfikacji” (bardziej poprawne byłoby mówienie o systematyzacji). Udowodnij - wierzę. Na razie są to tylko przesłanki, które nie uzasadniają środków, które są przeznaczane na ich rozwój. Dlaczego nikomu nie przychodzi do głowy automatyzacja procesu karmienia? Włożenie rurki do ust jest znacznie łatwiejsze niż zrozumienie, jak działa mózg. Więc nadal nie ma „zautomatyzowanego jedzenia”. Nie jest to interesujące. I interesujące jest zautomatyzowanie indeksowania ...

Próby wyraźnie, w określonej kolejności, z uwzględnieniem wszystkich powiązań i zależności, zbudowania algorytmu dla procesów systematyzacji były podejmowane już wcześniej. Kilkakrotnie opublikowano rysunek ilustrujący procesy systematyzacji zgodnie z GOST 7.59 (po raz pierwszy umieszczono go w praktycznym przewodniku „Katalog systematyczny” na s. 48, ryc. 6). Podkreślamy, że algorytm został zbudowany z uwzględnieniem „ręcznego wykonania” wszystkich procesów. W tym czasie (książka powstała w latach 1988–1989) nie mieliśmy możliwości badania i algorytmizacji procesów automatycznego indeksowania. Nawet dzisiaj nie ma takich możliwości: systemy automatyczne stosowane w bibliotekach krajowych są zbyt różne. Każdy ma swój własny „mechanizm”, często wymyślany przez programistów w oderwaniu od praktyków, do których nie są przyzwyczajeni. Niektórym wydaje się, że mechanizm ten rozwinął się również w naszym kraju, ale jest to jak dwie krople podobne do znanych systemów zagranicznych. Trudno to tutaj rozgryźć. Czasami międzynarodowy i wolny system w procesie modernizacji zyskuje właściwą nazwę i staje się płatny.

Nie wszystkie systemy są w stanie przeszukiwać według indeksu, tylko nieliczne zapewniają możliwości wyszukiwania, które tradycyjnie posiada systematyczny katalog kart. Są tylko dwa z nich: (1) wyszukiwanie według hierarchii z przeglądaniem od góry do dołu oraz (2) wyszukiwanie według indeksu alfabetycznego z dostępem do przeglądania według typu (1). Ktoś powiedział (ale nie zostało to nigdzie udowodnione), że wyszukiwanie słów kluczowych eliminuje potrzebę indeksowania. I to okazało się wystarczające, aby APU, który prowadziliśmy przez dziesięciolecia, „wypalił się” wraz z całym jego oficjalnym aparatem (mowa o systematycznej teczce kontrolnej). Wielu wierzyło, że można znaleźć „wszystko za każde słowo z zapisu”.

Dlatego nie jest możliwe wprowadzenie pojedynczego algorytmu indeksowania w trybie automatycznym. Zbuduj go sam, korzystając ze wszystkiego, co zostało zrobione „handmade”, ale biorąc pod uwagę specyfikę i warunki Twojej biblioteki.

Rozważ początkowe „kroki”. Podnieś dokument i upewnij się, że masz przed sobą samodzielny przedmiot usystematyzowania, że ​​będziesz musiał przeprowadzić analizę klasyfikacyjną po raz pierwszy, że nie jest to osobne wydanie (tom, numer) numeru seryjnego lub publikacja wielotomowa. Czy tej książki nie było wcześniej w bibliotece? Może wyszedł pod inną nazwą? W innym języku? A jeśli masz przed sobą tłumaczenie, sprawdź, czy twoja biblioteka ma oryginał. Robisz to wszystko w jednym celu - zapewnić jedność systematyzacji (zasada: jedna i ta sama książka - w jednym miejscu, pod jednym indeksem). Ile błędów moglibyśmy uniknąć, gdybyśmy zawsze o tym pamiętali!

Analiza klasyfikacyjna. Przypomnijmy zalecenia podręcznika „Katalog systematyczny”: „Aby zapewnić pełną znajomość dokumentu, warto przeprowadzić go według ustalonego, jednolitego programu, zamieniając te działania w umiejętność. Zawodowe umiejętności systematyzatora rozwijają się dość szybko, ale tylko wtedy, gdy od samego początku stara się działać konsekwentnie, nie tracąc ani jednego ważnego szczegółu. Dla każdego typu dokumentu program analizy musi być specyficzny, uwzględniający pewne jego cechy, które wymagają odzwierciedlenia w decyzji o klasyfikacji. Np. dla książek i broszur powinna zawierać opracowanie danych podanych na stronie tytułowej (informacje o autorach, kompilatorach, redaktorach; nazwa instytucji (organizacji), w imieniu której lub z udziałem której książka została wydana opublikowane; informacje ujawniające lub wyjaśniające tytuł właściwy), streszczenie wydawcy, układ opatrzonej adnotacjami karty katalogowej, spis treści lub treści książki, artykuł wprowadzający, przedmowa, posłowie, indeksy (zwłaszcza terminologiczne i tematyczne), załączniki, bibliografia, materiał ilustracyjny” (s. 89).

Należy pamiętać, że decyzję należy sformułować na podstawie wyników analizy. Dlatego cytuję: „… w analizie systematyzator musi zidentyfikować temat jako główny temat pracy, aspekt rozpatrywania tematu, formę, cel i czytelnictwo dokumentu. Dlatego wszystkie elementy obiektu systematyzacji są analizowane z określoną orientacją na cel.

Można powiedzieć, że analiza książki w procesie systematyzacji jest swoistą recenzją bibliograficzną, ale bardzo konkretną i w każdym razie nie mającą nic wspólnego z podobnym z wyglądu procesem, który jest dokonywany przez czytelnika. przy wyborze książki lub kupca przy przeglądaniu nowości książkowych. Systematyzator, jeszcze przed odebraniem książki, zadaje sobie pewne pytania i już szuka w niej odpowiedzi.

Analiza przedmiotu systematyzacji to zespół złożonych operacji umysłowych. Nawet w przypadkach, w których odpowiedzi leżą na powierzchni, systematyzator musi przetestować swoje hipotezy robocze. Niektóre elementy publikacji stanowią w tym nieocenioną pomoc. Źródła umieszczone w spisie piśmiennictwa mogą zatem potwierdzić słuszność wnioskowania o danej gałęzi wiedzy. Opublikowane w książce wskaźniki klasyfikacyjne również wiele powiedzą, w których systematyzator powinien być dobrze zorientowany przy pomocy odpowiednich tabel z jego funduszu roboczego ”(s. 89–90).

Czego może potrzebować systematyzator? Katalogi biblioteczne (zarówno alfabetyczne, jak i systematyczne). Będziesz musiał zwrócić się (może więcej niż raz) do funduszu referencyjnego. A w razie potrzeby poszukaj konsultanta, który pomoże w zakresie treści lub tłumaczenia (jeśli systematyzator nie zna języka). Empirycznie okazało się, że zawsze lepiej najpierw poszukać specjalisty z branży, a potem – w języku. Systematyzator musi umiejętnie posługiwać się słownikami tłumaczeniowymi, gromadzić wiedzę terminologiczną. Wyniki nie będą od razu widoczne. Ale po 5-6 latach pracy trudności znikną (dzieje się tak, gdy systematyzator nie może od razu odpowiedzieć na pytanie, ile języków czyta, rozumie literaturę branżową).

Efekt pracy: wstępna decyzja klasyfikacyjna w dowolnej formie słownej, wyrażona w jednym zdaniu (lub łańcuchu słów, fraz). Wszystkie „dodatkowe” słowa są odrzucane.

Podejmowanie decyzji o klasyfikacji. W podręcznikach zagranicznych natknąłem się na stwierdzenie: dobrym systematyzatorem jest ten, który wszystko kwestionuje. Czasami w środowisku studenckim można usłyszeć: po co wyrażać wyniki analizy w języku naturalnym? Mamy własny sztuczny język, na przykład język indeksów UDC. Faktem jest, że przekształcenie decyzji werbalnej w decyzję indeksującą przechodzi przez etapy kontroli metodologicznej. Musimy upewnić się, że ten konkretny przypadek wpisuje się w ogólne wzorce metodologiczne. Dobry systematyzator zawsze widzi za jedną książką dziesiątki podobnych książek – o tym samym lub podobnym tytule, z tymi samymi dodatkowymi funkcjami. Książka powinna być odzwierciedlona w „rodzinie swego rodzaju”, być blisko, w tym samym podziale. Oto jakie ciekawe: wydaje się, że mówimy o systematyzacji konkretnej książki, ale w rzeczywistości mówimy o (lub wyobrażamy sobie) katalog.

Decyzja klasyfikacyjna nie jest już wyrażana słowami, ale w zakresie indeksowania klasyfikacji - indeksów. A to oznacza, że ​​musimy znać zasady łączenia indeksów. Od nas zależy, czy decyzja klasyfikacyjna będzie wyrażona jednym czy kilkoma indeksami (ze znakiem plus między nimi), czy części składowe takiego indeksu będą proste czy złożone. Musimy, zwłaszcza przy systematycznym rozmieszczeniu środków, zdecydować się na pierwszy, wiodący indeks, bo to on będzie wyznaczał miejsce książki na półce (czynnik, który w wielu przypadkach ma duże znaczenie).

Na tym będziemy musieli się zatrzymać, bo dziś trudno cokolwiek polecić dalej. Jeśli zachowałeś katalog systematyczny kart z APU (mam nadzieję, że z systematycznym plikiem kontrolnym), możesz skorzystać ze wspomnianego praktycznego przewodnika. We wszystkich innych przypadkach projektowanie, edycja i inne procesy będą odzwierciedlać Twoją specyfikę. Będzie musiał pomyśleć. Chciałem pokazać, na ile należy się zastanowić i jak ostrożnie pracować. Nie możesz się spieszyć ani spieszyć. Szybkość przyjdzie z doświadczeniem. Wręcz przeciwnie: trzeba się obawiać, że ostrożność nie znika przed czasem…

Miejsce pracy systematyzatora

Przestrzeń mieszkalna, w której spędza znaczna część czasu pracy systematyzatora, musi być odpowiednio wyposażona i wyposażona, zapewniać maksymalną wygodę, oszczędzać czas i energię twórczą. W dużej bibliotece duże znaczenie ma układ pomieszczenia roboczego, w którym ścieżki przepływów dokumentów nie przecinają się, są minimalne, a pracownicy mogą przenosić do siebie pewne publikacje bez większego wysiłku fizycznego, korzystać ze wspólnego odnośnika i aparatura metodologiczna.

Wszyscy pracownicy biblioteczni zajmujący się katalogowaniem (w tym systematyzatorzy) powinni znajdować się jak najbliżej katalogów czytelnika i zbioru publikacji referencyjnych. Jeżeli biblioteka zachowała i prowadzi oficjalną część katalogu systematycznego, konieczne jest zapewnienie stolika dla czytelników, których trzeba będzie obsłużyć bezpośrednio w back office (dlatego w godzinach otwarcia biblioteki w godzinach wieczornych i ogólnie w weekendy pracownik dyżurny powinien tu pracować zgodnie z harmonogramem).

Decydując o rozmieszczeniu miejsc pracy dla systematystów, należy wziąć pod uwagę nowoczesne wymagania ergonomiczne dotyczące mebli i wyposażenia, warunków temperatury i wilgotności, limitów narażenia na hałas i wibracje, oświetlenia i kolorystyki pomieszczenia jako całości oraz warunków sanitarnych. i higienicznych.

Systematyzator potrzebuje dodatkowej przestrzeni (powierzchni roboczych) na pomieszczenie przetwarzanych dokumentów, a w jego bezpośrednim sąsiedztwie powinny znajdować się nie tylko publikacje źródłowe i metodyczne, ale także szafki na akta robocze. Najwygodniej zorganizować takie miejsce pracy w postaci funkcjonalnego biurka narożnego z obrotowym krzesłem, krzesłem. Przed systematyzatorem, na powierzchni stołu, z jednej strony znajduje się komputer z klawiaturą, z drugiej pulpit z tablicami klasyfikacyjnymi i przyborami do pisania. Wskazane jest, aby dokumenty otrzymane do przetwarzania przechowywać oddzielnie (na różnych półkach) od dokumentów, które zostały przetworzone. Za tyłem systematyzatora znajduje się szafka katalogowa z działającą aparaturą, obok na stojaku znajduje się aparatura referencyjna i metodyczna.

Aby przechowywać publikacje, które są potrzebne częściej niż inne, warto skorzystać z regałów montowanych przed biurkiem lub bezpośrednio na nim, jeśli pozwala na to jego szerokość. Na stole przy systematyzatorze powinno znajdować się tylko jedno wydanie, którego przetwarzaniem jest zajęty. Wszystkie materiały pomocnicze i dydaktyczne wyjęte z półek są natychmiast po użyciu zwracane na swoje miejsce. Zasada „każda książka ma swoje stałe miejsce” jest bardzo ważna, ponieważ nie można tracić czasu na szukanie tego czy innego słownika, informatora, podręcznika metodycznego.

Po zakończeniu dnia pracy systematyzator odkłada rzeczy osobiste i akcesoria do pracy w szufladach swojego biurka, tablice klasyfikacyjne i inne publikacje - w szafie lub na półkach, szuflady z szafkami na akta - w szafce katalogowej. W żadnym wypadku nie wolno czyścić ze stołu do osobistych pudełek z publikacjami, które są przetwarzane. Jeśli nie można ich oddać dyspozytorowi (co powinno być normą), układa się je na otwartych półkach. Przypadkowa nieobecność pracownika (przyczyn może być wiele) nie powinna prowadzić do awarii technologicznej.

Za granicą aktywnie wprowadzany jest modułowy system miejsca pracy katalogera (systematyzatora). Moduł to standardowa „skrzynka” bez sufitu o wymiarach 2 x 2 m (czyli łącznie 4 m2) o wysokości 180 cm, bez okien. Po dwóch stronach modułu znajduje się pulpit z fotelem, nad nim półki na książki. Sprzęt - jeden, czasem dwa komputery. Bardzo wygodne, dobre oświetlenie. Szafa na ubrania i rzeczy osobiste. Telefon, domofon do komunikacji z dyspozytorem. Szafka otwarta z trzema przegródkami: „Otrzymane”, „W toku”, „Przetworzone”. Projektując systemy przenośników, doszli do wniosku, że zajmują dużo miejsca. Książki są dostarczane i odbierane na wygodnych, cichych wózkach. Ponieważ moduły znajdują się w rzędzie, wygodnie jest podjechać do każdego z nich. Dlaczego dwa komputery? Na jednym, praca jest wykonywana w systemie, jedno kliknięcie i znajdujesz się w „swoim” EC (najczęściej sieć, podsumowanie). A druga maszyna to zwykły komputer osobisty podłączony do Internetu. Na jednym ekranie możesz utworzyć rekord w formacie, na drugim możesz zobaczyć rekord dla tej samej książki w EC BC lub OCLC. Możesz też uzyskać pomoc na www.Google.com.

Nie mów wszystkiego. Wydaje się tylko, że w naszej „gospodarce” wszystko już dawno się zatrzymało.

Kartoteka sztuczek

ORGANIZACJA:

Nazwa odbioru: Fantastyczny dodatek.

Nauczyciel uzupełnia prawdziwą sytuację fikcją.

Możesz przenieść sytuację edukacyjną na planetę fantasy; zmienić wartość dowolnego parametru, który pozostaje stały lub ma dobrze określoną wartość; wymyśl fantastyczną roślinę / zwierzę i rozważ to w prawdziwej biocenozie; przenieść prawdziwego lub literackiego bohatera w czasie; rozważ badaną sytuację z niezwykłego punktu widzenia, na przykład oczami kosmity lub starożytnego Greka ...

Nazwa techniki: EMOCJONALNE WEJŚCIE W LEKCJĘ

Nauczyciel rozpoczyna lekcję od „ustawień”.

Na przykład spójrzmy na plan lekcji. Najlepiej zrobić to w sposób na wpół żartobliwy. Na przykład tak: „Najpierw będziemy wspólnie podziwiać głęboką wiedzę - i w tym celu przeprowadzimy małą ankietę ustną. Następnie postaramy się odpowiedzieć na pytanie ... (temat lekcji brzmi w formie pytania). Potem będziemy trenować nasze mózgi - rozwiążemy problemy, a na koniec wyjdziemy z pamięci podręcznych coś wartościowego... (temat powtórek nazywa się)".

Jeśli jest taka techniczna możliwość, dobrą oprawą lekcji będzie krótka fraza muzyczna. Może być bardzo ekscytująca, jak Taniec szabli Chaczaturiana czy Bolero Ravela, albo kojąca, jak romans Glinki. Możesz zaczynaćZtradycyjne zadania domowe. Od intelektualnej rozgrzewki - dwa lub trzy niezbyt trudne pytania do refleksji. Z tradycyjnej ustnej lub krótkiej ankiety pisemnej - ankieta prosta, ponieważ jej głównym celem jest:- dostosuj dzieckodo pracy, a nie do załatwiania dla niegostres głowy. Mogą istnieć inne opcje wpisywanialekcja.

Gdy klasa jest słaba, trudno się dostroić, wtedy zawsze (lub prawie zawsze) zaczynamy lekcję w określony sposób. Ale jeśli klasa jest harmonijna, nie ma problemów z zarządzaniem, to wejście na lekcję można urozmaicić.

Nazwa recepcji: „Tak-nie” lub uniwersalna gra dla wszystkich

Nauczyciel myśli o czymś (liczba, przedmiot, literaturaidź lub bohater historyczny itp.). Uczniowie próbują znaleźć odpowiedźzadawać pytania. Nauczyciel odpowiada na te pytania tylko słowami:tak, nie, tak i nie.

„Tak-nie” uczy:

połącz różne faktypojedynczyobrazek;

systematyzowaćinformacje już dostępne;

słuchać i słuchać kolegów praktykujących.

Nazwa recepcji: PRZYSŁÓWKA

Krótki opis: Nauczyciel rozpoczyna lekcję przysłowiem lub powiedzeniem związanym z tematem lekcji.

Technika nazewnictwa: WYPOWIEDZI WIELKICH

Krótki opis: Nauczyciel rozpoczyna lekcję wypowiedzią wybitnej osoby (osób) związaną z tematem lekcji.

Nazwa recepcji: EPIGRAF

Krótki opis: Nauczyciel rozpoczyna lekcję epigrafem na ten temat.

Nazwa recepcji: PROBLEM SYTUACJA (według M.I. Makhmutova).

Krótki opis Powstaje sytuacja sprzeczności między znanym a nieznanym. Kolejność stosowania tej techniki jest następująca:
- Zrób to sam rozwiązanie


- Ustalenie celu lekcji.
Na przykład na lekcję matematyki na temat „Podział przez liczbę dwucyfrową” do samodzielnej pracy oferuję szereg wyrażeń: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

Technika nazw: PROBLEM Z POPRZEDNIEJ LEKCJI

Krótki opis: Na koniec lekcji dzieciom proponuje się zadanie, w trakcie którego powinny pojawić się trudności z realizacją, z powodu braku wiedzy lub braku czasu, co implikuje kontynuację pracy na kolejnej lekcji. W ten sposób temat lekcji można sformułować dzień wcześniej, a na następnej lekcji można go tylko przypomnieć i uzasadnić. Na przykład,naLekcjeJęzyk i literatura rosyjska, można używać wielu technikustalanie celówktóre są podyktowane literaturą metodologiczną (wstaw litery, słowa, znaki; znajdź słowa kluczowe, błędy; zbierz tekst, napraw; skomponuj własny tekst, podaj przykłady, sporządź plan, algorytm itp.). Oto niektóre z tych sztuczekustalanie celów.

Motywacja do nauki

Nazwa recepcji: Galeria Sztuki.

Daj uczniom zadanie wstępnego przygotowania materiałów ilustrowanych na temat przewidziany do nauki. Nauczyciel zawiesza na tablicy 4–5 obrazków (fotografii) zawierających znaki głównego pojęcia lub zjawiska. Po zjednoczeniu uczniów w grupy, po chwili zaprasza ich przedstawicieli, aby wymienili znaki koncepcji przedstawione na zdjęciach.

Po zakończeniu pracy w grupach przedstawiciele wymieniają jeden znak związany z tematem lekcji. Nauczyciel zapisuje to na tablicy.

Nazwa recepcji: FANTASTYCZNY SUPLEMENT

W tej technice nauczyciel uzupełnia rzeczywistą sytuację elementami fantazji. Na przykład przenieś sytuację treningową na planetę fantasy, zmień wartość dowolnego parametru, który zwykle pozostaje stały lub ma określoną wartość. Biolodzy mogą wymyślić fantastyczne zwierzę lub roślinę i rozważyć to w prawdziwej biocenozie. Filolodzy - przenoszą w czasie prawdziwego lub literackiego bohatera. Historycy - rozważenie wydarzenia historycznego oczami starożytnego Greka lub mieszkańca Rusi Kijowskiej.

Uniwersalnym podejściem jest napisanie (czytanie przygotowanej w domu) fantastycznej opowieści, eseju, poezji, z wykorzystaniem znajomości tematu.

Nazwa recepcji: TEMAT-PYTANIE

Temat lekcji sformułowany jest w formie pytania. Uczniowie muszą zbudować plan działania, aby odpowiedzieć na pytanie. Dzieci wysuwają wiele opinii, im więcej opinii, tym lepiej rozwija się umiejętność wzajemnego słuchania i popierania pomysłów innych, tym ciekawiej i szybciej idzie praca. Proces selekcji może prowadzić sam nauczyciel w przypadku relacji podmiot-przedmiot lub wybrany uczeń, a nauczyciel w tym przypadku może jedynie wyrażać swoją opinię i kierować działaniem. Na przykład na temat lekcji „Jak zmieniają się przymiotniki?” sporządził plan działania:

Przejrzyj wiedzę o przymiotnikach.
2. Określ, z którymi częściami mowy jest połączony.
3. Zmień kilka przymiotników wraz z rzeczownikami.
4. Określ wzór zmian, wyciągnij wnioski.

Nazwa techniki: SYTUACJA JASNEGO MIEJSCA

Wśród wielu obiektów tego samego typu, słów, cyfr, liter, cyfr, jeden jest wyróżniony kolorem lub rozmiarem. Poprzez percepcję wzrokową uwaga skupia się na wybranym przedmiocie. Powód izolacji i ogólności wszystkiego, co proponujemy, jest wspólnie ustalany. Następnie ustalany jest temat i cele lekcji. Na przykład tematem lekcji w klasie 1 jest „Numer i numer 6”.

Nazwa techniki: PODSUMOWANIE DIALOGU

Na etapie aktualizacji materiału edukacyjnego prowadzona jest rozmowa mająca na celu uogólnienie, konkretyzację, logikę rozumowania. Dialog sprowadza się do tego, o czym dzieci nie mogą mówić z powodu niekompetencji lub niewystarczająco pełnego uzasadnienia swoich działań. Powstaje więc sytuacja, dla której potrzebne są dodatkowe badania lub działania. Cel jest wyznaczony.

Nazwa techniki: GRUPOWANIE

Szereg słów, przedmiotów, figur, postaci zaprasza się do podzielenia dzieci na grupy, uzasadniając ich wypowiedzi. Klasyfikacja będzie oparta na znakach zewnętrznych i pytaniu: „Dlaczego mają takie znaki?” będzie zadaniem lekcji. Na przykład: temat lekcji „Miękki znak w rzeczownikach po syczeniu” można rozważyć w klasyfikacji słów: promień, noc, mowa, stróż, klucz, rzecz, mysz, skrzyp, piekarnik. Lekcja matematyki w klasie 1 na temat „Liczby dwucyfrowe” można rozpocząć od zdania: „Podziel liczby na dwie grupy: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Nazwa recepcji: WYJĄTEK

Odbiór może być wykorzystywany poprzez percepcję wzrokową lub słuchową.Pierwszy widok. Podstawa techniki „Jasny punkt” jest powtarzana, ale w tym przypadku dzieci muszą znaleźć coś zbędnego poprzez analizę tego, co wspólne i inne, uzasadniając swój wybór. Na przykład temat lekcji to „Dzikie zwierzęta”.

Drugi widok . Zapytaj dzieci o serię zagadek lub po prostu słowa, z obowiązkowym powtarzaniem zagadek lub proponowaną serią słów. Analizując, dzieci łatwo określają nadmiar.
Na przykład świat wokół nas w klasie 1 na temat lekcji „Owady”.
- Posłuchaj i zapamiętaj serię słów: „Pies, jaskółka, niedźwiedź, krowa, wróbel, zając, motyl, kot”.
Co mają ze sobą wspólnego wszystkie słowa? (imiona zwierząt)
- Kto jest ekstra w tym rzędzie? (Spośród wielu uzasadnionych opinii, poprawna odpowiedź na pewno zabrzmi.) Cel nauki jest sformułowany.

Aktualizacja wiedzy, tworzenie sytuacji sukcesu.

Nazwa techniki: TEATRALIZACJA

Wiedza na czas gry staje się naszą przestrzenią. Jesteśmy w nim zanurzeni ze wszystkimi naszymi emocjami. I dostrzegamy to, co dla zimnego obserwatora jest niedostępne z zewnątrz.

Odgrywa się scenę na temat uczenia się.

Nazwa recepcji: GRA LOSOWA

Formuła: nauczyciel wprowadza do lekcji elementy losowego wyboru

Tam, gdzie króluje przypadek, jest pasja. Staramy się oddać go do użytku. W tym celu odpowiednie jest koło ruletki. Jeśli trudno jest znaleźć kogoś tak eleganckiego jak w grze telewizyjnej Co? Gdzie? Kiedy? ”, Wystarczy mieć tekturowe kółko ze strzałą na goździku. Możesz też na odwrót - obrócić dysk względem ustalonego wskaźnika. Przedmiotem losowego wyboru może być problem do rozwiązania (jak w grze telewizyjnej), temat powtórki, temat reportażu, wezwanie ucznia. Oprócz ruletki używają kości, rzucają monetą (orzełkami lub resztkami), losują, wyjmują beczki rosyjskiego loto, z numerem ucznia w magazynie, wystrzeliwują papierowy samolot - kto uderzy ...

Nazwa przyjęcia: ZŁÓŻ BŁĄD!

IDEALNA SONDA

.

Stworzenie sytuacji problematycznej

Nazwa recepcji:gry symulacyjne. W klasie naśladuje się działania dowolnej organizacji, przedsiębiorstwa lub jego oddziału, na przykład komitet związkowy, rada mentorów, wydział, warsztat, sekcja itp. Zdarzenia, określone działania ludzi i środowiska, warunki, w których zdarzenie ma miejsce lub jest wykonywana czynność, można naśladować. Scenariusz gry imitacyjnej, oprócz fabuły wydarzenia, zawiera opis budowy i przeznaczenia symulowanych procesów i obiektów.

Nazwa recepcji:Odgrywanie ról. W tych grach opracowuje się taktykę zachowania, działań, wykonywania funkcji i obowiązków konkretnej osoby. Aby przeprowadzić gry z odgrywaniem ról, opracowuje się modelowe odgrywanie sytuacji, role z „obowiązkową treścią” są rozdzielane wśród uczniów.

Nazwa recepcji:Teatr Biznesu. Odgrywa sytuację, zachowanie osoby w tej sytuacji. Tutaj uczeń musi zmobilizować całe swoje doświadczenie, wiedzę, umiejętności, umieć przyzwyczaić się do wizerunku danej osoby, zrozumieć jej działania, ocenić sytuację i znaleźć właściwą linię postępowania. Głównym zadaniem metody inscenizacji jest nauczenie nastolatka poruszania się w różnych okolicznościach, obiektywnej oceny jego zachowania, uwzględniania możliwości innych ludzi, nawiązywania z nimi kontaktów, wpływania na ich zainteresowania, potrzeby i czynności, bez uciekania się do formalnych atrybutów władzy, do porządku. W przypadku metody inscenizacji opracowywany jest scenariusz, który opisuje konkretną sytuację, funkcje i obowiązki aktorów, ich zadania.

ustalanie celów

Pytanie dotyczące tematu

Temat lekcji sformułowany jest w formie pytania. Uczniowie muszą zbudować plan działania, aby odpowiedzieć na pytanie. Dzieci wysuwają wiele opinii, im więcej opinii, tym lepiej rozwija się umiejętność wzajemnego słuchania i popierania pomysłów innych, tym ciekawiej i szybciej idzie praca. Proces selekcji może prowadzić sam nauczyciel lub wybrany uczeń, a nauczyciel w tym przypadku może jedynie wyrazić swoją opinię i pokierować działaniem.

Praca nad koncepcją

Uczniowie otrzymują do percepcji wzrokowej nazwę tematu lekcji i prośbę o wyjaśnienie znaczenia każdego słowa lub znalezienie go w „Słowniku wyjaśniającym”. Ponadto od znaczenia słowa określamy cel lekcji. To samo można zrobić, wybierając pokrewne słowa lub szukając rdzeni składowych w słowie złożonym.

grupowanie

Proponuję, aby dzieci podzieliły pewną liczbę słów, przedmiotów, figur, liczb na grupy, uzasadniając swoje wypowiedzi. Klasyfikacja będzie oparta na znakach zewnętrznych i pytaniu: „Dlaczego mają takie znaki?” będzie zadaniem lekcji.

Na przykład: Podziel liczby na dwie grupy: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Wyjątek

Odbiór może być wykorzystywany poprzez percepcję wzrokową lub słuchową.

Podstawa techniki „Jasny punkt” jest powtarzana, ale w tym przypadku dzieci muszą znaleźć coś zbędnego poprzez analizę tego, co wspólne i inne, uzasadniając swój wybór.
Na przykład temat lekcji to „Dzikie zwierzęta”.

przypuszczenie

1. Proponuje się temat lekcji i słowa „pomocnicy”:

Powtórzmy
Pouczmy się
Uczyć się
Sprawdźmy

Za pomocą słów „pomocnicy” dzieci formułują cele lekcji.

2. Ustal przyczynę kombinacji słów, liter, przedmiotów, analizując wzór i opierając się na swojej wiedzy.

Sytuacja problemowa

Powstaje sytuacja sprzeczności między znanym a nieznanym. Kolejność stosowania tej techniki jest następująca:
- Zrób to sam rozwiązanie
– Zbiorowa weryfikacja wyników
– Identyfikacja przyczyn rozbieżności wyników lub trudności wdrożeniowych
- Ustalenie celu lekcji.

2. Słuchowy:

Dialog wprowadzający

Na etapie aktualizacji materiału edukacyjnego prowadzona jest rozmowa mająca na celu uogólnienie, konkretyzację, logikę rozumowania. Dialog prowadzi do czegoś, o czym dzieci nie mogą mówić z powodu niekompetencji lub niedostatecznego uzasadnienia swoich działań. Powstaje więc sytuacja, dla której potrzebne są dodatkowe badania lub działania. Cel jest wyznaczony.

Zbierz słowo

Wyjątek

problem z poprzedniej lekcji.

Na koniec lekcji dzieciom proponuje się zadanie, w trakcie którego powinny pojawić się trudności z realizacją, z powodu braku wiedzy lub braku czasu, co oznacza kontynuację pracy na kolejnej lekcji. W ten sposób temat lekcji można sformułować dzień wcześniej, a na następnej lekcji można go tylko przypomnieć i uzasadnić.

Na przykład na lekcjach języka rosyjskiego i literatury można używać wielu technik wyznaczania celów, które są sugerowane przez literaturę metodologiczną (wstawianie liter, słów, znaków; znajdowanie słów kluczowych, błędów; zbieranie tekstu, przywracanie; komponowanie własnego tekstu , podać przykłady, sporządzić plan, algorytm itp. .d.).

Nauczyciel może nazwać temat lekcji i zaprosić uczniów do sformułowania celu za pomocą technik wyznaczania celów.

Łatwo zauważyć, że prawie wszystkie techniki wyznaczania celów opierają się na dialogu, dlatego bardzo ważne jest prawidłowe formułowanie pytań, nauczenie dzieci nie tylko odpowiadania na nie, ale także wymyślania własnych.

PLANOWANIE DZIAŁAŃ

NIESPODZIANKA!

Nie od dziś wiadomo, że nic tak nie przyciąga uwagi i nie pobudza do pracy jak niesamowite. Zawsze można znaleźć punkt widzenia, w którym nawet to, co zwyczajne, staje się niesamowite. Mogą to być fakty z biografii pisarzy.

KONFERENCJA PRASOWA

Nauczyciel celowo niekompletnie ujawnia temat, zachęcając uczniów do zadawania dodatkowych pytań.

TWOJA POMOC

Uczeń sporządza własne notatki referencyjne na temat nowego materiału.

Ta technika jest odpowiednia w przypadkach, gdy sam nauczyciel korzysta z takich notatek i uczy uczniów, jak z nich korzystać. Jako osłabioną wersję odbioru można polecić sporządzenie szczegółowego planu odpowiedzi (jak na egzaminie).

Wspaniale jest, jeśli uczniowie mają czas na wyjaśnienie sobie nawzajem swoich notatek pomocniczych, przynajmniej częściowo. I nie jedzenie, jeśli ich podstawowe nuty są prawie takie same.

ATRAKCYJNY CEL

Uczeń otrzymuje prosty, zrozumiały i atrakcyjny dla niego cel, który, chcąc nie chcąc, realizuje także zaplanowaną przez nauczyciela akcję edukacyjną.

WYCHWYĆ BŁĄD!

Wyjaśniając materiał, nauczyciel celowo popełnia błędy. Po pierwsze, uprzedza się o tym uczniów. Czasami można im nawet powiedzieć „niebezpieczne miejsca” za pomocą intonacji lub gestu. Naucz uczniów, aby w razie potrzeby natychmiast zatrzymywali błędy za pomocą sygnału lub wyjaśnienia. Naucz swoje dzieci szybkiego reagowania na błędy. Zachęcaj do uwagi i chęci interwencji! Uczeń otrzymuje tekst (lub powiedzmy analizę rozwiązania problemu) ze specjalnie popełnionymi błędami – niech „pracuje jako nauczyciel”. Teksty mogą być przygotowane wcześniej przez innych uczniów, także starszych.

OPÓŹNIONE ROZWIĄZANIE

Korzystając z pracy nad badaniem etymologii słowa „wymawianie nazwisk”, można zastosować tę technikę. Pod koniec jednej z lekcji o cyfrach możesz zadać pytanie: „Jaka cyfra oznacza dosłownie „tysiące”? Następna lekcja powinna zacząć się od odpowiedzi na to pytanie.

PYTANIA DO TEKSTU

Do badanego tekstu proponuje się skomponowanie pewnej liczby pytań - osądów w określonym czasie:

Czemu?

Jak udowodnić?

Jak to wyjaśnić?

Z jakiego powodu?

W którym to przypadku?

Jak?

Na tablicy wywieszony jest schemat z listą pytań-oceny, z zastrzeżeniem, że ten, kto zadał 7 pytań w ciągu 7 minut, otrzymuje ocenę „5”; 6 pytań - "4".

Po przeczytaniu akapitu uczniowie budują osądy, wymyślają pytanie i zapisują je w zeszycie.

Technika ta rozwija aktywność poznawczą uczniów, ich mowę pisemną.

WYKONYWANIE CZYNNOŚCI

WYCHWYĆ BŁĄD!

Wyjaśniając materiał, nauczyciel celowo popełnia błędy. Po pierwsze, uprzedza się o tym uczniów. Czasami można im nawet powiedzieć „niebezpieczne miejsca” za pomocą intonacji lub gestu. Naucz uczniów, aby w razie potrzeby natychmiast zatrzymywali błędy za pomocą sygnału lub wyjaśnienia. Naucz swoje dzieci szybkiego reagowania na błędy. Zachęcaj do uwagi i chęci interwencji! Uczeń otrzymuje tekst (lub powiedzmy analizę rozwiązania problemu) ze specjalnie popełnionymi błędami – niech „pracuje jako nauczyciel”. Teksty mogą być przygotowane wcześniej przez innych uczniów, także starszych.

PRACA GRUPOWA

Grupy otrzymują to samo zadanie.

W zależności od rodzaju zadania, wynik pracy grupy może być przedstawiony nauczycielowi do weryfikacji lub prowadzący jedną z grup ujawnia wyniki pracy, podczas gdy inni uczniowie je uzupełniają lub odrzucają.

GRA - SZKOLENIE

Te gry przychodzą na ratunek w trudnym momencie -by rozwiać nudę monotonii...

1. Jeśli potrzebujesz zrobić dużą liczbę mundurówćwiczenia, nauczyciel umieszcza je w powłoce gry, w której te czynności są wykonywane, aby osiągnąć cel gry.

2. Uczniowie konkurują ze sobą, robiąc rzeczy na zmianę.

zgodnie z pewną zasadą, gdy jakiekolwiek kolejnedziałanie zależy od poprzedniego.

GRA BIZNESOWA „JESTEM NAUCZYCIELEM”

Wykorzystanie takiej formy lekcji, jak gra biznesowa, można uznać za rozwinięcie podejścia polegającego na odgrywaniu ról. W grze biznesowej każdy uczeń ma dobrze określoną rolę. Przygotowanie i organizacja gry biznesowej wymaga wielostronnego i gruntownego przygotowania, co z kolei gwarantuje powodzenie takiej lekcji z uczniami.

Zabawa i dla wszystkich jest zawsze ciekawsza niż nauka. W końcu nawet dorośli, bawiący się z przyjemnością, z reguły nie zauważają procesu uczenia się.

Hojna ankieta

Nauczyciel przeprowadza ankietę praktycznąja, niesłuchanie odpowiedzi uczniów.

Klasa podzielona jest na dwie grupy w rzędach -opcje. Nauczyciel zadaje pytanie. Pierwsza grupa odpowiada.W tym samym czasie każdy uczeńOdpowiedzto pytanie dosąsiad obokszkolna ławka- uczeń drugiej grupy. Następnie nauczyciel odpowiada na to samo pytanietel lub silny uczeń. Uczniowie drugiej grupy, po wysłuchaniu odpowiedzi nauczyciela, porównują ją z odpowiedzią kolegi i wystawiają mu ocenę.lub po prostu „+” lub „-”. Nauczyciele odpowiadają na kolejne pytaniepseudonimy drugiej grupy, a faceci z pierwszej ich słuchają. Teraz onijako nauczyciel i poodpowiedźnauczyciele wystawiają ocenę uczniom z drugiej grupy. Tak więc po zadaniu 10 pytań kończąże każdy uczeń w klasie odpowie na 5 pytań, słuchającsprawdza odpowiedzi nauczyciela na wszystkie pytania, ocenia przyjaciela na 5 calizapytać się. Każdy uczeń w tej formie zadawania pytań pełni rolę zarówno respondenta, jak i kontrolera. Pod koniec ankiety chłopakioceniajcie się nawzajem.

KONTROLA, OCENA

POWTARZAJ Z KONTROLĄ

Uczniowie opracowują listy kontrolne dla całego badanego wcześniej tematu.

Możliwy jest konkurs listowy. Możesz przeprowadzić ankietę kontrolną na jednej z list itp.

POWTÓRZ Z ROZSZERZENIEM

Studenci opracowują listy pytań, na które odpowiedzi pozwalają uzupełnić wiedzę na cały wcześniej studiowany temat.

Na niektóre z tych pytań warto odpowiedzieć. Ale niekoniecznie do wszystkiego.

SKRZYŻOWANIE TEMATÓW

Uczniowie wybierają (lub wymyślają) własne przykłady, zadania, hipotezy, pomysły, pytania, które łączą ostatnio przestudiowany materiał z dowolnym wcześniej przestudiowanym tematem wskazanym przez nauczyciela.

ANKIETA ONLINE

Historia jednego ucznia zostaje przerwana w dowolnym miejscu i przekazana

Ma zastosowanie w przypadku, gdy oczekiwana jest szczegółowa, logicznie spójna odpowiedź.

ZAPROGRAMOWANY ANKIET

Uczeń wybiera jedną poprawną odpowiedźzkilka zasugerowało.

CICHA SONDA

Rozmowa z jednym lub kilkoma uczniami odbywa się szeptem, podczas gdy klasa jest zajęta innymi sprawami.

IDEALNA SONDA

Uczniowie sami oceniają stopień swojego przygotowania i informują o tym nauczyciela.

Pytanie: kto dziś czuje się gotowy na „5”? (Uczniowie podnoszą ręce.) Na „4”? Na „3”? Dziękuję...

KONTROLA BLITZ

Kontrola jest przeprowadzana w szybkim tempie, aby określić stopień przyswojenia prostych umiejętności uczenia się, które uczniowie muszą opanować, aby kontynuować pomyślną naukę.

Pod względem tempa kontrola błyskawiczna jest podobna do faktycznego dyktowania. Różnica polega na tym, że obejmuje to sprawdzanie własności formuł,obliczenia, inne standardowe umiejętności. Zawiera 7-10 standardowych zadań. Czas - około minuty na zadanie.

Wykonywanie technologii:

przed: warunki dla opcji są otwierane na tablicy lub plakacie. Jeśli to możliwe, warunki są drukowane i umieszczane na biurkach tekstem do dołu. Na komendę przewracają się.

w trakcie: na biurku - czysta kartka i długopis. Na polecenie uczniowie zabierają się do pracy. Wszystkie obliczenia, działania pośrednie - na arkuszu odpowiedź jest otoczona ramką. Nie wykonuje się żadnych wyjaśnień ani standardowego projektu zadania. Po upływie tego czasu praca zostaje zatrzymana na wyraźne polecenie.

po: przekazaniu pracy nauczycielowi lub skorzystaniu z możliwości samokontroli:

a) nauczyciel dyktuje poprawne odpowiedzi lub, lepiej, wiesza tabelę poprawnych odpowiedzi. Uczniowie zaznaczają swoje wyniki znakami „+” i „-”;

b) krótka dyskusja na temat pytań studenckich;

c) ustalono normę wyceny. Na przykład: na 7 zadań 6 „plusów” - ocena „5”, 5 „plusów” - „4”, co najmniej trzy - ocena „3”; d) oceny są umieszczane (lub nie) w dzienniku według uznania prowadzącego.

KONTROLA PRÓBEK

Sprawdź losowo pracę uczniów.

REFLEKSJA DZIAŁAŃ

KONTYNUUJ ZWROT, WYBIERZ LUBISZ, ODPOWIEDZ NA PYTANIE

Rysowanie nastroju

Aby porównać swój nastrój z obrazem dowolnego zwierzęcia (rośliny, kwiatu) i narysować, można to wyjaśnić słowami.

Narysuj swój nastrój farbami na mokrym prześcieradle.

Na wspólnym dużym arkuszu z grupą lub całą klasą namaluj swój nastrój w postaci paska, ulotki, chmurki, plamki (w ciągu 1 minuty).

Aby określić nastrój według koloru, możesz zastosować charakterystykę kolorów Maxa Luschera:

Czerwony kolor delikatnych tonów (różowy, pomarańczowy) to radosny, entuzjastyczny nastrój,

czerwony nasycony i jasny kolor - stan nerwowy, podekscytowany, agresja;

niebieski - smutny nastrój, bierność, zmęczenie;

zielony - aktywność (ale z nasyceniem kolorów - to bezbronność);

żółty - przyjemny, spokojny nastrój;

fioletowy - niespokojny, niespokojny nastrój, bliski rozczarowaniu;

szary - izolacja, zmartwienie;

czarny - nudny nastrój, zaprzeczenie, protest;

brązowy - bierność, niepokój i niepewność.

"Jodełkowy"

Dzieci otrzymują wycięte z papieru kulki (zabawki świąteczne), na których rysują swój nastrój.

„DRZEWO KREATYWNOŚCI”

Pod koniec sprawy, dnia, lekcji, dzieci przyczepiają do drzewka liście, kwiaty, owoce:

Owoce - sprawa była przydatna, owocna;

Kwiat - całkiem nieźle;

Zielony liść - nie do końca zadowolony z dnia;

Żółty liść - „stracony dzień”, niezadowolenie.

„ŚWIATŁO KOMUNIKACJI”

Dzieci w kręgu, przytulając się do ramion, opowiadają, co było najciekawsze.

Dzieci mijają symboliczne serce w kółku i mówią:

Dzisiejszy dzień mnie uszczęśliwił...

Dzisiaj jestem zdenerwowany...

Dziecko wręcza medaliki (kwiaty) w trzech różnych kolorach tym, którzy uznają to za konieczne.

Na przykład niebieski - najbardziej uprzejmy w komunikacji; zielony - najbardziej narzekający (zgodny); pomarańczowy - najskromniejszy.

Kto dostał największy bukiet? Dlaczego myślisz?

REFLEKSJA INTELEKTUALNA

Technika rozumienia procesu, metod i wyników pracy umysłowej, działania praktyczne. IR przyczynia się do zrozumienia przeszkód i trudności w danej sytuacji, działa jako jeden z głównych mechanizmów rozwoju myślenia, świadomości i uczenia się.

1) Wybierz prawidłowe stwierdzenie : 1) sam nie mogłem poradzić sobie z trudnością;

2) nie miałem trudności;

3) słuchałem tylko sugestii innych;

4) Przedstawiam pomysły….

2 ) Modelowanie lub schematyzacja ich zrozumienie, działania w postaci obrazu lub schemat.

3) Pająk (słońce, kwiat) – utrwalanie powiązań skojarzeniowych dowolnej koncepcji.

4) Klaster (pęczek) - ustalenie koncepcji systemu z relacjami w postaci:

5) talerz - utrwalenie wiedzy i ignorancji na temat pojęcia (może być umiejscowione zarówno poziomo, jak i pionowo.

6) Uwagi na marginesie (wstawka, oznaczenie) – oznaczenie za pomocą znaków na marginesach przy tekście lub w samym tekście:

„+” - wiedział, „!” - nowy materiał (nauczony), "?" - Chcę wiedzieć

7) Archiwista - wejście w obraz badanego pojęcia i napisanie autobiografii lub komunikatu o „sobie” (o obrazie).

8) Kołyska – informacje, sformułowania, reguły itp. w skróconej formie . Sporządzanie notatek, schematów lub tekstów do podręczników.

9) Strzałki lub wykresy, na którym uczniowie przedstawiają wynik refleksji według różnych kryteriów: zrozumienie, udział w dyskusji, generowanie (promowanie) pomysłów, interakcja w grupie, nastrój, zainteresowanie zadaniem, łatwość realizacji...- tych. różne rodzaje refleksji.

ja P

L I

MY

DEL

Ak.

10) Ranking, układ w odpowiedniej kolejności pojęć.

Przywrócenie zdeformowanej wypowiedzi, reguły, tekstu lub dodanie brakujących słów (na przykład, gdy pominięto co trzecie lub piąte słowo).

Cinquain - kompilacja czterowierszy według schematu:

Pierwsza linia - pojęcie wyrażone rzeczownikiem,

druga linia - opis z dwoma przymiotnikami (imiesłowami),

trzecia linia – 4 znaczące słowa wyrażające stosunek do koncepcji,

czwarta linia - słowo będące synonimem pojęcia, uogólnienie lub rozszerzenie znaczenia.

13) Karta z zadaniem „Kontynuuj frazę”:

To było dla mnie interesujące…

Rozgryźliśmy to dzisiaj...

Dziś zdałem sobie sprawę, że...

To było dla mnie trudne...

Jutro chcę iść na zajęcia...

14) Warianty pytań zadawanych przez nauczyciela na koniec lekcji w celu konstruktywnej refleksji:

Jak nazwałbyś lekcję?

Dlaczego jesteśmy dzisiaj w klasie...?

Jaki jest temat dzisiejszej lekcji?

Jaki jest cel lekcji?

Na czym skupimy się w następnej lekcji?

Jakie będzie nasze zadanie w następnej lekcji?

Co było dla Ciebie łatwe (trudne)?

Czy jesteś zadowolony ze swojej pracy?

Za co chcesz pochwalić siebie lub jednego z kolegów z klasy?

15) Pytania do refleksji końcowej może zadać uczeń (opcjonalnie, na prośbę prowadzącego...):

Czego chcieliśmy się nauczyć na lekcji?

Czego udało nam się dowiedzieć?

Czy odpowiedzieliśmy na pytanie?

Co zrobimy jutro?

Co było najważniejsze na lekcji?

Kto chce kogoś chwalić?

16) Refleksyjne eseje (zarówno na pracę domową, jak i przez 5-7 minut na zajęciach)

Przybliżony plan rozumowania dziecka zgodnie z etapami lekcji:

Na początku tak rozmawialiśmy...

Potem napotkaliśmy problem

Potem zaobserwowaliśmy (porównaliśmy, zrobiliśmy)….

Widzieliśmy (zrozumieliśmy) ... Więc ...

Teraz będziemy…

Dziennik okrętowy

Dyskusja pisemna

DRABINA „MÓJ STAN”

Dziecko umieszcza obrazek mężczyzny na odpowiednim stopniu drabiny.

Wygodna

Pewność siebie

Dobrze

Źle

Ekstremalnie zły